智能访客管理系统解决方案资料

智能访客管理系统智能访客管理系统 解决方案解决方案 智能访客管理系统解决方案 第 2 页 共 24 页 目目目 录录录 1 项目概况 3 1 1项目背景 3 1 2现状分析 3 1 3需求分析 3 2 智能访客管理系统解决方案 4 2 1系统概述 4 2 1 1系统简介 4 2 1 2系统特点 4 2 2设计说明 5 2 2 1系统整体设计说明 5 2 2 2安全防范系统设计依据 5 2 2 3设计原则 6 2 3系统架构 7 2 3 1技术框架设计 7 2 3 2网络拓扑图 7 2 3 3支持平台 8 2 4访客系统管理流程 9 2 4 1预约访问模式 10 2 4 2受邀访问模式 11 2 4 3现场登记访问模式 12 2 4 4大会人员访问模式 13 2 5系统功能 14 2 5 1系统功能列表 14 2 5 2访客微信端 14 2 5 3员工端 17 2 5 4PC 端 19 2 5 5访客专用闸机 22 智能访客管理系统解决方案 第 3 页 共 24 页 1 项目概况项目概况 1 1 项目背景项目背景 1 2 现状分析现状分析 通过对实地调研 我们发现当前该广场访客系统存在以下问题 1 采用的是访客实时到前台排队进行访问登记 排队耗时较长 2 前台接待员进行访问登记时 需先电话同被访人进行确认 手续繁琐 3 前台接待员查证访客身份证信息 进行访客系统录入 操作不便捷 4 访客拿到打印的纸质访客凭证 领取访客临时证 到达入闸处 大厅接待员负责 刷卡让访客通过 增加了接待员的工作量 5 当前访客系统 对于访客而言 耗时较长 手续繁琐 易耽误访客邀约时间 同 时给访客留下不良的印象 6 当前访客系统 对于企业管理者而言 降低了企业形象 导致服务水平低下 1 3 需求分析需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况 我方对客户的需求做了以下分析 建立一套全网的信息化工具 智能访客管理系统 解决外访人员预约 访问 访问 记录等问题 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间 同时保证安保要求 实现方 便快捷 闭环的全业务系统需求 通过访客系统进行访客全程监控 令管理人员随时了解现场情况 及时处理突发事件 并将所有数据保存在系统中以备复查 智能化的访客管理系统 可以实现诸多效益价值 同时给用户更丰富友好的体验感 从而更好地实现企业对外的智慧化形象 智能访客管理系统解决方案 第 4 页 共 24 页 2 智能访客管理系统智能访客管理系统解决方案解决方案 2 1 系统系统概述概述 2 1 12 1 1 系统简介系统简介 XX 智能访客管理系统是一个集智能卡 信息安全 软件 网络及机械为一体的智能 化管理系统 通过在大楼内部设置通道闸机 配合出入口控制系统 对进入大楼的外部来 访人员进行出入管理的自动化系统 XX 智能访客管理系统主要由数据库系统 访客微信端 员工端 PC 端 通道闸机设 备组成 智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理 替代管理者完成传通手工 登记工作 并能高效准确的对外来访客人员登记 信息录入 确认及授权等 便于异常情 况发生后查询 提高大楼的安全防范等级 提高了安保工作效率 安全性和物业管理形象 2 1 22 1 2 系统特点系统特点 主要特点 全方位一体化管理 方便快捷的访客信息登记 系统支持预约拜访 邀请拜访 系统支持临时登记拜访 系统使用灵活 易于操作 系统对访客流量实时监控 可统计报表 访客记录查询便捷 查询结果可保存文档 全程安全管控 智能访客管理系统解决方案 第 5 页 共 24 页 2 2 设计说明设计说明 2 2 12 2 1 系统整体设计说明系统整体设计说明 XX 智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理 给企业提供 一个井然有序的管理平台 