第三届汽车知识竞赛外联策划书.doc

华南农业大学“XX杯”第三届汽车知识竞赛策划书目录 一、前言 八、活动的时间流程安排二、活动可行性分析 九、活动细则三、宣传市场分析 十、活动说明四、商家赞助内容及回报 十一、活动工作安排五、活动时间及其地点 十二、活动物资与经费预算六、组织结构 十三、场地布置七、参赛对象一、前言 随着汽车逐渐走入寻常百姓家，大学生对汽车的了解也日益加深。汽车这一既富有高科技元素且包涵着时尚元素的产品一直是当今大学生所青睐的事物。不管是专业的还是非专业的，未来必定都想拥有自己的汽车，而汽车也像具有魔力般吸引着无数大学生。为了普及更广大学生的汽车知识，发掘更多的汽车人才，我们车辆交通科技委员会为他们搭建广阔的舞台，给予他们施展才华的机会，将于3月份举办华农校内第三届汽车知识竞赛。作为华南农业大学唯一的一个汽车知识竞赛活动，它一直吸收着各大学爱好汽车，想了解汽车的前来参加，比如说去年，初赛人数大大超过我们的预期，以至于不得不更换更大的教室。所以，华农校内的汽车知识竞赛活动作为工程学院科联的一个重大活动之一，在本校内已具有较大的影响，再加上有前两届的经验，我们的活动已是日趋完善。同时作为一个普及汽车科技知识，发掘汽车人才的活动，工程学院的领导和工程学院科技联合会都给予了高度关注，并大力支持和配合这类集时尚、科技、趣味和挑战于一体的汽车知识竞赛能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的最佳的效果，从而让大家都得以大丰收，同时，贵公司也是致力于各项科技产品的研发，与我们车辆交通科技委员会的宗旨为汽车，创未来不谋而合。除此之外，华南农业大学的汽车知识竞赛一直与广州高校汽车知识竞赛有密切联系，我们相信这个活动一定能举办得精彩纷呈，让赞助商尽情享受投资少利润高的乐趣，同时有了赞助商家的鼎力支持，也会让我们的活动在华农产生更大的影响力。二 、活动可行性分析 1、汽车知识竞赛在09年4月份和09年12月份已经成功举办了两届，且在最近一届的竞赛中，参赛队伍达到了141支，对比第一届的55支，增幅相当惊人。这也表明汽车知识竞赛得到全校广大汽车爱好者的肯定和积极响应，这届比赛的参赛队伍也会相当可观，故参赛队伍将大有保障。2、科委会已经有两届汽车知识竞赛的成功举办经验，有关人员参加观看过其他高校举办的一些汽车知识竞赛，对该类比赛的举办有一定的经验积累。科委会是一支坚强的团队，人才济济，对本次活动精心策划，细心准备，将最大可能保证活动顺利展开。3、工程学院科技联合会是华农软硬件和网络技术上最强的组织之一，故此比赛有坚强的技术支持保障。4、由于是全校性的比赛，我们的宣传力度一定相当大。若企业借此宣传的话，有横幅可以悬挂在学校大道和主要场所，一目了然；有海报可以张贴在各大饭堂和宿舍区，人流量之大；有全校各学院网站及链接的其他学校网站，宣传速度之快，且持续时间也够长，在保证活动正常举办的前提下，宣传内容可由企业自行决定，宣传力度将得到绝对保障。三、 宣传市场分析1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传2、 贵公司一直致力于新产品的研发，最近也在推广一项心得模拟驾驶系统，此产品对广大在校大学生有着巨大的吸引力，且消费地域集中，产品品牌容易深入人心，而已华农这边有几万人的市场，在此宣传肯定是商机无限3、 便捷的活动申请，商家在公寓内、高校内搞宣传或是促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们科委会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们科委会的大力协作配合4、 