XX银行差旅费管理办法.doc

XX银行总行本部差旅费管理办法第一章 总则第一条 为加强总行本部差旅费管理，规范差旅费支出行为，保证工作需要，有效节约费用开支，根据国家相关财务制度规定，结合总行本部实际情况，制定本办法。第二条 差旅费是指总行本部员工因公出差，按规定标准报销的乘坐车（船、飞机）费、出差补助费、住宿费等费用。包括伙食补助费、市内交通费、通讯费和往返于机场的乘车费（哈市除外）以及因公发生的合理性支出等。第三条 差旅费管理遵循以下原则：（一）厉行节约。根据本部员工职级和出行距离，分别确定乘坐交通工具的档次和住宿标准，力求既保证工作需要，又节约费用支出。（二）规范审批。根据本部员工出行区域和执行标准，明确审查部门和审批权限，实现差旅费的科学管理，规范核算。（三）简便实用。进一步明确差旅费标准和规定，按类别分品种进行整合排序，便于员工掌握和运用。第四条 本办法仅适用于总行本部正式员工、总行人力资源部批准借调或交流到总行工作人员。第二章 差旅费列支标准第五条 乘坐交通工具（车、船、飞机）标准（一）行长助理级（含）以上领导（或享受同等待遇人员）公出，可乘飞机头等舱、火车软卧（座）、动车一等座、轮船一等舱。（二）条线总经理、副总经理、总经理助理（或享受同等待遇人员）公出，可乘飞机经济舱，火车软卧（座）、动车一等座、轮船二等舱。（三）其他人员公出按其所到目的地铁路距离不同划分（见附件1）。铁路距离范围在1000公里（含）以内，可乘火车硬卧（座）、动车二等座、轮船三等舱，如需乘坐飞机或软卧，应事先填报乘机、火车软卧申请单（见附件4），由本条线总经理、主管行长和行长签批；铁路距离范围在1000公里以上，可乘坐飞机或硬卧。（四）条线副总经理以上人员公出的随行人员（不超过1人），可执行同行领导乘坐交通工具的标准。第六条 宿费标准行长助理级（含）以上领导（或享受同等待遇人员）可入住四-五星级酒店；条线总经理、副总经理、总经理助理（或享受同等待遇人员）可入住三-四星级协议酒店；其他人员为普通协议酒店。第七条 出差补助标准（一）省内出差：每人每天伙食补助限额包干30元。不享受通讯费限额报销的人员，每人每天通讯费补助限额包干10元。（二）省外出差：每人每天伙食补助限额包干50元。交通费补助限额包干20元。不享受通讯费限额报销的人员，每人每天通讯费补助限额包干20元。（三）出差人员由所在单位或接待单位统一安排住宿、交通工具和伙食的，不享受本办法规定的限额包干办法（通讯费补助除外），由主办单位按培训会议费规定统一开支。第八条 经总行人力资源部批准借调或交流到总行工作人员的差旅费，按总行本部员工差旅费报销标准执行。第九条 经总行人力资源部门批准，从总行营业部以外的辖属分支行借调、交流到总行本部工作人员，凭借调、交流手续每月报销两次往返原所在行乘车费用。第十条 借调或交流到总行工作的员工，已享受住房补贴的，不再报销或重复享受差旅费和各项补助。第五章 相关要求第十一条 总行本部实行商旅服务外包，由承包机构统一提供交通、住宿等商旅服务。出差人员须事前通过综合条线与外包机构确定出行计划及相关费用。第十二条 对出差人员原则上不借差旅费，特殊情况需经常务主管行长签批。第十三条 出差人员的各项补助，凭其城市间交通或住宿费票据计算补助天数和金额。对出差没有城市间交通费或住宿费票据无法计算出差天数的，视同出差人员由接待单位统一安排交通工具和食宿，不报销差旅费补助。第十四条 出差人员在出差期间，经上一级主管领导批准因私绕道，其绕道车船费、机票费，扣除出差直线单程车船机票后，多开支部分由个人自理，不享受绕道和在家期间的出差各项补助。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费，凭车、船票据实报销。第十五条 出差人员宿费票据必须开具正规的住宿发票，非正规票据不予报销。第十六条 出差人员报销时均需填写报销凭证，差旅费需填写差旅费报销单（见附件6），原始凭证作报销凭证的附件，要按照报销凭证项目内容完整填写，禁止涂改。第六章 差旅费审批程序第十七条 正、副总经理（或享受同等待遇）省内出差，由条线总经理和主管行长签字签批。员工省内出差，由条线总经理签批；第十八条 省外出差，副行长、行长助理需行长签批，正、副总经理和员工需本主管行长签批。第十九条 对于“超标准”出差人员，填列差旅费超标准报销审批单（见附件5），经本条线总经理和主管行长签批、常务行长审批。若在规定范围以外，需要乘坐飞机或软卧出行，应事先填报乘机、火车软卧申请单获得批准。第七章 附则第二十条 本办法从发文之日起实行，以往制度办法中相关内容与本办法不符的，以本办法为准。本办法由总行财务会计部负责解释，修改和补充。附件：1、乘坐交通工具到达城市分类标准表2、乘坐交通工具标准表3、住宿、伙食、交通、通讯等项补助标准表4、乘机、火车软卧申请单5、差旅费超标准报销审批单6、差旅费报销单附件1：乘坐交通工具到达城市分类标准分类铁路距离乘坐规定到达城市（其它城市参照其省会城市标准）一类1000公里（含）以内火车、轮船、长途汽车省内各城市、长春、沈阳、二类1000公里以上飞机、火车、轮船、北京、天津、石家庄、济南、太原、上海、郑州、武汉、武昌、西安、南昌、福州、兰州、长沙、西宁、重庆、成都、贵阳、广州、南宁、昆明、海口、乌鲁木齐、南京、合肥、杭州、银川、呼和浩特附件2：乘坐交通工具标准表人员级别公出范围火车飞机轮船行长助理级（含）以上（或享受同等待遇人员）国内软席位（卧、座、动车一等座头等舱一等舱位总经理、副总经理（或享受同等待遇人员）国内软席位（卧、座、动车一等座经济舱二等舱位其他人员1000公里以上硬席位（卧、座）动车二等座经济舱三等舱位1000公里（含）以内硬席位（卧、座）动车二等座附件3：住宿、伙食、交通、通讯等项补助标准表项目职级地域住宿伙食补助交通费通讯费行长、副行长（或享受同等待遇人员）省内45星级酒店30省外45星级酒店5020总经理、副总经理、总经理助理（或享受同等待遇人员）省内34星级协议酒店30省外34星级协议酒店5020其他人员省内普通协议酒店3010省外普通协议酒店502020附件4：乘机、火车软卧申请单年 月 日姓名所在部室公出地点交通工具往返或 单程乘机 （软卧）原因单程价格往返价格总经理意见