无纸化办公系统_使用手册_释锐教育管理公共服务平台70版.doc

无纸化办公系统 释锐教育管理公共服务平台无纸化办公系统使用手册上海释锐教育软件有限公司2014年2月无纸化办公本系统是一套无纸化办公网络平台，包括办公OA、即时通、日程管理、请假管理、报修管理、文印站、用车申请、采购申请以及用餐申请。其中，即时通包括对话提醒，一对一即时交流和一对多群组交流；日程管理包括个人日程，部门日程和学校日程；报修管理包括电教报修和总务报修；本产品适用于各级各类学校和各级教育行政主管机构。办公OA 报修管理 日程管理 请假管理 文印站 用车申请 采购申请 用餐申请%手册中涉及“权限”、“设置”、“审批”等管理功能选项需要当前用户具有对该应用的管理权限，否则不会显示该管理功能。一 办公OA（站内信）内部邮件的发送和收件系统，内部信件可以按用途归类汇总，支持实名签读以及阅读率统计等适用特性。图1-1 办公OA（站内信）主页首页构成：搜索栏、导航栏、信息列表1 站内信设置初次使用需要管理员进行站内信设置，单击右下方“初始化分类”可自动添加默认分类，也可单击“添加分类”进行手动添加自定义分类。图1-2 办公OA（站内信）分类设置2 站内信收发1. 查看未读信息图1-3 未读信息查看2. 查看已收信息图1-4 办公OA（站内信）查看3. 站内信发送图1-5 写信息4. 查看已发送信息图1-6 查看已发送信息5. 查看草稿箱图1-7 查看草稿箱6. 查看已删除信息图1-8 查看已删除信息二 报修管理电教和总务报修申请、受理和汇总统计在线工具。图2-1报修首页首页构成：报修分类、模块管理、报修信息列表1 报修管理设置1.添加模块图2-2 添加模块2.添加维修人员单击右侧下方“维修人管理”图2-3 添加维修人员2 报修申请点击右下角“我要报修”，显示报修信息填写，如图2-4（注：主题、地点、原因需要点击右侧“添加”按钮手动添加）图2-4 报修申请3 维修图2-5 维修1图2-6 维修24 维修统计图2-7 报修统计三 日程管理为日常办公提供个人日程、部门日程和学校日程管理，简单易用。图3-1 日程管理首页构成：导航栏（个人日程、学校日程等）、日程信息、周期选择1 添加个人日程图3-2 添加个人日程%此处类别请参照“添加日程类别”。2 添加组织日程3 添加学校日程操作同“添加个人日程”，参照图3-2。4 添加日程类别添加日程类别操作如下，此处以添加个人日程类别为例，其他日程类别操作相同。图3-3 添加日程类别5 权限设置可设置对特定日程的添加删除权限图3-4 添加日程权限四 请假管理公私请假申请、核准和统计的在线工具。图4-1 请假管理1 请假申请图4-2 请假申请图4-3 请假申请查看2 请假审核图4-4 请假审核3 请假统计图4-5 请假统计4 请假设置图4-6 请假设置五 文印站考卷、复习资料等各类文印类业务申请、核准、受理和统计工具。图5-1 文印站首页首页构成：导航栏、文印详细信息（包括待领取、待审批、已驳回等）、文印申请等。1 文印站设置1. 基础设置图5-2 文印站设置12. 角色设置图5-3 文印站设置2%文印设置选项需要当前用户对文印站具有管理权限，详细请查阅权限管理相关使用手册2 文印申请图5-4 文印申请3 查看文印申请图5-5 查看文印申请4 文印申请审批图5-6 文印申请审批1图5-7 文印申请审批2%文印审批选项需要当前用户在角色设置中具有审批权限。