2011年社团之夜策划

夜 活动策划书 宴 江南大学社团之夜江南大学社团之夜 主办方 共青团江南大学委员会主办方 共青团江南大学委员会 承办方 江南大学学生社团联合会承办方 江南大学学生社团联合会 各学院分社联各学院分社联 各大校级协会各大校级协会 一 一 活动背景及意义 活动背景及意义 过去的一年里 在校团委的领导下 社联以 服务凝聚同学 丰富校园文化 为主旨 紧紧围绕学校开展工作 为社团服务 为 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 同学们服务 取得了喜人的成果 11 年的璀璨金秋 社联和各社团 都注入了新鲜的血液 活力四射 整装待发 需要一个广阔的舞台 来锻炼和成长 而社团文化节作为社联一个品牌活动 深受江大学 子喜爱 正提供了这个机会 社团文化节的举办 展示的不仅是社联的风采 更重要的是展 现了各个社团的特色 极大地丰富了校园文化 对于大一新生来说 是一次社团的深层次的介绍 让他们找到适合自己的平台和归属 合理安排课余时间 更好的融入到江大这个大家庭中 对于参与社 团文化节的社团人来说 这是一次展现风采 学习 锻炼 提升的 好机会 对于各个社团来说 这是一次沟通交流 互相学习的契机 此次活动必将推陈出新 更好地彰显我校的内涵与活力 二 活动主题二 活动主题 夜宴夜宴 江南大学第二届学生社团文化节之社团之夜江南大学第二届学生社团文化节之社团之夜 通过以时间为轴延伸 将社团特色风采有机结合在一起 串联 成五幅经典的画面 既为社团提供一个展示的机会 又可以为全校 师生奉献一场视觉 听觉盛宴 切合我们夜宴华美的主题 三 活动时间及地点三 活动时间及地点 时间 2011 年 12 月 2 日 周五 18 30 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 地点 文浩馆 四 嘉宾及观众四 嘉宾及观众 嘉宾 校团委老师 各学院学生社团工作主要负责人及协会会长 各校级组织负责人 观众 全校师生 五 流程 五 流程 一前期准备 一前期准备 一 一 节目征集 节目征集 1111 月月 2 2 日结束 日结束 1111 月月 2 2 日各协会或分社联须把节目报到社联调研中心日各协会或分社联须把节目报到社联调研中心 二 二 采排 采排 形式 由社联调研中心和组织中心共同进行跟踪彩排 协会形式 由社联调研中心和组织中心共同进行跟踪彩排 协会 将节目排好 修改好 在规定时间内 协会或分社联自己定将节目排好 修改好 在规定时间内 协会或分社联自己定 时间 社联固定随机采排场地点 南活排练厅 时间 社联固定随机采排场地点 南活排练厅 1 1 一采结束时间 一采结束时间 1111 月月 9 9 日日 2 2 二采结束时间 二采结束时间 1111 月月 1616 日日 3 3 三采结束时间 三采结束时间 1111 月月 2323 日日 4 4 四采于 四采于 1111 月月 3030 日下午三点在南活报告厅进行节目总审 日下午三点在南活报告厅进行节目总审 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 5 5 节目预演于 节目预演于 1212 月月 2 2 日下午日下午 14 0014 00 在文浩馆进行在文浩馆进行 三三 宣传 宣传 1111 月月 2525 日开始进行媒体宣传 人人网 听雨专栏 腾讯微博 日开始进行媒体宣传 人人网 听雨专栏 腾讯微博 新浪微博等 新浪微博等 1111 月月 2828 日开始在各食堂 宿舍园区海报栏张贴海报宣传 日开始在各食堂 宿舍园区海报栏张贴海报宣传 1111 月月 2929 日在各食堂及宿舍园区展示展板 宣传日在各食堂及宿舍园区展示展板 宣传 1111 月月 3030 日在一四食堂进行宣传同时将宣传幕布挂于一四食堂 日在一四食堂进行宣传同时将宣传幕布挂于一四食堂 3131 日在二三食堂进行宣传日在二三食堂进行宣传 1212 月月 1 1 日中午于中央大道进行宣传日中午于中央大道进行宣传 1212 月月 2 2 日中午进行于各大食堂进行宣传日中午进行于各大食堂进行宣传 二二 中期准备 中期准备 一 上午 一 上午 9 009 00 开始进行场地布置下午开始进行场地布置下午 15 0015 00 前结束前结束 二 下午 二 下午 14 0014 00 开始各节目开始进行预演开始各节目开始进行预演 17 3017 30 前结束前结束 三 三 17 3017 30 到到 17 4017 40 社联全体人员准备迎接人员进场 