浅谈如何做好道班会议记录.doc

浅谈如何做好道班会议记录为了将三化“精细化养护；规范化管理；人性化服务”， 落到实处，和迎接全国干线公路养护与管理大检查工作，做好会议记录也是其中的一项重要工作，目前该段各道班统一使用的有五种记录本。1、政治学习记录本。2、班会记录本。3、安全生产学习、活动、会议记录本。4、民主生活会记录本。5、24小时值班记录本。下来就如何做好这五种记录本的记录工作，我们共同探讨，以便把工作做得更好，符合上级要求：一、政治学习记录政治学习记录是用来记录学习党的路线、方针、政策、上级文件、本段文件的重要依据，同时也是广大职工了解国内外形势，以及上级、本单位的各项活动、工作安排等真实反映整个学习过程的记录。我们以宁段行字200963号文件为例,组织学习:例如：广货街道班组织全班职工学习这份重要文件,记录人首先记清楚会议时间、地点、参加会议人员、主持人、内容等。主持人；首先介绍了这份文件的重要性，由班上统计员组织大家学习：统计员：现在我们共同来学习宁陕公路管理段冬季防滑保畅安全预案，统计员要全文组织学习，记录员注意记录以下内容：（一）防滑工作组织机构和工作职责（二）抢险小分队人员和工作职责（三）后勤小分队组成和工作职责（四）防滑措施（五）工作要求统计员组织学习 结束后，班长提议大家对文件领会的怎么样，各自发表一下自己对防滑工作的认识。记录员注意记录班上成员的发言，职工发言结束，班长做最后的要求和总结；班长要求：冬季防滑工作非常重要，防滑工作既是我们的本质工作，又是向社会提供服务的具体体现，我们公路行业原来是以养管为主，保畅是我们的职责，现在又将公路作为公共产品推向社会，既然是产品就要提供优质服务。段上这份文件说的很清楚，特别是最后的工作要求，要引起我们的重视。下次我们还要把防滑任务落实到个人，需要集体防滑就集体防滑，需要按路段分开就分开防滑，到时根据需要再定。总之防滑工作至关重要，千万不能由于我们班上防滑工作落实不到位出了问题，那是要承担责任的，责任追究到谁，谁就承担，到时就不要讲客观原因了。今天的学习到此结束。散会。二、班会记录班会记录一般一周一次，记录要求同上。班会是讨论、安排本周生产任务的会议，班长要站在能否按时完成本周生产任务的高度，统筹安排本周生产任务，虽然现在路段都分开养护，但要根据实际情况，如果班上哪一位同志由于家庭有事，请了假或休了公休假，生产任务拖了后退，影响班内生产任务进度时班长应统筹协调,要做好职工思想工作，在会上讨论安排给生产任务拖了后退的同志帮帮忙，使工作迎头赶上，这些问题就需要在会上集体讨论，经大家同意确定。同时讨论生产任务中的薄弱环节，段上巡查提出的问题要尽快落实等等内容。三、安全生产会议、学习、活动记录安全生产会议、学习、活动记录同样是一周一次，记录要求同上。组织职工学习中央、省、市安全法律、法规，市、县及主管部门的安全文件精神，本段安全生产的通知、要求等。除此之外还要学习有关自然灾害防治方面的常识和应急措施等等，这是学习的内容。会议需要强调安全生产工作的重要性，上班前对机械、设备的检查、施工标志、安全标志服的穿戴，以及在工地施工过程中的操作问题，斗车、摩托车的停放位置，上班工具的携带问题，清除塌方安全、清扫路面焚烧树叶预防森林防火安全、上班途中突遭雷电暴雨、危险路段施工、高危边坡施工、夏季防汛、冬季防滑自身安全、摩托车上下班行驶、以及临时抢险放炮、用火、安全用电、防盗、预防煤气中毒、预防食物中毒、防破坏工作等等。这都是我们在日常安全生产管理工作中需要重点强调的内容。安全生产活动，比如班上办的安全生产板报、标语、横幅、道路中断设置的安全标志、突遭大风刮倒的行道树的处置，在工地制止了一起违章操作事件，在工地进行的现场安全教育等等都是安全活动内容。以上内容都应在记录本上如是反映，特别是重要安全工作的交接班，重要安全工作交待，必要时班长要与当事人建立签字手续，确保安全生产工作责任落到实处。四、民主生活会记录民主生活会记录是讨论、安排职工生活、班内账务公开、公布职工考勤、职工工资发放、职工文体活动，班内五小设施的维修、保护、使用等环节的问题，小菜园建设，小花园的维护、修枝、浇水、除草、环境卫生的安排、落实、检查，特别是伙房、厕所等重点区域的环境卫生、职工与职工之间的矛盾纠纷，要通过会议的方式进行沟通达到和谐，想方设法增加班上集体收入等召开的会议。会议记录格式、要求与以上相同，会议内容如实记录。