公司归档范围与保管期限.xls

丽水市水利发展有限公司工程文件材料归档范围和保管期限表 序号应归档文件材料保管期限 1工工程程建建设设前前期期工工作作文文件件材材料料 1 1 勘测设计任务书 报告 记录 化验 试验报告报批文件 及审批文件 永久 1 2规划报告书 附件 附图 报批文件及审批文件永久 1 3项目建议书 附件 附图 报批文件及审批文件永久 1 4可行性研究报告书 附件 附图 报批文件及审批文件永久 1 5初步设计报告书 附件 附图 报批文件及审批文件永久 1 6 各阶段的环境影响 水土保持 水资源评价等专项报告及 批复文件 永久 1 7工程地质 水文地质 地质图永久 1 8重要岩 土样及有关说明永久 1 9 地形 地貌 控制点 建筑物 构筑物及重要设备安装测 量定位 观测记录 永久 1 10水文 气象 地震等其他设计基础材料永久 1 11各阶段的评估报告永久 1 12各阶段的鉴定 实验等专题报告永久 1 13计划任务书及批复永久 1 14设计文件永久 1 15施工图设计文件长期 1 16技术秘密材料 专利文件永久 1 17设计计算书长期 1 18关键技术试验永久 1 19总体规划设计永久 1 20设计评价 鉴定及审批材料永久 2工工程程建建设设管管理理文文件件材材料料 2 1工程建设管理有关规章制度 办法永久 丽水市水利发展有限公司工程文件材料归档范围和保管期限表 序号应归档文件材料保管期限 2 2开工报告及审批文件永久 2 3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久 2 4工程建设大事记永久 2 5重大事件 事故声像材料长期 2 6有关工程建设管理及移民工作的各种合同 协议书长期 2 7合同谈判记录 纪要长期 2 8合同变更文件长期 2 9索赔与反索赔材料长期 2 10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期 2 11 移民征地申请 批准文件及红线图 包括土地使用证 行 政区域图 坐标图 永久 2 12移民拆迁规划 安置 补偿及实施方案和相关批准文件永久 2 13各种专业会议记录长期 2 14专业会议纪要永久 2 15有关领导的重要批示永久 2 16有关工程建设计划 实施计划和调整计划长期 2 17重大设计变更及审批文件永久 2 18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期 2 19有关招标技术设计 施工图设计及其审查文件材料长期 2 20有关投资 进度 质量 安全 合同等控制文件材料长期 2 21招标文件 招标修改文件 招标补遗及答疑文件长期 2 22 投标书 资质资料 履约类保函 委托授权书和投标澄清 文件 修正文件 永久 2 23开标 评标会议文件及中标通知书长期 2 24 环保 档案 防疫 消防 人防水土保持等专项验收的请 示 批复文件 永久 2 25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用移交的各种文件材 料 永久 2 26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久 2 27项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函电永久 丽水市水利发展有限公司工程文件材料归档范围和保管期限表 序号应归档文件材料保管期限 2 28工程建设监理材料永久 2 29考察报告长期 3施施工工文文件件 3 1开工报告 工程技术要求 技术交底 图纸会审纪要长期 3 2设计变更 工程更改洽商单 通知单长期 3 3 施工计划 技术 工艺 安全措施等施工组织设计报批及审核 文件 永久 3 4原材料出厂证明 质量鉴定 复验单及试验报告长期 3 5 材料 零部件的出厂证明 合格证 材料代用核定审批 手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 长期 3 6 施工定位 水准点 导线点 基准点 控制点等 测量 复核记录 永久 3 7施工放样记录及有关材料永久 3 8地质勘探和土 岩 试验报告永久 3 9基础处理 基础工程施工 桩基工程 地基验槽记录永久 3 10设备和管线焊接试验记录 报告及施工检验探伤记录永久 3 