湖北中医药大学勤工助学管理中心年终总结及表彰大会策.doc

湖北中医药大学勤工助学管理中心2010-2011学年度总结暨表彰大会活动策划书活动目的：为了便于勤工助学工作的科学管理及持续发展，特总结一年以来的勤工助学工作成果，表彰先进个人和勤工助学学生干部，鼓励广大勤工助学学生干部。向全校同学进一步宣传勤工扩大中心影响力具有重要意义。同时，发扬传承勤工精神，营造勤勤一家人即勤工助学学生干部们与勤工助学委员以及勤工俭学的同学是一家人的亲情氛围。活动主题： 勤工助学管理中心2010-2011学年度总结暨表彰大会活动形式：中心各部门集体风采展 年度工作总结表彰大会 ppt视频欢送09级老干事活动时间及地点：勤工助学中心风采展：6月7日人文楼大厅 总结表彰大会：6月8日周三晚R116（暂定）活动参加对象：全体勤工助学管理中心学生干部、勤工委员代表（约8人）、勤工助学先进个人（表现优秀的勤工俭学同学约11人）拟表彰对象及个数：优秀部门2个 优秀干事4人 优秀副部长2人 优秀部长2人 勤工助学先进个人11人 优秀勤工助学委员3人 共计24个活动前期准备：1）5月20号例会通知各部门将能展示各部门风采的照片及文字资料交给宣传部。于5月27日周五交齐。宣传部在5月27日至5月31日设计宣传板。2）5月20号例会上向中心各部通知PPT制作及相关要求。30号例会时拷贝给组织部。交主席团审核。3）5月30号由组织部向各部收集表彰名单。31号晚8:30通知名单上的人在R308（待定）开小会，安排代表发言。发言稿由主席团审核4）第15周之内（即5月30号到6月3号）确定并借好多媒体教室5）5月30号例会上选出主持人。6月3号中午之前把台词交给主持人，台词由主席团交给老师审核。6）5月30号例会上我部与宣传部商定最终教室装扮方案，并约好宣传部的人在6月7号到A302写奖状。7）6月8号中午所有干事到A302集合，核对所有准备工作完毕。活动具体流程：1）6:006:20装扮教室，在门口放置风采展板。6:30中心内部人员开始签到。6:35勤工委员、勤工俭学的同学开始签到。2）7:00主持人上台，宣布大会开始。3）宣布优秀勤工个人、优秀勤工委员表彰名单，颁奖及发言。4）主持人串词。5）播放8个PPT（第4个后播放部门工作图片表彰优秀干事、副部长、部长、部门）6）主持人带动大家合唱相亲相爱一家人（待定），在歌声中结束大会。7）全体人员合影留恋。组织人员收拾会场。活动所需：多媒体教室（100人左右的）1间 用于播放音乐及ppt 宣传板：3张 用于风采展 荣誉证书：25份 奖品：待定人员安排表前期活动当天刘贞6月3号之前写好主持台词摄影何义借多媒体教室摄影胡飞同何义维纪盛东31号晚上组织安排好代表发言的工作，并要求代表在6月8号到A302交稿件备份（5mins）维纪王静同盛东维纪程烨采集猜图环节图片（30号例会上）拷贝各部PPT（5mins）放音乐（自己准备好开场曲、颁奖曲、结束曲）张靓同程烨6月7号到A302与宣传一起写好荣誉证书维纪叶何晶同盛东维纪、通讯稿韩雪莲监督各项工作落实维纪注意事项：1、表内各项工作安排到个人，仅为主要负责人，大家各自执行任务时，相互之间要团结协作，按时完成好各项工作。2、PPT、演讲稿、主持人串词内容要经主席团及老师审核并且质量要保证，请相关工作执行人员重视。 勤工助学管理中心组织部 2011年5月14日附荣誉证书范本荣誉证