公务车管理规定(2014年修改).doc

大爱城投资控股有限公司公务车管理制度2014年08月公务车管理制度一、目的为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保公司业务正常运转，合理控制车辆，特制订本制度。二、范围适用于大爱城投资控股有限公司及各下属公司所有在册公务车辆。三、职责各公司综合管理部负责公司车辆的统一调配、管理。四、车辆管理（一）用车管理1. 各公司综合管理部负责公务车辆的管理、派遣，对在册所有车辆实行一车一档管理制度，并建立车辆档案卡，指定专人保管、填写、记录，实现车辆从购置到售出（报废）的全过程管理。2. 员工因公申请用车需提前一天填写公务车用车申请单统一由综合管理部进行安排，综合管理部应遵循“先急后缓”的使用原则，按照同一方向集中派遣，以便对车辆去向做出合理安排。3. 因工作需要已享受自备车辆补贴的员工，在城区内办事，公司不再安排公务用车（银行存、取现金或前往远郊区县、外省市办事除外）。4. 驾驶员在收到公务用车申请单后，应提前检查车辆状况及油量情况，按照申请单上的时间按时出车。5. 车辆返回公司后出车驾驶员应将公务用车申请单内容补充完整并及时上交综合管理部审核并存档。6. 公务车统一执行用车登记制度，每车需设置车辆行驶记录表，由当值驾驶员负责填写。行驶前应核对里程表数与前次用车记载的结束里程数是否相符，并根据里程表数填写起始里程。用车结束后应将车辆行驶记录表内容填写完整。综合管理部于每月最后一天对当月用车次数、里程及耗油量等进行统计汇总。7. 公务车钥匙应由综合管理部负责，统一保管，出车时连同公务用车申请单一同交给当值驾驶员，驾驶员应在公务用车申请单上签字。8. 驾驶员每天下班后，须将车辆停放在指定位置，并将车辆钥匙及时上交综合管理部。如遇特殊情况车辆当天无法返回，须提前向综合管理部负责人说明事由。9. 未经各公司总经理批准，公务车不得私自借予本公司之外的人员使用，也不得公车私用。（二）用油管理1. 公司所有车辆加油由综合管理部统一管理，加油卡指定专人保管，每次加油完毕需及时填写加油记录表。2. 公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人及综合管理部负责人批准。3. 未经综合管理部负责人批准，禁止使用公司加油卡为非公司车辆加油，一经核实,将给予相关当事人500-1000元的经济处罚。 （三）车辆保养、维修1. 车辆送检、保养前，驾驶员须先填写车辆维修、保养申请单，经公司综合管理部负责人及主管领导审批后，方可送厂修理。2. 公司车辆保养、维修应到公司统一指定的地点进行，驾驶员不得自行选择修理厂，否则保养维修费一律不予报销。3. 车辆保养、维护或更换内饰、配件，应优先在指定地点进行，如需在其他地方完成，须经公司主管领导批准。4. 驾驶员要严格按照车辆保养相关规定，定时对车辆进行保养维护，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。5. 车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际情况进行修理，无迫切需要或修理费小于1000元时，应征得综合管理部负责人批准，修理费超过1000元时，须由综合管理部请示主管领导同意后方可进行保养及修理。6. 如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，视其损失轻重，给予驾驶员500-1000元的经济处罚。7. 驾驶员负责对维修质量进行验证，并保存相关的维修单据、维修记录等资料，并对维修质量信息进行及时反馈。8. 车辆保养、维修结束后，综合管理部车辆负责人需及时填写车辆保养记录、车辆维修记录，以便对车辆状况随时了解。五、车辆违章及保险理赔1. 因驾驶员本人原因违反交通规则而发生的罚款，由驾驶员自行承担。2. 因违反交通法规，发生责任事故造成经济损失的，按事故的性质对驾驶人给予相应经济处罚和行政处分：（1） 一般事故：扣除保险公司理赔金额，经济损失在2000元以下（不含2000元），按20%处罚。同时给予责任人通报批评处分。（2） 重大事故：扣除保险公司理赔金额，经济损失在20005000元以下（不含5000元），按15%处罚，事故处理完毕后辞退责任人。（3） 特大事故：扣除保险公司理赔金额，经济损失在5000元以上（含5000元），按10%处罚。事故处理完毕后辞退责任人。六、车辆监督1. 大爱城投资控股有限公司综合管理部负责监督公司总部及下属各公司所有在册机动车辆的使用、管理情况。2. 各公司公务车的使用应严格按照本制度的相关规定执行，公司总部综合管理部有权对下属公司在车辆管理、使用、油控、保养维护等方面是否合規进行不定期抽查。3. 如发现车辆使用不合理，未按规定进行相关登记以及未经批准公车私用等情况，将给予相关当事人500-2000元的经济处罚。七、 本制度由大爱城投资控股有限公司综合管理部负责解释，自公布下发之日起实施。附件一：车辆档案卡附件二：公务用车申请单附件三：车辆行驶记录表附件四：加油记录表附件五：车辆维修、保养申请单附件六：车辆保养记录、车辆保养记录车辆档案卡 年度： 车辆基本信 息管理序号车牌号车辆识别代码车辆注册日期行驶证有效期车辆使用性质车品牌、型号档案编号核定载客人数车辆总质量外廓尺寸车体颜色售车单位购车价格（裸车价）发动机号排气量车架号车主姓名理论油耗（百公里）油箱容积（升）购车时间车辆保养情 况保养里程数保养服务单位附本年保养明细表车辆目前基本使用状况使用人使用部门年初里程表数年终里程表数本年累计行驶里程数已使用年数本年违章次数维修次数（附维修明细）维修费在1000元以上次数本年维修总费用本年车况车辆保险情 况上年保险日期保险种类及额度、每项保险费用、合计费用上年保险单号上年保险服务单位本年保险日期保险种类及额度、每项保险费用、合计费用本年保险单号本年保险服务单位车辆年检情 况上次年检日期检车时限上次检车费用下次年检日期是否按时年检本次检车费用车船使用税缴纳情况缴纳时间随车险交纳时 间车船税金额备注大爱城投资控股有限公司公务用车申请单填表日期： 年 月 日用车部门填 写用车部门用车时间年 月 日 时 分用车事由起讫地点乘车人数返回时间年 月 日 时 分用 车 人签 字部门负责人签 字综合管理部填 写驾 驶 员车 牌 号大爱城投资控股有限公司公务用车申请单填表日期： 年 月 日用车部门填 写用车部门用车时间年 月 日 时 分用车事由起讫地点乘车人数返回时间年 月 日 时 分用 车 人签 字部门负责人签 字综合管理部填 写驾 驶 员车 牌 号车辆行驶记录表车牌号日 期往返时间起始地目的地起始里程结束里程行驶里程用车人签字驾驶员签字加油记录共 页第 页加油记录表日期充值金额加油金额卡余额加油人备注车辆维修、保养申请单申请日期： 年 月 日车号里程责任人维保项目维保原因修理厂预算金额保险理赔金额经办人主管综合部意见总经理意见车辆维修、保养申请单申请日期： 年 月 日车号里程责任人维保项目维