本科毕业论文(设计)学生手册.doc

本科毕业论文(设计)学生手册 教 务 处2004年12月说 明为了加强和规范本科毕业论文（设计）管理工作，提高本科论文（设计）质量，特制订北京物资学院本科毕业论文（设计）学生手册。本手册包括“学生守则”“工作程序”“撰写规范”“封面版式”、“正文版式”、“装订说明”、“成绩评定表”、“写作记录卡”等，用于指导学生按照学院规定完成本科论文（设计）及答辩。“写作记录卡”由学生填写，指导教师审阅并签字。该记录卡应按照“装订说明”的要求，与“成绩评定表”、毕业论文（设计）正文一同装订，交学生本人所在系保管三年。 教务处 2004年12月目录1本科毕业论文（设计）学生守则（4）2本科毕业论文（设计）工作程序（5）3本科毕业论文（设计）撰写规范（6）4毕业论文（设计）封面版式（12）5毕业论文（设计）正文版式（13）5本科生毕业设计（论文）装订说明（20）6本科毕业论文（设计）成绩评定表（21）7本科毕业论文（设计）写作记录卡（22） 本科毕业论文（设计）学生守则毕业论文（设计）是高等学校本科教学计划的重要组成部分，是实践教学环节的重要内容，是在导师指导下综合运用所学知识和技能，分析解决实际问题，进行专业训练和科学研究训练的过程。为了确保这一过程收到良好效果，要求学生按照以下规定认真完成毕业论文（设计）写作任务。1确定毕业论文（设计）题目后，学生应在指导教师指导下学会依据题目指定的任务和要求认真搜集相关文献资料，制定论文写作进度计划，做好开题的各项准备工作。2严格执行工作进度计划表，保证按期完成任务。3认真填写“毕业论文（设计）写作记录卡”，向指导教师汇报工作进展情况，请指导教师签阅。4毕业论文（设计）内容必须符合专业培养要求，论文打印格式规范，并按规定日期交稿。5毕业实习期间学生要自觉遵守学校的有关规定。实习结束后按时上交实习报告。6虚心听取指导教师的意见，严格要求自己，发挥主动性、创造性，出色完成毕业论文（设计）任务。7论文（设计）中引用他人观点或论述，必须注明出处或来源。写作中严禁抄袭，抄袭程度严重者，除论文成绩按零分计外，对当事学生作全院通报批评。毕业论文（设计）工作程序序号周 次 完 成 工作内容1第七学期第15-20周 准备工作：1、各系对学生进行思想动员，宣布实习及论文写作有关规定。2、审定选题，确定指导老师。3、师生见面布置准备工作，开始搜集资料。2第八学期第1-4周1、学生完成开题报告。2、进行毕业实习。3、第4周末教务处抽查开题报告。3第八学期第5-7周1、学生提交实习报告、实习总结及实习日志。2、完成论文初稿。4第八学期第8-12周1、在教师指导下完成初稿修改。2、第8周教务处抽查毕业实习结果。3、第9周完成二稿。4、第九周末论文中期检查。5、第12周完成终稿。5第八学期第13-14周1、各系组织毕业论文答辩。系答辩委员会检查评分标准执行情况。教务处组织学院毕业论文督察小组进行抽查。2、答辩结束后三天内各教学系须完成对毕业论文归档工作。6第八学期第15-16周各系将毕业生论文（设计）成绩统计表、毕业实习成绩统计表和优秀毕业论文（设计）推荐表报教务处。7第八学期第17-18周1、教务处组织全院优秀毕业论文答辩。2、各系做毕业论文（设计）总结，报教务处汇总，并由教务处做全院年度毕业论文工作总结。8第八学期第18周以后教务处编印优秀毕业论文（设计）选编。本科毕业论文（设计）撰写规范为了进一步规范毕业论文（设计）的撰写，提高本科毕业论文（设计）质量，特制定本规范。一、毕业论文（设计）内容组成本科毕业论文（设计）应包括以下几个部分：l. 论文题目；2. 摘要（中、英文）；3. 关键词；4. 目录；5. 正文；6. 参考文献；7. 致谢；8. 附录（可选）。二、毕业论文（设计）各部分撰写要求1. 论文题目论文题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求，可加注副标题。2. 摘要论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要300500汉字，英文摘要应与中文摘要基本相对应。3. 关键词关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般不超过5个。每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用标点符号。4. 目录毕业论文写出目录，标明页码，便于阅读和掌握论文的主要内容。5. 正文正文本分包括：绪论（或前言、序言）、本论、结论。（1） 绪论：是毕业论文的开头部分，包括以下几项内容： 说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识； 提出问题。