我们车辆交通科技委员会的活动与贵公司的各科技产品有着很好的结合点，必定能使人广泛关注5、 我们汽车知识竞赛的活动是面对全校的，覆盖本科生，研究生等群体，鉴于一个强大的汽车群众基础，了解本次活动的人数将超过一万四、 商家赞助内容及回报 1、独家赞助：（1）负责整个活动的经费2098元2、补偿计划：项目形式备注冠名权本次活动可以以“XX杯华农第三届汽车知识竞赛”等来命我们打算只找一个赞助商，所以该赞助商赞助须足够我们活动正常运 行传单宣传传单上公司可以赞助商的身份出现或同时附上公司的产品宣传海报宣传海报上商家以赞助商身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可易拉宝宣传商家如有易拉宝，我委员会可在决赛当天协助摆放由商家自己设计提供宣传栏宣传赞助商以赞助本次活动的身份在宣传中出现横幅宣传在公寓和学校挂有带商家特色的横幅不可太商业化网络宣传本次活动中，我们车辆系博客和论坛上将对贵公司产品进行宣传商家自备资料嘉宾邀请决赛的时候公司的可派代表作为嘉宾出席奖品宣传奖品由本公司赞助或可印有图案一定要足够吸引人，尤其是一等、二等、三等的奖品。其金额分别应 不低于300元、150元、100元 产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作现场鸣谢决赛期间公司名称以口头鸣谢形式出现五、 活动时间及其地点宣传报名时间：3月14日3月20日初赛时间：3月27日（周日） 19：3021：30初赛地点：教四决赛时间：4月2日（周六） 14：3017：00决赛地点：工程学院110阶梯课室六、 组织结构主办单位：华南农业大学工程学院科技联合会承办单位：华南农业大学车辆交通系科技委员会协办单位：华南农业大学车迷协会七、 参赛对象华南农业大学全体学生八、 活动的时间流程安排时间工作内容备注3月6日前完成最终策划书3月8日上交指导老师3月9日组建汽车知识竞赛筹委会，分配各个具体任务3月10日赛事海报、宣传单设计完成，初赛试卷完稿3月11日海报、宣传单、横幅准备完毕，场地开始申请3月12日赛事告示制作完毕3月13日赛事告示发于各个网络平台、各大QQ群；粘贴海报、悬挂横幅3月14、15、16日西园、芷园、荷园、莘园设置宣传咨询报名点（摆摊），派发宣传单3月20日报名截止3月21日统计报名队数，对初赛试卷做最后审核3月22日打印初赛试卷，并作检查3月26日初赛工作分配完毕，初赛物资准备完成3月27日初赛，赛后公布试卷答案3月29日初赛成绩公布，通知晋级决赛队伍3月30日嘉宾邀请函制作完毕，打印并对有关领导嘉宾发出邀请3月31日决赛任务分配完毕，物资准备完成4月2日决赛4月3日活动总结九、 活动细则（一）参赛队伍：1、每支参赛队伍人数3人，面向全校各学院同学组队参加比赛。组队方式开放灵活，同学们可以选择跨专业、跨年级的方式自由组队。但在报名时需填写自己的组类，包括专业组和非专业组。注：有队员为车辆和交通专业的队伍必须为专业组。2、每支参赛队伍可为自己取一个幽默、健康、活泼的队名，队名最多不超过8个字，各队选出队长和口号，并附上队长长短号。3、车辆交通系专业的班级必须要有代表队参赛。（二）活动形式：1、赛事介绍比赛分初赛，决赛两个阶段。初赛分为专业组（车辆工程、交通运输专业），非专业组。同一份试卷中有面向两个组别的选答题，试卷内容涉及广泛，包括汽车新闻、汽车外形设计、汽车发展史、汽车品牌知识、汽车零配件、汽车理论、汽车环保、汽车专业结构知识、汽车维护与保养知识、汽车驾驶与交通法规知识、汽车相关物流等，主要以选择填空客观题为主。