易流货运管理软件教程.doc

汽运版操作用户手册易流货运管理软件（EASYSOFT）使用说明书易流软件目录第一章系统概述41.1系统结构及安装41.2货物运输的简单流程51.3系统设置51.4软件的启动与退出71.5主界面81.6系统功能结构图8第二章 基础操作指南92.1表格排序92.2编辑框102.3打印与导出102.4 其他常用功能12第三章 业务中心133.1收货开单133.2配载发货193.4发货跟踪25第四章 结算中心264.1 收支明细264.2客户收款284.3同行付款294.4司机付款304.5代收货款314.6分点对帐324.7回扣管理334.8 赔款处理344.9业务提成354.10批量收款384.10.1批量提付款384.10.2批量代收款394.11 明细帐单404.11.1 对帐单404.11.2 发到明细404.11.3 回扣明细414.11.4 保险明细424.11.5 赔付明细42第五章 分析决策435.1网点收入汇总435.2网点收支汇总445.3线路综合分析455.4网点营业报表465.5 发货汇总分析465.6同行汇总分析475.7司机汇总分析485.8分点汇总分析495.9运单毛利分析505.10单车毛利分析515.11业绩汇总分析525.12应收帐款分析535.12.1应收款分析535.12.2 应收款帐龄分析545.13应付帐款分析555.13.1 应付款分析555.13.2 应付款帐龄分析56第六章 行政管理576.1员工档案576.2员工表现586.3员工工资606.4 公司制度626.5 会议记录636.6 合同管理64第七章 车辆综合管理657.1 车辆综合管理657.2 车辆运营分析67第八章 对外关系698.1 客户设置698.2 同行底价708.3 客户报价718.4 客户咨询718.5 客户投诉718.5 同行资料73第九章 基本设置74第十章 系统管理7610.1 帐套信息7610.2 网点设置7710.3 用户管理7710.4日志管理7910.5 MAC管理8110.6 信息处理8210.7 权限及密码8310.8 切换用户8410.9退出系统84结束语84第一章 系统概述易流货运管理软件是一款专为从事公路运输服务的货运企业量身定制的信息管理系统。本系统包含了对货物流、资金流、信息流的监控和管理，可以处理收货开单、装车配装、到货派送与中转、货物签收、回单管理、与客户、同行、司机、网点结算等业务。帮助企业建立明细晰的作业流程，实现业务与财务一体化，增强车辆管理和成本分析、财务结算能力，并为公司领导提供直观、及时、准确的人、车、货、财等决策分析数据，快速反映公司的经营情况。1.1系统结构及安装易流货运管理软件分单机版和网络版。单机版只能在一台机器上使用，网络版允许多个用户同时使用。总部（局域网）总部数据服务器经理查询财务部业务部装卸部软件环境要求：l Windows 98/NT/2000/XP简体中文操作系统，不建议使用Windows95或Windows Me。l 网络版的服务器要求安装Windows 2000 Server简体中文版，数据库服务器为MS SQL Server7.0/2000，工作站可以安装Windows98或Windows2000个人版。服务器硬件要求：l 计算机：500以上的处理器，256兆内存，800兆以上的硬盘空间，一个光盘驱动器，VGA显示器；l 打印机：Windows 98/nt/2000/XP简体中文版所能支持的打印机，如：LQ300K、LQ1600K、HP6L等。工作站硬件要求：l 计算机：300以上的处理器，64兆以上的内存，500兆以上的硬盘空间，一个光盘驱动器，VGA显示器；网络环境要求：l 100M网卡：质量可靠、运行稳定的100M网卡，如D-Link、3COM等；l 100M集线器：质量可靠、运行稳定的100M集线器，如D-Link、3COM等；1.2货物运输的简单流程1.3系统设置1.3.1 设置日期格式运行易流物流软件汽运版首先必须建造数据库和设置日期格式为长日期格式（控制面板区域设置日期短日期样式设置为yyyy-MM-dd），如下图：设置时间格式格式为标准时间格式（控制面板区域设置日期时间格式设置为yyyy-MM-dd），如下图：1.3.2 设置数据库连接打开易流物流软件汽运版的安装目录，双击数据库配置.exe，显示如下图：操作步骤：在服务器名编辑框里输入已经安装了SQL SERVER数据库的机器名或者IP地址；在数据库名编辑框里输入所建立的数据库名称；在用户名编辑框里输入登陆SQL SERVER数据库的用户名；在密码编辑框里输入登陆SQL SERVER数据库的密码；输入完毕后，单击 确定 按扭，如出现以下界面，则数据库配置成功，否则配置不成功，请重新配置数据库。