广告公司规章制度

某广告公司管理制度某广告公司管理制度 暂行暂行 目目 录录 第一条第一条 公司总则公司总则 2 第二条第二条 人事管理人事管理 2 一 一 入职规定入职规定 2 二 二 聘用规定聘用规定 3 三 三 工作时间工作时间 3 四 四 公司福利公司福利 4 五 五 工作纪律工作纪律 4 第三条第三条 行政管理行政管理 5 一 办公环境一 办公环境 5 二 礼仪规范二 礼仪规范 5 三 文档资料三 文档资料 6 四 秩序规范四 秩序规范 6 五 行为规范五 行为规范 6 六 安全管理六 安全管理 6 七 消防管理七 消防管理 7 八 保密制度八 保密制度 7 第四条第四条 财务管理财务管理 7 一 一 借支规定借支规定 7 二 二 报销规定报销规定 7 第五条第五条 公司架构公司架构 7 第六条第六条 岗位职责岗位职责 8 一 部门职责一 部门职责 8 二 岗位职责二 岗位职责 8 第七条第七条 绩效考核绩效考核 11 第八条第八条 解释权解释权 11 第第 1 1 条条 公司总则公司总则 略 第第 2 2 条条 人事管理人事管理 1 入入职规职规定定 1 入职规定 1 入职者如实填写 入职登记表 同时按如下资料一并提交 人事行政部 存档备案 须 提交资料有 个人近期 1 寸照片 2 张 身份证复印件 2 张 正反两面复印在同一张同 一面 A4 纸 学历证 驾驶证 有关职称等复印件 交验原件 各 1 张 个人简历 1 份 1 2 张 银行卡回执单或复印件 储蓄卡 不能为透支卡或信用卡 2 入职者上岗前 必须先接受公司培训 3 入职者受聘期间 分别按试用期和聘用期规定领取薪资 4 公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现 有权调配各入职者的工作岗位 2 试用期规定 1 一般员工 试用期为 1 至 2 个月 2 主管级别以上员工 试用期为 2 至 3 个月 3 由公司视其工作表现或其实际需要而定 具体公司根据试用期的工作表现或公司实 际需要进行评定考核 考核通过可提前转正 4 在试用期内经公司考核不符合录用条件者 公司将提前一周 7 天 通知试用人员停止 试用且不 5 试用人员如不适应公司提供的岗位 须提前一周 7 天 向公司提出离职 6 试用期间 试用期人员提出因不能胜任岗位工作者 公司有权延长其试用期限 或双 方协商调换其他岗位 对于个人行为不检点或严重违反职业操守者 经培训还是未能掌握 业务流程者 立即停止试用且不予聘用 3 试用期满考核 1 试用期结束当月月底 由试用期新员工所在 部门经理 按照公司规定的试用期考核 办法进行考核流程办理 2 试用合格者 公司通知试用人员转为正式员工 双方签订聘用合同 合同期由入职本 公司之日起计 3 试用不合格者 公司按试期期薪资结算薪资 双方同时解除试用关系 4 试用转正 1 由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料 确定其转正时间 职级 薪资 和福利 并下发 转正通知书 至个人及财务部 2 转正薪资从转正次月起享受 例 2012 年 12 月 24 日入职 2013 年 1 月 24 日转正 2 月 10 日发工资时则按 1 月 1 日至 24 日按试用期薪资标准发放 25 日至 31 日按转正后薪 资标准发放 3 员工的试用期无奖金 不参加公司奖历的分配 试用期满转正以后期间 可以参加奖励 的分配 2 聘用聘用规规定定 1 正式聘用 1 经试用期考核通过者 公司与其签订聘用合同 2 为保障双方利益 正式员工享受社会保险福利 考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性 公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以 社保福利 方式纳入月薪 逐月发放 公司不再 为个人办理社保 3 公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训 2 工资报酬 1 工资 公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪 员工薪资按月支付 当月 薪资次月发放 发薪日为每月 10 日 个人月薪实行保密制度 不允许在职员工私自讨论 探听别人薪资 2 加班 根据公司经营需要 有权要求员工加班工作 实际加班工时作为当月的工作 业绩和季度团队奖历分配的依据之一 员工加班超过晚上 8 00 