2010年度工资申报软件操作说明.doc

2010年度工资申报软件操作说明2010年度工资申报软件主要功能：1 核定单位组织机构代码、所属行业、经济类型、单位地址、邮编、联系电话、联系人姓名（医保专管员）。2 核定单位职工2010年度工资/养老金，确定2011年度缴费基数。3 对符合条件的人员，选择其门诊统筹就医定点。具体操作步骤如下：一、 系统安装（如果已经安装，可跳过此步骤）：系统的安装方法：将安装光盘插入光驱中；用鼠标双击系统桌面上“我的电脑”或在“开始”菜单处单击鼠标右键并点击“资源管理器”，进入光盘中的“2010年度工资申报软件”文件夹，双击“SETUP.EXE”或“SETUP”应用程序开始安装；选择安装目录(一般默认即可)，点击“NEXT”按钮继续；最后点击“完成”后表示系统安装完毕！二、 启动方法：系统的启动方法是：用鼠标双击“系统桌面”上的“单位年底工资审核系统2010”图标，或选择系统菜单“开始”“程序”“工资申报软件2010版”“ 2010年度工资申报软件”启动系统。三、 2010年度工资申报软件的功能和流程：1、 职工数据导入：第一次运行程序即首先出现“数据导入”界面，如图3-1-1所示：3-1-1输入正确单位编码、密码，并单击确认“按钮”后系统会自动加载数据文件。2、 单位信息核定：模块界面如3-2-1所示：3-2-1注意：蓝色标记的信息内容必须录入，否则“确定”按钮不能使用。组织机构代码：必须为无连字符“-” 的9位信息。经济类型：非企业单位（机关、事业、社会团体）该项为其他。邮编:不得少于6位数字联系电话:不得少于8位数字。所属行业详细内容见下表：代码名 称代码名 称0100农、林、牧、渔业0655航空运输业0101农业0656管道运输业0102林业0657装卸搬运和其他运输服务业0103畜牧业0658仓储业0104渔业0659邮政业0105农、林、牧、渔服务业0700信息传输、计算机服务和软件业0200采矿业0760电信和其他信息传输服务业0206煤炭开采和洗选业0761计算机服务业0207石油和天然气开采业0762软件业0208黑色金属矿采选业0800批发和零售业0209有色金属矿采选业0863批发业0210非金属矿采选业 0865零售业0211其他采矿业 0900住宿和餐饮业0300制造业0966住宿业0313农副食品加工业0967餐饮业0314食品制造业1000金融业0315饮料制造业1068银行业0316烟草制品业1069证券业0317纺织业1070保险业0318纺织服装、鞋、帽制造业1071其他金融活动0319皮革、毛皮、羽毛(绒)及其制品业1100房地产业0320木材加工及木、竹、藤、棕、草制品业1172房地产业0321家具制造业1200租赁和商务服务业0322造纸及纸制品业1273租赁业0323印刷业和记录媒介的复制1274商务服务业0324文教体育用品制造业1300科学研究、技术服务和地质勘查业0325石油加工、炼焦及核燃料加工业1375研究与试验发展0326化学原料及化学制品制造业1376专业技术服务业0327医药制造业1377科技交流和推广服务业0328化学纤维制造业1378地质勘查业0329橡胶制品业1400水利、环境和公共设施管理业0330塑料制品业1479水利管理业0331非金属矿物制品业1480环境管理业0332黑色金属冶炼及压延加工业1481公共设施管理业0333有色金属冶炼及压延加工业1500居民服务和其他服务业0334金属制品业1582居民服务业0335通用设备制造业1583其他服务业0336专用设备制造业1600教育0337交通运输设备制造业1684教育0339电气机械及器材制造业1700卫生、社会保障和社会福利业0340通信设备、计算机及其他电子设备制造业1785卫生0341仪器仪表及文化、办公用机械制造业1786社会保障业0342工艺品及其他制造业1787社会福利业0343废弃资源和废旧材料回收加工业1800文化、体育和娱乐业0400电力、燃气及水的生产和供应业1888新闻出版业0444电力、热力的生产和供应业1889广播、电视、电影和音像业0445燃气生产和供应业1890文化艺术业0446水的生产和供应业1891体育0500建筑业1892娱乐业0547房屋和土木工程建筑业1900公共管理和社会组织0548建筑安装业1993中国共产党机关0549建筑装饰业1994国家机构0550其他建筑业1995人民政协和民主党派0600交通运输、仓储和邮政业1996群众团体、社会团体和宗教组织0651铁路运输业1997基层群众自治组织0652道路运输业2000国际组织0653城市公共交通业2098国际组织0654水上运输业3-2-23、 年工资核定：模块界面如3-3-1所示：3-3-1该界面用于录入单位全体职工的“年工资/养老金”。该程序可以用鼠标点击表框各列标题来进行排序。“查询”按钮可以根据职工的姓名或者身份证号模糊查询，符合条件的职工将在另一个列表显示，双击列表中的一行或在蓝色标记的行上回车选中该职工，原窗体中的列表自动移到该职工处。如图所示3-3-23-3-2“另存为”按钮可以将人员信息输出为TXT、XLS或DOC格式的文本文件，(注意：该文件仅供参保单位内部使用，不能用于年底工资上报文件使用)如图所示3-3-3。