益暖中华 千里鹅毛暖山区——爱心捐助计划.doc

“千里鹅毛暖山区爱心救助计划” 中期编写：陈安财(7)志愿者招募计划（选填；团队招募的志愿者向团队本身负责，不是大赛参赛者）1、人数：10人2、对象：吃苦耐劳且热衷公益事业，有意愿参与志愿活动的爱心人士(且年满18周岁以上、有私人家车者优先考虑)3、招募方式：学校与网络招募4、管理方式：1）建立个人档案与QQ群及群邮件2）制定志愿者守则及管理制度（详见博客及团队微博）5、招募时间安排表：第一阶段（5.15-6.2） 1)5.155.25通过微博及博客、贵阳志愿者网、贵师大校园网、求是学院校园网、新闻媒体告知招募相关知识，申请表，联系方式2)5.275.30通过QQ聊天、博客留言及微博评论等方式了解志愿者并对其信息整理与评估3)5.316.2项目组成员和指导老师评分判定并公布3-4名入选志愿者名单第二阶段（6.36.9）：校园招募1)6.36.6以张贴海报和展板方式在校内进行招募，开通现场、电话、邮件等报名方式，发放志愿者资料2)6.7-6.7 组织笔试2)6.96.10 组织面试3)6.116.12 项目组织成员和指导老师综合评定6-7名志愿者名单（其中具有特长者优先考虑）4)6.86.9 公布志愿者名单(5)实施地点 贵州省毕节市纳雍县贫困山区 纳雍县位于贵州省西北部、毕节地区南部,总面积10.52448.2平方千米.总人数为76.75万人，其中少数民族41.4万人；非农业人口3.75万。目前纳雍县经济发展不平衡；社会资源分配不均，城市集中了绝大部分社会财富，而农村却十分贫困，所拥有的物质资源十分稀少。在贫困山区人民生活贫苦，由于贫困山区大多的青年人外出务工留在山区的人员主要为孤寡老人和留守儿童导致山区群众的生活过着缺衣少食的贫苦生活，老人和孩子们在对物资上是十分的需求，孩子渴望能有件新衣裳去读书，老人则是希望这个冬天不会太冷。虽然目前也有很多爱心人士不断地向山区捐募物资，但不能暖更多的山区贫困群众。目前我国公益事业的发展不稳定，更多的贫困山区需要人们的关注。借此利用项目的发展唤起社会对贫困山区的关注。评估1、由于交通方便，硬件设施齐全，且距离学校不是很远，节省成本2、已与实施地群众初步建立了关系,且他们表示愿意参与项目活动3、政府机构对项目的认可和支持度提升，有利于项目进一步的发展，且能够带动更多的爱心人士参与到此活动中，提升项目实施的可持续性。4、团队成员中大多为当地附近群众，对项目的宣传和带队有着很大的帮助，能够使当地群众认识到项目的真实性。5、政策支持各项公益活动，刺激了团队信心和创新性。 (8)前期调研和准备（已完成工作） 一、团队在实施其他活动的过程当中，已与项目实施地的政府机构建立了良好的合作互信关系 二、对项目实施地进行了实地考察，使我们了解到“爱心捐助计划”虽是渺小的一次计划但对项目长远的发展是很有前景，当地贫困群众过着缺衣少食的生活，对生活物资缺乏极为严重，生活地处山区极为不便。在调查中访谈中，对项目在当地的实施群众表示愿意参与到项目中，希望有更多的人关注到中国贫困山区的物资需求。 三、团队成员均为院级学生干部，组建了一个跨专业、发挥各自优势、高效率的团队，分工明确，团队内部自身建设已经完成，成员间彼此相互了解，工作目标明确，有较强的凝聚力四、贵阳市常住城市居民人口数量达367万且集中居住各居民区，便于一个家庭的捐助带动多个家庭的参与和长期进行宣传、管理和募捐，可逐渐培养起公民的公益意识，大多较大和长期的影响. (9)暑假前：调研、准备（计划） 1月： 建立团队QQ群和飞信，使成员间彼此相互了解、发挥各自优势、工作目标明确、团队内部建设创建高效有凝聚力的团队。2月：创立“千里鹅毛暖山区-爱心捐助计划”博客及微博。筹划博客及微博具体模式，上传项目的相关细节活动实施方案，丰富明确博客及微博内容。4月：深入到贵阳市各居民区进行走访和调查，与各小区居民进行面对面的访谈，取得较为全面详细的资料，优化项目方案。同时也要深入到项目实施地进行了解山区群众所需物资和加强友好互信关系5-6月：建立多种联络渠道，招募志愿者，完成网络招募志愿者的信息整理与统计工作搜集资料，团队编订志愿者管理守则、安全手则 6月：联系已确定意向的合作机构。