采购交期作业管理.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1总则11目的：确保供应商能够准时交货，保证生产顺利进行。12.范围：本办法适用于供应商与公司商用机各项产品交期控制。 13.职责： 131采购：负责供方初选和对合格供方控制，并组织对供方进行评价、选择及管理。 132采购经理负责采购交期控制目标的制定及审批相关合同单据。 133厂商以满足采购方的需求为目标，建立合作关系。 14. 定义 采购交期：是指从订单下达日开始至供应商交付日之间的时间长短。2. 内容 2.1. 采购根据请购单，制定采购交期控制目标。2.2. 采购寻找合适供应商，并建立合作。2.3采购制定采购过程进度控制措施、选择合适的运输和交付方式。 2.4采购需同供应商协商采购交期和相关违约责任。 2.5采购下达订单并跟催订单，了解其备货进展，防止出现交期延误。2.6 采购充分掌控供应商交货时间，及时通知厂内收货。2.7 厂内相关部门接货验收并入库。2.8 采购负责供应商交期考核与处理，针对供应商出现交期延误的情况，根据原因及时制定交期延误处理方案降低公司的损失。3采购交期作业管理流程图：采购下单作业管理流程流程名称采购主办部门制定交期控制目标经理 采购 相关部门 供应商 开始审核1明确采购交期控制目标制定交期控制策略2.制定采购作业期限3.建立合作建立合作4.制定采购过程进度控制措施协助5.选择合适的运输和交付方式审核订单跟踪6.协商明确采购交期和违约责任协商办手续交期考核接单7.下达订单8.订单跟催9.及时组织收货接货验收货提出采购要求10.供应商交期考核与处理结束签发日期签发人编修部门4采购下单作业管理工作标准：阶段节点工作执行标准执行工具制定交期控制目标1（1）各请购部门应根据物资需求计划，及时向采购提交请购单，并在订单上注明需要的交货时间（2）经理应根据采购需求，制定采购交期控制目标物资请购单交期控制目标表采购交期控制方案2采购人员在与供应商进行洽谈前，应当根据请购要求制订采购计划，并明确规定采购作业期限制定交期控制策略3采购部应在规定时间内寻找供应商，并与其建立合作请购单采购物资一览表采购询价单4（1）采购人员在进行信息收集、询价、谈判等采购工作的过程当中，应当有明确的工作安排计划，确保在采购前期做好时间控制工作，尽量避免紧急订单（2）采购人员在与供应商进行洽谈时，应事先估计供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间，以便在合适的时间安排采购5（1）采购人员在采购合同签订前，就应与供应商协商确定交期方式、运输方式、承运商选择等事项，确保采购物流过程顺利、不影响采购交期（2）采购人员在运输部门的协助下，根据物资的性质、运输距离等，合理选择运输方式和运输路径，在节省运费的同时控制好交货，确保不因运输方式而影响交货进度（3）采购人员应与供应商协商，选择正规、服务好、有资质和实力的承运商，确保所需物资能够快速、安全地送达6（1）采购人员在进行采购洽谈时，应在明确交货期限的基础上，与供应商达成对交期违约责任的共识采（2）交期违约责任必须以合同条款的方式在采购合同中体现订单跟踪7（1）采购负责人应及时对供应商下达订单，订单必须准确无误（2）采购人员的订单制作时间不得超过8工时，除非有特殊原因采购单备货过程跟踪记录入库检验单物资验收记录8（1）在订单执行过程中，采购人应及时与供应商进行沟通，了解其备货进度，防止出现交期延误或者提前交货（2）采购人员发现供应商供货进度可能会影响正常的交货期限时，应及时采取措施，消除进度滞后的隐患（3）通常情况下，采购人应注意是否按照规定时间看到PCC单号,;在系统未及时查到明细的情况下，应采取电话等方式跟催物料（4）对于重要物资采购，除要求供应商按时报送进度表之外，还应实地前往供应商工厂进行访问查证；此查证工作应于合约或者订单中明确阶段节点工作执行标准执行工具订单跟踪9（1）为了提高物资供应效率，采购人员和质检人员在进行物资验收是，应尽量简化检验步骤、提高检验效率、简化入库手续（2）进行物资采购时，应优先选择通过本公司质量评估验证的供应商；对于质量有保障的优秀供应商提供的物资、可实行“免检”处理，以缩短验收入库时间送货单交期考核10（1）在