如何标引公文主题词

1/4如何标引公文主题词一、主题词的选词原则主题词的选词是编制主题词表的基础；主题词以名词为主，概念必须清楚、确切，具有实际检索意义。形容词、数词、量词一般不选作主题词，动词和虚词不能作为主题词。编写省公安厅公文主题词的原则是1，着重选用公安工作范围内的基本名词术语。2选用各项业务工作中经常出现的具有检索意义和使用频率较多的名词术语。3在过去文件中经常出现的，但现在不常用的名词术语不选用。二、主题词标引规则1、主题词要能够直接地、客观地反映文件的主题。如“公共娱乐场所消防安全管理”这一中心意思，主题词可标引为消防安全管理公共娱乐场所2、主题词标引一般应按照公安主题词表中的词标引，如果主题词表中确实没有专指的词来标引时，按照主题词的选词原则，可自由选用适当的词来标引，但第一个主题词必须选用主题词表中的词。如关于大中城市公安局普遍建立110报警服务台的通知主题词“治安报警服务台”其中的报警服务台为自由标引。3、一个文件涉及几个业务部门，主题词的标引以主2/4办部门为主。如省厅一处起草的关于台胞来大陆探亲旅游几个问题的通知，主题词“政保出入境管理治安台湾同胞”。4、一个业务部门的文件涉及本部门的几项业务工作，主题词应按文件内容的主次排列。5、人名、地名和组织机构的名称一律自由标引。人名标用全称。省含自治区、直辖市、市、县只标引名称，如广东、深圳、增城，不写“省”、“市”、“县”字样。机构名称标引标准简称。三、主题词的应用范围凡是以省公安厅或省厅办公室名义行文的公文，除明传电报、密码电报外，都必须标引主题词。由本厅主办与其他厅局联合发出的公文也必须标引主题词。四、主题词标引程序和其他注意事项1、公文主题词由文件拟稿人在起草文件时标引，并把这项工作列为办文的必要程序之一，要求根据文件的基本内容，直接地、全面地、客观地揭示出文件的主题概念，切忌只按文件的标题进行标引。各业务部门的负责人在审核文件时必须同时审核主题词。2、主题词标引在文件、函件末尾、抄送单位之上，两个主题词之间空一格。3、一个文件的主题词一般可以有2个至4个主题词，3/4最多不得超过7个。4有些词是几个部门共用的，如“敌情”、“社情，“涉外案件”、“警容风纪”、“装备”等，只编在一个部门里，其他部门在标引时，均可参照使用。如何标引公文主题词相关内容会议请柬写作的基本要求含义和类别请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分有喜庆请柬和会议请柬。工作计划及活动总结写作格式工作计划书计划书大体分为标题、正文、结尾三部分。（1）标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。工作计划书的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。常见的毕业论文格式要求范例第一、构成项目毕业论文包括以下内容封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中附录视具体情况安排，其余为必备项目。如果需要，可以在正文前加引言，在参考文献后加后记。大事记及其例文一、大事记的概念大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己4/4辖区所发生的重大事件的一种应用文体。二、大事记的使用作为一种公务文书，大事记服务于社会管理。检讨书犯错误人自我批评时所写的文稿，须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。下例是1982年4月17日人民日报发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。我的检讨王鹏飞同志的意见很好。文秘专业作业新闻稿展秘书技能做职场达人经济管理系举办首届秘书职业技能大赛（文企111班报道）为了强化学生对职业技能的关注，点燃经管系学生对文秘专业的热情，今天（4月26日）下午，由经管系主办、文秘教研室协办、文企111班承办的秘书职业技能大赛对联鉴赏浅谈鉴赏楹联是学习楹联比较高级的阶段，不会鉴赏，不能算是成熟的联手。初学者往往对此望而生畏，不是无话可说，就是东拉西扯不得要领。其实，鉴赏楹联没有多少神秘，就是把自己读联的心得体会说出来而已。如果说有差别，那就是眼界的差别。