钙钙钙会议营销手册

1 宏新生物 钙易达 2 前 言 钙易达大型会议活动的目的，通过专家的讲解和现场咨询服务，使消费者了解宏机宏新公司和钙易达产品，逐步形成稳定的传播人群 通过咨询和填写消费者档案卡，建立公司内部患者档案库。 以活动为题材进行广告宣传，扩大钙易达影响，提高产品知名度和美誉度，达成区域内良好的销售业绩。 3 【 科学、安全、高效 】 补钙知识讲座 介绍世界卫生组织、中国营养学会对钙缺乏的介绍和数据统计。 对各种骨骼退行性病变、骨密度疏松症等疾病的发病原因、发病机理进行讲解。讲解过程注意通俗易懂、言简意赅，关键是要讲清补钙与骨质疏松、骨质增生、全身疲惫乏力、关节痛、抽筋及由缺钙引起的 :老年痴呆症等疾病的相互联系。 深入分析什么是氨基酸螯合型钙，以及螯合型钙源与传统钙源的区别。 - 氨基酸螯合钙被证明它具有溶解性高 (是碳酸钙的 6000倍 )经科学实验证明，吸收 率达到，是传统钙产品的到倍。 - 采用高新技术，将钙离子隐藏在人体需要的氨基酸分子中，通过小肠的“绿色通 道”直接进行吸收，免去了通过维生素作为载体的吸收途径， 加安全有 效，是一种全新概念的补钙产品。作为一种具有高效补钙的专利产品，已远销到 大洋彼岸的美国，在不久的将来，钙易达螯合性氨基酸钙必将掀起一场科学补钙 的革命浪潮。 介绍科学补钙常识。 4 【 钙易达 】 产品知识讲座 讲解“钙易达”的功效原理。 注：讲座应用的工具和手段 应用投影仪和笔记本电脑。充分展示因缺钙引发的各类疾病致病机理。 应用幻灯机展示病理片，更形象地说明病理形成原因。 利用真实的数字反映目前缺钙的危害。 介绍先进科学的保健方式。 以播放采访录像，病例分析讲解等形式充分宣传典型病例。 骨密度检测仪的权威性及科学性。 缺钙导致各种疾病的问题提问 组织参会者根据自己的病历向专家教授咨询各种疾病的知识和钙易达产品功效。病历分析要抓住重点病人，以点代面，详细分析病史，讲清各阶段的临床表现和治疗重点，督促大家早预防、早保健、早治疗，根据消费者的具体情况，提出科学的防治建议并给出患者服用“钙易达”的合理处方。 5 市场调研 6 市场调研内容（调研表） 同类产品有多少？名称？价位、成份、入市时间 ? 同类产品的营销手段（媒体 类似活动是否搞得很频繁？ 这种活动形象如何（可信度） ? 在什么地方举办过？ 举办程度如何？（分析其成败的原因） 本地患者购买能力 本地地政关系、风险、难度（管理力度） 活动日天气情况 会场价位调研，调研方式 选中合作单位目标 7 同类竞争产品基本情况 产品名称 剂型 批号 主要成分 价格 服量 费用 日消费 主要 承诺 主要 特点 进入目标 市场时间 冲剂 药准 片剂 食健 胶囊 填表人： 负责人： 8 市场调研方式 调研对象 A：同类产品营销人员（隐藏性） B：和目标人群面对面随机调查 C：药店营业员 D：合作单位负责人员 E：媒体广告负责人员 F：会场负责人 G：到当地图书馆查阅近期报纸 出台可行性报告 工作计划日程推进表 9 工作日程推进表 序号 项 目 责任人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 到达市场路途时间 2 市场调研 3 办理文件 4 工作人员组织培训 5 门票制作、调货、条幅、 6 定专家 定会场、宣传资料 7 门票发放 8 市场物资购买准备 9 专家沟通 10 布置会场 11 彩排 12 进行活动 年 月 日 活动负责人： 领导批示： 10 报告会前人员组织 11 主持人招募与要求 招募方式 、公司内部培养 、临时招聘由相关经验者 、聘请专业主持人 招募要求 、普通话标准，语言流畅，熟记主持稿。 