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标书常用操用（Word 2010）作者:Allen.liu二一三年十二月目 录标书常用操用（Word 2010）I目录I1.页码的设置11.1 设置页码11.2 目录页码的设置12.多级标题22.1 选择多级列表图标22.2 选择“定义新的多级列表”32.3 对下面中的红色部分进行设置。42.4 更新标题，选择红色部分43.多级列表编号变成黑块54.组织结构55.排版65.1 复制65.2 章节顺序的变动66.分页符和分节符67.批量更改编号78.目录的生成78.1 导航窗格的显示89.显示隐藏编辑标记8第I页 共10页1. 页码的设置1.1 设置页码光标移动页码位置点右键，进行操作，图如下：1.2 目录页码的设置要求，目录部分用罗马数字，正文部分有阿拉伯数字，加上共XXX页。1、 在目录的结尾部分，歃入分节符。2、 在目录部分取消共多少页的设置如下。取消“与上一节相同”，取消“链接到前一条页眉。2. 多级标题2.1 选择多级列表图标2.2 选择“定义新的多级列表”2.3 对下面中的红色部分进行设置。注：同时对修改的级别1、2、3进行设置。对应关系如下：级别1：标题1，正规形式编号不选。级别2：标题2，正规形式编号选择。级别3：标题3，正规形式编号选择。最后确认。编号对齐方式全部选择“左对齐”，出现对齐有问题的，就是此项没选对。2.4 更新标题，选择红色部分3. 多级列表编号变成黑块方法如下，说明：例如黑块是发生在标题2中，其它的正常。1、选择标题，选择多级列表中列表库的无。此时黑块消息。2、根据需要，重新编号。3、选择编号，“更新到标题2以匹配所选内容”，问题解决。4. 组织结构市场拓展部财务部物业管理部总经理综合管理部人力资源部护卫组工程组环境组1、 手工方式。1） 插入形状新建绘图画布。2） 点画布，出现绘图工具，点“格式”。3） 点文本框。2、 自动方式：插入samrtArt,选择相应的图形。5. 排版5.1 复制例:要把目录中的章节复制到其它文档,方便的操作如下,图标移动目录上,点右键,图示如下:5.2 章节顺序的变动在导航窗口中,用鼠标左键按住章节目录,进行上下移动,完成章节顺序的改变.注:以上的操作要office2010以上版本才支持.6. 分页符和分节符分页符仅仅分页，还是算作同一节如想章节重新从下一页开始，可插入分页符，避免用回车键按半天，转到一页。分节符就是分成两个节，你可以针对这两个节设置不同的页面设置和页眉页脚等内容。如：你想页码重新设置为1，就需要设为分节符。或者你想把下一页的页面设置成横向，你需要插入分节符。7. 批量更改编号相同的格式编号进行更改,操作如下:例:如要把已有的编号改为定义的“标题3”的格式,选择一个编号,-开始(右上角)选择选定所有格式类似的文本-标题38. 目录的生成操作：引用目录-目录2 （目录样式根据需要选择
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