南岸区第六次人口普查快速汇总程序使用.doc

南岸区第六次人口普查快速汇总程序使用提纲一、 操作系统1.1 本程序要求的操作系统：xp、win20001.2 要求显示所有扩展文件名：我的电脑工具文件夹选项查看隐藏已知文件类型的扩展名（不勾选）。1.3 要求显示分辨率为1024*768或更高1.4 要求在目标磁盘上有足够的自由空间二、程序安装1、把“六人普快速汇总程序.rar”放在D盘，并解压到D盘。2、安装CSPro：D盘六人普快速汇总程序tools双击CSPro31.exe，建议安装到C盘。三、数据录入3.1载入数据录入程序：其他文件rp6.ent，3.1.1运行数据录入程序: 点击，输入数据文件：D:六人普快速汇总程序DATA500108*.TXT3.1.2快速运行方式(第二种运行方式)：在数据录入程序已经用第一种方式运行过以后，在用户程序会自动产生一个rp6.pff文件，也叫做快速运行文件。双击rp6.pff，可以快速进入数据录入程序。D:六人普快速汇总程序rp6.pff3.1.3用强制手段修改录入程序的参数有两种：第一种，手工删除RP6.FPP文件，用第一种方式运行录入程序，在选择参数时，输入好你想要的参数。这时新生成的RP6.FPP就把你想要的参数记录下来了，达到了修改参数的目的；第二种，RP6.FPP实际上是一个文本文件，编辑其内容就可以修改目标参数。用记事本打开RP6.FPPInputData=.DATA500108*.txt（把500108*.txt改成自己的地址码）3.2 数据录入3.2.1 地址及其附加信息（表类）录入 这一部分信息在一个数据文件的第一户录入时，光标停在“省”上的，要求用户将所有地址码依次录入。其它户录入时，光标停在“户”上，要求用户从户编码依次录入。光标停在“户”上后，确实又需要修改前方的地址码时，可按功能键F7使光标向前方移动，再修改相关信息。在每次进入数据录入程序录入第一户的数据时，要求用户回答录入的时哪一类表。录入后面户的数据时，表类隐含为前一户的表类，此时可以修改表类或回车认可这个表类。3.2.2 户记录录入 户记录的录入包含H3和H4中的所有（六个）数据3.2.3 人记录录入每个人记录包含R6、R7和R8三个数据最后一个人记录录入完后，光标停在下一个人记录的R6上，这时应当敲两个回车结束本户录入。同时准备录入下一个户编码。重要提示：录入数据时尽量不使用鼠标，严禁鼠标向后移动光标。3.3 数据录入过程中，因录入操作或数据本身的问题，程序会报错。3.3.1 修改人记录条数，人记录就是CSPro的组事件。首先将光标定位在你所关注的人记录上，然后在菜单栏点开“编辑(E)”，最后选择你所需要的组事件操作。3.3.2 修改普查表数量，每一份普查表就是CSPro的观察单位。首先要停止数据录入（点击黑色方块），然后在左边文件页中点击你所关注的观察单位，再在菜单栏点开“编辑(E)”，最后选择你所需要的观察单位操作。3.4工具点击“增加”和“停止”， 可以在“观察单位的编辑模式”和“观察单位的增加模式”进行转换。3.5 让观察单位排序。视图按照排序顺序的观察单位。在观察单位的编辑模式才能进行排序。四、数据汇总4.1运行数据汇总程序。（数据汇总与数据录入在CSPro中属于两个不同的范畴，所以，数据汇总应当调用一个独立的数据汇总应用程序）4.1.1 D盘六人普快速汇总程序4.1.2 点击，弹出这样一个画面，点“是”。4.2 汇总开列方式的改变 自定义编辑4.2.1 按所有信息开列4.2.2 按户开列自定义编辑：删除RP6_ID1、2、3、44.2.3 按小区开列自定义编辑：删除RP6_ID1、2、3、54.2.4 按普查区开列自定义编辑：删除RP6_ID1、2、4、54.3 汇总表的导出4.2.1 本汇总程序汇出了9张汇总表，前面8张是中间汇总表，我们需要的是第9张表9。4.2.2 表9由主栏、宾栏、表头和数据四个部分组成。（1） 首先在表上右击，全选表；（2） 再在被选区域上右击，选择“复制”；（3） 粘贴在EXCEL的表上，进行编辑。对一个表的数据修改后，表式没有任何变动时，可从汇总表上仅导出数据，重新粘贴到EXCEL表的数据区，选择“仅复制单元格”即可。五、 数据上报。在数据录入程序中指定的数据文件就是上报文件。500108*.txt六、 数据合并6.1 数据合并可能出现在多台计算机录入同一部门的数据时，也有在一台计算机上因录入的数据量较多分为了多个数据文件，这些情况都要求对数据进行合并。6.2 同一个观察单位的数据在一个合并后输出文件中只能出现一次。如果多次出现，这分数据是不能使用的。6.3 输出合并数据。6.3.1 首建立一个目录，将所有被合并数据文件放出其中:D盘六人普快速汇总程序 DAT