加油卡管理办法_第1页
加油卡管理办法_第2页
加油卡管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

加油卡管理办法加油卡管理办法 我公司现有公车两辆 每车配备加油卡一张 为了严格管控公 司加油卡使用流程 明确权限人 负责人 做到充值有记录 使用 有记录 信息真实 完整 准确 为公司车辆消耗核算提供依据 现对使用加油卡加油进行如下规定 一 一 管理部门与负责人管理部门与负责人 加油卡由行政部统一管理 由行政部负责充值与使用统计的汇 总 司机对使用记录数据负责 二 二 细则流程细则流程 1 充值流程 加油卡余额不足 1000 元时 由行政部提出充值申请 申请时先汇总 加油卡使用记录 制作成表附于充值申请表后 交公司总经办审核 审核通过后填写费用申请单 财务及总经办签批后由财务部完成充 值 行政部安排将相应金额打入对应卡内 2 使用流程 1 车辆加油时由需加油车辆司机在车辆加油登记表中依次填写各 项内容后 领取加油卡 2 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式 月底由行政部汇总成 一张报表 3 加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政部 并补填加油 数量与当日单价 同时填写余额登记 4 加油车辆司机除在车辆加油登记表中填写各项内容外 仍需在 爱婴岛行政部派遣单中备注一栏内注明加油数量及金额等信息 事项 5 加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票 驾驶员必须索要小 票 并在小票上注明车牌号 车到达加油站的公里数 并要驾 驶员及同行人员核对签字 6 加油当天必须将加油小票交至行政部 7 加油卡需由司机外带使用时 经公司行政人力资源部经理批准 由行政部在车辆加油登记表中注明 由司机以外的同乘人员带 出 原则上不允许司机单独将加油卡带出使用 其他特殊使用 情况由行政人力资源部经理指导运作 3 核准 1 行政部每月将加油小票汇总 并与加油卡网上使用记录进行 核对 如出现核对不一致时 要查询当日 爱婴岛用车申请 单 及 用车明细表 落实当日驾驶员进行当面核准 2 如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一 致 第一次予以警告 第二次加油费由本人承担 3 如经查证因驾驶员私自使用加油卡而造成信息核对不一致 给予加油费两倍的罚款 并予以警告处理 4 驾驶员必须遵守 不准无卡加油 不准异车号加油 不准加 不相符的油品 不准带其他容器加油 5 严禁与他人串通后送
人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论