就保障活动的顺利实施进行商谈，确保活动安全顺利展进行活动前期宣传网络宣传（项目博客及微博、校园网络论坛及新闻媒体）地面宣传（宣传海报、传单、条幅、知识小册子） 6月：制作调查问卷、志愿者及项目成员培训 7月：项目成员分成小组进入贵阳市各小区进行募捐活动实地考察，与小区居民再次进行充分沟通，确定项目实施具体事宜 7月：联系相关机构安排参与人员暑期活动的食宿问题，建立安全管理制度，保障参与人员的相关安全问题。采购相关硬件物资，进行项目开展前的全面检查，对照计划书一一确认落实，确保公益项目顺利进行！(13)团队管理及相关制度（一）团队管理：1、实行分组制。各组完成各自小组任务。组长对队长负责2、各组设一名组长，负责小组活动，组员对组长负责3、小组为平台，明确整体项目目标与成员个人角色和责任，加强成员沟通技巧，以公益为纽带增加团队情感和凝聚力，4、组员须服从组长的安排（二）会议制度1、队长与各组长召开会议，共同讨论，民主决策，倡导成员间沟通的开放性2、组员有任何意见或建议可以向组长或队长提出，经协商后给予答复3、通过QQ群和飞信进行日常联系，开会时各组汇报工作（三）管理制度1、尊重贫困山区的风俗习惯，与贫困山区群众和谐相处2、保持亲切友善态度，严禁发生冲突，成员间互帮互助3、以公益为纽带增加团队情感和凝聚力，努力营造一个开放式的、沟通畅通的、纪律严明的管理氛围，最大限度地发挥团队管理的功能。（四）财务制度1、设置财务总监，负责项目所有开支统计2、随时进行财务总结和财务公开，接受团队及指导老师的监督3、项目团队财务工作制度按照期财务报销流程制定，财务按照项目预算执行（五）应急制度：1、如有特殊情况，组员应及时有效的告知组长或指导老师。2、其余突发情况先向小组长报告，酌情处理。（详细内容参见项目博客及微博）(10)暑假活动时间表 7月10日-7月15日 地点：贵阳市白云区各居民小区及学校内部目的：建立物资募捐站7月16日-7月16日 地点： 白云区人民广场目的：启动募捐仪式并接受募捐7月16日-8月7日 地点：学校、白云区人民广场、网络媒体、各小区 目的：项目宣传7月16日-8月7日 地点： 各物资募捐站目的：对各小区的募捐物资进行分类收集管理，对所有物资运回学校仓库8月9日-8月9日 地点： 贵州师范大学求是学院讲坛 目的：前往项目实施地启动仪式、将所有物资装入运输车前往实施地8月10日-8月10日 地点： 纳雍县贫困山区X学校目的：进行项目开幕式并作相应的节目表演8月10日-8月22日 地点： 进行物资发放目的：各贫困山区学校及村委会发放物资8月24日-8月26日 结束物资发放，对各贫困山区进行问卷调查或访谈写出调查报告8月27日 开项目总结大会 8月28日 离开项目实施地费返校或回家 （14）实施中可能出现的问题及预案 可能出现的问题：贫困山区老百姓对项目参与性和理解性不高，难以达到项目实施的氛围和规模对应预案：邀请当地的村委，前期亲自拜访和宣讲，以及社区骨干和知名人士的带动作用可能出现的问题：因农忙而造成的活动时间不固定，不能按时参加活动及效果不明显对应预案：每日登记制度及计划调整；最大限度满足广大群众的时间需要可能出现的问题：健康安全问题对应预案：统一安排食宿，学习常见医疗卫生知识，进行安全教育(11)暑假活动具体计划 一、建立物资募捐站（7月10日-15日） 物资募捐站的选地要求:各小区治安亭旁、学校人流量集中路段、人民广场等有效实施地(物资募捐站的选定取决于不对人们的生正常活造成负面影响)具体工作：第一、二天:1、到达项目各物资募捐地点，带领队员、志愿者熟悉了解环境。2、将队员、志愿者分为搬运组、联络组，告知相关的工作安排。3、将所需的宣传材料、物资、设备搬运布置好，建立值班与物资设备监管制度，确定值班人员及工作时间表，对志愿者进行培训。第三、四天： 深入小区宣传，一方面可以与小区居民彼此建立关系，相互熟悉，另一方面宣传“千里鹅毛暖山区爱心捐助计划”物资募捐的具体情况，为以后的募捐奠定基础。