差旅费管理办法

1 6 XXXXXXXX 有限公司有限公司 差旅费管理办法差旅费管理办法 2013 年 3 月 24 日总经理办公会议审议通过 第一章第一章 总总 则则 第一条 为加强公司差旅费开支管理 保证出差人员的工 作需要 本着 节约为本 效率优先 的原则 根据股份公司 有关规定 结合公司实际情况 特制定本办法 第二条 本办法适用于公司全体员工 其他临时聘用人员 因工作需要发生的差旅费 经公司领导批准 另行执行 第二章第二章 出差确认及差旅费标准出差确认及差旅费标准 第三条 公司职工因工作需要出差的 要报主管领导批准 第四条 差旅费是指因公到公司驻地以外工作所发生的交 通 住宿 伙食补助等费用 公司驻地以外指公司所在地 含 所辖区县 外 第五条 出差天数是指自出发日到返回到达日的日历天数 原则为 超过 6 小时 不含 在 24 小时内的为一天 如当天 12 点以前出发 次日 12 点以前返回的按一天计算 超过 4 小 时低于 6 小时 含 的按半天计算 第六条 交通费开支 2 6 一 出差乘坐交通工具的标准按 出差人员交通 住宿 补助标准 详见附件一 执行 二 出差人员在选择出行交通工具时 应在保证工作效 率的前提下注意节约成本 因工作需要或特殊情况超出标准的 报经公司主管领导方可报销 三 出差人员购买车 船 飞机等交通票的手续费 在 30 元内凭票据实报销 机场 火车站 码头等往返费用 往返 在 80 元以内凭票据实报销 四 夜间乘坐火车硬座或城市间大巴 在 6 小时 含 以上的 按本人乘坐交通工具票价的 60 给予补助 五 市内交通 公交 地铁 费凭票据实报销 特殊情 况乘坐出租车的 经公司主管领导批准后方可报销 乘坐公司 车辆的不再报销市内交通费用 第七条 住宿费开支 一 住宿费凭住宿发票 在规定标准范围内按实际住宿 天数计算报销 标准按 出差人员交通 住宿 补助标准 详 见附件一 执行 特殊情况需列明原因 经公司主管领导批准 方可报销 二 部门经理及其以下人员 同性别两人以上同时出差 的 须合并住宿 三 因工作需要在住宿房间开通长途电话的 电话费包 含在住宿费内 不另行计算 其他电话费用不予报销 3 6 四 出差期间没有住宿费发票的 原则上不予报销 第八条 伙食补助费 一 出差期间伙食补助费标准按 出差人员交通 住宿 补助标准 详见附件一 执行 二 享受出差伙食补助的不再报销任何餐费 出差期间 发生招待客人的餐费 执行公司业务招待费报销标准和程序 三 已享受出差补助的 不重复享受伙食补助 第九条 外出参加会议的 按下列标准报销 一 交通费 伙食补助费按 出差人员交通 住宿 补 助 标准 详见附件一 执行 二 会议住宿费凭发票及会议通知实报实销 三 会议期间发生的会议资料费 会务费等按照会议费 报销 不纳入差旅费 四 以会务费 交通费 考察费 资料费 培训费等名 义收取的旅游费用 不予报销 第十条 出差期间发生工作需要的文印等杂费支出 按发 票据实报销 第十一条 公司所在地的商务活动 据实报销交通费 超 过 4 个小时的补助 30 元 第十二条 探亲的只报销往返一次交通费 第十三条 员工陪同公司领导出差 住宿地点可随同领导 4 6 第十四条 员工出国差旅费用参照股份公司标准规定 经 公司领导批准报销 第三章第三章 培训学习及费用培训学习及费用 经公司批准脱产学习的 学习费用列入职工教育经费 统 一由人力资源部管理 第十五条 学习时间一年以上并取得学历或学位证书的 每学期报销一次从学校到公司的往返交通费 学习期间必需的 书 资料等费用凭单据报销 第十六条 参加公司以外短期培训的 同出差报销 第四章第四章 其其 他他 第十七条 员工出差需要借款的 凭经领导批准的 出差 审批单 和 借款单 到财务部办理借款手续 借款数额原则 上按照出差天数和各项费用报销标准计算 超出过多又没有合 理理由的 财务部有权拒绝 第十八条 本办法不适用于驾驶员 驾驶员出差另制定管 理办法 第十九条 员工出差回公司后 5 个工作日内报账 第五章第五章 附附 则则 第二十条 本办法经总经理办公会审议通过后 自公布之 日起施行 5 6 附件 1 出差人员交通 住宿 补助标准 附件 1 出差人员交通 住宿 补助标准出差人员交通 住宿 补助标准 序号项目公司领导中层领导员工备注 一 一 交通工具交通工具 1 1 飞机经济舱经济舱据实报销 1 2 高铁火车一等 二等座二等座据实报销 1 3 火车硬 软卧 席硬卧 席硬卧 席 据实报销 1 4 轮船标准舱标准舱标准舱据实报销 二 二 住宿费住宿费 2 1