办公自动化教案范文

办公自动化教案范文 18xx-7-26下午04:124343445451办公自动化简明教程第一讲:基本操作鼠标的使用单击左边一次作用:选择右击右边一次作用:弹出常用菜单双击左边连续二次作用:打开程序或文件拖动-按着左键不放移动滚动按中间的键滚动作用:上下翻页键盘ddddddddsasdf Esc退出Enter回车Home/End行首/行尾Tab制表定位空格键空格PageUp/PageDown上页/下页CapsLock大小写转换Backspace退格键PrintScreen复制屏幕Shift上档键Delete删除键NumLock数码锁定Ctrl/Alt配合使用Insetr插入四个箭头方向键3.开机顺序先外设后主机不乱动设备不频繁开关机第二讲:系统设置操作步骤开始设置-控制面板或右击“我的电脑”“资源管理器”控制面板 一、电源管理设置各种待机（显示器、硬盘等） 二、鼠标双击速度形状 三、日期和时间设定计算机时间 四、显示调整显示器的分辨率、桌面图案及屏保等。 五、用户帐户:先选择用户名,再创建密码:设置开机密码. 六、添加和删除程序主要用来删除程序。 先选择，再删除。 WIN操作第一讲:基础概念 一、桌面图标任务栏 二、窗口的组成标题栏左边:标题右边:最小化最大化关闭按钮菜单栏工具栏地址栏滚动条（按钮）工作区窗口的操作调整大小移动窗口切换窗口 三、菜单约定灰化不可用?弹出对话框正起作用子菜单 四、 五、汉字输入状态切换各种输入间切换ctrl+shift中英文切换ctrl+空格键中英文全角/半角中英文标点文件与文件夹管理 一、文件名构成主文件名.扩展名不同类型文件夹的扩展名文本文件.txt帮助文件.hlp音频文件.mp3/.wav应用程序.exe WORD文件.doc视频文件.avi/.mpeg压缩文件.rar/.zip Excel文件.xls图片文件.jpg/.bmp 二、文件夹结构右击我的电脑-资源管理器 三、管理 1、建立文件夹空白处右击新建文件菜单新建第二讲: 2、显示方式大图标小图标列表详细信息 3、选定文件（夹）A、连续多个单击第1个shift单击最后1个文件框选文件右下角空白处按下鼠标拖动B、不连续多个Ctrl单击每一个文件C、全选Ctrl+A28xx-7-26下午04: 1243434454524、查看文件属性右击文件属性（只读隐藏存档）显示隐藏文件工具文件夹选项查看显示所有文件 5、删除文件右击文件删除或选定文件后按“DEL”键shift+删除彻底删除 6、文件重命名右击文件重命名输入新文件名回车 7、查找文件开始搜索（查找）查找文件名和范围（？代一个字符连续几个字符） 8、复制（移动）文件（夹）1选2复制3目标文件夹4粘贴也可先将文件选定后在“资源管理器”中直接拖动或按Ctrl再拖动。 注这些操作也可在菜单栏中进行操作，具体看各个菜单内容。 Word文字处理第一讲输入选择输入法CTRL+SHIFT或ALT+SHIFT中英文切换CTRL+空格键大小写转换Caps Lock回车键到下一段光标光标在哪儿，字就输在哪儿。 光标可以通过方向键移动或用鼠标单击。 Delete（删除键）删除光标后面的字；Backspace（退格键）删除光标前面的字。 格式工具栏:先选择,再操作字体字号对齐B加粗I变斜U下划线A边框A底纹A缩放A颜色文件菜单保存: 1、文件保存 2、在“保存位置”后文字框里选择保存的位置 3、在“文件名”后文字框里输入文件的名称 4、按“保存”按钮。 第二讲文件菜单新建重新一本本子打开 1、文件-打开 2、在“查找范围”后文字框里打要打开文件所在的位置 3、找到文件后双击文件打开。 另存为作用将原来的文件保存到另一个位置或换个名字保存。 操作文件-另存为，下面操作和保存一样。 格式菜单字体可以修改字的字体、字号、颜色、下划线、着重号、上/下标等；另可改字与字间的距离及字的缩放。 要先把字选起来再修改。 段落修改段的缩进（左缩进左边文字向中间移动；右缩进右边文字向中间移动；特殊格式中的首行缩进把每段的第一行开头空二格；悬挂缩进除第一行外其它行向中间缩进）行距（段前间距所选段与前一段的间距；段后间距所选段与后一段的间距；行间距行与行之间的距离）等。 分栏将纸张分成二部分，分隔线。 首字下沉将光标所在段的第一个字变成几行那么大。 