3-3-3“打印”按钮用于打印输入的信息，便于备案。“打印工资异常人员”按钮可以打印工资低于5000元和高于85149元的人员信息，便于核查录入有误的情况是否存在。4、 年工资批量修改此模块可实现工资的批量修改。具体方式为：通过将本单位工资表信息转入到指定名称和格式的“职工工资信息EXCEL文件”中，然后再将该文件直接导入到本系统中，从而提高工资的录入速度。界面如下： 3-4-1 具体操作步骤： 1) 首先点击工资导出 点击工资导出将本单位现有职工工资信息模板以EXCEL文件的方式导出到你指定的位置。2）修改导出的该EXCEL文件，修改方式自由、灵活。切记只能修改该文件的本年工资、工号两个栏目，职工医保编号栏目不能修改，否则将不能正确导入。导出文件格式如下： 3-4-23）点击工资导入按钮就可以将修改后的“职工工资信息”EXCEL文件中的部分数据（工资、工号）更新到审核系统软件中。注意：导入的文件名称必须为“职工工资信息”。因Microsoft Office软件版本的不同，导出的文件格式的后缀也会不一样，导入时请根据自己微机使用的版本选择后缀格式名称。系统默认导入的是Microsoft Office 2003格式，使用更高版本的用户请选择后缀为.xlsx的格式。3-4-35、 人员定点信息设置如果该单位没有符合条件设置定点机构的人员，系统会有如下提示（图3-5-1）点击确认后进入操作界面直接退出即可。3-5-1如果该单位有符合要求需要设置定点机构的人员，界面如图所示3-5-2：3-5-2该界面只用于录入单位某些职工的两个“门诊定点”，其中在定点1和定点2的输入框内直接输入定点医疗机构的代码，或者按“回车”键程序会将所有定点机构的名称列出供选择（如下图3-5-3：），用鼠标或键盘上的上下箭头按键进行选择后直接回车即可。所有人员定点录入完毕后，点击“保存”按钮结束该界面录入工作。此程序可以用鼠标点击表框各列标题来进行排序。3-5-3“另存为”按钮可以将人员定点信息输出为TXT、XLS或DOC格式的文件。功能同上，如图3-3-3。“查询”按钮可以用职工的姓名和身份证号模糊查询职工，符合条件的职工在另一个列表显示，双击列表中的一行或在蓝色标记的行上回车选中该职工，原窗体中的列表自动移到该职工处。功能同上，如图3-3-2。“打印”按钮打印输入的人员定点信息，用于核查录入情况。6、 工资审核数据导出模块如下图3-6-1：，点击“导出”继续。3-6-1如果单位信息未输入完成，则提示如下3-6-2：3-6-2如果有人员工资未输入，则提示如下3-6-3：3-6-3如果该单位有定点门诊未输入完整，系统会提示如图3-6-4：3-6-4如有职工的工资小于5000元或大于85149元时，系统将提醒如图所示3-6-5：3-6-5如果提示出的职工工资确实正确无误，请不必理会该提醒，点确认按钮选择保存上报文件的路径。如图3-6-6，建议先直接保存在硬盘上，再拷贝到U盘上，然后报送医保中心财务科审核。3-6-6至此“单位年底工资审核软件”功能操作完毕。四、 注意事项和常见故障：1、 请妥善保管好本次领取的单位密码。此密码不仅用于你单位职工信息的导入，同时该密码还是各单位在河北医保网以及医保中心大厅“触摸屏”中单位信息查询打印的使用密码。2、 本软件的功能仅限于进行参保人员工资的调整等，不能增加和减少人员。3、 本光盘数据的生成时间是2010年11月18日18时。此后在医保中心发生的人员变动等信息不包含在此光盘中。4、 如果11月18日后在基础管理科办理了人员增人、调离、退保、在职变退休、分立等情况，可以到网控室重新申领最新的数据文件，确保上报人员的准确。此类单位具体操作：（1）需要删除“C: 2010年度工资申报软件”目录中的后缀为“cds”的所有文件（有7个或者13个）。（2）将在医保中心取得的最新数据文件（7个）拷贝到你机器的“C: 2010年度工资申报软件”目录下。（3）重新运行系统即可。5、 报省医保中心的数据文件通过“报盘管理”菜单下的“工资审核数据导出”模块生成，该数据文件用户不能打开。“年工资核定”模块中“另存为”导出产生的数据文件仅供内部使用，不能用于年底数据上报文件使用。6、 打印机不能打印：请查看打印机设置和连接情况。7、 系统安装完成之后，打开程序，在导入数据时如出现带有midas.dll文件的类似错误。 解决办法： （1） 查找并进入“C: 2010年度工资申报软件”目录。（2） 在出现的窗口中，复制“MIDAS.DLL”文件（3） 如果是windowsxp系统：则复制“MIDAS.DLL”到C：WINDOWSSYSTEM32下；如果是Windows98系统：则复制“MIDAS.DLL”到C：WINDOWSSYSTEM下；如果是Windows2000系统：则复制“MIDAS.DLL”到C：WINNTSYSTEM32下。（4） 打开命令行（快捷键WIN + R）如图4-6-1：4-6-1（5） 键入或者复制和粘贴以下命令，如图4-6-2windows 98下: regsvr32 C:windowssystemmidas.dllwindows 2000下: regsvr32 C:winntsystem32midas.dll