如果所有数据库为数据库服务器托管商提供，直接输入托管商给的服务器地址，数据库名，用户名和密码既可。1.4软件的启动与退出1.4.1启动如果你已经安装了SQL SERVER数据库且SQL SERVER服务已经起动，那么打开易流物流软件汽运版的安装目录（如在安装时没有改变安装路径，则打开C：Program files易流软件）双击易流软件.exe，在程序组中也可找到。既可运行。1. 通过Windows的菜单启动：单击左下角的【开始】按钮 【程序】【易流货运管理软件】【易流货运管理软件】；2. 通过桌面上创建的快捷方式启动：双击桌面上的“易流货运管理软件”快捷方式的图标；3. 网络版必须先启动服务器，其他工作站才能进入；1.4.2 用户登录作业目的：为防止未经授权的人员进入，系统规定必须凭有效的操作员身份并通过密码验证才能进入。操作方法：从桌面双击程序图标打开（参见1.4.1启动），弹出如下对话框：操作步骤：1. 在“用户名称”框中选择您的用户名称；2. 在“用户密码”框中输入该用户的登录密码；3. 按“确定”按钮系统开始验证用户身份，如果通过，既进入系统主界面；其他说明：1. 首次启动以“系统管理员”身份进入，用户名：0000 密码：0000；2. “系统管理员”拥有所有的操作权限，所以进入系统后请立既在系统管理修改密码模块修改密码，防止非法进入；1.4.3 退出软件在运行状态下如果需要退出，可采用以下方法：1. 选择菜单系统管理退出系统是；2. 用鼠标单击画面右上角的是；3. 单击工具条上的退出系统是按钮；系统主菜单快捷工具条当前操作员版本类型帐套名称1.5主界面1.6系统功能结构图第二章 基础操作指南您好！本章主要介绍系统的主要介绍一些常用功能，包括查询、排序、打印等常用功能，这些功能是本系统经常使用的功能，也是本系统的特色功能，将帮助您方便、迅捷的实现您想达到的目标。（请重点阅读本章）2.1表格排序1. 单击表格头，可按表格头排序。2. 按住Ctrl键，并单击表格头，可去除对栏目的排序。2.2编辑框普通编辑框：直接录入字符；数字编辑框：直接录入金额或数字；下拉编辑框：不能录入字符，只能选择下拉选择框中的内容。选择编辑框：单击按钮/双击空白处键弹出已存数据的选择窗口，在选择窗口中按选择按钮或双击或按回车键选定。可以录入字符，但只是用来在选择窗口中表格内部查找定位用。注意：如果录入的资料不在选择窗口中，请在新窗口中用鼠标单击添加。日期编辑框：按钮“Today”表示选择今天的日期，按钮“Clear”将清除对日期的选择，单击“”显示上个月日历，单击“”显示下个月日历，单击中部的年份或月份处，将显示最近6个月的月份选择。注意：淡绿色底的编辑框系统默认为不能为空，请一定要录入相关内容。2.3打印与导出注意：只有当表格中有数据时打印、导出功能才会执行。系统中所有的打印处理都调用公共的打印窗口，用户可以通过此功能，轻松地打印出单据和报表。用鼠标单击按钮，会下拉显示与当前窗口有关的报表。2.3.1 打印操作详解预览：显示要打印的内容；打印：显示选择打印的对话框，可以此选择其他打印机，之后开始打印；设计：点击后打印报表模板，供操作员设计，在本系统中只有系统管理员才具备此项操作权限；退出：关闭打印模块；l 缩放比例：l 可以通过输入缩放比例，或选择系统提供的常用缩放比例对预览进行缩放；l 设置：打印设置对话框与普通Windows应用程序的打印设置基本相同，一般不用更改；l 打印：单击打印按钮 或 按Ctrl+P键既可按当前设置进行打印。如想只打印其中某页，您可指定页号；l 返回：按返回按钮或直接按Esc键（键盘的左上角那个键），返回原窗口。2.3.2 导出用鼠标单击按钮执行将当前的表格数据导出为其他格式的文件，单击出现如下窗口：系统能将表格中的数据可以按EXCEL、HTML、XML、文本文件四种格式进行导出；2.3.3 过滤用鼠标单击按钮将出过现数据过滤的工具条，如下图：查找项目中列出的是与当前表格有关的字符串类型的栏目名称，您可以在查找值中输入要查找的值，系统会自动根据条件开始过滤当前表格的数据。注意：过滤与查询的区别是：过滤只对当前表格中已有的数据进行查找，而查询的功能相对更加强大。2.3.4 刷新用鼠标单击按钮将刷新当前的表格数据（重新检索）。