关于沈阳劳动系统使用有关问题的说明(必看).doc

关于系统使用有关问题的说明(必看) 一、业务处理的基本流程： 1.通过“用人单位管理”的“单位注册与变更”维护单位信息，并提交； 2.通过“用人单位管理”的“单位查询与输出”菜单，输出“用人单位基本情况登记表”； 3.通过“单位职工管理”录入人员信息。 (1)对于已经办理备案的人员，通过“职工基本信息补录”录入人员信息，并提交，提交成功后“职工基本信息补录”项下将查不到数据； (2)对于需要进行招工备案的人员，通过“新增职工信息录入”录入人员信息，并提交，提交成功后，此处将查不到数据； (3)对于录入数据如果发现有错误，可以通过“单位现有职工查询”进行修改； (4)出现身份证号重复的，可以通过“人员查询与调入”将人员调入到本单位。 4.招工备案 根据需要进行各类招工备案，并提交。 (1)招工备案； (2)续签备案，如果没有人员，可以到现有职工查询中，修改合同期限； (3)变更备案，列出的是合同尚未到期人员； (4)终止解除：全部人员。 备案提交成功后，经上级部门审批后，通过相应的查询项目输出备案报表，并到劳动部门盖章备案。 5.工资基金管理 单位信息提交成功、人员通过“补录”或者“新增”录入并成功提交方可进行工资处理。 (1)录入人工成本信息，时间为2011年财务数据，报告期为2011年； (2)职工工资统计：必须为2011年全年职工收入数据，单位为“元”，周工作小时标准为40，完成后提交； (3)上述数据录入完毕并提交成功后，输出“工资统计情况表”表； (4)录入工资手册数据单位为“元”。 工资手册办理的工资总额采用累计的方式。不论填写多少次，每次填写的都是全年的数值。对于2012年前注册企业，起止时间为2012-01-01至2012-12-31；2012年新建企业，公司开始发薪的第一个月开始填写，截至时间为2012-12-31。 二、有关问题： 1.对于以前补录入系统的人员，由于录入时间差，系统中劳动合同期限信息、岗位等有关信息和现在职工的实际情况已经不一致了，有些人需要进行合同续签，但无法续签，如何处理？ 通过“单位职工管理”菜单项下的“单位现有职工查询”功能，进行数据“编辑”，完成数据的修改完善。如果合同期限小于等于当前月份的，就可以在“劳动用工备案”菜单项下的“劳动合同续签备案”子菜单进行“劳动合同续签”了。 2.对于已经在窗口办理完“劳动用工备案”的人员，应通过“单位职工管理”菜单项下的“职工基本信息补录”进行补录，如果通过“新增职工信息录入”系统，怎么办？ 通过“单位现有职工查询”进行数据编辑，完善各项数据，并将人员状态改为“补录”。 3.如果对需要进行招工备案的人员，通过“职工基本信息补录”菜单录入系统的，如何处理？ 通过“单位现有职工查询”进行数据编辑，变动如下： 人员状态：新订 合同变动原因：新签订合同 合同期限类型：未备案 人员调入原因：录入 编辑完毕后就可以在“单位职工招工备”菜单办理“招工备案”了。 4.在录入时不小心把不想办理变更的人员点成变更的，如果没有提交，则在变更备案菜单下，选择人员，“子集”，点击“劳动合同变动情况”在子集中删除数据即可。 5.身份证有X问题：请遇到这个问题的人员，与qq：446427922联系，进一步测试。 6、岗位类别与职工工种编码不匹配怎么办？ 按照上级有关要求，岗位类别必须要职业工种编码匹配 (1)职业工种编码为第一位为“1”、“3”的为管理岗位，岗位类别只能填写“高级管理、一级管理.其他管理”，职业工种编码为第一位为“2”的，为专业技术岗位，岗位类别只能填写“高级、中级。没职称”，其他为操作岗位，岗位类别只能填写“高级技师.没有职业资格”。 7、工资情况统计表打印没有内容，什么原因? 可能为一下原因： （1）单位注册信息没有提交 （2）人员信息没有录入，或者录