人力资源管理系统需求与分析.doc

企业人事管理系统需求与分析 第 1 页 企业人事管理系统需求与分析 专 业 软件专业 班 级 学生姓名 指导教师 2011 年 12 月 20 企业人事管理系统需求与分析 第 2 页 目录 一 文档介绍一 文档介绍 3 1 1 文档目的 3 1 2 文档范围 3 1 3 文档对象 3 二 项目介绍二 项目介绍 4 三 模块介绍三 模块介绍 5 3 1 总体 5 3 2 基础数据和人事档案 5 3 3 人事调配和工资管理 6 3 4 系统管理 6 3 5 流程图 7 3 6 概念结构设计 8 四 项目任务概述四 项目任务概述 9 4 1 运行环境 9 4 1 1 服务器端 9 4 1 2 客户端 9 4 2 建设任务 9 五 功能需求五 功能需求 10 5 1 基础数据设置 10 5 1 1 部门设置 10 5 1 2 职位设置 10 5 2 人事档案管理 10 5 2 1 员工基本信息管理 10 5 2 2 奖惩信息管理 11 5 2 3 工作经历信息管理 11 5 2 4 培训进修信息管理 11 5 3 人事调配管理 11 5 3 1 调岗管理 11 5 3 2 离职管理 11 5 4 人事薪资管理 12 5 4 1 人事薪资设置 12 5 4 2 薪资发放登记 12 5 5 系统管理 12 5 5 1 管理员登陆 12 5 5 2 系统初始化 12 5 5 3 数据备份 12 企业人事管理系统需求与分析 第 3 页 一 文档介绍一 文档介绍 1 11 1 文档目的文档目的 目前市面上流行的人事管理系统不少 但是 对于企 事业单位的人事管 理系统来说 不需要大型的数据库系统 只需要一个操作方便 功能实用 能 满足本中心对数据的管理及需求的系统 我们的目标就是在于开发一个功能实 用 操作方便 简单明了的人事管理系统 该管理系统优化了各个表之间的联 系 将所有员工的基本信息都融汇在了一起 1 21 2 文档范围文档范围 按照一定的条件 查询 统计符合条件的员工信息 包括每个员工详细信 息的查询 按婚姻状况查询 按学历查询 按工作岗位查询等 至少应该包括 按学历 婚姻状况 岗位 参加工作时间等统计各自的员工信息 1 31 3 文档对象文档对象 该系统适合中小型企业或公司 企业人事管理系统需求与分析 第 4 页 二 项目介绍二 项目介绍 随着社会与科技的高速发展 越来越多的劳动力投入社会 中国经济得 到了巨大的提高 但是人力资本已经物质资本及货币资本而成为最主要的生产 要素 优秀人才对促进企业快速发展 进行技术创新 掌握行业信息 降低成 本 有效缩短企业与竞争者之间差距等方面都有着巨大的作用 所以 高效地 开发人力资源就成为企业发展制胜的法宝 然而日趋复杂和繁琐的信息管理和追踪 使人力资源管理部门承载着极 大的压力 有效的开发和保留人力资源需要管理人员去了解员工的所有信息 包括工作积极性 兴趣爱好 工作能力 业绩评估和培训等 传统的人事管理 流程使管理人员需花费大量的时间处理人事信息数据 而仅剩少量的时间可专 注于人力资源的发展和规划 随着计算机技术的飞速发展 以及计算机在企事业单位管理应用中的普及 利用计算机来实现人力资源的管理势在必然 与传统的人工管理 利用先进的 计算机技术管理有着很多的优势 它能辅助人力资源管理部门轻松地管理复杂 繁琐的人事信息 从重复性的日常事务中解脱出来 把更多精力投注于人力资 源战略规划上来 以此来支持和推动企业的战略目标的实现 提高人力资源对 公司发展的价值 同时计算机技术对信息的处理又具有高效性 准确性 快速 性 直观性等特点 企业人事管理系统需求与分析 第 5 页 三 模块介绍三 模块介绍 3 13 1 总体总体 企业人力资源管理系统总体功能模块 企业人力资源管理系统 基 础 数 据 设 置 人 事 档 案 管 理 人 事 调 配 管 理 系 统 管 理 人 事 薪 资 管 理 3 23 2 基础数据和人事档案基础数据和人事档案 基础数据设置 部 门 设 置 人事档案管理 员 工 基 本 信 息 管 理 培 训 进 修 信 息 管 理 工 作 经 历 信 息 管 理 奖 惩 信 息 管 理 职 位 设 置 企业人事管理系统需求与分析 第 6 页 3 33 3 人事调配和工资管理人事调配和工资管理 基础数据设置 部 门 设 置 人事档案管理 员 工 基 本 信 息 管 理 培 训 进 修 信 息 管 理 工 作 经 历 信 息 管 理 奖 惩 信 息 管 理 职 位 设 置 3 43 4 系统管理系统管理 系统管理 管 理 员 管 理 系 统 初 始 化 