2.4 其他常用功能 表示确认对当前窗口数据的操作；表示放弃对当前窗口数据的操作；准备添加一条新的记录；打开修改当前记录的窗口，此窗口的数据是可以修改的；打开显示当前记录的窗口，此窗口的数据是只读的，不可以修改；保存对所属窗口中的数据的修改；关闭当前窗口，如果数据处于“编辑”状态，将弹出如下对话框：是：保存数据，并关闭本窗口；否：不保存数据，并关闭本窗口；取消：返回本窗口，不做其他处理；首条：移到第一条记录并显示；上条：移到前一条记录并显示；下条：移到下一条记录并显示；末条：移到最后一条记录并显示；第三章 业务中心3.1收货开单作业目的：用于收货业务，当托运客户填完货运委托单，经工作人员审核后，应及时输入货运单。单击业务中心收货开单菜单，显示如下图：如表格中没有数据，修改、作废、审核、签收、回单、赔款、配载、刷新等按钮不可用，当表格中有数据时，会根据您的操作权限自动变为可用；注意：您可以通过改变工具条下的托运日期、始发网点、目的网点、目的地 、运单号 的编辑框，来快速查询数据。货物托运单有五种状态：在始发仓、正在配载、完全发货、在目的仓、完全提货，按扭会根据状态不同而变化。注意：您可以通过改变工具条下的托运日期、始发网点、目的网点、目的地 、运单号 的编辑框，来快速查询数据。3.1.1 添加货运单单击新增按钮，如下图：常用字段说明（编辑框操作说明请参见“编辑框”）货单号：系统将自动生成新的货运单号。您可以在基本设置 系统资料 单据资料中领用单据号码段，每添加一张新单据时系统自动1；托运日期：表示收货的实际日期，编辑框显示的是当前的系统日期，单击编辑框右边的按钮弹出日历表，您可以修改日期；始发地：系统默认为本地城市，具体在客户端文件夹下的SYSTEM.INI中设定；目的地：单击编辑框右边的按钮弹出“线路资料”窗口，找到要选择的线路，然后按选择按钮或双击或按回车键选定，线路会自动根据目的地自动填写；托运方式：系统默认值可在客户端文件夹下的SYSTEM.INI中设定；货物编号：可根据自己的货物编制的特点填写货物编号；发货方、收货方：单击编辑框右边的按钮在弹出窗口中选择，也可自己输入；提货方式：分为自提与送货两种。提货网点：表示本票货物的提货或送货网点，单击编辑框右边的找到要选择的网点，然后单击或按回车键选定；运输时限：可选择货物时限要求。计费方式：计费方式分为三种，按重量计费、按体积计费、按数量计费，运费会按照所选计费方式自动计算出。保险费率：系统默认值可在客户端文件夹下的SYSTEM.INI中设定；输入货物资料后，系统会自动计算本单的“运单总金额”，之后您可以通过点击现付、回结、提付、月结前的选择框，系统会自动填写相关的金额。确认资料输入正确后，单击保存按钮存盘；单击退出按钮放弃存盘并关闭当前窗口。提示：单击 发货单位、发货人、电话、手机、收货单位、收货人，可以选择客户，如设置了客户关系，则可以同时选择收发客户，这样能提高录单的效率。收发客户关系设置，详见第八章第一节客户设置。目的站、品名、包装等，可以用快捷输入，输入已编码为标准（编码是在 基本设置 模块里所设置的，基本设置操作详见第九章）。输入例子：如品名“衣服”，在基本设置 发货资料货物名称 里所设置的编码为“01”，则在录入托运单时，只需要输入编码“01”，系统就能自动添上“衣服”，这样就不需要在下拉列表框中去找，加快了录单的速度。3.1.2 修改货运单单击修改按钮或双击表格中您要修改的记录，将显示如下图：确认资料修改正确后，单击修改按钮存盘，单击退出按钮放弃修改并关闭当前窗口；3.1.3 作废货运单在收货开单界面选中您要作废的货运单，然后单击作废作废单据按钮，如下图：单击是(Y)按钮作废当前记录；单击否(N)按钮放弃作废；3.1.4 审核单据 用于核对财务帐目正确与否，单击审核按扭，如下图： 审核分为单笔审核和批量审核，单笔审核将审核选中的运单，批量审核是将查询出的所有运单都审核，审核后的单据将不能作废，如需作废运单，需要取消审核。操作方法：单击按扭，在弹出的界面中选择是/否。3.1.5 提货签收用于司机送货后的回单管理，单击签收按钮（只有当单据状态处于“在目的仓”时才可用），如下图：输入“签收人”、“证件类型”、“证件号码”、“已提货”等数据项后，单击确定按钮执行确认操作，单击取消按钮放弃本次操作；3.1.6 回单管理用于司机送货后的回单管理，单击回单按钮（只有当单据状态处于“在目的仓”时才可用），如下图：注意：签收与回单的区别是，原则上所有货运单最后都要签收，但当货运单需回单时，默认为已签收，只有执行回单操作即可。输入“回单人”、“证件类型”、“证件号码”、“已回单”等数据项后，单击确定按钮执行确认操作，单击取消按钮放弃本次操作；3.1.7 赔款处理赔款处理用于对货损货差进行赔付处理的一个模块，达到业务和财务同步的目的。