防止手工管理混乱 容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导 致的一些不必要的麻烦 从访客预约登记 被访人审核 发放访问二维码 进行入 闸开始访问 出闸结束访问整个流程全程监控 还有数据统计分析 使管理员对来访者 的数据一目了然 系统可防止未授权人员随意进出内部区域 以确保内部安全及工作不被打扰 系统可 有效控制人员通行秩序 使得出入口通行井然有序 提高出入口管理效率 人员均从人行 专用快速通道顺序进入 可降低对管理人员的人为管控依赖程度 进而减轻管理人员的工 作压力 在大厅服务前台 设立 PC 端访客点 针对外部临时访客和其他特殊来访人员进行身 份识别登记及出入管制管理 通过通道闸机管理系统实现对其到访及出入进行管制 对于 来访人员 系统通过对访客相关信息进行登记 核发访问二维码 通道闸机设置 在主通道处设立标准人行通道闸机 宽度适合残疾人使用 可方便残 疾人及小推车出入 外观设计与整体大厅相符 2 2 22 2 2 安全防范系统设计依据安全防范系统设计依据 智能建筑设计标准 GB T50314 2006 智能建筑设计标准 GB T 50314 2006 智能建筑工程质量验收规范 GB 50339 2003 建筑设计防火规范 GB50016 2006 建筑物电子信息系统防雷技术规范 GB50343 2004 建筑物防雷设计规范 GB50057 94 建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范 GB T 50311 2007 商用建筑综合布线标准 ELA TIA 568B 安全防范工程程序与要求 GA T75 1994 智能访客管理系统解决方案 第 6 页 共 24 页 安全防范工程技术规范 GB T 50348 2004 安全防范系统通用图形符号 GA T74 2000 安全防范系统验收规则 GA 308 2001 出入口控制系统技术要求 GA T 394 2002 电子设备雷击保护导则 GB7450 87 电工电子产品基本环境测试规则 GB 2421 2 2 32 2 3 设计原则设计原则 系统以公安部安全防范子系统标准作为设计依据 结合本项目的具体情况 用最佳设 计方案体现较高的性能价格比 系统设计基于以下原则 系统的先进性 采用业界流行的先进技术 构建合理的适当超前的技术体系架构 以 保证今后一段时间不会落后 系统的可靠性 建设稳定 可靠的系统 为办公楼内部的营运和安全提供保障 对于 关键数据 需要有备份 恢复的手段 系统的安全性 对于复杂的网络体系 需要具备完整的安全策略和切实可靠的安全手 段来保障系统 用户数据的安全 系统的可管理性 集中的管理功能以提高工作效率 减少问题的发生 提高系统有效 运行时间并且可以为系统的纠错 升级提供参考 系统的可集成性 各个应用系统之间的集成可以提升用户感受和提高系统运作效率 应适当考虑并提供合理的集成建议 智能访客管理系统解决方案 第 7 页 共 24 页 2 3 系统架构系统架构 2 3 12 3 1 技术框架设计技术框架设计 本项目将以开源技术为主 涵盖从前端到后端 从单节点到集群 从 PC 到移动等各 方面的先进技术组件 专为企业级应用量身定制 既满足业务需求又避免臃肿庞大 既能 部署在企业内部服务器又能部署在云端 既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用 业务框架的规划业务框架的规划 项目框架模板 解决方案 基于稳定的公共技术框架 抽取基本的项目模板供其它应用系统或程序进行复用 基础 公共业务框架 基于稳定的公共技术框架 结合现有的业务发展 可完善规划和建设企业集团的公共 业务基础框架 可大大提供系统的可复用性和稳定性 2 3 22 3 2 网络拓扑图网络拓扑图 XX 智能访客管理系统网络拓扑图如下 智能访客管理系统解决方案 第 8 页 共 24 页 2 3 32 3 3 支持平台支持平台 XX 