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老乡会策划书范文 XX校区第三届XX老乡会活动策划书 一、活动背景 1、基本情况简介随着新学年的到来，不少沂水老乡来到了我校，为了方便新一届老乡之间的交流以及与上几届老乡的更好地沟通过。 由本人及及大二的几位老乡组织举办这次老乡会。 是老乡之间更加密切，促进沂水老乡更好的发展。 本次活动主要以聚餐的形式为主，之前组织一次简单的见面会为后面的聚餐做辅助。 2、swot分析优势S 1、由大二老乡组织相对大一老乡对学校及周围环境比较熟悉，较更高年级在时间上更加充分。 部劣势W 1、对演艺性质的社团负责人认识较少，音响等设备不齐全。 2、大二组织者中部分人的课余时间较少。 3、没有提前收集老乡联系方式，对人数不能确定。 4、活动进行时时间比较紧迫 5、对大一新生的空暇时间不够了解WO战略 1、在活动之前进行明确的分工，并找好替补人员。 2、找大家共有的常规休息时间组织聚餐。 把时间安排在周六晚间或者周日白天。 WT战略 1、选择容易准备和组织的聚餐或者唱歌活动。 2、做好宣传工作，建立群，在群内尽量提前介绍活动安排及相关内容。 3、对时间安排进行详细的计划和安排，控制好活动的时间。 4、注意好活动的安全机会O 1、距离商业街近，便于活动和聚餐。 SO战略 1、适合在距离学校较近的商业街进行聚餐、唱歌等活动。 威胁T 1、商业街与学校之间有马路等，存在一定安全隐患。 2、在学校内借教室不方便，校内组织人数过多的私人活动影响不好，受约束，不能尽兴。 3、校外杂人较多，不好指挥集体活动。 4、需要提前预定饭馆。 5、受一定的时间限制。 二、活动目的、意义和目标本次活动的目的在于为校内老乡之间的相互认识提供一定的机会，加强老乡之间的相互联系和交流，促进老乡之间的友谊互助，使沂水老乡在学校内得到更好的发展。 三、资源需要已有资源:人力资源主要组织者有等人。 ST战略 1、在见面会上确定人数之后及时并提前预定好聚餐地点，并介绍聚餐的活动安排，在校门口组织好人，到指定位置聚餐。 2、在进行的路上要有专人指挥，确保安全。 3、计划好活动时间。 内部分析外优势使用地方:初定二餐一楼（或一餐二楼）和汉丽轩。 需要资源宣传版（块），红纸（张），联系方式统计表 四、活动流程前期宣传在餐厅每个门口摆放宣传板各一块，上面写有“沂水老乡会”组织者联系方式（手机号，QQ），老乡QQ群，活动时间、地点。 （指明有聚餐）QQ群内宣传主要说明这次活动的主要流程，在此过程中尽量收集老乡联系方式活动进行第一阶段（时间定为）主要为老乡见面，相互熟悉。 此过程中由相关负责人统计老乡资料，并统计是否参加聚餐。 由相关负责人和去汉丽轩预定人数及聚餐位置。 流程 1、由几位活动发起者进行讲话如介绍这次活动。 2、宣布第三届沂水老乡会正式开始 3、老乡之间相互交流，在此过程统计老乡信息，由负责订餐的组织者负责收钱（元）并记名之后订餐。 途中顺便把好的资料送去打印社打印资料 4、组织老乡到相关聚餐地点。 第二阶段(时间定为)由主要负责人组织并带领大家聚餐。 流程 1、由几位活动发起者进行讲话如介绍这次活动的原因、意义，在这大学中一年的感受。 2、宣布第三届沂水老乡会聚餐庆典正式开始。 第三阶段（时间定为）聚餐之后有老乡自行组织，并提醒注意安全。 老乡可以去唱歌、逛街等。 五、经费预算每人暂定四十元 六、活动分工物质准备展板（）红纸（）联系单（）零食（）活动工作展板写字（）展板收放（）