晚会策划方案化妆品公司中秋晚会活动策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除“缘美十年，欢聚中秋”心连心中秋晚会活动策划书暨广州市化妆品公司十周年庆典主办单位：广州市化妆品公司协办单位：广州市花园酒店活动日期：2012年9月策划人：*策划日期：2012-9-10目 录一、活动背景.3二、活动目的.3三、活动主题.3四、活动时间、地点、参与人员.4五、活动流程.4 （一）前期工作安排和活动准备.4 （二）当天具体流程和相关安排.5（三）后期工作总结7（四）活动预期效果.7六、活动可行性分析7七、可能遇到的重大问题及解决方案.9八、活动预备方案.9九、活动预算10十、活动相关附件12一、 活动背景：广州市化妆品有限公司自2002年9月10日开业以来，在广州总部的关怀指导下，在陈国成总经理的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，我们经历了风风雨雨，在大家共同坚持下，我们公司10年来在国内外取得了令人瞩目的成绩， “美无界限，你我皆可有”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“打造天然无害化妆护肤品”的商业道德颇得人们赞赏。在此开业周年之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典，同时适逢中秋佳节来临之际，让我们共同欢聚一堂，共贺周年庆典，借周年庆所带来的契机，回首我们一路走来的风风雨雨，见证我们的辉煌成绩！更重要的是通过本次晚会大家难得地齐聚一堂共度中秋夜，这可以让大家感受公司大家庭的温暖和中秋佳节与家人团圆的幸福，从而提高众人的凝聚力，更加团结一致，共同向下一个十年前进！我们心连着心，聚在这个大家庭里，发挥更强大的团队力量，让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个十年的新辉煌！只有全体员工心连着心，手牵着手，公司才能度过风风雨雨；心连着心也让彼此成为真正的一家人，一家人团结的力量可以战胜公司以后面对的所有难关！二、活动目的：1、通过周年庆典见证公司在十年风雨路中取得的佳绩，并回顾十年的点点滴滴。2、通过周年庆典让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个十年的新辉煌。3、在周年庆典的同时大家齐聚一堂共度中秋夜，感受公司大家庭的温暖，提高的凝聚力，更加心连着心，共同向下一个十年前进。三、 活动主题： 缘美十年 欢聚中秋 四、 活动时间、地点及参与人员：1、 时间：2012年9月29日星期五晚上8点-11点2、 地点：广州市花园酒店三楼大厅3、 参与人员：广州市缘美化妆品有限公司总经理、各部总监、地区分公司经理及所有员工、十佳员工的家属五、活动流程：（一）前期工作安排和活动准备：1、成立周年庆典活动组委会；组委会成员分别是总经理和各个部门的总监。同时下发评选十佳员工的相关文件，每个地区的每个部门推选5名表现突出的员工，最后在9月20日之前把名单交到总经理秘书出，最后组委会综合评出。2、根据组委会下达的总工作纲领和原则，开始筹备庆典晚会的人力资源和物力资源；（1）所需人力资源如下：人力资源部约为30人，采购部约为20人，市场销售部约为50人，保卫部约为80人，策划部约为10人，行政部2人（总经理和副经理）和保洁公司 上述职工和保洁公司分别完成晚会当天的各项事宜，具体看活动中流程安排。（2）所需物资：（详见相关附件）3、总经理秘书贴出关于本次晚会的公告并贴出晚会海报，各个部门根据公告下达给各位员工4、市场营销部在6月份开始联系花园酒店，进行订场和沟通，以及一系列公关工作。同时邀请特约表演嘉宾。4、评选十佳员工，得出名单之后开始联络员工家属，邀请其家属参加本次晚会5、市场部和采购部详细列出购买物品清单，并作出预算，经会计部批准后，则开始进行采购，在9月15日之前购买齐全。6、策划部设计出表演节目并挑选合适的员工，与特约表演嘉宾共同表演。在9月20日之前把人员表和表演节目上交行政部审批。7、在活动前一天开始布置会场，音响灯光调节控制，并且进行表演节目的总彩排，初定为3次，根据表演效果而定。