论网络时代的会计.doc

论网络时代的会计摘要随着计算机网络技术的飞速发展，企业、国民经济、社会信息化进程的推进，信息化概念日益为大众熟悉。网络会计也依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。同时，网络会计也带来了许多新的问题，研究解决这些问题的对策，对促进会计理论和会计实务向更高层次发展，具有非常重要的理论和现实意义。关键词网络会计；信息技术；面临问题；对策一、网络会计的概念网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。从狭义上讲，网络会计是指以网络技术为手段，对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统，将现代网络技术与会计理念有机结合，实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，以期充分实现整个企业内部全面及时的管理，并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现会计信息化，最终实现企业信息化。从广义上讲，一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题，必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息使用者为导向，以信息技术为基础，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象并行地进行重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、合理的会计信息，以使会计能较好地满足信息使用者的需要。二、网络会计产生的原因（一）网络会计是网络经济发展的必然产物。网络是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络，它不仅仅是信息传播的载体，更为企业的生产经营活动提供了新的场所，开创了新的经济组织和经营方式，从而改变了传统的管理模式和交易方式。首先，网络为生产经营提供了新的场所。对于企业来说，信息管理是极其重要的，它是对新技术和商务信息的捕获，是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。在网络经济环境中，企业可通过Internet/Intranet不断拓宽自己的生产经营场所，了解最大范围内的客户需求，从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商，通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流，减少诸多中间环节，从而以最快的速度、最低的成本进入市场，及时把握商机，不断提高和巩固企业在竞争中的地位。其次，网络经济的兴起，还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在 Internet的一个结点上租用一定的空间，经过认证，便可在网上接受订单，寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化，同时也深刻地改变了传统的交易方式。总之，网络经济环境为网络会计的出现提供了良好的契机。（二）网络会计是财务会计发展的必然产物。互联网的出现，使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态，如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统，受到了最直接和最深远的影响。首先，会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体，在互联网络运行环境下，硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代，从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。其次，会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机，并且可以进行远程计算。在算盘和草稿纸时代，会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总、加计等简单劳动上。由于计算工具落后，数据处理速度慢，信息加工成本高，造成数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。计算机的使用使得这一状况发生了巨大改变，而互联网的出现更是带来根本性的变化。数据处理、加工速度成千上万倍提高，不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的局限。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来，进行财务会计信息的深加工，注重信息的分析，为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。最后，会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。手工会计的慢速、单向自不用说，而微机运用则提高了输入输出速度，局域网则使得双向输入输出成为可能，特别是互联网的出现，不仅使慢速、单向变为高速、双向，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。三、网络会计发展规律及特点“经济越发展，会计越重要”。会计是社会生产力发展的产物，它作为社会经济计量的支柱，从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。就信息文明对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言，网络会计发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，其出现是会计技术手段上的一次“革命。”会计电算化的到来，把会计人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使他们可以腾出精力，逐渐由“核算型”会计转向“管理型”会计，从而提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化，为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是，尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已经被电子计算机所替代，但会计规则（如会计假设、会计原则）并没有因为使用计算机而改变。因此，这不能算真正意义上的网络会计，而只能称作“手工会计系统的仿真”。近一个时期以来，现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术（主要是网络技术）有机地结合起来，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等方面进行全面发展，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因此，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计发展史上的又一个里程碑，会计信息化是一次“质”的飞跃，其意义在于：它不再是会计技术手段的简单替代，或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的变革。由此，真正意义上的网络会计才真正形成。与传统会计相比，网络会计具有更加广泛的核算内容，它不仅可以处理传统会计业务，还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，归纳起来，网络会计具有如下特点：（1）实时化。网络会计的大量数据通过网络直接采集，实现业务协同、在线管理、远程处理、实时跟踪、实时传递，直接生成会计信息；（2）电子化。网络会计用电子符号代替会计数据，磁介质代替纸介质，电子凭证代替书面凭证，用声音、图表和动态图象反映会计信息，实现了电子化、无纸化；（3）网络化。网络会计使企业内部会计数据实现了网上传递，企业外部和世界各地都能快速准确地双向式信息交流，资金支付和结算都在网络上实现，资金流动相应地变成信息流动；（4）简捷化。网络会计运用计算机强大的运算功能进行信息处理，会计核算的复杂程度将大幅度降低；（5）多元化。网络会计在收集与提供信息、处理信息方法和提供信息空间等方面，都实现了多元化；（6）开放化。网络会计的大量数据通过网络从企业内外有关系统采集，会计信息使用者可随时通过网上访问获取最新会计信息，使会计信息系统由封闭走向开放；（7）智能化。网络会计是人机交互作用的系统，既具有核算功能，又具有控制功能；（8）商业化。网络会计可以由使用者根据自己的需要和支付能力，随时从企业网站读取网页上的信息，或根据授权能通过防火墙身份检查，正当合法地浏览所需的数据，实时取得各种会计信息。市场将根据不同需求分别提供信息，形成真正的“以市场为导向”的会计模式。四、网络会计的问题和对策（一）网络会计所面临的问题1对会计人员素质的新要求问题。网络技术的发展要求具有高素质人才，它要求会计人员不仅要有一定的职业道德，掌握扎实深厚的业务知识，如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识，而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。2信息传递的完整性问题。在网络环境中，信息的传递要借助于网络完成。但是，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。在网络会计中，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，传统的确认手段签字盖章已不存在，因而从网上得到的信息真实性受到质疑:财务信息是否真实、可靠；财务信息是否被篡改；财务机密是否被泄露等。3网络系统的安全性问题。主要包括：（1）硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能， 而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰都会造成严重后果。（2）网络系统内的安全性。网络使企业在寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露在风险中。这些风险主要来自于未经授权人的泄密和黑客的恶意攻击。4信息资产的计量问题。由于信息的增值能力正在超过资本的增值能力，随着资产从有形到无形的发展过程，域名也开始成为一种新的信息资产。网络经济中，一个网址代表一个企业，无论是虚拟企业还是实体企业，只有通过域名网址，企业才能在网上交流，从事跨国交流和经营。（二）发展网络会计的对策1技术、管理方面。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，采取安全保护措施，加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。2网络安全和保密方面。(1)系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。(2)安全管理体制。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。（3）提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术，将病毒及非法访问者挡在内部网之外。对于会计信息系统可采用数据加密技术，防止会计信息在传输过程中被泄密。3会计电算化制度方面。（1）建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限，并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。（2）做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。（3）做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好