第五天：一、 启动募捐仪式(7月16日)1、 募捐仪式地点：贵阳市白云区人民广场2、 邀请与会领导：贵州师范大学求是学院相关领导 白云区相关领导3、 邀请各新闻媒体：贵州电视台 白云区电视台 贵州师范大学求是学院电视台4、参与募捐仪式现场人员：项目指导老师、成员、志愿者及社会爱心人士二、仪式流程上午8:309：30项目工作人员就位，搭建仪式台，准备相关音响、话筒设备9：4010：10迎接有关领导及媒体10：30仪式开始，领导讲话11：0011：30项目负责人宣讲项目大概内容，让公众了解项目的公益性11：30给团队授旗，仪式结束11：3512：30授旗小组到各小区宣传，同时物资募捐站开始接受各小区爱心人士的募捐下午 项目组长开会总结活动，信息部门整理上午的照片，DV等，把资料上传到项目合作网站、项目博客及微博。三、宣传工作（条幅，海报，宣传展板）地点：各物资募捐站时间：7月16日8月7日宣传口号：“今年您剩余物资还有吗？”宣传内容：活动口号，背景，政策依据，活动意义宣传方式：悬挂条幅，放置宣传展板、设立咨询互动台、发放宣传倡议书、小册子2、宣传项目活动目的1）引起社会的广泛关注，动员社会成员配合、支持、积极参与项目活动，取得更广泛的社会效益。2）推广“千里鹅毛暖山区-爱心捐助计划”项目的意义，为项目的后继活动营造良好的社会舆论氛围，赢得广泛的社会认同度四、各物资募捐站（7月168月7日）1、开始接收各爱心人士物资募捐活动2、为回顾爱心人士募捐将为爱心人士准备精美礼品一份（为小小爱心胸徽一枚）3、运输队将各小区接收的物资进行运回学校仓库整理分类、收集及打包3、听取团队指导老师与政府部门意见和建议，加强物资募捐的创新性和可持续性五、各物资募捐站结束物资募捐（8月7日）1、总结募捐成果和经验2、整理募捐活动相关图片上传项目博客及微博3、对物资募捐活动接受政府机构和爱心人士的监督和评估4、为“千里鹅毛暖山区-爱心捐助计划”项目走进实施地作最后的准备六、启动项目前往实施地仪式（8月9日）1、仪式地点：贵州师范大学求是学院讲坛1）邀请与会领导：贵阳市相关领导 白云区相关领导 贵州师范大学求是学院相关领导 2）邀请各新闻媒体：贵州电视台 白云区电视台 贵州师范大学求是学院电视台等各路新闻媒体3）参与仪式现场人员：项目指导老师、成员、志愿者及社会爱心人士2、仪式流程8:309：30项目工作人员就位，搭建仪式台，准备相关音响、话筒设备9：4010：10迎接有关领导及媒体10：30仪式开始，领导讲话11：0011：30项目负责人宣讲项目大概内容，让公众了解项目的公益性11：30给团队授旗，仪式结束（信息部门将本次启动仪式内容微博直播及上传项目博客）2:002:30 运输车队、项目成员、志愿者及指导老师出发前往项目实施地贵州省毕节市纳雍县贫困山 七、到达纳雍县贫困山区（8月9日） 1、 安排到达各乡镇物资发放地的食宿等问题2、当晚运输车队、项目成员、志愿者及指导老师为第二天的物资发放仪式作相应准备3、启动发放仪式1）发放仪式地点：纳雍县X乡镇XX学校（8月10日）2）邀请与会领导：纳雍县相关领导 X乡镇领导 XX学校领导 当地村委代表 3）邀请各新闻媒体：贵州电视台 毕节市电视台 纳雍县电视台 贵州师范大学求是学院电视台等各路新闻媒体4）参与仪式现场人员：项目指导老师、成员、志愿者、运输车队及受助人士2、发放仪式流程8: 309：30项目工作人员就位，搭建仪式台，准备相关音响、话筒设备、募捐物资 9：4010：10迎接有关领导及媒体 10：30仪式开始，领导讲话 11：0011：30 项目成员及志愿者为现场作歌舞表演，以此宣传“千里鹅毛暖山区爱心捐助计划”的物资发放12:00-13:30 物资发放（考虑到当时正是农忙时节，大多数贫困人员可利用午休时间前来受助，但每名贫困人员只能领取相应的物资） 13：50左右结束X乡镇的物资发放 清理现场并转至各乡镇贫困地区进行物资发放（信息部门将本次发放仪式相关图片上传项目博客及微博）3、抵达各乡镇（直接进行物资发放）（8月11日-8月22日）1）发放地点各村委或学校并资料宣传2）将项目成员、运输车队及志愿者分成物资发放小组进行，领取相应物资邀当地村委参与物资发放3）放均按照当地农休时间进行发放（年老贫困者由小组成员亲自发放到手中并送上慰问品）4)物资发直至所有募集的物资全部发放完(运输车队则可以返回)八、结束物资发放准备对各乡镇贫困山区群众问卷调查（8月24日-8月26日） 1、 调查问卷由指导老师审核并印制问卷（暑假前期工作中已完成）2、 问卷调查项目组员与志愿者的专业技术培训在校内进行，由项目专业指导老师老师与团队有关负责人进行培训；培训内容为问卷调查技巧，调查中应注意的问题以