（二）当天具体流程和相关安排：（9月29日当天）时间工作安排负责人9:00-11:00一众表演嘉宾和工作人员进行彩排策划部经理12：30-13:30总经理、各个部门总监和地区经理进行午餐会面人资经理带领十佳员工和其家属入住酒店和就餐总经理人力资源部经理13:45总经理、各个部门总监和地区经理安排入住酒店休息十佳员工家属入住酒店休息人力资源部经理15:45-18:50一众嘉宾和工作人员（包括各部门总监）进行最后一次彩排和完善，观看表演效果，进行最终的改善副经理和策划部经理19:00-19:30参与人员进行签到，礼仪人员带领入场并派发周年纪念品（包括月饼）、当晚表演节目单市场销售部经理20：00-23-00周年庆典暨中秋晚会策划部经理和总经理23:00-23:30晚会结束，安排好各位经理和员工有序散场、回酒店休息保卫部经理晚会表演具体节目流程：1、 晚会正式开始前，播放主题视频为“十分风雨路，携手创辉煌”和晚会宣传片，约为35分钟2、 晚会正式开始，主持人宣布开始。约为3分钟3、总经理致辞，回顾公司成长历程并感谢员工们的辛苦劳动。约为15分钟4、主持人感谢领导发言和宣读出席本次晚会的嘉宾们。并且有各部门总监带领十佳员工和其家属入场就坐。约为15分钟5、对公司十佳员工进行表彰和颁发证书 约为12分钟6、第一轮 现场员工互动游戏，并且抽奖。约为10分钟7、 中秋文艺表演节目（表演嘉宾和本公司部分员工）。约为20分钟8、第二轮 现场员工互动游戏，并且抽奖。约为15分钟9、主持人宣布晚会结束，员工们、嘉宾们和领导们有序离场（三）后期工作总结时间初定为10月9日早上，具体时间视情况而再定。总结内容主要有：1、前期工作是否成功较好的完成2、晚会当天一整天的工作是否按照预先安排顺利进行3、总结晚会上的不足，做得不足的部门和员工进行检讨4、对本次活动中表现好的部门和员工进行表扬5、总经理发表下次大型活动寄语（四）活动预期效果： 通过本次晚会，全体公司员工和部分家属在一个欢乐愉快和谐的氛围下，大家尽情地享受这次难得的晚会。让员工们可以感受到公司这个大家庭的温暖和他们的家人共聚一堂，欢度中秋夜，实现中秋佳节人月两团圆的古老民间传统。员工们在本次晚会后可以感受公司家庭般的温暖，使到公司的凝聚力更加强大，争创更好的佳绩。六、 活动可行性分析：1、 环境分析：（1）鉴于中秋节的到来，酒店订场率大大提高，因此市场部副经理要在6月底定好场地。并在8月份确定酒店场地是否可以顺利进行晚会。（2）保卫部要在活动前两天定期到场地附近视察交通状况，了解清楚酒店附近的交通状况并对上级汇报。2、 经济分析：要会计部在6月初计算出本次晚会的费用并且进行上报，等待总经理通过预算案，发下文件才开始正式开展工作。不能超过预算，倘若超过，则各项负责人要上报给上司，并且重新计算，要求在7月29日之前必须确定最后预算案。3、 组织分析：（1）要提前安排礼仪人员、保安人员，保安部经理要特别制定好应急措施，在晚会当晚若出现突发危险情况，应该立刻组织保卫人员解决问题，具体的解决手段是突发情况而定。维持好当晚会场秩序。（2）市场部要培训好礼仪人员，策划部经理要组织好彩排，不能出现混乱，避免不必要的意外。要求培训时间不超过1个半月。4、 技术和时间分析：（1） 音响师和灯光师要控制现场音响和灯光效果，要求音响设备和灯光没有问题。应该要提前多试设备，保证万无一失，准备好备用音响，而且保证备用音响的质量和效果要更好。（2） 主持人要控制好晚会时间，晚会时间尽量控制在120分钟，不能超过10分钟以上。策划部职员要每隔十五分钟留意晚会进度，如有超过应立刻提醒主持人。七、 可能遇到的重大问题及解决方案：1、交通状况恶劣，交通堵塞：保卫部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒店较近则可派出5辆车（车辆数目是被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。（2）表演过程中音响设备或灯光设施出现问题：主持人应立刻救场延长时间而技术人员要抓紧时间检查设备问题。部门总监要临危不乱立刻了解情况，并视情况作出指挥和应对措施。八、 活动预备方案1、交通状况恶劣，交通堵塞：保卫部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒店较近则可派出5辆车（车辆数目是被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。2、表演过程中音响设备或灯光设施出现问题：在晚会筹备过程中，要准备三套音响设备，其中两套是较优质，第三套要比前两套质量更高。出现问题的时候技术人员要立刻更换设备。3、 现场参与人员出现身体不适：立刻拨打120，在救护车来到之前，要维持现场秩序，安抚现场其他人员的不安心情。