单据制作总结.doc

.1）SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）3) INVOICE NO. 注释：发票号码4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO. 注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C 中50）8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见L/C中44A11) TO注释：目的地，见L/C中44B12) SHIPPED BY注释：运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT注释：唛头 也称为运输标志 注释：货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。并列明不同型号。（L/C 中45A）TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价注释：数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量 注释： 单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语（L/C 中45A）注释：总值数量*单价总金额 19) ISSUED BY注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名装箱单1）SELLER注释：卖方一般为信用证受益人（L/C 中59）3) INVOICE NO. 注释：发票号码4) INVOICE DATE注释：发票日期5) L/C NO. 注释：信用证编号6) DATE注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER注释：买方一般为信用证开证申请人（L/C 中50）8) CONTRACT NO.注释：合同编号9) DATE注释：合同日期10) FROM注释：启运地，见L/C中44A11) TO注释：目的地，见L/C中44B12) SHIPPED BY注释：运输工具名称如用海运，则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释：贸易术语) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY) MARKS & NOS.注释：唛头要与L/C及合同相一致若无，写N/MN/M) C/NOS.) NOS. & KINDS OF PKGS. ) ITEM)QTY. (pcs.) G.W. (kg) N.W. (kg) MEAS (m3)注释：纸箱编号对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100101-200201-300注释：包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释：货物描述及包装应先注总称，然后逐项列明详细货名MENS 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注释：件数注明每种活好的总件数 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注释：毛重注明每种货号的总毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS注释：净重注明每种货号的总净重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS注释：体积注明每种货号的总体积50.400M3 50.4005M3 50.400M3 151.200M3分析出口货物订舱委托书1）发货人注释：托运人填写出口公司（信用证受益人）4）信用证号码 注释：信用证205）开证银行 注释：信用证开证银行名称6）合同号码 注释：相关交易的合同号码7)成交金额注释：相关交易的合同总金额8）装运口岸注释：起运地（44A）9）目的港注释：目的地（44B）2收货人 注释：信用证46A中提单的要求进行填制记名式： L/C中指定收货人名称空白抬头：本栏留空或仅填入：“TO BEARER”指示抬头：to order of shipper或者 to order of 开证行10）转船运输注释：信用证（43T）11）分批装运注释：信用证（43P）12）信用证效期 注释：信用证（31D）13）装船期限 注释：信用证（44C）14）运费注释：填写运费预付或运费到付15）成交条款注释：填写贸易术语16）公司联系人注释：受益人公司联系人17）电话/传真注释：受益人公司联系电话/传真 3）通知人填写信用证规定的提单通知人一般为信用证开证申请人18) 公司开户行注释：受益人公司开户行名称19）银行账号注释：受益人公司在开户行的银行账号20）特别要求注释：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写21）标记唛码22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价注释：运输标志注释：货物描述注释：货物外包装的数量29）总件数30）总毛重31）总净重32）总尺码33）总金额 34）备注 注释：如有其它事项可填在此栏中海运提单：1. Shipper注释：托运人，通常填卖方公司名称及地址2. ConsigneeTO ORDER OF SHIPPER3. Notify Party注释：通知人，一般为开证申请人，信用证中 50Pre-carriage by注释：前程运输方式可留空Vessel注释：船名、船次多见于补充资料中Port of transshipment注释：转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空Port of discharge注释：目的港 （44B）Final destination注释：最终目的地若与目的港相同，可留空Container