召开模拟联合国大会详细准备过程及预算

2010 CUMTB UN conference MUNGLOCUMTB “模拟联合国大会” 活动流程CUMTB Model United Nations ConferenceMUNGOL活动说明：“模拟联合国”（Model United Nations）是世界各国官方和民间团体特意为青年人所组织的活动。在这个活动过程中，青年学生们扮演各国外交官，以联合国会议的形式，通过阐述观点、政策辩论、投票表决、做出决议等亲身经历来熟悉联合国的运作方式，了解世界时事对其未来的影响，以及学生自身在未来可以发挥的作用。它是目前世界上影响力最为广泛的学生活动，许多世界知名高校都有每年一度的模拟联合国大会，而且最近几年我国的部分高等学府，例如北大、人大，北师大等也都相继组织过此类活动。我们文法学院结合自身特点决定也举行一次小规模的模拟联合国活动，以提高我院学生的专业知识水平，增进我院与其他兄弟院系的联系，打造独具文法特色的精品活动！活动目的：通过举行模拟联合国的活动，来增强同学们对于联合国组织结构、程序和功能的认识，增进其对于当前重大国际议题的理解认识，培养其形成以国际眼光看待问题的良好思维模式。除此之外，还可以提高同学们的组织、筹划、管理能力，研究与书写的能力，公开发言辩论能力以及与他人沟通交往等多方面的能力。活动宗旨：此次活动本着“提升自我”“共同进步”的原则，鼓励广大同学积极发挥自身潜能参与活动，在与他人交流的过程中完善自我，不断提升对专业知识的掌握精度和学以致用能力。我们还积极鼓励具合理性的创新，在求同存异、友好合作的基础上战胜对手寻求自己所代表国家的利益最大化。活动时间：初步定于五月上中旬 活动地点：待定活动流程：大体分为三个阶段1、 先期宣传阶段（1）初步定于四月末海报宣传、院系通知等手段对模拟联合国的活动进行早期的宣传，使广大同学都能了解此次活动的大致内容和基本程序，扩大活动的影响面。 （2）初步定于五月初对想要参加此次活动的同学进行选拔。选拔采取自愿、公平、公正原则，面向所有对此项活动有意愿的参加者，至于具体的参加者名额我们将视日后的实际情况而定。（3）我们将于三月上旬对选拔出来的所有参与者进行短期的培训，培训内容主要包括此次活动的程序、内容的细化，联合国大会常识，以及辩论技巧等，并指导参与者完成对活动所需材料的搜集整理工作。此次模拟联合国活动基本上模拟联合国大会的流程进行，只针对个别环节视具体情况加以改变，但总体原则是尽量将联大原貌展现给广大同学。具体流程如下：首先，确定联合国大会委员会结构及工作小组。初步定为，委员会由一个主席团负责。主席主持会议，主席的任务是按照联合国正式的程序规范监督并推动会议的进程；主席秘书负责点名，录入发言人名单，整理文件，并及时展示给各国代表；会议指导负责审阅代表提交的会议文件。工作小组，两名同学负责向委员会或其他国家传意向条，一名同学负责计票，一名同学负责专门计时。第二，正式会议阶段大会流程与具体规则：在大会举行之前，各国须向大会提交立场文件，经由委员会审核，确定议题。一、 正式辩论1 点名这一阶段，主席按国家字母顺序依次点出国家名，被点到的国家举起国家牌，并回答：到。2 确定议题本次大会共有两个议题供代表们选择，一个是安理会的改革问题，一个是朝鲜的核问题。代表们通过讨论、投票确定出要首先讨论的议题。在该阶段，主席分别在赞成首先讨论A议题和赞成首先讨论B议题的国家中，点出一名代表做90秒发言，然后投票表决，原则简单多数，即50%+1。3 发言及让渡时间（1）产生发言名单代表们确定议题后，正式辩论开始。