单击 赔款 按扭，如下图：输入赔付金额，备注信息后，单击 确定 保存赔付结果，然后可以在 结算中心 赔付处理 模块对该票运单赔款进行处理。3.1.8 查询功能 用于查询货运单，单击查询按扭，如下图：根据当前的查询条件查询货物运单查询所有在库存中的货物运单查询正在配载的货物运单查询已经配载并发车的货物运单查询到达目的站的货物运单查询到本网点的货物运单查询需要中转且到达中转网点的货物运单查询始发站需要中转的货物运单查询已经作废的货物运单查询已经审核后的货物运单查询未签收的货物运单查询有回单但还没有进行回单操作的货物运单查询未进行运费核销的货物运单查询未审核的货物运单查询当天录入的货物运单查询当月录入的货物运单查询当年录的的货物运单查询当前选择日期的所有货物运单3.1.9 实时配载用与对货物运单进行实时配载，录入托运单保存后就可以在 收货开单 界面进行实时配载操作，单击 配载 按扭，如下图：上面的数据为当前选中的托运单（只有在始发仓的运单才能实时配载），下面的数据为，已经保存好的货物运输委托单（货物运输委托单操作具体详见第四章第二节），选种需要配载的货物运输委托单，单击 加入 按扭，如下图：单击是(Y)按钮配载当前货物运单；单击否(N)按钮放弃配载； 3.1.10打印 打印货物标签，选中指定的运单后，单击打印 打印货物标签按钮，显示如下图：修改“打印个数”确认您要打印的标签个数后，单击打印开始打印。 打印收货清单，将打印查询出来的所有货物托运单，打印中转清单，将打印查询出来的中转清单。3.2配载发货用于将库存货物的配载装车（要装车货物，必须已在“收货开单”模块输入了货运单）。单击业务中心配载发货菜单，显示如下图：选择工具条下的查询条件，如“托运日期”、“目的地”、“承运人”、“车牌号码”等条件后按查询按钮，系统自动列出符合此条件的库存货物运输清单。货物运输委托单有三种状态：未发车、在途中、到终点，按扭会根据状态不同而变化。配载流程为：填写委托单保存委托单配载装车修改确认车辆发车 这就完成了整个货物配载操作。4.3委托单3.2.1 委托单单击添加按钮，如下图：常用字段说明（编辑框操作说明请参见“编辑框”）发车类型：走货的三种基本方式。委托单号：系统将自动生成新的委托单号。您可以在基本设置 系统资料 单据资料中领用单据号码段，每添加一张新单据时系统自动1，号码在“装车配载”后既已生成；委托日期：表示委托业务的实际发生日期，编辑框显示的是当前的系统日期，单击编辑框右边的按钮弹出日历表，您可以修改日期；始发地：系统默认为本地城市，具体在系统管理 系统设置中设定；目的地：单击编辑框右边的按钮弹出“线路资料”窗口，找到要选择的线路，然后按选择按钮或双击或按回车键选定；发车网点：击编辑框右边的 选择发车网点；目的网点：击编辑框右边的 选择目的网点；承运方名：单击编辑框右边的按钮在弹出窗口中选择；扣款金额：扣司机的押金；运费总额：本车的总运费；预付总额：公司给驾驶员的预付款；客户处提：司机到客户处的拿的提付款；分点运费：司机到分点后，由分点代付给司机的运费；回付金额：司机回单后，公司与司机的回付金额结算；总中转费：本车的总中转费；总派送费：分点的总派送费；总提付款：本车的总提付款；货款总额：本车的总代收货款；保价值： 本车的总保价；翻到“装车清单”页，如下图：显示框的内容为已经配载后的货物信息。配载 按扭进行配载，剔除 按扭可以将配载稿中选中的货物踢会库存，并删除当前改单的配载信息，清空 按扭可以清空改运输委托单单的所有配载结果，并把货物清单退回库存已便重新配载。点击按钮，进入货物配载窗口，(注意：货物运输委托单必须保存后才能开始配载) 如下图：货物分装：单击 分装 按扭 ，如下界面：输入需要分装的货物件数，单击 确定 开始分装，分装的货物会已黄色显示。注意：执行添加到配载稿操作后，装车货运单的状态由“在始发仓”，变为“正在配载”，运输委托单状态为“未发车”您在选择托运日期、经过线路、目的地等条件后，按“查询”按钮，系统将列出符合条件的库存货物，然后您可以通过点击“加入”、“全加”、“移除”、“全移”等按钮来调配要发车的货物，最后按“添加到配载稿”加入到装车清单3.2.2委托单功能按扭单击 财务 按扭可以在委托单界面上显示单车成本及本车毛利，如下图：单击 评价 按扭可以查看对本次运输情况的评分，如下图：单击 里程 按扭可以输入本次运输的里程信息，如下图：单击 跟踪 按扭可以录入和查看车辆的跟踪信息，如下图：单击 费用 按扭可以录入和查看车辆的费用报销信息，如下图： 3.3.3 删除委托单选中您要删除的委托单，然后单击删除按钮，显示如下图： 如果该委托单是正在配载的委托单，删除该委托单后，改委托单所配载上的货物将被退回库存，以便下一次配载。