文字方向改变文字书写的方向。 上午38xx-7-26下午04:124343445453第三讲常用工具栏新建、打开、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、格式刷(1选择源文字2单击或双击格式刷(单击刷一次,双击刷多次)3刷)、撤消、重做文件菜单页面设置设置纸的大小（如A4,A3,16K,8K等），横排/纵排；面边距（上/下/左/右边与文字的距离）；装订线大小及位置；文档网格设定每页几行及每行几个字符，一张纸分几栏。 打印打印的范围全部、当前页（光标所在的页）、指定范围（1到5页1-5第1和第5页1,5）、所选范围（选择部分的内容）打印的份数及打印机的设置（在属性里面，可设定打印的效果和快慢）通过上面的学习，就可以打印出一个简单的文件，如通知、报表等。 第四讲菜单:复制和移动全选（CTRL+A）将所有页的内容全选起来。 查找（CTRL+F）先把光标移动要查找范围的顶部，选择“查找”，在对话框中输入要查找的内容。 在“高级”里可设置区分大小写、使用通配符等功能。 通配符？代表一个字*代表连续的几个字。 替换（CTRL+H）把某个内容替换成其它内容。 分别在“查找内容”和“替换为”后的文字框内输入原来的字及要换成的字；替换一处一处地换；全部替换一次将所有内容替换视图菜单四种视图页面视图WEB视图普通视图大纲视图工具栏显示或隐藏各种工具栏。 显示或隐藏网格线标尺段落标记显示比例将页面放大或缩小显示（就像放大镜，页面实际大小不变）页眉页脚添加页眉页脚。 可在页眉页脚中输入文字，插入页码和时间等。 第五讲插入菜单分隔符号号分页符将光标所在位置后面的内容放到下一页（下一行）。 页码分别设置插入页码的位置（页眉/页脚），对齐方式（左/中/右），及格式48xx-7-26下午04:124343445454日期插入计算机的当前日期。 自动更新每次打开都把日期变得和计算机中一致。 符号键盘无法输入的字符如，可通过插入符号来输入。 文本框插入一个方框，并可在方框内输入文字。 图片剪贴画将WORD图库中的图片插入到当前位置。 找到图片单击选第一个功能。 文件将一图片文件插入到当前位置。 方法和打开文件差不多。 自选图形弹出自选图形对话框，先选一个图形，光标会变成十字形，再在纸上拖动。 艺术字根据提示先选样式，再输文字。 修改单击边线或图片拖动，可移动位置。 单击然后通过四周小框改大小。 双击，可进行设置颜色和线条大小版式（框与外面字的位置关系）文本框（框与里面字的位置关系）图片（裁剪图片的一部分内容）特例右击自选图形边线，可添加文字等。 艺术字双击可弹出工具栏，进行设置第六讲工具菜单字数统计统计当前文件的字数等。 选项对WORD进行一些设置如自动保存、打开密码等。 窗口菜单可选择当前文件等。 绘图工具栏:三类:基本图形;已学过功能;对颜色和线条修改基本图形:按SHIFT再画-正图形表格新建表格:表格-插入-表格-输入几行几列方向键在各个单元格中移动位置当鼠标在表格中时，左上角十字方向可选定整个表格或拖动表格到新位置；右下角方框可改变表格整体大小。 插入一行(列):插入-行(列)-位置(上下左右)选几行(列),插入几行(列)删除行列:选择-表格-删除-行或列DELETE:删除表格内文字退格键:删除表格第七讲改行高和列宽:1在标尺或线上拖动2选中行或列后-表格-表格属性-行或列绘制表格表格属性:文字环绕表格对齐方式表格与边框:笔橡皮(线型,线宽,线色-应用范围)合并单元格对齐第八讲绘制斜线表头:光标到左上角，先选样式，再输文字。 在线上单击修改。 表格自动套用格式:转换:把表格转成文字把文字转成表格排序:对一列排序:工具栏上的对几列排序:菜单中的排序表格与边框:拆分单元格底纹颜色平均分布各行(列)计算机网络与Inter基础第一讲 一、web浏览 1、址.zgzq.万维网.网站名称.类型.国家58xx-7-26下午04:124343445455ip地址:192.168.0.10-255一个IP地址网址建立连接1连接星空极速或我的连接2浏览 2、ie的使用输入网址-回车确认变手形状单击工具栏停止刷新主页默认网址（主页）工具Inter选项常规主页中输入默认的网址收藏夹收藏添加收藏夹(将重要网页的网址存入收藏夹,便于下次打开)收藏夹对收藏夹进行管理（如删除不需要的网址）第二讲搜索打开搜索网址（如百度（.baidu.）