时 可另报销回家单程 的士车费 办理程序 填写报销单 部门总监签字 行政人事部经理审核 财务部会计 签字 总经理签字 出纳处报销 专业部门员工加班 由部门统一填写 加班单 并报 行政人事部备案 员工加班时间超过晚上 8 点以后 每超过一小时 第二天上班时间可延 后一小时 凌晨 2 点以后 可于第二天下午 3 00 上班 但须于晚上加班完毕前安排好自己 的所有工作 写出说明贴于公司告示牌上 以便查找资料和安排后序工作 3 双薪 作为奖励 在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪 工龄六个月以 上的员工 即当年 6 月 31 日以前 包括 6 月 31 日 入职且当年 12 月 31 日在岗上班的员 工 不足 12 个月者 则年终双薪按实际工作期限折算 在本公司工龄六个月以下的员 工 即当年 6 月 31 日以后入职的员工 不享受当年双薪 双薪按员工年终当月的基本 薪资计算 并以公历年度为准 只计当年 3 考核标准 1 在公司业务发展需要的情况下 三个月员工考核一次 在考虑调薪候时 主要考虑员工 的敬业精神 专业能力 工作成绩 团队精神 行为操守 文化修养等 公司将定期对各职 位员工进行职位考核 凡因敬业精神 专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要 者 公司将进行适当调整以至降职使用 2 凡在本公司连续工龄满一年的员工 根据敬业精神 工作责任心 工作能力 团队精神 工作成绩 公司考评和考核面试后 视其情况可以升职者升职 不能升职者可以增加基本 工资 5 10 或者降薪 降职 3 各岗位考核标准 详以 岗位职责 为依据 3 工作工作时间时间 1 上班时间 公司现行工作时间为周一至周五 工作日上班时间为 9 00 12 00 13 00 17 30 吃饭及 午休时间为 12 00 至 13 30 2 休假规定 1 法定假日 按国家的统一规定执行 法定假日为有薪假期 事假 事假需提前一天向部门经理申请 经同意后向行政部报批 按事假天数扣除当事 人日工资 基本工资 22 天 事假天数 病假 员工生病应及时通知公司 病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效 病假 按天数扣除当事人日工资的一半 基本工资 22 天 病假天数 2 病假按医院开具的天数 不扣工资 超出的天数才按公式处理 旷工 如未能按上述第 条执行 则视为旷工 旷工一天扣除当事人三倍日工资 3 基本工资 22 天 无故旷工三天以上者视为自动离职 并自动与公司解除聘用关系 其他未尽事宜 具体由公司根据经营及业务发展需要而另行决定 2 其他假期 婚假 有薪婚假期限根据政府当时规定执行 员工请婚假必须公司出示其结婚证书 产假 产假期限根据政府当时规定执行 员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假 只享受基本工资 工龄两年以下的 产假为无薪假期 产假期及以后该员工的岗位 由公 司另行安排 丧假 员工直系亲属 指员工的父母 配偶 子女 除此以外均不属直系亲属 死亡可享 受有薪丧假 丧假期限根据政府当时规定执行 以上的各种假期包括公休假日在内 4 离职 1 合同期内的自动离职须提前 30 天向行政部提交书面申请 部门经理经上级 员工经 部门主管批准后 上报行政部主管审核 总监 总经理批准后 并及时办理交接手续及清 算财务单据 方可执行 2 因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退 自总经理批准之日起 一周内调离 3 试用期离职 应向公司提前一周 7 天 递交辞职报告 4 公司福利公司福利 1 旅游 凡符合以下条件之一者 可享受公司提供一次旅游机会 总监助理以上 部门经理以上职务者 在本公司连续工作一年六个月以上 其它员工 在本公司连续工作两年 含 以上 对公司有特殊贡献的员工 2 旅游标准 国内游 区内游均为全程五天 包含来回路途天数 公司负责旅游团费 标准待定 一年内有效 当年旅游福利当年用完 过期不补 如不能出游 可作 二选一 替代 公司以等值旅游团费替代 暂定 不补假期 公司以五 天假期替代 无等值旅游团费 因公不能出游按 处理 因私不能出游视同作废 3 带薪假期 从转正之月起计 凡在公司工作满一年 含 以上者 不分职务 可享受五天带薪假期 简称年假 从享受年假第二年起 可享受连续七天 包括公休假日在内 带薪假期 