单击是(Y)按钮删除当前记录；单击否(N)按钮放弃删除；3.3.4 发车填写后委托单后，您就可以发车了，通过单击 发车 按钮，显示如下图：注意：执行发车操作后，装车货运单的状态由“正在配载”，变为“完全发货”运输委托单状态由“未发车”变为“在途中”3.3.5 到达当您得知车辆到达目的后，您可以单击到达按钮，显示如下图：注意：执行到达操作后，装车货运单的状态由“完全发货”，变为“在目的仓”运输委托单状态由“在途中”变为“”到终点3.3.6 查询 用于查询运输委托单，单击查询按扭，如下图：查询状态为未发车的运输委托单查询状态为在途中的运输委托单查询状态为到终点的运输委托单查询到目的站状态为在途中的运输委托单查询到目的站的所有运输委托单查询当日录人的所有运输委托单查询当月录入的所有运输委托单查询当年录入的所有运输委托单查询选定时间内所有的运输委托单统计网点上货月收入 3.4发货跟踪作业目的：查询、跟踪某票货的运输信息，如：时间流程、货物状态、货物流程等货物信息。操作方法：单击业务中心发货跟踪菜单，如下图：操作步骤：1. 在快捷查询工具条中选择起始“托运日期”与截止“托运日期”、目的地、发货人、货物编号等查询条件，系统将自动根据条件列出查询结果，双击可打开相应的托运单；2. 赔款处理除了在 收货开单 模块处理外，在这个也可以处理，操作同 收货开单赔款。3. 界面中的下表格列出是上表格中选定货票的走货信息；第四章 结算中心4.1 收支明细作业目的：记录公司日常收支营运情况的现金流水账、财务总账，将各网点每天的提付款收入、各种费用报销等开支列出，让您全盘掌控企业的财务，降低经营风险。操作方法：单击结算中心收支明细菜单，如下图：操作步骤：1. 添加凭证：单击“添加”按钮，将弹出记帐凭证的对话框，输入相关数据后按“保存”；2. 修改凭证：单击“修改”按钮，将弹出记帐凭证的对话框，输入相关数据后按“修改”；3. 删除凭证：单击“作废”按钮右边的 ，将弹出 作废凭证 和 取消作废 按扭，单击 作废凭证 将弹出确认作废凭证对话框，回答“是”既作废此凭证，对已作废的凭证，可以单击 取消作废 按扭来取消凭证作废；4.2客户收款作业目的：收客户款模块是财务与客户进行对帐的一个模块，该表按货运单详细列出“应收余额”、“是否核销”等信息，财务按货运单收款、核销，让您对当前客户应收款状况全面了解。操作方法：单击结算中心客户收款菜单，如下图：操作步骤：1. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、回单标志、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2. 查看货运单：选中您要查看的货运单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；3. 核销：单击“核销”按钮右边的 ，弹出菜单按扭 确认核销(单票) 取消核销(单票) 确认核销(批量) 取消核销(批量)，单票核销只针对选中的运单核销，而批量核销是对根据条件查询出来的所有运单进行核销处理，单票核销存在部分核销，而批量核销只能完全核销，对于单票核销，单击后显示如下图： 对话框中的“本次收款”自动默认为“应收余额”，您可以根据本次的实际的收款金额而调整，最后按“确定”按钮保存本次核销数据；4. 全选、全消：全选是将查询出的所有运单选中，全消是将选中的所有运单取消选中状态。5. 取消核销：单击 取消核销(单票) 或者 取消核销(批量) 后将对选种的运单，或者查询出的所有运单反核销操作，反核销后运单核销状态由“部分核销”或者“已核销”变为“未核销”，“已收金额”清为零； 其他说明：1. 如果是客户分次付款的情况，您可以修改核销对话框中的“本次付款”金额，在“应收余额”不为零的情况下，该货运单的核销标志为“部分核销”，如果“应收余额”为零则该货运单的核销标志为“已核销”；2. 以下“付同付款”、“付司机款”、“分点对帐”模块的单据核销方式与“收客户款”雷同，不再赘述；4.3同行付款作业目的：付同行款模块是财务与同行进行对帐的一个模块，该表按委托单详细列出“应付余额”、“是否核销”等信息，财务按委托单付款、核销，让您对当前同行的应付款状况一目了然。操作方法：单击结算中心同行付款菜单，显示如下图：操作步骤：1. