Excel基础知识.doc

Office课件 ExcelExcel基础知识一、概念u Excel是由微软公司开发的一款电子表格软件（制表）是office的重要组成部分是最优秀的电子表格软件。（1）区别u Word表格：文字格式可非常漂亮，框架可很复杂，用于制作文字表格。u Excel表格：计算功能非常强大，具有一定分析数据功能，用于财务和统计制表。二、启动与退出u 略三、窗口界面u 与Word相同。提示：编辑栏状态栏的显示功能。显示与隐藏：视图菜单四、基本操作（1）新建：u 默认启动Excel会自动创建空白工作簿，命名为“Book 1”文件（扩展名为 。XLS）u 根据现有工作簿新建文件（2）打开u 【文件】【打开】或工具栏“打开”按钮 打开最近使用的文件：l 【文件】【四个最近文件】（工具/选项/更改文件数字）】（3）关闭u 关闭按钮或【文件】【关闭】（4）保存u 【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按钮 保存备份【文件】【另存为】l 提示：使用不同的文件夹和文件名来保存。 设置自动保存【工具】【选项】【保存】设置密码打开【另存为】对话框，在【工具】【常规选项】三、表格的结构组成（1）工作簿u Book1是一个文件名（工作簿）扩展名为*.XLS（2）工作表u 一个工作簿包含三个工作表分别为Sheet1Sheet3（默认三个）最多为255表。【工具】【选项】【常规】设置默认工作表数目u 一个表包含65536行（行号）256列（列标）u 网格线默认为灰色，不能打印，但可设置。（工具选项视图）（3）单元格u 单元格默认宽度为8.38字符，容量为32000，可输入数据。u 单元格的名称是由行号和列标组成u 显示在名称框中u 选中的单元格在行号和列标中用高光显示。四、输入数据u 在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、公式等数据。u 光标定位（光标是空心十字形）直接输入u 通过选择范围输入（黑边框标记选定范围）而白色是输入文字回车向下 行单元格Tab是向右 列单元格Shift+Tab 表示相返方向Shift+回车 表示相返方向ALT+回车 表示在同一单元格内换行提示：【工具】【选项】【编辑】设置回车的方向（1）文本u 每个单元格最多可包含32000个字符如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就截断显示。表示意思或意义，不计算，默认是左对齐（2）数字表示数值大小，可计算，默认是右对齐u 若单元格不够宽时，就用科学计数法显示该数据。（转文本）u 实在不够宽会用“#”号显示。u 提示：只用于显示，对结果不会产生影响。（3）输入小数点u 用英文状态下输入【工具】【选项】【编辑】设置小数点位置提示：在Excel计算或输入时都使用英文状态输入法u 数值转字符 用英文的瓢号（例如（4）输入分数u 用0+空格来表示（5）输入负数u 直接输写u 用括号来表示u 用颜色来表示（一般用红色）（6）输入日期u 用斜杠或用横杠u Ctrl+；当前日期；u Ctrl+Shift+；当前时间注释：如果要取消输入：按ESC键或单击编辑栏的“”按钮如果要把光标仍定位在原来的单元格，单击编辑栏的“”按钮或按CTRL+回车五、输入相同的数据或有规律的数据（1）复制与粘贴（2）记忆式输入（必须是在一列）u 接受按回车；u 不接受继续输入ESC键取消输入u 删除按退格键提示：【工具】【选项】【编辑】设置记忆式输入功能的启动与否（3）使用自动填充功能输入有规律的数据（快捷式输入）u 右下角小方框称为填充柄（拖动可以复制）直接输入等比或等差然后再选中拖拉填充柄提示：拖动方向的区域（4）使用【编辑】【填充】【序列】u 操作：先输入数据，然后选择范围，指定步长值和终止值。注释：以上的填充功能只针对数值（5）自定义序列填充u 在【工具】【选项】【自定义序列】输入数据。u 在单元格输入数据，然后选取【工具】【选项】【自定义序列】导入（6）多单元格输入相同内容填充u 按CTRL选择不连续多个单元格再输入数据按SHIFT选择连续多个单元格再输入数据u 按CTRL+回车结束填充（7）