专业组按3支队伍进入决赛，非专业组3支队伍进入决赛。决赛不再分组，各组队伍以平等资格参加答题，比赛形式以现场问答形式，题目将做成电子版在大屏幕上展示，题目形式内容多样化。2、奖项设置获奖者队数奖金奖品奖状备注一等奖1300奖状及纪念品二等奖2150奖状及纪念品三等奖3100奖状及纪念品优胜奖20奖状及纪念品观众100纪念品3、初赛 （1）时间：3月27日（周日） 19：3021：30地点：教四（2）考核方式：每支队伍由其3名队员共同完成1份试卷，限时两小时，各队伍之间隔位就座。试题题目题型为选择题、填空题等100分制。涉及内容汽车考证笔试的驾驶员知识，汽车考证的相关流程及内容，驾校公司的相关信息，汽车常识、汽车文化和一些汽车专业知识等。（3）答题规则：答题过程中队伍内部可以小声讨论，禁止任何形式的夹带、旁窥、交换答案及使用电子通讯工具等作弊行为，如有违反，将立即被取消参赛资格。为保证公平性，工作人员必须从严监考。（4）筛选规则：专业组按各年级各一队共3队进入决赛，非专业组共3队进入决赛。（5）晋级队伍将在科委会有关网站公示并由有关工作人员专门通知。4.决赛（1）时间：4月2日（周六） 14：3017：00地点：工程学院110阶梯课室（2）考核方式： 比赛采用记分制，选手按规定在每一轮中答题取分，最后累计得分最多的一组获胜。参赛人员的衣着应力求统一大方。基础分0分，在最后比分有出现平局且必要的情况下，追加附加赛。流程时间段用时内容12:30工作人员全部到位，着手准备工作。13:3014:0030mins所有参赛队伍到场签到，并抽签入座。14:0014:3030mins所有嘉宾、亲友团、观众已到场入座，比赛准备开始14:3014:5020mins介绍到场嘉宾，请有关嘉宾讲话并宣布比赛开始。14:5016:40110mins比赛整个过程。16:4016:5010mins嘉宾讲话并颁奖。16:5017:0010mins嘉宾选手合影留念，比赛结束。决赛流程表如下： 决赛具体流程如下：（1）轮番较量（14:5015:08，18mins）本环节每队需要回答三道题目，分别为两道选择题和一道填空题，题目内容涉及广泛。各队按编号依次回答，即进行三个回合。每道题答对得4分，答错不扣分。每道题的答题时间为20秒。（2）斗智斗勇(15:0815:32，24mins)在本环节中每队选手按编号顺序依次答题，选手对相应的题目可以作答，也可由观众作答也可由其他选手作答，即有三个选择。1、自队作答。答对得分，答错扣分。2、由观众作答。该观众选择自己作答，答对则该选手获得该题一半的分数，该观众获得相应的奖励；答错则扣除该队该题一半的分数。观众无风险。转由其他任何选手作答（包括转题的该队选手），被观众转移到的比赛选手一定要答题，选手答对得该题一半的分数，该观众获得相应的奖励；答错扣除该题一半的分数，观众无风险。3、 由其他选手作答。被转移的队伍一定要作答，不作答当答错处理。原答题选手可以压分买被转移题目的X队的答题对错情况。X队答对得该题全部分，答错扣该题相应分，压分该队选手压对得相应分，压错扣相应分。压分最大不能超过本题分数，即6分。本环节有两个回合。每道题6分。每道题的答题时间为30秒。（3）过目不忘（15:3215:50，18mins）本环节为视频问答题，共在屏幕上播放两个视频，每个视频四分钟左右，问题出现在视频中，待视频播放结束，参赛队伍根据视频中出现的问题进行答题，将答案写在统一发放的A4答题纸上，答题时间为4分钟。