五、24小时值班记录24小时值班记录是根据省公路局的要求，已经实行几年了，总的来说基本上达到了要求，但还是有不尽人意的地方，需要进一步改进，现将有关要求作如下说明：24小时值班记录是真实反映本班当日情况，主要是路况信息、班内安全等重要事项，如遇突发事件在第一时间要向宁陕公路段报告，在报告的同时，要将报告内容作好记录，上级接到报告后，对突发事件做出的应急处置安排，应认真记录，如果班长在班上，亲自安排向上级报告，班上其他职工值班，应立即向班长反映。班长要知道本班所发生的事情。夏季防汛、冬季防滑是两大任务，值班工作一定要如实的记录。谁值班谁记录，千万不能这个人值班那个人记录，记录人更不能写别人值班名字。值班人员在接到段上重要防汛指令后，在第一时间告诉班长，班长要做出安排，按时间确定值班人员，把责任落到实处，整个工作过程要记录在24小时值班记录上，并履行交接班签字手续。冬季防滑工作也是一样进行。在平常的工作中当段上对道班作出要求时，如果班长接电话，班长就得召集职工对段上做出的要求做一个简短的工作安排，如果是值班人员接电话，就得将电话内容反映给班长，班长同样要做出认真安排，整个工作过程要如实的反映在记录本上。这就是24小时值班记录的重大作用。六、目前各种记录存在的不足和问题（一）政治学习记录是反映道班对上级法律法规学习、上级、本段文件的贯彻落实情况的检验，当前部分道班存在的弊端是，没有很好的组织职工认真学习法律法规、上级文件精神，而是让统计员一人坐在那里独自记会议记录，这样下去将会存在上级文件职工根本就不知道，还不说落不落实的问题，遇到上级巡查、检查、随便抽查那份文件的内容，职工将无法回答，有些重要文件还涉及到责任落实的问题。这是一个需要立即纠正的现实情况，要引起各道班班长及职工的高度重视。（二）班会记录这个记录基本上符合要求，但在今后的班会中要充分发挥广大职工集思广益，和聪明才智，在讨论生产、安排工作的同时，积极建言献策，共同搞好班上的工作，特别是生产任务的落实，如果班长在安排工作时有不合理的地方，职工们在会上提出好的意见和建议，尽量使班上的工作安排的合理妥当。最终为完成各项生产任务打好基础。（三）安全生产会议、学习、活动记录安全生产会议、学习、活动记录大部分道班都能按照要求记录，但是个别道班在这个记录本上记录了与安全无关的内容,在检查中已经做了更正,希望今后按照要求记录,简单的说就是：粮柜就是存放粮食的,不要把衣柜里面的东西放粮柜里面了,碗柜就是存放餐具的,更不能把家电放里面了,简单的道理就是这样的。检查中只看到有学习记录，活动记录很少有，今后凡是涉及安全方面的按照前面的要求记录，尽量把内容记充实一些。（四）民主生活会记录民主生活会记录部分道班内容过于简单，实际上职工们往往干的工作不止记录本上记录的哪些内容，我们要通过各种形式，当然也包括会议记录，把我们的工作如实的反映出来。不如实记录就是对我们工作的一种埋没，这就是记录的作用。2010年的民主生活会记录按照以上要求，开好会议，做好记录。（五）24小时值班记录24小时值班记录上面已经说的很清楚了，按照以上内容，认真值班，（特别是节假日），如实记录。七、会议记录应该突出的重点和整理内容（一）会议记录应该突出的重点有：1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3、职工们发言中有代表性及能够采纳意见；会议记录的整理（一）会议记录的整理原则 1、忠实于发言人的原意。 2、保持发言人的原有风格。 3、要整理得完整、全面，不仅会议内容、发言人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。 4、整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。 5、 会议记录整理出来后，原则上要让发言人知道记录人是否记录的有误，必要时加以核对。6、会议期间有的职工发牢骚，或者有不利于团结的语言，记录人要加以修饰，不要将原话记录在记录本上。遇到这种情况，班长要做好职工思想工作，把大事化小，小事化了，直到团结和谐为止。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？ 首先，记录所有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上需要讨论的主要议题。可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义，相信各位读语文的时候都知道如