最长 封顶 年 假时间为七天 休假安排必须遵守如下条款 休假时间的安排必须以服从工作需要为原则 休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下 提前半个月向公司申请 并经总经理批准 年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一 次使用 不可分批分次使用 当年已参加公司安排旅游的 不得重复享受带薪假期 假期 不能跨年度累积 当年因工作需要不能休假的 按日基本工资计算补发工资 5 工作工作纪纪律律 1 考勤管理规范 外出 员工因公外出 须直接向主管领导报告 并在公告栏上填写去向表 员工上班后 中途因私有急事外出 须向部门主管总监报告去向 经批准 交待手头工作 方可外出 否 则作旷工处理 主管总监以上职务因私事外出 须向总经理报告去向 经批准后方可外出 病假 员工请病假 须在当日一上班即向部门总监请假 同时通知公司行政部 事后向 行政部补交区级以上医院证明和病历 登记考勤 请病假不能提交区以上医院证明和病历 的 按事假处理 若员工连续病假超过 30 天 公司将不再保留其任职岗位之工作 该员工 将被视为自动辞职 事假 须提前一天填写请假申请单 经部门主管总监签字同意 交待清楚手头工作 可 请事假两天 两天以上一十五天以内需经总经理书面批准 一十五天以上事假 公司不予 批准 将被视为该员工自动辞职 员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考 勤 方可离开 未取得上述批准而缺勤者 将被视为旷工 事假无薪 假期已满 未按时上 班的超假期按旷工处理 旷工 在无领导授权不坐班时 超过半天既 4 小时未到岗 按 200 元 次 天计旷工 在当 月工资中扣罚 连续旷工三天或一年内累计旷工七天者 自动解除合作关系 在此期间不 得以公司名义洽谈业务 如发生的一切业务涉及公司 公司有权向其追究法律责任 2 其他纪律在此制度中未定议事宜 以总经理最终批示为标准 第第 3 3 条条 行政管理行政管理 一 一 办办公公环环境境 员工应自觉保持公共卫生环境 各自位置 包括桌面 地面 卫生搞好 为节约开支 员工须自备茶杯 不准使用公司一次性茶杯 一次性茶杯为客人所用 员工不得在办公范围内抽烟 需抽烟请到消防楼梯间 不得在墙壁 玻璃窗 门背上张贴纸张 不得在公司公众环境乱丢杂物 员工餐后一次性餐具请自觉放在卫生间垃圾回收桶内 二 礼二 礼仪规仪规范范 1 仪容仪表 个人仪表端庄 男性需仪容整洁及注意个人卫生 女性要求化淡妆 服装仪容大方得体 2 电话礼仪 电话铃响应立即接听 以不超过三声为原则 拿起话筒应先讲 你好 某广告公司 再报自己姓名 讲电话时 声音应温和清晰 切勿嬉戏及高声谈笑 打电话前 应先整理谈话内容 接听电话时 应记录来电重点及覆诵 力求事半功倍 减少电话占用时间 注意长话短说 节约开支 通话结束时 应等对方挂完电话后 再轻轻放下听筒 3 代接电话礼仪 部门同事不在而其电话铃响时 应立即代为接听 并留下对方的姓名电话号码及留言 待其本人回来时 如实转达 凡接到非自己承办事务的电话时 必须在辨别其性质后 婉转告诉对方 并立即将电话 转接至承办部门或人员 同时向承办人说明事由后 方可放下听筒 当有事外出或离开位子时 须先告知同事 如有来电或访客时 代为留言或处理 三 文档三 文档资资料料 1 合同 协议 2 广告投放计划书 3 广告流转资料 广告投放单 广告改播单 广告时段缺失表 4 设计方案 四 秩序四 秩序规规范范 1 接待外单位人员应在公司接待室或会议室 洽谈室内接待 非工作需要不得随意让外 来人员进入工作场地 2 员工工作时间接听私人电话应尽量简短 小声 以免影响业务电话的正常流通和工作 环境的安静 3 员工使用公司公用设施或服务 如长途电话 传真 会客室 会议室 图书资料 打字 手提电脑 投影仪 数码像机 摄像机等 应遵守公司规定 使用前办理申请手续 使用后 及时清理或归还 4 员工因公接待使用会议室 会客室 洽谈室后 使用人员应立即清理室内卫生 保持室 内整洁 以便接待其他客户使用 5 养成勤俭节约的良好习惯 员工下班时应关闭自己已不使用的电脑 电源 最后离开公 司的员工 应检查电脑 电灯 空调排风扇等是否关闭 锁好大门方可离开 6 员工需用办公用品 统一按规定登记领用 注意爱惜节约 不得损毁和浪费 五 行五 行为规为规范范 1 员工要自觉遵守中华人民共和国法律 法规和本公司的规章制度 作奉公守法的公民 2 