输入查找内容其中可搜索网页知道（提问题,找答案）图片音乐（单击音乐名-右击链接网址-目标另存为）等保存网页文件另存为只保存文字选-复制到word里图片右击图片另存为Email的使用申请输入网址mail.163.按提示输入内容成功打开信箱输入网址mail.163.填用户名和密码进入使用发信E-mail地址主题内容附件E-mail电子邮箱地址用户名网站名收信单击信的主题，即可打开信内容，右击附件另存为保存附件第三讲软件下载 一、打开下载网站， 二、找到所需内容1/搜索2/分类 三、找“点这里下载”字样，设置保存名称和位置或右出目标另存为或用下载工具下载安装 1、直接运行（setup.exe）根据提示操作选择位置，送的软件去掉。 2、先解压再运行源文件-安装-使用 二、 三、聊天工具的使用如QQ、MSN等. 1、添加好友. 2、修改字体,表情,发送图片,屏幕截图。 3、上面:视频传送文件(电脑里的任意类型的文件) 4、菜单-设置-个人设置 四、网上购物 五、网络安全 1、安装防病毒软件及防火墙软件，并定时更新。 1、不接收来历不明的邮件和文件 2、到大型下载网站进行下载 3、不要访问不健康网站。 68xx-7-26下午04: 1243434454564、时查病毒，定时备份重要文件。 Excel电子表格第一讲概念:单元格:看到的每一格，一个工作表共有6万多行、256列,共经约一千七百万个单元格单元格址用A 1、E12等表示每一格。 工作表由6万多行、256列组成的一面，为一个工作表，表名在左下角。 工作簿由若干个工作表组成的一个文件。 保存就是保存工作簿。 工作表操作新建右击工作表名-插入工作表，将在右击的工作表前添加一个新工作表。 插入菜单工作表删除右击要删除的工作表名-删除确定菜单-删除工作表改名右击工作表名-重命名两次单击工作表名，变黑后输入新的名称。 移动直接拖动工作表（上面出现一个小黑色三角形）到需要位置。 复制按CTRL键后移动。 输入:0012:加0012或=”0012”数字变文本。 -25-25或 （25）。 2/50空格2/5。 日期xx/5/2。 当前日期CTRL+；当前时间CTRL+SHIFT+；。 单元格格式数字格式:数字格式，选择合适的数字格式，小数位位数，千分位分隔符对齐方式:分水平方向和垂直方向字符格式，边框第二讲格式工具栏合并居中数字样式加减小数位数加边框加行列插入菜单行，列选几行，加几行。 删除行列先在行号列号上选-菜单-删除。 行高列宽修改1先在行号列号上选-格式菜单行，列行高，列宽-输入值。 2直接在行号或列号中间拖动自动套用格式先选再套用格式。 文件菜单页面设置居中方式对整个表格的居中。 菜单78xx-7-26下午04:124343445457填充向上下左右填充序列 1、输入起始值并选定 2、序列设置行列、类型、步长、终值（步长每次加几或乘几）填充柄 1、对无序列复制 2、对有序列如星期一，一月，1个，甲等。 3、1，2，3，4?先输入1，2，把它们选起来，在右下角拖。 扬子第三讲计算公式在结果存放单元格内输入=A3+C4*（B2-D6）自动求和函数=SUM（A2，B2，C2，D2）或=SUM（A2D2）区别于=SUM（A2，D2）=AVERAGE（A2E2）求五格数据平均数MAX求最大值ABS求绝对值COUNT单元格个数PRODUCT求积也可插入函数，选择函数选择数据区域（红箭头）-选好后再返回（红箭头）-确定查找范围算出来的用值替换算出来的不好替换。 视图:页眉页脚:自定义来设置,通过打印预览来看效果插入菜单图表:插入图表:四步骤:1图表类型2数据源:系列产生在行或列3选项:标题;图例;显示数据4位置:修改:改哪儿,双击哪儿在空白处右击-改四步骤之一改位置和大小说明:源数据变化,图表自动变化第四讲数据菜单光标放到数据区中。 排序对一列排序:工具栏上的对几列排序:菜单中的排序筛选按一项筛选自动筛选 1、前几项 2、具体值 3、自定义或和按几项筛选高级筛选 1、把要筛选字段名复制到对应下方（空行） 2、输入条件和在同一行，或在不同行 3、光标到数据清单中，高级筛选分类汇总 1、按分类项排序相同的到一起 2、分类汇总-设置分类项，汇总方式及汇总项注意