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：委托日期、同行名称、车牌号码、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2. 查看委托单：选中您要查看的委托单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；3. 确认核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 确认核销(单笔)/确认核销(批量)，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；4. 取消核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 取消核销(单笔)/取消核销(批量)，在弹出的对话框中回答“是”；4.4司机付款作业目的：付司机款模块是财务与司机进行对帐的一个模块，该表按委托单详细列出“应付余额”、“是否核销”等信息，财务按委托单付款、核销，让您对当前司机的应付款具体了解。操作方法：单击结算中心司机付款菜单，显示如下图：操作步骤：1. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：委托日期、司机姓名、车牌号码、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2. 查看委托单：选中您要查看的委托单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；3. 确认核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 确认核销(单笔)/确认核销(批量)，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；4. 取消核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 取消核销(单笔)/取消核销(批量)，在弹出的对话框中回答“是”；4.5代收货款作业目的：代收货款模块是网点与发货方进行对帐的一个模块，该表按托运单详细列出“货款收款余额”、“货款放款余额”、“是否收款核销”、“是否放款核销”等信息，按托运单核销。可对代收货款的收、放进行管理。操作方法：单击结算中心代收货款菜单，显示如下图：操作步骤：5. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货单位、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；6. 查看托运单：选中您要查看的托运单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；7. 确认核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 收款核销/放款核销，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；8. 取消核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 收款反核销)/放款反核销，在弹出的对话框中回答“是”；4.6分点对帐作业目的：分点对帐模块是财务与各提送网点进行对帐的一个模块，该表按提送网点详细列出“提付款”、“分点付司机运费”、“派送费”等信息，财务按委托单收款、付款、核销。该模块是针对公司内部的对帐。 操作方法：单击结算中心分点对帐菜单，显示如下图：操作步骤： 1. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：委托日期、始发网点、提送网点、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2. 查看委托单：选中您要查看的委托单后双击打开；3. 确认核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 收款核销/放款核销，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；4. 取消核销：选中您要核销的委托单后，单击核销 收款反核销/付款反核销，在弹出的对话框中回答“是”；其他说明：1. 