智能访客管理系统所支持的平台如下 智能访客管理系统解决方案 第 9 页 共 24 页 2 4 访客系统管理流程访客系统管理流程 我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况 制定了本项目的访客系统管理流 程如下 智能访客管理系统解决方案 第 10 页 共 24 页 2 4 12 4 1 预约访问模式预约访问模式 预约访问模式流程图 访客在访问活动前 同被访人沟通访问事宜 通过访客系统进行访问预约申请 具体 操作流程如下 1 访客通过关注客户微信公众号 或通过扫描二维码进入访客预约网页 2 在访客预约访问界面下 填写访问相关信息 然后提交 3 提交预约申请后 短信通知被访人 提醒审核 4 被访人在访客系统员工端进行审核确认 5 确认无误 系统发送二维码信息到访客手机 微信 短信通知 6 访客到达访问活动现场 在访客专用通道闸机前 大厅接待人员发给访客临时证件 访客需将访客临时证佩戴在胸前 7 访客持手机刷二维码通过闸机进入 在二维码无法使用的情况 可使用身份证刷卡 过闸 8 被访人到所在办公楼层进行接待 9 访问结束 按原路返回 10 访客持手机刷二维码通过闸机出入 在二维码无法使用的情况 可使用身份证刷 卡出闸 11 访客需将访客临时证归还给大厅接待员 12 访客活动结束 二维码失效 身份证暂无效 智能访客管理系统解决方案 第 11 页 共 24 页 2 4 22 4 2 受邀访问模式受邀访问模式 受邀访问模式流程图 访客在访问活动前 同被访人沟通访问事宜 因自身原因预约申请不便 可通过被访 人受邀访问进行访问 具体操作流程如下 1 被访人在访客系统员工端 填写访客相关信息 然后提交 发出邀请访问 2 提交邀请访问后 系统发送二维码信息到访客手机 短信通知 3 访客到达访问活动现场 在访客专用通道闸机前 大厅接待人员发给访客临时证件 访客需将访客临时证佩戴在胸前 4 访客持手机刷二维码通过闸机进入 在二维码无法使用的情况 可使用身份证刷卡 过闸 5 被访人到所在办公楼层进行接待 6 访问结束 按原路返回 7 访客持手机刷二维码通过闸机出入 在二维码无法使用的情况 可使用身份证刷卡 出闸 8 访客需将访客临时证归还给大厅接待员 9 访客活动结束 二维码失效 身份证暂无效 智能访客管理系统解决方案 第 12 页 共 24 页 2 4 32 4 3 现场登记访问模式现场登记访问模式 现场登记访问模式流程图 访客在访问活动前 由于某些原因未能提前预约 此时可通过大厅接待员进行现场登 记访问 具体操作流程如下 1 访客到达现场 同大厅接待员沟通访问情况 2 大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问 3 确认后 大厅接待员在访客系统 PC 端 填写访客相关信息 然后提交 发出邀请 访问 4 提交邀请访问后 系统发送二维码信息到访客手机 短信通知 5 大厅接待人员发给访客临时证件 访客需将访客临时证佩戴在胸前 6 访客持手机刷二维码通过闸机进入 在二维码无法使用的情况 可使用身份证刷卡 过闸 7 被访人到所在办公楼层进行接待 8 访问结束 按原路返回 9 访客持手机刷二维码通过闸机出入 在二维码无法使用的情况 可使用身份证刷卡 出闸 10 访客需将访客临时证归还给大厅接待员 11 访客活动结束 二维码失效 身份证暂无效 智能访客管理系统解决方案 第 13 页 共 24 页 2 4 42 4 4 大会人员访问模式大会人员访问模式 大会人员访问模式流程图 由客户当次大会会议组织人 在大会开始前 将相关参会人信息给到大厅接待员 由 大厅接待员负责在访客系统登记 生成访客二维码 同时组织参会人进出闸 具体操作流 程如下 1 会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息 2 大厅接待员在访客系统 PC 端 填写大会人员访问信息 然后提交 3 提交后 系统生成二维码信息 4 