校园跳蚤市场活动策划.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 泉州师院2012年校园跳蚤市场策划书 主办：共青团泉州师院委员会 承办：泉州师院学生委员会实践部 各二级学院学生会实践部一、活动背景简介：随着大学生在社会中日益凸显其重要作用，这一大群体的消费能力受到越来越多的关注和重视。在团市委和校团委的关心和支持下，由校实践部牵头联合各二级学院学生会相关部门建立了“跳蚤市场”这一平台，在指定时间、地点为同学们提供处理闲置物品的机会,更为即将离校的毕业生们提供了一个处理可循环使用物品的有利机会。同时，也为在校学生提供一个较为廉价的购物机会，既可达到资源充分利用的目的，又可以起到宏扬勤俭节约传统美德的效用。此次跳蚤市场活动将不局限于交易本身，更重要的是形成一种具有大学生特有的文化，培养大学生们的理财能力，增强同学之间的交流。二、活动主题：为了顺利的欢送2012届毕业生，又能够满足在校大学生的需求，倡导当代人实践低碳生活，加强勤俭节约意识，我们提出了“节约校园，低碳、低碳，乐活、乐活！”的口号，以响应此次活动。三、 活动时间：5月18日上午10：00下午5：00四、活动地点：泉州师范学院第三餐厅前步行道五、活动流程：【前期筹备阶段】1.召开各二级学院交流会，就本次活动展开商讨，每个学院需派09级或10级一名代表准时参加。2会议内容：（1）交流会现场发放策划书，出席的每位二级学院代表认真阅读策划书。（2）出席会议的代表就本次跳蚤市场的策划书进行提问，做到熟悉整个活动的流程包括筹备、宣传、运行及后期总结的具体事项。（2）与会人员就往年跳蚤市场存在的不足提出切实、可行的意见。（3）本次跳蚤市场中各二级学院分别与校实践部一名工作人员时时保持密切联系，该名工作人员将负责整个活动的全程跟踪。会议期间将明确各个二级学院工作人员名单，并与各代表交换联系方式以便工作需要。（4）统一发放工作证、收据及物品标签等（先预发一部分若有不足再申请）。（5）场地分布图，各二级学院进行抽签决定摊位具体位置。【宣传阶段】1.前期宣传：a.正式发文：由校团委办公室以发文的形式通知各二级学院有关活动的内容，争取得到各二级学院团委会、学生会的支持与配合，让院团以文件的形式下发要求各班班长在班上宣告此活动，以各自形式做好活动宣传，充分调动学生参与的积极性和热情；b.海报宣传：特大海报宣传，在学校各区张贴海报。海报内容为赞助商简介和与活动相关宣传，张贴在食堂门口、宣传栏等人流量最多的位置。时间为24小时不间断，以达到最大的宣传效果；c.横幅：横幅若干条，悬挂于宿舍区周边、生活服务中心干道及各个活动现场，为该公司作最大的宣传；d.宣传单：到各宿舍，包括在食堂门口、超市等人流量大的地方发放。在活动现场也将发放；e.展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。f.广播电台宣传：在活动的前几天通过校广播电台进行大力宣传。g.网络宣传：由校学生会网络部负责网络宣传，包括微博、校内网及LED展屏宣传，扩大活动的宣传力度。2活动期间和后期宣传：a.现场设咨询点；b.工作人员用品宣传。比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等；c.在活动总结阶段，在校报及学生会网站对本次活动进行总结，结合此次活动对商家进行适度的宣传。d.活动当天在活动现场设立拱门，方便同学清楚活动地点。【收货理货阶段】1.由各二级学院实践部或其他相关部门自行组织本院参与队伍（可以以班级或部门为单位，或其他形式可自行拟定），参与队伍对商品统一采用编码的形式以表明商品的身份及价格（包括学院、宿舍、价格和物主联系方式如：外C3#101B 3元以便管理和统计。备注：为避免参与队伍过多，造成管理繁杂，不利于维持现场秩序，经讨论决定，每个学院把自己的报名队伍最终编制在一起，活动现场只由二级学院指定部分工作人员代售全部商品。学院相关负责部门应做好参与队伍的组织工作，便于规范管理。2.物品要求管理：a.不建议收取衣物，严禁各摊位有大量新品出现；b.物品由卖主进行标价（使用活动专用标签注明价格），活动中不支持讨价还价；c.各二级学院参与队伍自行管理和销售物品，尽量避免出现物品的丢失和毁坏；【现场运营阶段】1.由校实践部于活动开始前做好活动现场的规划布置等准备。