公司行政前台管理制度

恒天财富投资管理股份有限公司前台管理制度恒天财富投资管理股份有限公司前台管理制度 公司的前台是一个单位的脸面和名片 所以前台工作人员必须 掌握公司前台的工作职责 工作要求 办公礼仪等 这对于塑造公 司形象有着非常重要的作用 为使公司前台人员工作更加规范 特 制订本制度 一 前台工作内容 1 接转总机电话 2 负责传真 快速 文件 报纸的收发与管理 3 负责前台接待 登记 4 引见 招待 接送来宾 5 负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净 6 负责前台花卉植物的维护和保养 7 负责清洁员的工作监督与考核 检查公司清洁与卫生情况 8 接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作 9 不得随意离开工作岗位 造成不便 10 做好会前准备 会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配 合的一些相关后勤工作 11 检查员工工作牌佩戴及着装情况 12 公司电脑 打印机复印机等文印设备 发现故障应及时通知维 修人员或供货商修复 确保设备正常使用 并协助各部门进行文字扫 盲相关设备及时添加打印纸 二 前台工作要求 一 仪容仪表 1 着工装 服装整洁 搭配协调 头发整齐不零乱 不得批头散发 需化淡妆 给人清新的印象 忌 浓妆 上班前不能喝酒或吃有异味的食品 二 工作要求 1 凡与公司业务无关人员应拒绝入内 2 上班时间 不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论 影响公司形象 3 接待公司客人应礼貌请其座下 再通知部门相关人员是否接见 4 上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸 5 上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情 以免影响工作质量 6 负责管理会客室的整洁 并主动给参加会议的人倒茶水 会议结 束后 立即通知保洁清理会议室 三 负责前台电话转接 接电话礼仪要求 1 铃声响起三声之内 应立即接起电话 2 接电话时不允许出现 喂 喂 或 你找谁 或查问对方 你是 谁 你有什么事 等 3 如果找公司领导 不能随意报出领导在哪 更不能随意报出领导 的电话 4 代接电话时对方如有留言 应当场用纸笔记录对方姓名 电话及 内容 之后复述一遍 以免有误 并告诉对方会及进转告 5 遇到对方拨错号码时 不可大声怒斥 或用力挂电话 应礼貌 告知对方 如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意 四 前台工作态度 前台对待员工或其他客人要礼貌大方 热情周到 对来找高层管理 者的客人 要问清事先有无预约 并主动通知被找者 三 来访接待礼仪 客户或来访者进门 前台马上起身接待 并致以问候或欢迎辞 如 站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞 1 引导客户或来访者到咨询厅就座 递上茶水 送上公司营销宣传 资料 2 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现 3 引领客户或来访者接触相关人员 行走时走在客户或来访者侧前 位置 并随时用手示意 途中与同事相遇 点头行礼 表示致意 4 进入房间 要先轻轻敲门 听到回应再进 进入后 回手关门 5 介绍双方 退出 如相关人员抽不开身回应 则安抚客户或来访 者稍等 退出 四 其他工作内容 1 会议 活动组织 负责公司高管会议 公司例会组织 安排 服务工作 负责办公环 境的美化 企业文化海报上墙 2 物品管理 负责公司办公用品的采购申请 入库核对 发放登记 库存盘点 制定办公用品计划 报主管领导审批 做好每月的分发 调配 保 管工作 建全登记制度 做到帐物相符 3 安全保卫 负责公司的安全保卫工作 制定安全防火制度 负责公司防火 防 盗等安全保卫工作 安排值班 4 设备管理 负责公司设备 打印机 饮水机等 的管理及设备维护 5 事务工作 负责交纳电话费 物业费 保证公司各部室饮用水供应 处理相关 事务 6 费用分摊 包括饮用水 绿植等 7 车辆 停车场使用及管理 8 组织制定公司行政相关规章制度 并督促 检查制度的贯彻执行 恒天财富投资管理股份有限公司 行政办公室 2017 9 11 情绪 贯穿于我们的生活之中 由于生理的不同 与男性相比 女性情感活动更强烈 也更容易情绪化 如果说父亲在家庭中扮演的是掌舵者 领导人的角色 那么母亲则是一个家庭的调节阀 供氧机 虽然家庭的重担由父母双方共同承担 但与父亲相比 母亲承担更多 在工作与家庭双重压力下不少母亲感到力不从心 情绪也变得更加不稳定 但母亲的情绪决定着一个家庭的温度 决定着一个家庭的和谐程度 首先从家庭生活中来看 女性温柔 细腻的特质可以在家庭生活中营造出一种暖意融融的气氛 在这种气氛下 再大 的矛盾与困难都能克服 如果说父亲是一把披荆斩棘的利剑 母亲则是一张情意绵绵的丝网 她用爱将家庭与外面漆黑冰冷的世界剥离开来 女性相较于男性而言 更善于表达内心情感 更懂得利用语言与情绪 的力量 母亲的笑脸 暖言能给每个家庭成员力量 每个孩子都是一块白纸 你想让他变成什么样子他就是什么样子 在孩子的成长过程中 母亲的影响是不可能替代的 母亲是孩子情感依赖的主要角色 如果母亲在与孩子的接触中 不能控制自己的情绪 那么孩子长大之后很可能会情绪调节失衡 有本书中说 对大多数的成年人而言 即使一生只跟母亲发生过一次问题 心中就会存在一个说话 行为和反应跟童年时期一模一样的 母亲复本 母亲情绪不稳定 一会对孩子赞赏有加 一会对孩子大声呵斥 这会造成造成孩子长大后戒备心重 缺乏信任 总是对孩子抱怨 朝孩子吐苦水 也会把孩子变成一个消极的人 母亲的情绪决定家庭的温度 在家庭生活中学会控制自己的情绪 要发火前深呼吸 以微笑面对家人