2011年项目档案移交要求2.doc_第1页
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文档简介

工程管理部门、各项目档案移交单位：为了规范我公司建设项目档案的管理，现对项目档案的归档移交工作做出如下要求：1、所有项目在移交纸质文件资料的同时，必须提交与纸质文件资料对应相符的电子版文件，电子版文件的整理按石炼化档案室的有关要求进行，否则不予办理移交手续。2、各单位向石炼化档案室办理项目交工技术文件移交手续，请填写“石家庄炼化分公司建设工程项目交工技术文件移交清册”（一式三份），并以此作为结算依据之一。原“交工技术文件移交证书（SH/T3503-J108）”按“SH/T3503-2007”要求，直接装入对应的卷册。3、此规定从2012年元月1日起执行。后附：石家庄炼化分公司建设工程项目交工技术文件移交清册 总经理办档案室 2011-11-28石家庄炼化分公司建设工程项目交工技术文件移交清册QG/SLH-JLB-110-026-2011 按 的规定，向 石家庄炼化分公司档案室 办理 工程项目交工技术文件移交手续，共移交正本 卷 册，副本 卷 册。 电子文件光盘 张 套。声像文件光盘 张 套。移 交 单 位接 收 单 位经办人：负责人： （公 章）年 月 日经办人：负责人：（公 章）年 月 日注：此表一式三份，后附交工技术文件（纸质）移交清单。 工程项目交工技术文件（纸质）移交清单 共 页 第 页序号编 号 题 名 文 字（页数）图 纸（页数）份数密级保管
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