数 据 备 份 系统管理功能模块 企业人事管理系统需求与分析 第 7 页 3 53 5 流程图流程图 开始 用户登录 重试 失败 读取用户类型1 管理自己的用户信息 2 管理普通系统管理员信息 3 管理普通用户 管理自己的用户信息 拥有所有权限 只有查询权限 用户管理模块人事管理模块 企业人事管理系统需求与分析 第 8 页 3 63 6 概念结构设计概念结构设计 员工基本信息 员工号 员工姓名所在部门 性别 身份证号 工作岗位号 婚姻 配偶 信息 配偶代号配偶姓名配偶职务 包含 员工学历 学历 专业毕业学校 外语水平 部门 部门号部门名称 工作岗位 岗位代号岗位名称 企业人事管理系统需求与分析 第 9 页 四 项目任务概述四 项目任务概述 4 14 1 运行环境运行环境 4 1 14 1 1 服务器端服务器端 操作系统 Windows2003 及以上服务器版操作系统 内存 256MB 及以上 CPU 无要求 但越高 运行速度越快 磁盘容量 20GB 容量的大小将根据数据的增加而加大 4 1 24 1 2 客户端客户端 操作系统 Windows2000 及以上操作系统 内存 256MB 及以上 CPU 无要求 但越高 运行速度越快 磁盘容量 2GB 容量的大小将根据数据的增加而加大 4 24 2 建设任务建设任务 企业人事管理系统需求与分析 第 10 页 五 功能需求五 功能需求 5 15 1 基础数据设置基础数据设置 5 1 15 1 1 部门设置部门设置 部门设置里有 部门编号 和 部门名称 部门编号为主键 均为字符型 部门编号不超过三位数 部门名称在 10 个字以内 在数据库中该部门的信息在 表 该部门设置可以增删该查某个部门的编号和部门名称 可以通过编号查询 部门名称 5 1 25 1 2 职位设置职位设置 特别注意职位设置 职位设置并非是单独的一个表 它只是做了员工的基 本信息的外键 该职位设置和部门设置构成了基础部门设置 5 25 2 人事档案管理人事档案管理 5 2 15 2 1 员工基本信息管理员工基本信息管理 该员工基本信息管理是有该企业所有的员工的基本信息构成 从数据项中 我们根据员工号查询出某个员工的姓名 性别 名族 所在部门等等的相关信 息 在使用该系统是要注意的是由于所在部门是外键 员工号是主键 那么必 须要先有某个员工的员工号所在的部门 也就是说 该员工在所在部门必须要 有信息 我想企业不可能会少了某个人在某个部门的基本信息吧 当然 这些 基本信息都不能为空 必须填写上 否者会插入数据失败 同时 员工号是唯 一识别该员工所有信息的标志 在数据库中 值得注意的是字段 XB 只能为男女 不要插入其它的 同样 ZT 里也是只能为 在职 或者是 离职 不能有其 他的信息出现 还有就是出生日期是日期型 照片是图像型的数据 企业人事管理系统需求与分析 第 11 页 5 2 25 2 2 奖惩信息管理奖惩信息管理 在奖惩管理信息中 必须要有员工号才能为某个员工进行奖惩 当然这里 的员工号并非是该奖惩信息管理的主键 而是数据长度为 8 的奖惩流水号 奖 惩流水号是区别该信息管理的唯一标志 而员工号在这里做的是外键 奖惩的 类型也是只能为 奖励 或者是 惩罚 注意奖惩时间是日期型数据 5 2 35 2 3 工作经历信息管理工作经历信息管理 在该工作经历信息管理中 可以根据流水号来查询出某个员工的工作经历 信息 同样 在这里 员工号做的也是外键 注意起止日期的类型是日期型 5 2 45 2 4 培训进修信息管理培训进修信息管理 在某人进某个企业的时候一般都要对新员工进行理论和技能的培训 让他 更多的了解这个企业的文化 特点 简介 等等 该信息的可以根据流水号来 得出某个员工的进修情况 当然 在进入某企业的时候 必须先要给该员工分 配员工号 5 35 3 人事调配管理人事调配管理 5 3 15 3 1 调岗管理调岗管理 在企业的员工进行职位的调配的时候 可以根据流水号查询出某个员工的 调配情况 前提是必须要有该员工的员工号 5 3 25 3 2 离职管理离职管理 注意离职信息 对某个员工进行离职管理的时候一定要保存好离职的基本 信息 在离职类型中 只能为 退休 休假 或者是 辞职 不能有其它内 容 企业人事管理系统需求与分析 第 12 页 5 45 4 人事薪资管理人事薪资管理 5 4 15 4 1 人事薪资设置人事薪资设置 薪资可以根据员工的员工号来进行设置 注意的是这里的员工号既作主键 也做外键 5 4 25 4 2 薪资发放登记薪资发放登记 薪资发放情况由该信息表设定 这里的发放年月和员工号同时做了该信息 登记