主席请需要发言的国家举牌，并随机读出国家名，代表们发言的顺序即主席的点名顺序，当代表们听到自己国家被点到之后，便放下国家牌。每个代表有60秒的发言时间，代表可在大屏幕上看到发言名单。如需追加发言机会，可向主席台传意向条要求在发言名单上添加其代表的国家，主席会将该国的名字加在发言名单的最后。主席不阻止追加，但其他代表可用动议来阴止。如代表已在发言名单上，并还未发言，则不能在其发言之前追加发言。（2）让渡时间代表在发言时间内结束发言之后，可将剩余时间让渡，本次模拟联大仅给两种让渡方式：1） 让渡给他国代表这是我们最提倡的一种让渡方式。让渡国代表和被让渡国代表私下协商一致后（传意向条，会前游说等），被站渡国在让渡国代表的剩余时间内进行发言。若被让渡国代表时间仍有剩余，则不可再次让渡。2） 让渡给主席一旦代表将剩余时间让渡给主席，意味着代表自动放弃剩余时间，主席继续主持会议。但这种行为会对推动会议的进程起消极作用，我们不推荐该让渡方式。4 问题与动议当一位代表按照发言名单的顺序发言完毕后，主席会询问场下有无问题和动议，此时代表可根据自身需要举牌提出问题或动议。动议有以下四种：（1） 动议更改发言时间（如果代表认为发言时间过长或过短，可动议更改发言时间，然后进行投票表决。50%+1）（2） 动议暂时中断正式辩论（此动议意味着代表试图使正式辩论阶段过渡到非正式辩论阶段，提出该动议的代表须向大会声明将进行有主持的核心磋商，还是自由磋商。提出该动议的代表需明确动议的目的及中断正式辩论的时间，然后各国投票决定是否通过动议。50%+1）（3） 动议终止发言（4） 动议结束辩论（结束辩论的动议生效后，会议进入投票阶段。此动议一般在代表认为其立场已经得到充分阐述，并且决议草案已相当完善的情况下提出。一旦有代表动议结束辩论，主席会请出一名代表阐述赞成此动议的理由，一名代表阐述反对此动议的理由，然后全体投票表决。2/3+1原则）问题我们此次活动不涉及。 意向条：代表有任何问题，或者需要进行游说、沟通，都可通过传意向条的方式向其他代表或者主席表达。会场安排有工作人员负责传递。5 投票表决模拟联合国会议绝大多数的步骤都需要全体代表进行表决。表决的对象包括对程序的表决和对会议文件的表决。对程序的表决（如对某一动议进行表决）中，所有代表需要投票，即不可以弃权。对于决议草案的表决，是一个点名表决的过程，主席依次点名，点到的国家举牌并回答：赞成，反对或者弃权。代表们可根据辩论进展依次提交会议文件：工作文件和决议草案。会议文件提出后，代表们针对其内容进行辩论，大会将给各国5分钟的时间进行非正式辩论，该时间段内，各国可以同盟国充分的交涉，若有非友好修正案，可征集大会20%的附议国签名，大会继续进行时，修议案起草国可以以意向条的方式向大会提交修正案，对相关条款进行修改。辩论结束后，委员会进入对决议草案和修正案的投票阶段，皆为唱名表决（2/3原则）。首先对修正案进行表决，其次是决议案。在模拟联大中，代表们可以提出多份不同的草案，因此，投票顺序取决于草案提交顺序。一旦草案通过，即成生效决议，不再对其他草案进行投票。这一议题的讨论结束，委员会进入下一个议题的讨论。二、非正式辩论 1有主持核心磋商本次会议要求有主持核心磋商总时间不得超过10分钟。有主持核心磋商指代表们在主席的主持下按照主席随机点出的顺序进行发言，有主持核心磋商讨论的核心内容由提出此动议的代表规定，并需要全体代表进行投票表决。一旦动议通过，在规定的时间内代表们发言的顺序将不按照正式辩论发言名单的顺序进行。因此，在这一阶段提出动议的代表及其盟友一般会更积极地抓住这个机会，阐述立场和观点、反驳对其不利的观点，以求得更多的支持。 