赢通A5盘点步骤

赢通 A5 盘点步骤 许昌卓信科贸有限公司技术文档 第 1 页 共 5 页 赢通赢通 A5A5 商业管理系统盘点帮助教程商业管理系统盘点帮助教程 阅读本文档 请特别注意红色字体部分 阅读本文档 请特别注意红色字体部分 盘点流程 盘点流程 暂停营业 日结 审核所有单据 或删除未审核单据 生成盘点 手工盘点 恢 复营业 盘点单录入 盘点审核 1 开始盘点 开始盘点 盘点是对库存商品的实际数量进行清查 清点的作业 即为了掌握货物的流动情况 入 库 在库 出库的流动状况 对仓库现有物品的实际数量与系统账上记录的数量相核对 以便准确地掌握库存数量 生成盘点则是生成进行此次盘点的批号 以便盘点数据录入和系 统核对盘点数据 操作方法 操作方法 一 前台保证所有机器联网 数据交换 交班 在后台 做日结 二 后台二 后台 库存管理库存管理 开始盘点开始盘点 选择选择需要盘点的仓库需要盘点的仓库 盘点范围选择 盘点范围选择需要的范围需要的范围 如果所盘点仓库需要通过 如果所盘点仓库需要通过前台盘点录入前台盘点录入 请选择请选择选项 选项 否则不要选择该项 否则不要选择该项 点击点击 生成盘点生成盘点 注意 同一时间段内 前台盘点只能指定一个盘点批次号 即一个仓库 赢通 A5 盘点步骤 许昌卓信科贸有限公司技术文档 第 2 页 共 5 页 解释说明解释说明 盘点表号生成 盘点表号 盘点表号表示盘点初始化的批次号 并将当前的库存进行保存 以实盘数量 来参照 来计算盘盈盘亏 盘点仓库 表示当前批次号的盘点初始数据的仓库 盘点范围 指当前需要盘点的范围 包括全场 单品 类别 货商 品牌盘点 参与盘点商品明细 查询当前盘点参与商品的档案明细 删除盘点 需要选择相应的盘点表号 点击删除按钮即可 点击生成盘点生成盘点按钮 系统可生成一张新的盘点表单 赢通 A5 盘点步骤 许昌卓信科贸有限公司技术文档 第 3 页 共 5 页 2 后台后台盘点录入盘点录入 手工抄录盘点商品可通过后台录入 录入方法如下介绍 盘点录入是指将手工实盘数据或盘点机数据导入系统 系统按照单据来产生盘盈盘亏报 表 以帐存导入所有未录入商品 指将当前未录入的商品以帐上所存数量导入 导入所有未录入商品 指将当前未录入商品以 0 库存数量导入 1 盘点数据录入是在做了盘点号生成后的情况下所做的一个单据 2 但在做该单据之前必须手工 机器去点了实际的商品数量 3 将实际盘点数据在此表中录入 机器导入数据 系统会自动把初始化时的库存调出 输入实际盘点数据 系统会自动计算出盈亏数量和金额 方便参考 4 录入完成后 点击保存按钮即可 一个盘点表号可以制多张盘点录入单 盘点录入 单也可以随时浏览出来进行修改 保存 系统会自动汇总所有盘点录入单数据到该盘 点批次中计算该盘点批次盈亏 5 如需删除 首先浏览出需要删除的盘点表 然后点击删单即可 3 前台前台盘点录入盘点录入 1 后台建完盘点单后 如需要通过前台快速盘点 请现在后台指定前台盘点单号 后台 系统设置 参数设置 前台业务参数 2 选择需要进行前台盘点录入的单号 设置完成 保存 赢通 A5 盘点步骤 许昌卓信科贸有限公司技术文档 第 4 页 共 5 页 为了保证前台本地数据的完整性 请打开前台机器更新前台数据库 操作方法 打开桌 面 我的电脑 D 盘 赢通软件 赢通 A5 商业管理系统专业版 打 开 清除前台数据库 带备份 bat 执行完毕 打开前台更新前台数据 盘点员登陆前台 选择 前台盘点 进入前台盘点界面 如下图 前台盘点完毕 退出盘点界面 选择 5 数据交换 将盘点数据传输到后台 赢通 A5 盘点步骤 许昌卓信科贸有限公司技术文档 第 5 页 共 5 页 特别说明 特别说明 1 请注意下方状态请注意下方状态为累加状态 如果该商品数量录入 错误 请选择改写状态 切换快捷键为键盘功能键 F4 2 如果录入商品或录入完毕交换数据时提示保存失败 请注意 是某个商品数量录入过大 可能原因为条码录入数量栏内 请重新进入盘点界面 找到该商品 改写该商品数量 重新进行数据交换即可 4 盘点复盘盘点复盘 如果本次盘点已经结束 单发现部分商品盘点错误或漏盘 请在盘点复盘中进行录入修正 修正完毕 审核即可 5 盘点审核盘点审核 盘点的最后一个步骤 用来汇总该盘点号所有盘点单的数量 与盘点初始化中的库存数 量进行对比 生成盘赢盘亏表 更新库存 操作方法 1 点击选择单据 选择一张相应的盘点初始货单 然后点击确定 将盘点 表调出 2 检查盘点数量是否有差异 如果没什么问题就点击审核 系统会自动更 新库存数量 单据审核后不能再次审核 但可以查询 6 6 盘点过程中的监控 盘点过程中