（2） 本论：是论文的主体，是论文中最重要的部分，整个论证过程在此展开。本论一般包括： 根据中心论点的需要，确定分论点并安排好文章层次、段落； 提出分论点，并展开论述。（3） 结论：是论文的结尾，主要包括三部分内容： 提出或强调得出的结论； 对论题研究未来发展趋势的展望； 有关问题的简要说明。（理工科专业要求6000字以上；经管文法类专业要求7000字以上；英语专业用英文书写论文，要求5000字以上）。6. 参考文献参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文（设计）的参考文献要求10篇以上。参考文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。7. 致谢对指导教师及给予指导或协助完成毕业论文（设计）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。8. 附录根据论文（设计）的内容要求，确定是否需要附录。包括放在正文内过分冗长的公式推导、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、缩写、程序全文及有关说明等。三、毕业论文（设计）撰写规范1. 毕业论文（设计）按学校规定要求，一律用A4纸打印。2.毕业论文（设计）封面格式：（1）“北京物资学院”用一号黑体字加粗居中，间距段前段后设为“3行”。（2）“毕业论文（设计）”用初号宋体字加粗居中，间距段前段后设为“1行”。（3）“题目：”用二号宋体字加粗居中，间距段前设为“1行”，段后为“5行”。（也可根据题目长短稍作调整）。（4）“系别”、“专业”、“班级”、“学生姓名”、“学号”、“导师姓名”、“导师职称”均用三号宋体字居中，填写内容须加下划线，行距为“1.5倍行距”。（5）200年月日为三号宋体字居中，间距段前设为“1行”。3. 毕业论文（设计）摘要格式：（1）页面按上边距3cm、下边距3cm、左边距3cm、右边距3cm。各页不打印页码、页眉和页脚。左侧预留1 cm装订线。（2）文字结构及字体要求：中文摘要：“关键词”用四号宋体加粗居左；关键词用小四号宋体。“摘要”用四号宋体加粗居中加“【】”括号 。摘要正文用小四号宋体（300500字）。英文摘要：“关键词”用四号Times New Roman字体加粗居左；关键词用小四号Times New Roman字体。“摘要”用四号Times New Roman字体加粗居中加“【】”括号。摘要正文用小四号Times New Roman字体（300500字）。4. 毕业论文（设计）目录格式：目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。5. 毕业论文（设计）正文格式：（1） 标题：标题直接反映毕业论文（设计）的层次结构。论文撰写通行的标题层次结构主要有以下两种格式：种类第一种第二种一级标题一、1.二级标题（一）1.1三级标题1.1.1.1四级标题（1） 1.1.1.1适用对象经管文法类理工类标题格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业论文（设计）采用的格式必须符合上表规定，并前后统一，不能混杂使用。一级标题用三号宋体字加粗，上下间距为：段前一行，段后一行；二级标题用四号宋体字加粗，单倍行距；三级标题用小四号宋体字加粗，单倍行距；四级标题用小四号宋体字，单倍行距。（2）正文：采用小四号宋体字打印，行距为固定值20磅。正文页不再打印论文（设计）题目。正文的页眉用五号字设置，打印“北京物资学院届毕业论文（设计）”字样，并居中设置；在每页的右下角标明页号（页号从正文开始标起）。页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm，左侧预留1 cm装订线。（3）图：正文中所有图示须列明标题，并通篇统一编制序号，如全文篇幅较长，亦可按章编制。正文中与相关图示对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样；图序及图名置于图的下方，字体采用5号宋体。（4）表格：正文中所有表格须列明标题，并通篇统一编制序号，如全文篇幅较长，可按章编制。正文中与相关表格对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样；表序及表名置于表的上方，字体采用5号宋体。表内必须按规定的符号注明单位。（5）公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式按章顺序编排。