seal No. or marks and Nos.Number and kind of packagesDescription of goodsGross weight(kgs)Measurement(M3)注释：集装箱号或者唛头填写实际集装箱号、唛头如无唛，则填 N/M 注释：包装种类数量和货物描述（统称）注意格式商品的统称包装的种类和数量（同原产地证书的写法）集装箱数和交接地点ON BOARD 已装船FEIGHT PERPAID /FEIGHT COLLECT注释：货物总毛重应与其他单据相一致注释：总尺码指货物的体积，应与其他单据相一致Freight and charges注释：运费支付标注，一般留空Prepaid atFreight payable at注释：运费支付地CIF CFR时，为出口港FOB时，为进口港Place and date of issue注释：提单签发日和签发地点填写承运人实际装运的地点和时间.Total PrepaidNumber of original Bs/l注释：正本提单份数（大小写）如：THREE (3 )Signed for or on behalf of the master注释：提单签署1.作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX”； 2.承运人签字时，则加注“AS CARRIER”字样3.作为船长签字时，则加注“AS MASTER”字样(出口商)国际货物运输委托书SHIPPER (托运人)注释：填写出口公司中文名称及地址详见L/C中提单要求发票编号贸易方式注释：根据相关资料填写运输方式注释：根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等运费方式(预付/到付)注释：CIF/CFR时，填写“Y”FOB时,填写“N”CONSIGNEE(收货人)注释：即提单上的抬头人详见L/C中提单要求货物备妥日期杂费支付方式(预付/到付)可否转运注释：允许，填“Y”，反之填“N”可否分批注释：允许，填“Y”反之填“N”NOTIFY PARTY (通知人)注释：填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。详见L/C中提单要求装运期限注释：根据信用证规定填制装运起止时间信用证效期注释：根据信用证内容填制有效期限装箱方式(自送/门到门) 注释：根据相关资料要求填制装箱方式装 运 港注释：信用证（44A）卸 货 港注释：信用证（44B）门到门装箱地址 注释： 如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址目 的 地注释：根据信用证相关内容填制提单份数注释：参照信用证内容标 记 唛 码件数及包装式样货 名 规 格 及 货 号毛 重(公斤)体积(立方)注释：唛头注释：总箱数注释：填写货物描述注释：总毛重注释：总体积配载要求：注释：最迟装运日期运输船舶的船名、船次相关资料中关于装箱的要求 联系人和联系方式: 注释：托运人的联系方式及姓名托运人(签章) 注释：托运人的姓名 托运日期 注释：托运日期（一般于提单签发日前5-10天） 保险单被保险人Assureds Name 注释： 即投保人，一般为出口商发票号码（出口用）或合同号码（进口用）Invoice No. or Contract No.包装数量Quantity保险货物项目Description of Goods保险金额Amount Insured注释：可以填制商业发票号码或者和合同编号，也可以是“As per Inv. No. XXX注释：货物的总包装件数及种类注释：货物描述，与合同信用证中的货物描述一致注释：保险金额=发票金额*（1+投保加成率）保留整数装载运输工具注释：船名 航次、航班或车号注释： 船次 Per Conveyance Voy.No.开航日期 注释：可只填“As Per B/L”，也可根据提单签发日具体填写. Slg.Date自 注释：装运港 至 注释： 目的港 转运地 注释：装运港 赔款地注释： 目的地From To Via Claim Payable at 承保险别 投保人签章及公司名称、电话、地址：注释：根据信用证要求 Applicants Signature and Co.s Name, Add. And Tel. No.填制相关的投保险别 注释： 投保人公司名称、地址以及联系电话 备注 投保日期：Remarks Date 注释： 不应迟于实际装运日，并由经办人签名盖公章 PICC中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company Limited总公司设于北京 一九四九年创立Head Office: BEIJING Established in 1949货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号码： 保险单号次注释：保险单号码INVOICE NO. POLICY NO.此栏填写保险公司指定号码被保险人：注释： 即投保人，一般为出口商 中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW.标 记MARKS & NO.S INSURED包装及数量QUANTITY 保险货物项目GOODS保险金额AMOUNT注释：应与发票、提单等一致，也可只填“AS PER INVOICE NO。XXX注释：填写最大包装件数，与提单同一栏内容相同注释：货物描述，与合同信用证中的货物描述一致注释：保险金额=发票金额*（1+投保加成率）保留整数总保险金额： TOTAL AMOUNT INSURED：SAY U.S. DOLLARS SIXTY SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY TWO ONLY 保费 注释：一般已由保险公司印 启运日期 PREMIUM ：AS ARRANGED注释：（如约定）字样 DATE OF COMMENCEMENT： AS PER B/L DATE 装载运输工具PER CONVEYANCE：.DALONG 03自： 至： FROM：SHANGHAI , CHINA TO: TORONTO , CANADA CONDITIONS：注释：此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有 注释： 贰 份正本）及有关证件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。