11工程或设备与设施强度 密闭性试验记录 报告长期 3 12隐蔽工程验收记录永久 3 13 记载工程或设备变化状态 测试 沉降 位移 变形等 的各种监测记录 永久 3 14 各类设备 电气 仪表的施工安装记录 质量检查 检验 评定材料 长期 3 15 网络 系统 管线等设备 设施的试运行 调试 测试 试验记录与报告 长期 3 16管线清洗 试压 通水 通气 消毒等记录 报告长期 3 17管线标高 位置 坡度测量记录长期 丽水市水利发展有限公司工程文件材料归档范围和保管期限表 序号应归档文件材料保管期限 3 18绝缘 接地电阻等性能测试 校核记录永久 3 19材料 设备明细表及检验 交接记录长期 3 20电器装置操作 联动实验记录短期 3 21工程质量检查自评材料永久 3 22施工技术总结 施工预决算长期 3 23事故及缺陷处理报告等相关材料长期 3 24各阶段检查 验收报告和结论及相关文件材料永久 3 25设备及管线施工中间交工验收记录及相关文件材料永久 3 26 全部竣工图 含工程基础地质素描图 永久 3 27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材 料 长期 3 28施工大事记 施工记录及施工日记长期 4监理文件材料 4 1 监理会同协议 监理大纲 监理规划 细则采购方案 监造 计划及批复文件 长期 4 2设备材料审核文件长期 4 3施工进度 延长工期 索赔及付款报审材料长期 4 4 开 停 复 返 工令 许可证等 长期 4 5 监理通知 协调会审纪要 监理工程师指令 指示 来往 信函 长期 4 6工程材料监理检查 复检 实验记录 报告长期 4 7 监理日志 监理周 月 季 年 报 备忘录 长期 4 8各项控制 测量成果及复核文件长期 4 9质量检测 抽查记录长期 丽水市水利发展有限公司工程文件材料归档范围和保管期限表 序号应归档文件材料保管期限 4 10 施工质量检查分析评估 工程质量事故 施工安全事故等 报告 长期 4 11工程进度计划实施的分析 统计文件长期 4 12变更价格审查 支付审批 索赔处理文件长期 4 13 单元工程检查及开工 开仓 签证 工程分部分项质量认 证 评估 长期 4 14主要材料及工程投资计划 完成报表长期 4 15设备采购市场调查 考察报告长期 4 16 设备制造的检验计划和检验要求 检验记录及试验 分包 单位资格报审表 长期 4 17原材料 零配件等的质量证明文件和检验报告长期 4 18会议纪要长期 4 19监理工程师通知单 监理工作联系单长期 4 20有关设备质量事故处理及索赔文件长期 4 21 设备验收 交接文件 支付证书和设备制造结算审核文件 长期 4 22设备采购 监造工作总结长期 4 23监理工件声像材料长期 4 24其他有关的重要来往文件长期 5财务 器材管理文件材料 5 1财务计划 投资 执行及统计文件长期 5 2 工程概算 预算 决算 审计文件及标底 合同价等说明 材料 永久 5 3主要器材 消耗材料的清单和使用情况记录长期 5 4 交付使用的固定资产 流动资产 无形资产 递延资产清 册 永久 5 6固定资产清单及交接凭证 丽水市水利发展有限公司工程文件材料归档范围和保管期限表 序号应归档文件材料保管期限 公司会计凭证 帐簿等档案由财务部门立卷 按会计档案 的管理与要求归档 6竣工验收文件材料长期 6 1工程验收申请报告及批复永久 6 2工程建设管理工作报告永久 6 4工程设计总结 设计工作报告 永久 6 5工程监理工作报告永久 6 6工程运行管理工作报告永久 6 7工程质量监督工作报告 含工程质量检测报告 永久 6 8工程建设声像材料永久 6 9工程审计文件 材料 决算报告永久 6 10环境保护 水土保持 消防 人防 档案等专项验收意见永久 6 11工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久 6 12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况 的声像材料 永久 6 13项目评优报奖申报材料 批准文件及证书永久 7文书类 7 1董事会 经理办公会会议纪要 记录等文件材料永久 7 2公司重要请示报告及批复 来往信函等永久 7 3 公司设立变更申请批复 章程 机构人员投置 人事招聘 任免等 永久 7 4公司规章制度 重大经营决策 年度工作计划