（6）标点符号：标点符号应遵守中华人民共和国国家标准标点符号用法的规定。（7）数字：数字使用应执行中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定。（8）注释：正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处，有需要解释的内容，可以加注说明。注释可采用脚注和尾注两种注释方式。凡解释性注释，在正文中采用上标效果的、标明，以脚注方式解释；例如：本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者，占贷款净额的2/3，资金供应方式以存放为主；而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行，特别是那些在港只有一家分行的银行。1978年以后，申请香港银行牌照且已在海外注册的银行，只允许设一家分行。凡引文来源注释，在正文中采用上标效果的1、2标明，以尾注方式说明来源。此处“尾注”即“参考文献”，“参考文献”格式参见“参考文献格式”。6. 毕业论文（设计）参考文献格式：参考文献按在论文（设计）正文中出现的先后次序列于注释之后，以“参考文献：”（字体大小同一级标题规定）左顶格作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2，。每一参考文献条目的最后均以“。”结束。参考文献著录格式示例：（1）引自书籍（文集）的注写顺序是：作者、书名、出版者、出版日期、页码。例如： 袁宝华、黄达主编：中国人民大学经济研究报告市场化改革整体推进下的中国经济，第一版，北京：中国人民大学出版社，1994，56页。 如果重复引用，则只注书名、页数即可，不必再注出版者和出版日期等。如果引文收入某部文集，应先写文章篇名，后写文集名，例如： 邓惠毅、陈廷根：香港的高等财经教育及启示，粤港澳高等教育交流与协作探讨，广东：广东高教出版社，1997，138页。 外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。（2）引自报纸上的文章，注法是：作者，文章篇名，年、月、日，报名。例如： 江建国：欧元与德法关系，1998年5月8日，人民日报。（3）引自期刊的引文，注法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期数。例如： 北龙：我国对外贸易何以持续增长，是与非，1998年第四期。引自解放前的期刊，要注明卷数，期数，还要注出出版年月。（4）引自马克思、恩格斯、列宁的著作时，凡选集已收的均用选集中的译文，选集没有的可用全集。用全集的，引文只注明书名、卷数、页码即可。7.致谢格式： 致谢放在论文最后部分，以“致 谢”为标识（中间空两格）居中放置，字体设置要求同一级标题设置相同。北 京 物 资 学 院毕业论文（设计）题目： 系 别 专 业 班 级 学生姓名 学 号 导师姓名 导师职称 200 年 月 日【摘 要】（中文摘要标题为四号宋体加粗，居中加“【】”括号；段前、段后各一行） （小4号宋体，20磅行距）。（空2行）关键词：；（小4号宋体）（4号宋体加粗）【Abstract】（英文摘要标题用四号Times New Roman字体加粗，居中加“【】”括号；段前、段后各一行）（Times New Roman字体12号，行距20磅）。（空2行）Keywords： （Times New Roman字体12号）（4号Times New Roman字体加粗）目 录 （小三号黑体加粗，居中；段前、段后各一行）1. 引言（或绪论）（作为正文第1章，小4号宋体，行距20磅，下同） 12. （正文第2章） Y 2.1 （正文第2章第1条） Y 2.2 （正文第2章第2条） Y 2.X （正文第2章第X条） Y3. （正文第3章） Y（略）X. （正文第X章） Y结论 Y参考文献 Y致谢 Y附录A （必要时） Y图1 （必要时） Y图2 （必要时） Y表1 （必要时） Y1.引言（或绪论）（作为正文一级标题，用三号宋体字，加粗，居中，间距为：段前1行，段后1行）（小4号宋体，20磅行距）11 （作为正文二级标题，用四号宋体，加粗）（小4号宋体，20磅行距）1.1.1 （作为正文三级标题，用小四号宋体，加粗）（小4号宋体，20磅行距）1.1.1.1 （作为正文4级标题，用小4号宋体，不加粗）（小4号宋体，20磅行距）2.（作为正文一级标题，用三号宋体字，加粗，居中，间距为：段前1行，段后1行）（小4号宋体，20磅行距）.结论（作为正文一级标题，用三号宋体字，加粗，居中，间距为：段前1行，段后1行）（小4号宋体，20磅行距）