培训项目开班仪式流程

大型项目类培训开班仪式管理流程大型项目类培训开班仪式管理流程 开班仪式前准备工作是否具体 充足是开班仪式成功与否的关键 准备越 详尽 细节做得越具体 对于培训开班仪式的效果就越好 开班仪式前准备工 作有如下 5 大类 一 会场布置类 会场布置类 会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素 具体涉及 以下工作 1 1 音响效果 投影仪 灯光的调试 音响的声音必须适中 过大刺耳 过小 费神 提前对投影仪的工作性能进行调试 确保开班仪式时运转正常 如有一 定的瑕疵 应及时进行更改或准备备用投影仪 会场灯光必须保持适中 宜采 用较为温和的灯光或自然光 避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响 PPT 放映 效果 或因灯光太暗而感觉到布置不够大方 1 2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫 会场卫生必须保证清洁 现场桌椅的 摆放一般采用传统的摆放方法 即主席台和学员席 学员席必须摆放整齐 列 与列的距离必须保持一致 主席台一般必须以台布进行修饰 确保整洁 大方 1 3 现场横幅 现场横幅必须贴近开班仪式的主题 一般在开班仪式会场主席 台上方需悬挂本次培训的名称 学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心 思想 悬挂的方位应该合理 过高让人开起来费力 失去了悬挂横幅的效果 太低则会给人以压迫感 适合高度为会场正中间位置仰视视角为 30 45 之 间 需要悬挂标语牌时 标语牌应从会场前段开始悬挂 左右对称 便于学员 观摩 1 4 桌签的摆放 桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准 对与会嘉宾的行政级 别进行布置 一般摆放原则如下 9 7 5 3 1 2 4 6 8 学员席 8 6 4 2 1 3 5 7 学员席 注 摆放桌签时应注意保持牢固 不能因外力影响而导致桌签牌倾倒 1 5 饮用水 水果的摆放 主席台饮用水一般采用小瓶饮用水 有条件的可以 再添加一杯茶 切忌用一次性杯子盛水 如果会议的时间较长 可在主席台适 当添加一些水果 同时 在主席台摆放的茶杯 饮用水等必须摆放整齐 茶杯 的把手向右置于桌子的左前方 采用同一品牌包装的饮用水 商标朝向嘉宾座 位 若摆放水果 应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片 学员的饮用 水可根据参训人员的类别或会议的时间而定 一般采用小瓶饮用水 1 6 会议资料摆放 关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员 在开班仪式前 应提前做好会议资料的准备 并摆放在主席台上 以便与会嘉 宾了解会议进程和会议内容 1 1 1PPT 的投影及模拟演练 将制作好的 PPT 投影出来 并根据会议的流程 进行一次演示 遇到不熟练的地方应该反复操练 防止开班仪式现场操作失误 1 1 2开班仪式开始前 1 个小时前应提前赶到现场 对现场的布置和相关物品 的摆放进行最后一次检点 并播放暖场音乐 1 2 会务准备类 会务准备类 会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程 出席嘉 宾等 即搭建开班仪式的框架 具体涉及以下工作内容 1 2 1 与会嘉宾确认 确定参加开班仪式的嘉宾 并确认好嘉宾的性别 行政 职位 最详细 并确定后的名单制作嘉宾台签 1 2 2 制定会议流程 确定开班仪式的流程 一般流程如下 1 2 3制作邀请函 针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函 经确 认后发送给相关与会嘉宾 1 2 4制作开班仪式 PPT 按照开班仪式流程 制作相应的 PPT 投影背景 并 流程第一项 奏国歌或公司司歌 流程第二项 分管学员的部门负责人或分管领导致辞 流程第三项 学员发言并宣誓 流程第四项 最高行政职位的领导作指示 流程第五项 结束语 注 本流程为一般流程 可按照开班仪式的实际情况进行修改或变动 形成文件夹 便于开班仪式时流畅播放 1 31 3文案接待类文案接待类 1 3 1发言稿准备 按照会议流程 经与与会嘉宾和学员协商后 确认是否需 要对会议的发言稿件进行准备 如无法确认的 应提前准备好相关的发言稿作 为现场备用 学员发言稿尽量要求学员提供 并应对写好的稿件进行审核把关 尽量做到符合企业文化内涵和培训主题 1 3 2开班仪式举办地点通知 在培训开班仪式前 应提前将培训地点进行提 示 并在仪式开始前 15 分钟安排专人在停车位附近进行等候 引导嘉宾进入会 场 1 3 3主持人串词撰写 根据开班仪式的流程 按照培训的主题进行主持人串 词的撰写 不论主持人是否已做好相关准备 培训管理员必须提前预备一份 以备不时之需 1 41 4学员准备类学员准备类 1 4 1学员穿着准备 开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装 相关要求必 须在培训通知中有所体现 并在学员参训前一天 通过短信进行再次通知确认 1 4 2 参训牌的准备 大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学 员与其他人员 参训牌发放到位后 应监督学员按时按要求进行佩戴 1 4 3桌签牌的准备 原则上学员有参训牌的 不用设计桌签牌 但因部分项 目比较特殊 应提前做好学员桌签牌 并提前进行好摆放 要求学员按照次序 就坐 1 4 4学员入场时间安排 开班仪式时间应提前通知学员 并在开班典礼前一 天对参训学员进行短信确认 学员到达会场前应安排专人进行接待和引导 并 按照次序就坐 座次应该按照从前牌开始就座 1 4 5在开班仪式前提前与参训学员进行互动 将开班典礼的流程和需要配合 的事项进行宣贯 确保培训开班仪式上学员积极参与和互动 1 51 5现场控制类现场控制类 1 5 1临时预案准备 在开班仪式现场 如遇相关特殊情况 应及时启动临时 预案