在货运单的【提货网点】内有填写网点名称才能在这里体现；4.7回扣管理作业目的：回扣管理模块是财务与发货人进行佣金对帐的一个模块，该表按货运单详细列出“佣金金额”、“是否核销”等信息。操作方法：单击结算中心回扣管理菜单，显示如下图：操作步骤：1. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2. 查看货运单：选中您要查看的货运单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；3. 确认核销：选中您要核销的托运单后，单击核销 佣金付款核销，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；4. 取消核销：选中您要核销的托运单后，单击核销 佣金付款反核销，在弹出的对话框中回答“是”；4.8 赔款处理作业目的：赔款处理模块是财务与发货方进行赔款对帐的一个模块，该表按货运单详细列出“本单赔款”、“本单毛利”、“提成金额”等信息。操作方法：单击结算中心业务提成菜单，显示如下图：操作步骤：1. 在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2. 查看货运单：选中您要查看的货运单后双击或单击工具条上的“查看”按钮打开；3. 调整赔款：选中您要调整赔款的运单，单击 调整 按扭，在弹出的页面输入赔款调整信息并保存结果。4. 确认核销：选中您要核销的托运单后，单击核销 赔款核销，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；5. 取消核销：选中您要核销的托运单后，单击核销 赔款反核销，在弹出的对话框中回答“是”；4.9业务提成作业目的：业务提成模块是财务与业务员进行业务提成费对帐的一个模块，该表按货运单详细列出“运单总金额”、“本单毛利”、“提成金额”等信息。操作方法：单击结算中心业务提成菜单，显示如下图：操作步骤：1 在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、业务员、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2 查看货运单：选中您要查看的货运单后双击或单击工具条上的“查看”按钮或者双击运单打开；3 计算提成：在要计算提成的运单号前面打上钩，可单选也可多选，然后点击 计算 按扭，弹出如下界面计算提成： 在“方案”信息里显示的是提成方案，提成方案的设置具体在基本设置 其他资料 业务提成 模块里设置业务提成方案，提成方案的设置具体操作详见第九章“基本设置”。说明：提成方案软件按照五种基本条件设置，按件数提成、按票数提成、按实际收入计算、按运单总金额计算、按单票毛利计算（注：实际收入=运单总金额 佣金）。选择定方案名称后，系统自动把方案明细调用出来，如用户对具体提成方案不满意还可以在这里修改提成方案，单击 修改方案 按扭，修改完毕单击 保存 按扭即可，显示如下图：计算提成后，可对单票提成信息进行调整，调整方法为在“提成金额”栏目下直接输入提成金额即可。确定提成信息无误后，单击 确定 按扭，保存提成信息，如在退出提成计算模块前没点 确定 按扭，退出时系统会出现如下提示信息：单击 是 按扭保存提成信息，单击 否 按扭退出提成计算模块，且不保存当前信息。注意：计算和调整提成，已经核销过的运单将不会出现在“计算提成”模块中的“提成信息”下面，如需要重新计算，请取消核销后再计算。4 . 调整提成: 当提成计算完毕后，若要调整提成信息，单击 调整 按扭，将弹出“计算提成”界面，此时，可对单票或选中的所有票提成信息调整，调整方法与计算提成方法相同。6. 确认核销：选中您要核销的运单后，单击 核销 确认核销(单票)/确认核销(批量)，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；1 取消核销：选中您要核销的运单后，单击核销 取消收款（单票)/ 取消收款（批量)，在弹出的对话框中回答“是”即操作成功。4.10批量收款批量收款包括批量收提付款、批量收代收款两种，批量的含义为整车收款。4.10.1批量提付款作业目的：批量提付款模块是财务与客户进行对帐的一个模块，该表按委托单详细列出“应收余额”、“是否核销”等信息，按托运单收款、核销。