项目两书一报的实践与体会

项目两书一报的实践与体会为了规范和加强项目管理，强化项目的过程控制，中建五局一公司推行了工程项目策划指南、项目目标责任承包书、项目月报表。工程项目策划指南是项目策划指导性文件，由项目经理组织编制；项目目标责任承包书由分公司商务合约部统一组织签订；项目月报表是所有在建项目按每月实际情况填制，分公司负责收集、整理、装订、上报工作。05年12月公司制定项目“两书一报”的体系文件后，分公司就已启动了这项工作，并在06年分公司项目管理工作中以抓好项目“两书一报”工作为龙头,加大项目过程控制力度,提高分公司发现问题、解决问题的能力，创建工程，努力实现项目品牌建设和公司提出的增效的工作目标。首先做了一系列“两书一报”体系文件的宣贯工作，在分公司范围内引起重视，将 “两书一报”工作的落实做为项目管理考核的重要依据。其次特别组织相关管理人员认真学习“两书一报”，从思想上意识到“两书一报”在实际工作中的重要性，从工作中逐步完善、并提高“两书一报”的水平。06年分公司具体实践情况如下：工程项目策划指南分公司3个新工程中标后，按照公司执行“联营项目自营式管理”的政策，由项目经理组织根据工程项目管理策划指南的要求，项目经理部根据项目情况都编制项目策划书。项目策划书做为指导项目管理工作的纲领性文件，从总体上和宏观上对以下几方面进行分析和概述：1）工程概况；2）管理目标的确定和分解；3）组织结构设置；4）施工平面组织及布置；5）项目资源组织与管理；6）技术控制重点和拟采用的技术、新工艺等；7）进度管理；8）安全管理；9）CI形象策划。因三个新开项目均有各自的特殊性，分公司针对在项目策划中项目管理目标、组织机构设置召开了专项会议讨论，为项目总体定位。如：湖州项目考虑建设单位、联营方要求只将质量目标确定为质量确保合格，CI目标为符合公司基本要求。人员主派项目经理、质量员、安全员、财务四名到现场，其它人员由联营方自行配备。嘉兴东方新家园四期二标段工程结合建设单位、联营方要求将文明施工目标确定为争创“区标化”。人员配备为项目经理、技术员、安全员及财务。项目目标责任承包书针对三个项目是联营项目，分公司结合一公司项目目标管理程序和项目管理控制程序对项目实行项目计划目标承包，经双方协商一致，制定项目计划目标实施办法。此实施办法内容主要为：工程概况工程承包范围施工进度管理目标质量管理目标安全职业健康管理目标安全管理、文明施工及环境管理目标成本管理目标档案管理目标其它要求结算与考核兑现条件及兑现附件一资金支付流程附件二项目管理人员考核表。项目计划目标实施办法由项目管理部起草，各职能部门讨论与会签，然后由领导班子组织召开专题研究会议确定，最后由项目经理班子全体成员传阅后无异议就签字实施。每月项目经理对管理人员进行考核与评价，由项目管理部全面按照实施办法对项目经理进行考核与评价，将责任目标与经济收入挂钩。项目计划目标实施办法的实施是为了在保证管理费100%收取的同时给公司带来好的社会效益。项目月报表从3月份开始分公司各项目的月报进入正式申报阶段。填报质量明显参差不齐，各项目月报中存在有共同的、较普遍的问题主要为：月报填报不太完整，空白处较多；月报各类数据的完整性不高，数据间逻辑混乱，沟稽关系不对应； 月报各自评内容真实性不高，无法从报表中分析把握项目基本运行状态；针对项目月报填报中出现的问题，分公司项目管理部在每月的上海分公司项目管理工作简报中特别对本月项目月报情况进行综合点评与通报。通过这种形式的工作交流在一定程度上提高促进各项目部互相学习、沟通。同时使各相关部门及其在建项目班子高度重视，积极认真进行总结与改进，通过强化项目基础管理，提高月报申报质量，最终带动自身项目管理水平的实质提升。如何真正落实规范和加强项目基础管理，强化“两书一报”的质量。结合实际情况，就此问题浅谈拙见，认为今后要做好以下几方面的工作：建立“两书一报”两级责任制“两书一报”工作是靠项目部来具体实施，主管部门监督审查。各别项目对“两书一报”工作出现敷衍应付状态，究其原因，需要建立两级责任制。按照体系文件中项目目标管理程序完善“两书一报”管理制度，将“两书一报”工作以目标责任书的形式逐级分解到区域分公司或公司职能部门，落实到项目部项目经理和每一个岗位和具体人员。把两级责任制作为抓好此项工作的首要事宜来落实，并将前期的策划、目标责任管理到贯穿始末的项目月报工作中相关责任分工情况提前公示于众，以备监督。同时按上级文件规定设岗、定编，确保有关人员到位。通过责任制的落实和保证体系的建立，把主管部门与项目部相关人员的责任联在一起，目标联在一起，任务联在一起，措施联在一起，贯效联在一起，达到“用责任制管责任人，用责任人带一班人”的效果，形成多层次抓落实，全员推进的效果。加强“两书一报”的学习、培训工作“两书一报”的整体水平与实施人员的具体认识、理解、技术能力有关。现公司创建学习型组织的氛围非常浓厚，我们应该结合“两书一报”实际工作持续开展专项与综合性结合的学习与培训。改变以往辅助性的学习方式，从单一的对从个别岗位的辅助性培训，转变为全员的事前基本知识的培训；从固定的人员学习转变为关键岗位的动态式重点学习；从示范性据推广学习转变为创造性提高学习。落实“两书一报”的质量考核与评价工作工程项目策划指南的针对性、准确性、有效性，项目目标责任承包书的及时性、客观性，项目月报表的真实性、完整性、准确性是“两书一报”质量考核的基本。要做好此项工作的质量考核与评价工作需改变日常监督管理模式，从检查时发现不足，追溯责任人转变为提高实施人员自我纠偏能力；从实行单一的检查项目“两书一报”的建立与评价转变为重点监督检查项目管理过程中“两书一报”的落实和执行情况； 从以告知性的检查为主，转变为以随机抽查及巡查为主，突出解决好“两书一报”管理方面存在的“严不起来”、“落实不下去”等问题；从最终项目总结评价转变为阶段性、过程性与全面性总结评价。深入探索联营与自营项目管理的不同，建立针对性更强的“两书一报”的规范与要求坚持自营为主合作经营为辅是公司的营销政策。目前“两书一报”的做法对促进项目管理整体水平的提升起到了很好的积极推动作用。但自营与联营项目在诸多管理环节上有着区别，怎样除去个别客观因素，使 “两书一报”工作规范化是管理者需要深入探索的课题。综上所述，项目管理作为施工企业管理的核心，“两书一报”作为项目管理的重要手段，就要根据市场不断变化的形势和出现的问