本次交易会视活动情况，活动时间可持续半天或者1天；各二级学院实践部工作人员提前40分钟到达活动现场并按事先安排的摊位布置销售场地。（布置形式也可自行创意，但仍需服从统一安排）2.保卫部和维权部负责维持活动现场的秩序以及记者进行活动全程跟踪拍摄；3.校学生会宣传部负责当天的活动拍照。4.由每个二级学院派出一名代表，最终以抽签的形式编制到各二级学院负责发票的开写（自己学院的代表不得负责本学院）有利于后期评比的公平公正，并由实践部分别派一名成员负责监管各二级学院活动当天的一切活动，二级学院的工作人员负责现金的收取和保管。整个活动结束后物品销售收据的正联统一撕下由校实践部进行备案，副联由二级学院实践部行保管。（本次活动收据采用三联式，另外一联由购买者保管）。4在活动期间由校团委实践部设立抽奖区和各二级学院负责准备摊位服务态度打分板，购买者可以凭发票进行抽奖并对各摊位服务进行打分，这样不仅可以调动同学们的积极性，还可以对工作人员的服务态度进行肯定。5.午餐时间，工作人员可自行分阶段分批次的进行用餐，但活动秩序要始终维护；6.活动结束前奏，各学院相关负责人先集中到咨询台统一安排收场细节，及时反馈信息。7本次新增内容：与往年跳蚤市场活动不同之处，今年将增加各二级学院的表演环节来吸引同学。每个学院都要准备特殊形式的售卖环节或才艺表演，SHOW TIME 时间轮流进行，先后顺序有抽签决定，【后期清算阶段】1后期核算（1）商品清点、款项核算。各二级学院在活动结束后清点物品，并将本次活动的收取物品数量、实际交易数量、未交易物品数量，及交易金额在指定时间统一报发到校实践部邮箱。（2）交易剩余物品各二级学院要及时地归还给物主。备注：商品的销售形式将给予各二级学院实践部或其他相关部门更大的自主权，但各二级学院仍须遵守商品交易的基本原则，服从统一安排以确保卖家和买家双方的利益。2 后期表彰 本次跳蚤市场活动将对各二级学院参与队伍进行评比，评比将从四个方面进行，服务态度方面、工作配合情况、销售业绩等方面、创新售卖形式。详细评比内容见附件3）六、活动总结形式：1.各学院学生会实践部将物品流向整理和后期活动总结并上交给校实践部一份，由校实践部负责相关归档工作；2.根据最终评分结果，对成绩显著的学院进行表彰。七、经费预算：名称数量金额运输费2辆2*100=200元场地布置（帐篷） 小奖品场地费（拱门）200元水10箱15*10=100元活动、宣传物料（工作证，宣传单、宣传海报、横幅）1000元玩偶、音箱租用400元锦旗4面4*60=240元工作餐80名6*80=480元总计2620元七、 附件1 各二级学院实践部具体工作细则 附件2 跳蚤市场评比细则 附件3 跳蚤市场场地安排图泉州师院学生会实践中心实践部 2012年4月23日附件1 二级学院实践部工作细则1 接到通知后派09或10级各一名代表按规定时间准时参加跳蚤市场讨论会。2 在本学院各班级进行书面通知，并尽力宣传本次活动。3 在规定时间内安排人员将物品收齐，并贴好标签内容如下：外C3#101B 3元 158809078834 在规定时间确定工作人员名单及联系方式，要求不同时间段的交替至少有一名工作人员要固定，并佩戴好统一下发的工作证。5 活动当天提前40分到场进行各学院场地布置。6 活动期间交易现金应自行慎重保管好，如有损失自行负责。7 安排好活动期间工作人员的换岗制度，保证现场秩序。8 活动结束后清理自己的摊位，并及时把未交易物品、收到的现金归还给物主。9 在规定时间内上报收取物品数量、实际交易数量、未交易物品数量，及交易金额等相关活动总结。（请再附上具体销售情况的统一报表）10 在整个活动过程中应及时与指定负责的实践中心工作人员进行沟通，积极配合工作，确保活动的顺利进行。11 自行准备服务态度评分板，具体形式将统一规定。12 准备才艺表演或特殊形式的售卖环节时间为20分钟左右。(其他要求以实际通知为准)此文档仅供学习与交流附件2跳蚤市场评比细则为做到公平公正，活动结束后，各个二级学院分别派出抽出两名代表参与后期总结大会中的评分，届时将根据活动中各队伍的综合表现现场评比出 “最佳销售奖”“最佳活跃创意奖”“优秀组织奖”“优秀服务奖”等奖项。为了保证活动的顺利进行确保同学们能够进一步了解此次活动的详情，以下为具体评分细则。由各代表就部分进行投票打分后再进行分数统计，定出“最佳活跃创