工作时间内员工不得在办公范围内喧闹 聊天 不得无故串岗 工作时间员工不得睡觉 吃东西 不得打牌 不得用公司的电脑打游戏 观看业务资料以 外的其他影碟 3 员工讲话要使用礼貌用语 对内 外均不得讲粗话 使用污蔑性字眼 员工不得在公司处理私人事务 不得利用公司文具 通讯 电脑等设施和用品谋取个人便 利 4 员工不得利用工作之便贪污或收受回佣 5 员工受聘期间 不得在外兼职或炒单 6 员工不得对外口头泄露公司内部情况 经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司 业务资料 电脑软件 商业价格 7 员工薪酬保密 员工个人不得向他人通报收入情况 公司只接受个人本身薪酬之查询 六 安全管理六 安全管理 略 七 消防管理七 消防管理 略 八 保密制度八 保密制度 略 第第 4 4 条条 财务管理财务管理 1 借支借支规规定定 1 因工作需要借支须填写借支单 经主管总监签字 总经理签批后方可借支 2 公司不批准私人借支 3 借支时间一般不得超过八天 特殊情况应事先说明 2 报销规报销规定定 1 一般报销规定 1 各类报销单均须在取得正式发票的前提下 由经手人填写清楚用途 并有经手人和部 门总监的签名 送至财务部审核签名后 方能送至总经理室签批 有正式发票须经手人 主管总监 财务部 总经理签名并写清用途的报销单方可报销 2 报销时间不得超过账目发生后的 8 天 特殊情况须作说明 3 总经理签批报销单时间为每周三 五下午 5 00 6 00 财务报销时间为每天下午 4 00 6 00 2 交通费报销规定 外出工作车费报销以专线公车票价为标准 因特殊情况需乘坐的士的 事先应填写 乘坐 的士申请表 经主管总监和总经理批准后方可报销 3 应酬报销规定 1 因业务需要请客应酬 各部门或个人须事先填写应酬费申请单 并请示总经理批准 作 为报销单据 2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制 外地客户来访需请客应酬的 由总 经理带队三人以上 有公司由总经理或总监总共不超过 5 人作陪 人均开销标准控制在 100 元以内 总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带 2 人参加作陪 人 均开销控制在 80 元以内 外地客人三人以下由总监按排 2 人作陪 人均开销在控制在 80 元以内 3 本地客户来公司一般安排工作餐 工作费用人均控制在 10 元 公司负责安排好 填写 报销单 总监签字 总经理批准报销 第第 5 5 条条 公司架构公司架构 总经理 财务部创意部市场部制作部 副总经理 产品部行政部 会计出纳设计企划主管内勤 第第 6 6 条条 岗位职责岗位职责 一 部一 部门职责门职责 1 财务部 2 创意部 3 市场部 4 行政部 5 产品部 6 制作部 二 二 岗岗位位职责职责 1 总经理 略 2 副总经理 直接上级 总经理 下属岗位 会计 出纳 行政主管 市场经理 策划 设计 岗位性质 副总经理是总经理的高级助手 协助总经理工作 受总经理的委托 行使对公 司日常运作的指导 指挥 监督 管理的权力 并承担执行各项规程 工作指令的义务 管理责任 主持公司经营管理工作 对公司各营业部的管理与协调 主要职责 1 按分工协助主持公司的日常行政 业务和管理活动 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 协助总经理组织工作 管理班子 根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选 组织 监督公司各项规划和计划的实施 3 协助总经理制定公司的发展规划及改革方案 负责将公司内部管理制度化 规范化 4 负责组织制定分管部门的管理考核标准 组织编制年度营销计划及营销费用 内部利润 指标等计划 5 有权向总经理提出业务部管理员人选 负责部门招聘和解聘员工 对业绩突出者 工作 不利并造成损失者提出奖惩意见 报总经理批准 并经办公会研究后 总经理审批 6 负责协调业务部门 财会 行政及客户等工作的协作关系 7 参加公司管理或营销会议 发表工作意见和行使表决权 对各部门的工作负领导责任 定期或不定期召开分管部门工作会议 听取分管部门的工作汇报 及时解决工作中出现的 问题和矛盾 提高工作效率 8 负责对企业文化的建设工作 9 在总经理缺席时 受托代行总经理职务 定期向总经理办公会报告分管工作 主动接受 总经理的监督 10 总经理临时授权的其他工作 