IN THE EVENT OF LOSS OR DAMANGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS，IF ANY，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 2 ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED, THE OTHERS TO BE VOID. SURVEY TO BE CARRIED OUT BY A LOCAL COMPETENT SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WE SHALL EFFECT PAYMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT. 赔款偿付地点： CLAIM PAYABLE AT TORONTO IN USD 注释： 一般将目的港作为赔付地点。赔款货币一般为投保额相同的货币。 日期： DATE： 注释：此栏指保险单的签发日期。 普惠制产地证 Goods consigned from (Exporters business name, address, country)注释：L/C中59Reference No. :注释：普惠制产地证编号GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCESCERTIFICATE OF ORIGIN(Combined declaration and certificate)FORM AIssued in THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA(country)2. Goods consigned to(Consignees name, address, country) 收货人注释：L/C中503.Means of transport and route (as far as known)注释：运输方式及运输路线Fromtoviaby4. For official use 5.Item number注释：项目号按不同品种分列1、2，以此类推。单项商品，此栏填16.Marks and numbers注释：唛头7.Number and kind of packages;description of goods注释：货物描述货物包装总件数*信用证相关信息标注8.Origin criterion( See Notes. overleaf)注释：原产地标准完全自产，填“P”9.Gross weight or other quantity注释：总毛重或者总数量10. Numberand date of invoices注释：发票日期发票号码11. CertificationIt is hereby certified,on the basis of control carried out ,that the declaration by the exporter is correct. Place and date. Signature and stamp of certifying authority12. Declaration by the exporter The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct, that all the goods were produced in 注释：商品原产国(COUNTRY)and that they comply with the Origin requirements specified for thouse goods in the Generalized System of Preference for goods exported to注释：进口国( importing country) 注释： 出口商签署地点及日期 Place and date. Signature of authorized signatory报检单发货人（中文）注释：发票中卖方的中文名称。（外文）注释：发票中卖方的英文名称。收货人（中文）（外文）注释：一般填写买方的英文名称即可货物名称（中/外文）H.S.编码产地数/重量货物总值包装种类及数量注释：按合同、信用证中所列货物名称填写。注释：海关编码 注释：货物生产/加工的省、市、地区名称注释：填写实际商品数量，重量应为净重。注释：填写货物总金额注释：货物的外包装种类及对应的件数。运输工具名称号码船名船次贸易方式注释：一般贸易货物存放地点非必填项合同号注释：参照合同信用证号注释：参照信用证用途非必填项发货日期注释：非必填项输往国家注释：目的国许可证/审批证非必填项启运地注释：装运港到达口岸注释：目的港生产单位注册号非必填项集装箱规格、数量及号码合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码随附单据（划“”或补填）货物的运输标志(1) 合同(2) 信用证(3) 发票(4) 换证凭单(5) 装箱单(6) 厂检单(7) 包装性能结果单(8) 许可/审批文件(9)(10)需要证单名称（划“”或补填）检验检疫费(11) 品质证书 正 副(12) 质量证书 正 副(13) 数量证书 正 副(14) 兽医卫生证书 正 副(15) 健康证书 正 副(16) 卫生证书 正 副(17) 动物卫生证书 正 副(18) 植物检疫证书 正 副(19) 熏蒸/消毒证书 正 副(20) 出境货物换证凭单总金额(元人民币)计费人收费人报检人郑重声明：1、 本人被授权报检。2、 上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证