附件2_基础数据初始化说明 - 中国科学院人事教育局.doc

附件二：继续教育培训平台基础数据初始化说明继续教育培训平台基础数据初始化主要是核实并维护本单位的基本信息，以及对部门领导、单位领导和主管继续教育业务的人员分别指定“部门领导”、“单位领导”和“人事干部”的角色。一、 复核并维护从ARP导入的本单位基本信息主要包括单位信息、部门信息、用户信息，特别是用户信息，将用户信息（特别是E-mail地址，此地址将作为用户登录账号）填写完整，完成用户信息初始化工作。二、初始化单位人员账户并激活初始化单位人员账户并激活有三种方式：（1）单位系统管理员使用用户导出、导入的方式初始化；（2）单位系统管理员逐个用户激活的方式初始化；（3）用户自主激活的方式初始化。具体操作如下：方法一：单位系统管理员使用用户导出、导入的方式初始化单位系统管理员从继续教育网（）登录后，点击部门标签（如：人教部，通常在“我的工作空间”右侧），再点击左侧菜单中的“系统管理”。图1. 单位信息单击“单位名称”（图1）进入部门列表后，点击下面的“导出Excel”按钮，导出系统中已有的本单位职工数据，核实该已有数据，补全空白项，将系统中没有的职工数据按照已有的职工数据要求填写，保证所有数据准确后，然后点击“导入Excel”按钮，将数据表导入系统，即完成了数据初始化（图2）。图2. 用户的导出、导入注：（1） 员工编号为ARP系统提供的职工编号。（2） 由于普通用户只能看到本部门的数据，请将部门信息核实准确，否则将影响到用户看到的数据范围。如：系统会将“网络中心”、“网络信息中心”视为两个不同的部门，遇到这种情况，需要统一认定一个部门名称。单位领导的部门信息为该单位全称。方法二：单位系统管理员逐个用户激活的方式初始化系统管理员在图1中点击单位名称，进入部门列表（图2），核实部门信息。然后点击部门名称，进入该部门的人员列表，有两种方式激活用户账号。 对于部门中已经存在的用户，选择用户，点击“修改”按钮（图3），输入该用户的相关信息（图4）点击“保存”按钮，激活用户账号。 对于部门中不存在的用户，在该部门的人员列表中点击“添加”按钮（图3），输入用户的相关信息（图5）点击“保存”按钮，激活用户账号。图3. 用户列表图4. 修改用户信息图5新增用户信息注：登录名请与邮箱保持一致。方法三：用户自主激活的方式初始化用户本人通过使用ARP机构编号、职工编码信息自主激活。在继续教育网首页点击“用户登录”，用户名为：机构编码-职工编号（中间是减号），密码为：职工编号，点击登录后弹出以下窗口，输入E-mail等相关信息后，点击“提交”按钮，激活账号（图6）。图6用户自主激活注：使用这种方法，用户本人需要知道自己的ARP机构编号、职工编码。获取途径有两种：（1） 继续教育系统管理员选择某个用户，点击列表下的“修改”按钮，查看该用户的机构编码、职工编号。（2） 咨询本单位人事部门的组织机构管理人员。三、配置用户角色所有人员默认角色是业务人员，这里的业务人员是指广义的业务人员，即普通用户。但普通用户不具有“办结”的权限，所以需指定具有办结权限的人员即单位领导、部门领导。在用户列表中，选择用户，点击“角色分配”（图7），勾选角色（图8），点击“更新”即可。图7用户列表图8分配角色有关继续教育培训平台的使用说明，详见系统的“帮助”菜单，或点击页面右上角的。四、提供开通单位继续教育网（中科院继续教育网子网）设置选项单位系统管理员通过子网设置可以配置本单位的继续教育网，满足各单位个性化需求。在单位信息下面