3 财务经理 略 4 1 策划 直接上级 总经理 管理权限 在总经理的领导下 具体实施 执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利 并承担和执行各项规章制度的义务 管理责任 对所管范围内的各项工作负责 主要职责 1 基本职责 协助总经理 负责组织公司的大型广告业务策划方案会议 2 日常负责工作 召开广告调研 策略 创意研讨会 负责策划各活动方案的撰写和统筹 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写 修改 把关及打印 汇报 保密等工作 负责项目各专业的协调 反馈 传达 策划 检查 监督 指导等工作 对执行总监及总 经理负责 确认项目执行可能产生的成本预算 负责与市场部 创作设计部接洽 并制订工作计划 确定交接时间 经总经理批准 按 公司要求组织实施 对客户热情 周到 深入了解客户的意图和要求 细致周到地做好客户解答工作 负责有关信息的收集 汇总处理 按公司意图和要求编制广告工作计划 3 协助办理工作 协助市场部联系有关客户 并做好善后处理工作 4 偶发性工作 总经理 副总经理指示下的一切有关公司的事务性工作 5 临时代理工作 执行策划总监 负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概 念 及文案师 2 设计 直接上级 策划 管理权限 具体实施 执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利 并承担和执行各项 规章制度的义务 管理责任 对所管范围内的各项工作负责 主要职责 1 负责公司各项广告版面日常宣传 策划设计制作 公司展览会议布置 2 广告平面设计 制作及其它图文处理 企业宣传资料的设计 制作与创新 3 协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成 4 公司各种类设计文件的使用 修改 数码照相处理 公司市场活动宣传品配合 5 建立规范以保持设计执行高品质 高可靠性和高安全性标准 6 按照现有规范及组织实际状况 确定并执行质量和安全标准 7 与协作方沟通 保证各类平面项目的质量极其时间的把握 成功的验收 8 负责设计控制的执行和维护 不断改进设计水平 以达到公司日益发展的要求 9 利用自身的行业背景和知识 在设计和制作上有效的控制成本 5 1 市场经理 略 2 市场专员 直接上级 总经理 管理权限 具体实施 执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利 并承担和执行各项 规章制度的义务 管理责任 对所辖范围内的各项工作负责 主要职责 1 能力要求 对业务拓展有较好的把握能力 具有极强的与客户沟通能力 成熟的谈判能 力 表达能力 执行力强 能承受紧张的工作压力 并具备强烈的团队合作精神 2 作为公司与客户之间沟通的桥梁 负责公司广告业务的开拓及销售工作 具体承办公 司各项广告业务工作 和顾客进行广告的洽谈 销售 完成 并处理好公司日常事务 做到 积极联系 事前请示 事后汇报 忠于职守 廉洁奉公 3 善于沟通 协调及解决问题 具有应变能力和团队协作精神 可独立完成工作 熟悉策划 和运作流程 具有较高工作效率和组织才能 善于处理繁杂事务 4 不得利用业务为自己谋私利 不得自接受或索要客户的回扣 佣金 不得损害本单位利 益换取私利 不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利 5 对各项广告业务负责到底 对应收的款项和商品 按照合同的规定追踪和催收 出现问 题及时汇报 请示并处理 6 积极发展新客户 与客户保持良好的关系和持久的联系 不断开拓业务渠道 做好联络 维护工作 7 为客户提供主动 热情 满意 周到的服务 收集一线营销信息和客户意见 对公司营销 策略 广告 服务提出参考意见 8 填写有关营销表格 提交营销分析和总结报告 9 完成其他领导临时交办的其他任务 10 广告合同的签订 并及时交回公司与行政专员进行广告投放下单的对接 6 1 行政主管 直接上级 副总经理 下属岗位 部门各岗位 管理权限 协助总经理处理好日常事务 协调部门之间的关系和外联工作的权利 并承担 和执行各项规章制度的义务 在总经理的领导下负责主持公司与某公司电台全方面工作 组织督促协调各岗位职责范围内的各项工作 管理责任 在副总经理的领导下工作 对所管范围内的各项工作负责 主要职