如果是表演嘉宾出现不适则立刻停止表演，主持人把节目改为现场抽奖互动。如果是嘉宾们或家属们要冷静的处理。4、 参与人员来临活动时遇上风雨，却没有雨伞：保卫部要第一时间了解他们所在位置立刻到现场，接待他们顺利到达会场。九、 活动预算：（一）所需基本物资费用统计：名称数量单价（单位：元总价（单位：元）备注红色丝绒布2（规格：4米）510主会场红色丝绒布1（规格：8米）1010酒店门口彩色气球3000.260会场布置彩带2000.5100会场布置喷雾51260表演时干冰255110表演时鲜花若干10001000布置、招待主席台1（规格：8米）8080主会场邀请卡500张以上52500以上宣传宣传单500张52500宣传音响设备2100200表演优质音响1150150表演表演服装1152003000表演表演服饰252501250表演礼仪服饰20801600招待纪念品550105500招待月饼50904500招待与抽奖游戏奖品50份以上351750抽奖、游戏合计：24380元（二）其他公关费用统计：项目数量单价（单位：元总价（单位：元）备注表演嘉宾出场费5100500化妆师20801600清洁公司1天200/天200酒店租场费3晚2500/晚7500酒水食物若干20002000合计：11800元（三）其他额外费用：（预备案）项目数量单价（单位：元总价（单位：元）备注出租车8100800紧急备用大雨伞530150紧急备用合计：950元总合计：37130元 （注：预算案中批出的金额为40000元，余下金额为备用金额，应对突发事件）十、 活动相关附件：（一）所需物资和负责单位：负责部门具体工作负责人采购部红色丝绒布4米、氢气球300个、彩带200条采购部经理准备主席台（长条桌子2张）准备当晚表演嘉宾服饰（20套）其他晚会必备装饰品优质设备两套（其中一套作为备用）人力资源部提前一周公布晚会通知，贴公告人力资源部经理 联系和邀请表演嘉宾安排晚会当晚工作人员制定晚会公司领导、员工和表演嘉宾座位表联系保洁公司联系化妆师、音响师、灯光师等等联系花园酒店订场策划部制定表演节目并组织彩排策划部经理制作晚会当晚播放的所有视频和前期宣传片市场销售部准备晚会抽奖奖品和周年庆典纪念品，包括月饼销售部经理挑选礼仪人员（10人）保安部挑选能力强的保卫人员（约80人）保安部经理保洁公司负责会场的清洁工作副经理（二）签到表模板：姓名职位/嘉宾/家属签到时间备注陈国成缘美公司总经理29日18：45（三）工作时间进度表时间部门工作负责人交接处和日期5月份策划部制定活动策划书策划部经理行政部、5月底6月份各部门成立活动组委会总经理6月5日6月份行政部下发评选十佳员工相关文件总经理各部门、6月中旬7月份会计部制定预算方案会计部经理总经理、 7月底7-8月份行政部下发晚会公告和宣传单张副经理各地区分公司经理、8月29日之前6-7月份市场部联系并预订酒店市场部经理8月15日之前8-9月采购部购买所需物资采购部经理9月15日之前9月份各部门递交十佳员工候选人名单各部门经理总经理秘书、9月20日之前8月份策划部邀请表演嘉宾和挑选表演员工策划部经理副经理、9月20日之前确定9月份行政部评选十佳员工总经理9月23日之前9月份策划部进行表演彩排策划部经理9月份9月份人力资源部邀请十佳员工的家属人力资源部经理9月25日之前确定家属总人数8-9月份策划部制作主题视频和宣传片策划部经理总经理秘书、9月25日之前9月份保卫部挑选能力强的员工进行培训保卫部经理9月20日之前完成培训9月份人力资源部挑选礼仪人员并进行培训人力资源部经理副经理、9月15日检查成果9月27日-28日人力资源部应接嘉宾们和员工家属们人力资源部经理9月29日早上之前完成任务9月29日各部门保证晚会正常顺利进行总经理和策划部经理（四）晚会当天具体工作安排表：时间工作安排负责人9:00-11:00表演节目彩排策划部经理9:00-10:00带领员工家属到达酒店人力资源部经理10：00-11:00迎接各地区分公司经理行政部12：30-13:30总经理、各个部门总监和地区经理进行午餐人资经理带领十佳员工和其家属入住酒店和就餐总经理人力资源部经理13:45总经理、各个部门总监和地区经理午休十佳员工家属午休人力资源部经理15:45-18:50进行最后一次彩排和完善，各部门总监观看晚会彩排效果，并最终完善副经理和策划部经理19:00-19:30参与人员进行签到，礼仪人员带领入场并派发周年纪念品（包括月饼）、当晚表演节目单市场销售部经理20：00-23：00周年庆典暨