流程如下：第一个视频选手答题分数统计员收A4答题纸统计得分第二个视频选手答题分数统计员收A4答题纸统计得分公布第一个视频各参赛队伍得分情况并公布答案公布第二个视频各参赛队伍得分情况并公布答案。题目和分值都会在视频中体现。答题时间为4分钟。注：每队参赛队伍超出答题时间应立即停止答题，答案要达到关键字眼才能得分。（4）眼疾手快（15:5015:58，8mins）本环节在幻灯屏幕上会在限定的时间内迅速循环播放各种品牌、型号的汽车图片，要求各队参赛选手在3分钟内尽可能多在桌上的A4纸上写出图片中汽车的牌子和型号（如保时捷911、奥迪R8）每答对一张图片得0.5分，最高上限为12分。注：写出的牌子和型号一定要规范，否则不得分。一切以官方名字为准，中英文名皆可。英文要拼对，拼错不得分。如雷克萨斯就不要写成凌志、丰田普拉多就不要写成丰田霸道、斯柯达昊锐也可以是Skoda Superb。3分钟结束后工作人员收各队的A4纸统计计算得分。（5）观众互动（15:5816:10，12mins）在上一环节统计之际，有若干名现场观众回答题目，题目为选择题；主持人根据观众举手快慢决定由哪位观众回答。每位观众答题时间最多不超过1分钟，答错可以让他人补答。答对者可以获得小礼品一份。一道题如超过3位观众均不能答对或者没有观众愿意答，该题目作废，公布答案后进入下一题。眼疾手快环节结果统计出来后，在规定时间即将结束时公布这环节各队的得分情况。（6）乘胜追击（16:1016:28，18mins）本环节根据各个队选手在前四个环节的累计得分情况给予其优先选择答题的权利。题目内容有：汽车新闻、汽车外形设计、汽车发展史、汽车品牌知识、汽车维修、汽车零配件、汽车理论、汽车环保，汽车考证等。得分最高者拥有最优先选择题型权，依此类推。得分相同者则按照编号顺序靠前者优先。所选题型不能与之前队伍重复。此类题型有是非题，选择题等。每队选手必须回答完其选择题型的4个题目。每道题目答对得4分，答错不扣分。每道题的答题时间为30秒。（7）放手一搏（背水一战）（16:2816:40，12mins）本环节设置有10、8、6、4、2分的题目，每队选手都可以自由选择一定的分数的题目答题，题目难度与分数成正比，即分数越高，题目越难。每队选手答对得分，答错扣分。按编号依次答题。题型有是非题，选择题，问答题。（问答题一定要答对关键字眼才能得分）。本环节只进行一个回合。每道题的答题时间为40秒。5、附加赛附加赛设置的题型有是非题和选择题，参加附加赛的队伍在题目出现后，将答案写在答题纸上，答题时间到后同时亮出答案，都答对，都答错则重新答题，直到有一方答对其他都答错方附加赛结束，答对一方获胜。每道题的答题时间为30秒。十、 活动说明1、本届汽车知识竞赛共分二轮比赛。第一轮为笔试，试题类型为选择题和填空题，答题时间为两小时。第二轮比赛为决赛，决赛队伍进行现场问答、抢答，辩论等。2、参赛者以队为单位，每三人一队且每队必须由三人组成。3、参赛队伍分为专业组和非专业组。4、组队方式。参赛者须为华农本校在校生，车辆工程系（车辆工程专业、交通运输专业）学生只能参加专业组比赛，车辆工程系以外学生可任选专业组或非专业组参加比赛。可跨年级、跨学院进行组队。5、参赛者应准时参加比赛。初赛在开始答题后15分钟内仍未到场队伍将取消比赛资格，决赛在比赛前没有到达则取消比赛规则。6、参赛队伍应认真填好队伍信息，以及队长的详细资料。7、不能替考（参加初赛的队伍要带上学生证，校园卡等，工作人员随机检查，多谢合作），比赛过程中不能查阅资料，不能使用移动通讯工具且应将手机关机或调到静音状态。8、初赛允许每队中最多一名队员缺席，决赛中则必须三名队员都出席。