广告业务财务一体化信息管理系统.doc

通广传媒广告业务财务一体化信息管理系统项目简介：通广传媒创立于1997年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过1500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（OA），解决公司发展中遇到的管理问题。目录目录21.项目背景31.1基本情况32.建设目标33.系统功能53.1户外广告牌可视化管理数据库53.2 户外广告牌可视化查询53.4 户外广告牌数据统计63.5 广告牌提醒和合同登记64.效益分析74.1管理效益74.2经济效益85.经费预算81.项目背景1.1基本情况通广传媒创立于1997年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过1500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（OA），解决公司发展中遇到的管理问题。随着近几年公司业务的发展，如今也碰到了许多问题！一方面公司员工多，需要有一个信息化的协同管理系统来提高办公效率和信息共享。另一方面户外广告管理的工作量越来越大，传统的手工方式管理已经不能满足需要，必须借助现代化的信息技术来对户外广告的空间分布、规格大小、信息内容、投放单位、时效等进行管理，推动户外广告管理的数字化和可视化发展。实现对长春市户外广告建立、发布、管理一体化的业务平台，提高户外广告管理的水平，满足对公司各个方面日益增长的发展需求。2.建设目标本项目的建设目标是：1）户外广告牌可视化管理数据库完成公司广告资源的可视化建库，基于公司广告点位分布系统图等数据，并且与广告牌的规格、内容、单位、年限等属性信息相关联，所有的广告牌都有其图片、位置信息，并且能够在电子地图上反映。2）广告业务管理平台在户外广告牌可视化管理数据库的基础上，建立广告业务管理平台，实现广告状态查询，合同登记，广告空闲到期提醒，业绩统计，时间段统计等业务办公一体化管理平台。3）协同办公系统帮助建立财、物、客户信息等初级管理规范，为业务扩张打下基础；帮助建立以人为中心的过程协作；帮助组织内部知识沉淀、共享、学习；打造基于个人工作管理平台的高效目标管理；打磨塑造内部团队文化氛围的论坛功能。精取协同工作、公文管理、在线沟通、文档共享、关联人员、关联项目、关联系统、公告、调查、讨论、新闻、计划管理、日程安排、会议管理、流程管理、通讯录等多个极具价值的协同管理核心应用功能，打造出符合中小型企业的协同基础功能体系。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。4）财务会计处理系统实现会计电算化，解决公司发展过程中的财务管理问题，为企业带来快速、高效、实际的应用价值。3.系统功能（注：鉴于协同办公系统和财务会计处理系统目前在市场上产品非常成熟，所以不做过多详诉，详细网站了解。）3.1户外广告牌可视化管理数据库将城市的所有广告牌信息标注在电子地图上，对每个信息单元（包括单位名称、广告内容、位置、数量、起始时间、有效期限、价格、联系方式等）信息进行录入、监管、分析、处理。设施状态446.45 ，367.45 ，59.56空间坐标霓虹灯照明方式户外广告媒体类型1234567xxxx位置编号x-xx-xxx-1234567设施编号投放次数上海路xxx管理归属一年有效期限2011-02-16建立时间张XX维护人交通银行标牌内容34.32m4.12 m规格尺寸属性录入 有法可依，执法可循直观、高效、简单图1 广告牌可视化建库3.2 户外广告牌可视化查询利用城市电子地图（包括街道、路段等），用鼠标点击地图相应的位置或字符查询，能把申请广告招牌的公司名称、广告类别（如招牌广告）、年度（即时间）、广告图表等详细列出，包括广告招牌的图标、广告牌的图像。 图3 可视化广告牌查询3.4 户外广告牌数据统计系统应用能按照用户输入信息，自动按类别、时间等统计出这个路段广告招牌总数。系统除了可以利用图表功能对相应的路段进行统计外，还可以通过年度、广告类别、企业名称、广告内容（如可口可乐）对户外广告进行查询和统计。3.5 广告牌提醒和合同登记根据投放时间在系统可以方便的查询到各种广告信息，同时提醒广告到期，客户到期，进行有效的跟踪和维护客户。4.效益分析4.1管理效益通过系统建设，改变了传统的户外广告牌数据采集方式。由于公司的户外广告牌数量多、项目复杂、工作量很大，巡检人员工作量十分繁重，本系统的建设明显提高了户外广告牌管理工作的效率。同时，公司管理者可以直观的对广告牌进行管理和掌握相关信息，使得广告牌管理工作的质量得以提高，广告资源得以充分利用。系统提供了实用的地图定位查询功能，用户可以通过指定的城市电子地图、道路等方便地查询到城市广告牌的详细信息，同时也提供给管理者一些有用的统计数据，为管理者提供高效的辅助决策分析。4.2经济效益“通广传媒广告业务财务一体化管理系统”的建立，将来直接的经济效益。由于信息统计及时，广告资源充分的利用。同时办公系统对员工实时的交流沟通，直接的经济效益将是直接而明显的。5.经费预算1）方案一（参考）序号费用项目费 用（不包括软件实施和维护费用/万元）1户外广告牌可视化管理数据库 402广告业务管理平台153协同办公系统2.7984财务会计处理系统1.38小 计49.178注：此方案