大厅接待员打印生成的二维码信息 5 参会人员达到现场 6 大厅接待人员发给参会人员访客临时证件 需将访客临时证佩戴在胸前 7 大厅接待员持打印二维码验证 供参会人员进闸 8 会议组织人到所在会议楼层进行接待 9 会议结束 按原路返回 10 大厅接待员持打印二维码验证 供参会人员出闸 11 参会人员需将访客临时证归还给大厅接待员 12 会议结束 二维码失效 智能访客管理系统解决方案 第 14 页 共 24 页 2 5 系统功能系统功能 2 5 12 5 1 系统功能列表系统功能列表 XX 智能访客管理系统主要由访客微信端 员工端 PC 端 通道闸机设备组成 系统 相关功能列表如下 XX智能访客管理系统功能图 2 5 22 5 2 访客微信端访客微信端 2 5 2 1 预约访问预约访问 访客填写访问信息 如访客姓名 手机 身份证 所属公司 访客类型 拜访人数 拜访事由 同行人员 被访人姓名 被访人手机 开始时间 结束时间 也可根据历史拜 访记录选择访问信息 提交申请 访客微信端预约访问登记截图如下 智能访客管理系统解决方案 第 15 页 共 24 页 2 5 2 2 预约结果预约结果 访客通过企业微信公众号查看预约访问结果 同时也支持短信推送 访客接收微信 短信预约结果信息如下 2 5 2 3 拜访记录拜访记录 访客可查看自己的历史拜访记录 智能访客管理系统解决方案 第 16 页 共 24 页 访客在微信端可查看预约访问记录 2 5 2 4 访客二维码信息访客二维码信息 访客接收二维码信息如下 智能访客管理系统解决方案 第 17 页 共 24 页 2 5 32 5 3 员工端员工端 2 5 3 1 密码设置密码设置 员工可以修改账号密码 2 5 3 2 预约审核预约审核 被访人对访客预约访问的信息进行审核确认 确认或拒绝 审核后推送微信信息和短 信信息到访客手机 内含访客二维码信息 预约审核截图如下 2 5 3 3 受邀登记受邀登记 被访人填写受邀登记信息 如访客姓名 手机 身份证 所属公司 访客类型 拜访 人数 拜访事由 同行人员 被访人姓名 被访人手机 开始时间 结束时间 也可根据 历史访问记录自动填充 保存提交后 推送微信信息和短信信息到访客手机 内含访客二 维码信息 受邀登记截图如下 智能访客管理系统解决方案 第 18 页 共 24 页 2 5 3 4 访问记录访问记录 查询本账号有权限的公司访问记录 包括现场预约 受邀 微信预约三种类型 可按 查询条件进行筛选 姓名 手机 被访人等 访问记录截图如下 智能访客管理系统解决方案 第 19 页 共 24 页 2 5 42 5 4 PCPC 端端 2 5 4 1 基础设置基础设置 用户管理用户管理 包括用户的增 删 改 查 角色分配 离职 停用等功能 在本系统中仅作为系统 管理员用户管理使用 角色管理角色管理 包括角色的增 删 改 查等功能 权限管理权限管理 可按用户 角色分配后台管理权限 2 5 4 2 微信设置微信设置 包括微信账号的增 删 改 查功能 2 5 4 3 黑名单管理黑名单管理 如果访客被列入黑名单 在访客进行预约和登记时 都会有相应的提醒 不能进行访 问预约 2 5 4 4 密码设置密码设置 员工可以修改账号密码 2 5 4 5 二维码管理二维码管理 系统可设置二维码是否可多次使用 智能访客管理系统解决方案 第 20 页 共 24 页 2 5 4 6 现场预约现场预约 大厅接待员填写访问信息 如访客姓名 手机 身份证 所属公司 访客类型 拜访 人数 拜访事由 同行人员 被访人姓名 被访人手机 开始时间 结束时间 保存提交 后 推送短信信息到访客手机 内含访客二维码信息 2 5 4 7 受邀登记受邀登记 被访人填写受邀登记信息 如访客姓名 手机 身份证 所属公司 访客类型 拜访 智能访客管理系统解决方案 第 21 页 共 24 页 人数 拜访事由 同行人员 被访人姓名 被访人手机 开始时间 结束时间 也可根据 历史访问记录自动填充 保存提交后 推送短信信息到访客手机 内含访客二维码信息 2 5 4 8 访问记录