2自由磋商本次模拟联大规定自由磋商时间为10分钟，一旦动议得到通过，在规定时间内代表可离开座位，更为密切地与盟友交换意见，讨论各自认为重要的任何方面的问题。总的来说，在非正式辩论阶段，代表们一般会因利益的不同自动地结成多个集团，因此，合作精神是很重要的，代表们需要在第一时间明确自己的观点立场，并加入到集体的讨论中，才能捍卫国家利益。这段时间里，大国会积极游说，尽量避免独断专行，获得更多的支持，对于小国而言，则要把握好手中的一票，用它换取更多的国家利益，一名话，各国都须在这个阶段找到实现自己利益的平台。第一个议题结束后，大会将给各国10分钟的休会时间，各国可充分利用该时间段，争取下一议题的支持国。在会议期间，各国须从自己的国家出发，努力实现利益最大化，可采用必要的外交手腕（技巧）。第三，奖项确立。包括：最佳风采奖、最佳人气奖、最佳机智奖、最佳参与奖、最佳辩手奖，最佳团队奖。第四，主席团人员为获奖者颁发证书和奖品。主席宣布大会隆重闭会。关于选拔计划：我们将对报名的同学的人数进行统计。如果报名人数超过预计的70人，我们要对报名同学进行一次选拔面试。面试方法以及各个细节在后面附表上有详细说明。关于培训计划：参加比赛的同学人数确定以后，我们将本着自愿与人数平衡的原则对各位同学所代表的国家进行分配（运用抽签的方法，选取五大洲具有代表性的国家）。我们将在十月下旬左右对同学进行一到两次的培训。培训的内容包括：1、 模拟联合国的背景介绍2、 大会规则及程序3、 有关联合国的基本知识4、 了解联合国的各个委员会和议题5、 有关代表国家的知识（形成国家观点的步骤）6、 材料的收集和整理（上网查询会议资料等）7、 观看模拟联大的录像（在学院的机房里）8、 有关工作文件的写作9、 模拟联大中所运用的技巧（辩论技巧、怎样进行休会磋商等）关于会议的议题：联合国大会 联合国安全理事会拟代表国名单：中国 俄国 美国 法国 英国 日本 朝鲜 韩国 以色列 伊朗 德国 印度 巴西 巴基斯坦 活动备注：1. 此次“模拟联合国”活动因考虑到活动本身的正式程度，故要求所有参加者在正式活动过程中要统一着装。据此特作以下规定，活动期间男生统一穿西装，女生着正式套装，若着实存在困难女生穿较为正式的白色衬衫也可。希望得到广大同学的积极配合。倘若有些同学在统一着装方面存在困难，可以请求生活部和女生部帮助解决。 2根据本次活动的切实需要，我们需要一个至少拥有三十套桌椅的多媒体会场作为开会地点，并需要至少一台笔记本电脑。 3为了本次活动能够取得更加完美的结果，我们特别邀请我院部分领导、老师以及校团委的几位老师光临会场担任嘉宾，对活动进行监督指导，并担任评委评选出本次活动的最佳风采奖、最佳人气奖、最佳机智奖、最佳参与奖、最佳辩手奖和最佳代表队奖。在活动的最后，我们还将邀请各评委老师为我们的获奖选手和代表队颁发奖品证书。 4我们需要特别设立一个专门的会议工作组以保障此次活动的顺利进行，其中包括会场服务人员4名，主席团秘书2人。其中会场服务人员主要负责维护活动期间会场的正常秩序以及传递活动所需各类文书，例如意向条和议题修正案等。而主席团秘书则主要负责各国代表提交的各式文件，并在短时间内加以修整通过多媒体进行公示，故对主席团秘书人选的打字速度有很高的要求。 5活动前期以及活动过程中的各种宣传均采用海报、展板的形式，活动结束后我们将通过展板的形式对本次活动的各项成果加以展览，至此为本次模拟联合国活动画上一个完满的句号。活动经费：约共360元 1水 1（元）*24 =24（元） 2打印 共25.8元 前期宣传文