关于做好2011年城区小升初报名信息采集工作注意事项的.doc

关于做好2011年城区小升初报名信息采集工作注意事项的通知各城区教体局,各开发区、新区社发局，相关市属学校、事业单位办学校和民办学校：为认真做好2011年南昌市小升初报名信息采集及审验工作，现就有关事项通知如下:1根据中招办安排的审验三证时间，各小学应以不影响学生家长工作、生活为准则，适当提前向本校应届小学毕业生收取该生户口簿、父母身份证及家庭住房证等相关证明材料，并妥善保管好收取的三证材料，不得遗失，如有遗失，由学校及班主任负全部责任。学校一定要对家长做好耐心细致的解释工作，取得家长的支持配合。各小学应认真客观地完成本校毕业生报名信息的初审工作及在电脑上录入信息。录入信息的软件及地段代码一并从中招会考网下载,即南昌市小学升初中报名信息采集系统。电子信息中小学毕业生照片的采集必须使用摄像头拍摄，如使用数码相机拍摄，必须对相片进行编辑，相片文件大小最好200k左右,最大不得大于400k。生成完报名序号后，请操作人员核对序号是否正确。从高位到低位：1至2位为毕业年号（统一用“11”），3至6位为学校代码，7至9位为顺序号。2各校要高度重视小升初报名信息采集工作，按照报名工作程序，先填写小学毕业生报名信息表，再进行审验核实，最后将小学毕业生信息输入微机。对在审核过程中存在疑问、有异议的户口地址或家庭住址，学校要本着高度负责的态度，组织相关人员上门上户，进行调查、核实。信息采集做到实事求是、准确无误、无异议，不得请家长代为填写报名信息。3请各城区教体局,各开发区、新区社发局，相关市属学校、事业单位办学校和民办学校，于2011年4月14日开始，根据附表的日程安排，通知相关学校参加市中招办组织的联合审验。由市中招办、区中招办及有关中学的招生人员联合组成审验小组，在市中招办六楼会议室对各校小学毕业生的三证及学籍材料进行联审（小学毕业生升学信息采集审验日程安排见附表）。各城区教体局,各开发区、新区社发局要合理安排好各所属学校的审验时间，并于4月12日前将本区属学校的审验时间安排表发到邮箱1015783994。审验及复审学生材料必须由学校派专人送审，否则不予审验。审验小组一律不接待学生家长来访，以免影响正常的审验秩序。4各校必须准备的送审材料：毕业生个人报名信息草表、小升初报名信息汇总表（加盖学校公章一式三份）及电子稿、小学毕业生家庭户口本、父母身份证、房产证（合法常住固定住所证件等可证明学生家庭实际住址的相关证明材料）、小学义务教育登记卡、学籍表等相关材料。各项送 审材料请按小升初报名信息汇总表的花名册顺序整理，由学校分管领导及各班班主任负责送审。各区要派专人到市中招办负责组织本区属学校的审验工作。送审材料不符合要求的不予审验，在规定时间内修改后再予审验。5请各校按规定程序参加联审。程序如下：（1）由各校提供小升初报名信息汇总表给审验小组进行纸质材料的审验，请各班班主任积极配合。（2）将审验后的小升初报名信息汇总表及电子稿交计算机操作人员进行审验、核对及修改。（3）各送审学校配合审验人员填写本校的小学毕业生报名信息审核情况登记表，并记录好本校的审核结果及处理意见。（4）请各校根据审验小组的处理意见对遗留问题按照安排的时间到市中招办三楼进行复审。6. 凡非南昌市城区户籍需回原籍就读初中的学生可以不参加本次信息的采集和审验。请学校对这部分学生做好记录。7初中招生政策强、涉及面广，时间紧，任务重，各校要严格执行招生纪律和招生规定，不得徇私舞弊，弄虚作假。对在审验中敷衍了事不按时送审的学校，市中招办将予以通报批评。对违规违纪者，一经查实，将按照有关规定给予严肃处理。8.咨询电话：机房黄伟初中组宗 南昌市中招办 2011年4月7日附表：小学毕业生升学信息采集审验日程安排时 间参加审验单位地 点4月14日上午红谷滩新区所属小学桑海开发区区所属小学市中招办六楼会议室下午经济技术开发区所属小学高新技术开发区所属小学4月15日上午事业单位办学校下午市管民办学校4月18日全天市直属学校4月19日全天东湖区区属学校（含民办学校）4月20日全天东湖区区属学校（含民办学校）4月21日上午东湖区区属学校（含民办学校）下午西湖区区属学校（含民办学校）4月22日全天西湖区区属学校（含民办学校）4月25日全天西湖区区属学校（含民办学校）4月26日全天青云谱区属学校（含民办学校）4月27日全天青云谱区属学校（含民办学校）4月28日全天青山湖区区属学校4月29日全天青山湖区区属学校5月9日全天处理东湖区遗留问题市中招办三楼接待大厅窗口5月10日全天处理