场地无关社联全体人员准备迎接人员进场 场地无关 事务的清理 事务的清理 四 四 17 4017 40 开始进场 开始进场 五 五 18 3018 30 正式开始 正式开始 一 预热 1 开场视频 社联工作简介 5 分钟 2 开场舞 会长表演 10 分钟 3 领导指导讲话 10 分钟 时间 25 分钟 18 30 18 55 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 二 主题晚会 全场灯光关闭 屏幕进入倒计时 第一章 上古时代 上古生活视频引入 灯起 形式 1 大型舞蹈 讲述部落祭祀场景 在开场营造一种神秘 古老 神圣的氛围 舞蹈包含元素 部落祭天 占卜 甲骨 结绳记事 时间 15 分钟 18 55 19 10 第二章汉唐盛世 牡丹花开视频引入 视频内容 先一朵牡丹花开渐渐开满全屏 形式 1 各个协会会长身着汉唐服饰走秀 此节目大致需要 10 15 个会 长 10 分钟 2 表演大型舞蹈 古典舞 10 分钟 3 书法 笛箫表演 8 分钟 4 歌曲串烧 以中国风歌曲为主 10 分钟 5 舞台剧 内容可以是唐明皇与杨贵妃的爱情故事 8 分钟 时间 50 分钟 19 10 20 00 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 第三章明清近代 唐传奇明清小说演化视频引入 形式 1 戏曲串烧 邀请会长演唱 10 分钟 2 相声 10 分钟 3 诗歌朗诵 从清代到民国及近现代诗词选读 最后结合学生爱 国思想 10 分钟 时间 30 分钟 20 00 20 30 第四章现代校园 由服饰变迁视频引入 形式 1 视频中的人从幕后走出 涵盖多个情景的舞台剧加表演开始 如一些极限运动 轮滑之类的 中间包含参演成员所在的社团介绍 15 分钟 2 流行歌曲的串烧 四首歌 15 分钟 时间 30 分钟 20 30 21 00 第五章来自未来的问候 星系宇宙与梦想的视频引入 形式 各色舞蹈 体现现代 未来的时代感 时间 15 分钟 21 00 21 15 播放来自未来的祝福视频 三 谢幕 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 结束晚会 六 宣传方案六 宣传方案 一 传统方式 1 幕布两张 分别悬挂在一四食堂 2 条幅六条 食堂及中央篮球场悬挂 3 展板 1 协会介绍 40 张 2 活动介绍 20 张 4 海报 50 张 各园区和食堂公告栏展示 5 电子屏宣传 6 传单发放 3000 份 二 新媒体新方式 1 人人 听雨 腾讯微博 新浪微博展示 2 活动标志小徽章 三 特殊亮点 传单上设计指定位置书写唯一编码 活动开始前五天每天抽取 10 个 幸运编码 赠送晚会门票 幸运编码公示在食堂门口 七 预算七 预算 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 名称单价数量总计备注 场地费120011200 不包括灯光 特 效物品 舞台布置300013000 气球0 7300210 用于门前 黑色 幕布80021600 条幅806480 展板50603000 协会介绍 50201000 活动介绍 海报1550750 传单0 530001500 配件0 13000300 书签状传单配的 线绳 小徽章0 51000500 活动服装租赁3000 化妆费用1000 彩排及预演场地 费 1000 签到册子1002200 请柬550200 办公用品200 工作人员饮用水1300300 活动当天鲜花1005500 江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 特邀演出嘉宾纪 念品 20501000 前期视频准备及 后期技术支持费 用 30061800 节目单113001300 泡泡机2300600 干冰烟雾2300600 应急资金500 工作餐63001800 空飘及拱门800 荧光棒0 520001000 鼓掌小手3300900 合计28800 八 人员安排 前期节目征集与彩排 调研中心 节目征集 尚琳婷江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 节目彩排与跟 踪 尚琳婷第一章 邵波第二章 江梦 怡第三章 陈琼第四章 吴正 峰第五章 舞协 场地申请何燕物资筹备陈倩茹物资管理于阳宣传设计易雨微现场调动曹奎江南大学学生社团联合会 服务凝聚同学 丰富校园文化 九 注意事项 1