操作方法：单击结算中心批量提付款菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：委托日期、承运方、车牌号、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；3查看委托单：选中您要查看的委托单后双击打开；4确认核销：选中您要核销的托运单后，单击核销 批量提付核销，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；其他说明：2. 整车收提付款将对本车所有运单提付款进行完全结算，如果事先已在客户收款模块结算过改车中运单的提付款，本次操作不会对该运单进行结算；3. 批量收提付款不可反核销；4.10.2批量代收款作业目的：批量代收款模块是财务与客户进行对帐的一个模块，该表按委托单详细列出“应收余额”、“是否核销”等信息，按委托单收款、核销。操作方法：单击结算中心批量代收款菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：委托日期、承运方、车牌号、核销标志等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；3查看委托单：选中您要查看的委托单后双击打开；4确认核销：选中您要核销的托运单后，单击核销 批量提付核销，在弹出的对话框中输入相关的数据项，按钮“确定”保存本次核销数据；其他说明：4. 整车收代收款将对本车所有运单代收款进行完全结算，如果事先已在代收货款模块结算过改车中运单的代收款，本次操作不会对该运单进行结算；5. 批量收代收款不可反核销；4.11 明细帐单4.11.1 对帐单作业目的：对帐单模块是各网点进行对帐的一个模块，该表按托运单详细列出网点货物信息，让您对当前收货状况一目了然。操作方法：单击结算中心明细帐单对帐单菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、发货人等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；4.11.2 发到明细作业目的：发到明细模块是对网点发货明细的查询，该表按托运单详细列出网点发货信息，让您对当前发货状况一目了然。操作方法：单击结算中心明细帐单发到明细菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货网点、到货网点等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；4.11.3 回扣明细作业目的：回扣明细模块是对网点收货所付佣金的明细查询，该表按托运单详细列出网点发货信息，让您对当前发货所付佣金状况一目了然。操作方法：单击结算中心明细帐单回扣明细菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、到货人等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；4.11.4 保险明细作业目的：保险明细模块是对网点收货保险金额的明细查询，该表按托运单详细列出网点发货信息，让您对当前发货保险状况一目了然。操作方法：单击结算中心明细帐单保险明细菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、到货人等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；4.11.5 赔付明细作业目的：赔付明细模块是对网点赔付金额的明细查询，该表按托运单详细列出网点发货信息，让您对当前发货赔付状况一目了然。操作方法：单击结算中心明细帐单赔付明细菜单，显示如下图：操作步骤：1在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期、发货方、到货人等，系统将自动按条件列出查询结果；2查看货运单：选中您要查看的货运单后双击打开；第五章 分析决策5.1网点收入汇总作业目的：网点收入汇总模块将指定时间段的所发货物按网点收入、网点成本、网点毛利、应收余额的顺序汇总、排序。 操作方法：单击分析决策网点收入汇总菜单，显示如下图：操作步骤：在快捷查询工条上输入查询条件，如：托运日期等，系统将自动按条件列出查询结果；其他说明： 网点收入模块可以统计月收入和年收入，操作如下： 单击 查询 右边的 选择 网点经营年报表/ 网点经营月报表 既可统计。5.2网点收支汇总作业目的：网点收支汇总模块将您在结算中心 收支明细输入的凭证，列出一段时间按内科目分类汇总的收入支出总情况。操作方法：单击分析决策网