9、比赛过程中本队队员之间允许小声讨论，但不能影响到他人作答。10、参赛者应尊重考官和在场工作人员，服从在场工作人员的指挥，安排。11、在初赛和决赛过程中各个队伍成员有什么问题请及时联系有关工作人员协商，请勿自行处理。12、初赛试卷将邀请老师审核，决赛将邀请专业老师坐镇，为现场的参赛队伍或观众答疑解惑。保证我们的出题具有绝对的质量。十一、活动工作安排（一）宣传报名工作2011年03月14日正式开展宣传，必须在一周内完成所有有关工作，03月20日全部报名完毕。1、活动宣传：宣传形式数量说明海报11车辆交通专业所在的宿舍楼共4张，教三、四、五各一张，西园、芷园、荷园、莘园各一张横幅2教四空架层一条、新学活一条宣传单35003月14、15、16号这三天在西园、芷园、荷园、莘园设置宣传点（摆摊），派发宣传单网站平台6在科技联合会网站、科委会论坛、科委会博客、华农校报、校BBS、学院院网上发布第三届汽车知识竞赛的告示。QQ、飞信灌水3月15号联系各班班长（同时也要求班长用飞信通知）和学生会、团委、社团等各种学生组织各个Q群上发传大三届汽车知识竞赛告示2、摆摊宣传工作分配细则：场地、物资申请：（王东林负责）场地：教四广场、西园门口、莘园门口、荷园门口；物资：帐篷四个、桌子八张。人员安排：场地组别组长组员组长联系方式教四广场A组王伟凯伍世655185荷园门口B组马海鹏唐629676莘园门口C组胡泽展邓正631048西园门口D组雷志强谢良6625323、报名：1、在西园、芷园、荷园、莘园门口设报名点。2、网络平台宣传附上报名表格下载，方便同学网络报名。3、联系各年级专业负责人通知各班班长，支持短信报名（二）通知工作1、2011年03月13日召开内部会议，与车迷协会负责人合作分配任务，联系通知本专业各班长正式接受报名。车迷协会负责在各大饭堂前接受现场报名，及负责全校（除工程学院）的邮件报名，并需整理保存好报名资料。2.11年03月25日召开内部会议，确定各工作顺利进行，确保所有物资场地能正常使用。正式分配比赛的各项活动负责人。3、11年03月30日宣布初赛成绩和通知晋级决赛的6支队伍开会，统筹此次活动的有关事宜，解释活动安排和具体操作（选手上交相片）。内容包括：抽签、活动流程，时间地点安排，比赛规则议案，决赛流程和有关环节及其它注意事项。挂钩责任制6队由一名工作人员挂钩，确保他们清楚比赛流程、准时参加各种准备活动和决赛。11年04月02日确定机动工作人员，并召开活动会议，机动人员将优先获得车委员活动的一切权利。（三）活动用具准备1、借用初赛，决赛场地；在确定参赛队伍后立即申请场地。2、借用台凳、可移动麦克风、工作服；先通知有关部门一声，保证能顺利借到。3、制作会场入口宣传板、嘉宾牌、参赛队伍台卡、计时器、分数展示板、决赛道具转盘；保证比赛开始前就基本准备完毕。分数展示板设计如下：编号队伍名称轮番较量得分斗智斗勇得分前两环节累计得分过目不忘得分前三环节累计得分眼疾手快得分前四环节累计得分乘胜追击得分前五环节累计得分放手一搏得分最终得分1234564、购买奖品、奖状、证书；5、打气手掌、哨子等；6、座位表、签到表，主持人主持流程表，比赛试卷。主持人流程表在决赛三天前就已经完成，并审核打印完毕。初赛试卷在报名结束后就要完成，审核后打印，并做好保密工作。（四）请柬的制作和邀请嘉宾初赛结果出来之前请柬制作要全部完成，在初赛结果出来后就发请柬邀请嘉宾。（五）决赛现场布置比赛场地景观布置：1、宣传横幅，科联大展板2、比赛台上摆放好写有参赛队伍的队名的牌（赛前预备）。3、有关位置摆好有关嘉宾牌。4、所有设备包括道具都到位