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文档简介

方圆公司2012年公司年会工作会议筹备方案为总结今年的工作和展望下一年的工作，表彰先进个人，本公司决定召开2012年公司年会。具体内容如下：一、会议时间和地点2012年12月20日-12月22日，会期三天；王府井希尔顿酒店会议厅。二、参会人员（一）董事长、总经理、副总经理（3人）；（二）全国3个子公司的200名代表（三）总部的所有工作人员（2000人）总计：2203人。三、会议议程会议主持：总经理（一）方圆公司董事长做年度工作报告；（二）会议表彰1、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布突出贡献奖4、宣布先进集体、先进个人表彰决定；5、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）总经理讲话。四、会议文件收集和起草（一）董事长讲话、总经理主持语由李群负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，李群负责收集。所有文件，均在12月11日前拿出初稿，12月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作（一）会议通知由李群负责，报送请柬由李群负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：2012年方圆公司年会既表彰大会，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，公司的董事长、总经理和各部门经理在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，李群负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）董事长、总经理和各部门经理进会场座位引导由李群总会负责，会议照相由刘东刚责，会议录音由刘东刚负责；（八）会议结束后安排与会人员用餐，地点在王府井希尔顿酒店主楼餐厅，就餐人员2203人。六、会议预算一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀） 300元*35=10500元（系统先进及省市先进）六、 记者：100
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