、致辞时要带相应的感情色彩。 、在致辞时要有节奏，不时自然抬头望一眼台下的观众。 、主持人衣着整洁、庄重、发型鲜明，表情自然。 、当介绍到嘉宾时要语气重些，带有感谢的激情。 、介绍嘉宾时可以斜视嘉宾，用手自然示意嘉宾。 、当需要鼓掌时，语气加重，音调提高，自己也示意鼓掌。 、女主持人要着职业装，忌红色旗袍。 、主持人要自然放松，当出现词语错误时如果不是关键词要自然走下去。 、对活动开始的一些变化情况，如：人少因素或气候问题等，主持人要临场发挥。 、主持人要依据开幕词内容情感应用。 L、主持人在私下再次强调专家不要超时。 12 康复明星（老顾客）培养和选择 招募方式 A、患者 B、药店营业员 C、会场工作人员 招募要求 A、病症针对性：缺钙症状明显、年龄、性别要有合理选择 B、素质：口才好，形象好 培养方式 A、根据患者使用日记填写引导性的词语，形成文稿沟通，目的是让明星成为真正的明星 B、情感方面进行导演培养如：流泪、声音发颤、鞠躬、送锦旗等等 C、疗效明确口才欠佳者培养子女代诉 13 对与会专家的沟通与要求 报告会所讲内容的沟通 沟通时间在活动前一天晚上由经理和主持人参与沟通 A、专家按照讲义要求来进行讲座 B、专家严禁超时 C、当专家超时时主持人或台下员工通过一些手势或纸条等方式提醒专家尽快结束 D、需要投影时，工作人员要及时有效配合，注意讲座顺序并控制速度。 专家具体要求： A、举例进行恐吓 B、对补钙产品的最新研究、发现 （要有新意） C、在举例过程要背向体现自己的权威 D、不得讲出自己看报，听说之类 的话 E、理论性与通俗化，要形象比喻 F、专家讲话时要和听讲人员互动起来，提高活动参与精神、活跃气氛 G、讲话要有逻辑性、层次性、重点突出性 14 各人员招聘要求 促销人员： 3名 招聘方式： A、卫生学校 B、医学院 C、药店营业员（终端促销员） E、媒体招聘 F、其他 招聘要求： A、形象好 B、踏实、吃苦耐劳、纪律性强 C、有一定的医学基础 E、口才好 F、 20北京专家 2名 招聘方式： A、中国营养学会钙专家 B、北京大中型医院在职知名专家 C、北京离退休知名专家 D、其他，或参加过类似活动的专家 招聘要求： A、形象好，口才好 B、最好是参加过类似活动 C、有商业推销技巧 15 各位专家综合要求 语气、语速、语调要求： 语气、语调肯定，声音洪亮，抑扬顿挫。 形象的要求： A、举止动作体现权威专家形象 B、权威与谦虚相结合（低调一些） 例：在座的如有同行我们可以进行探讨 C、塑造“白衣天使”的形象，关爱患者，忧国忧民 D、要坐在自己位置上讲，放投影时，必要时可离开坐位进行讲解 时间要求：每位专家要严格把握会议给规定的时间 16 对专家咨询时的沟通及要求 1、首先，专家是一个推销员，然后才是专家。 2、专家必须有丰富的临床经验和病理知识，专家必须熟练的掌握治疗机理，善于与患者 沟通，专家说话的语气必须肯定，稍一犹豫，就会让患者产生疑问。 4、专家给患者诊断时态度要和蔼可亲，通过沟通拉进与患者的距离。 5、专家给患者诊断要准确，具有科学性，不能凭空恐吓患者。 6、诊断时要自信、果断、肯定。 7、专家应有责任心，对自己看过的病号要负责。 8、遇到正在使用其他产品的患者，专家要让患者说出正在用什么补钙产品，专家要对不 同的补钙产品进行比较解释，专家要讲出“钙易达”的优势所在。且记，不要说其他 产品不好，而主要突出强调的是钙易达的不同之处，效果显著。 9、专家和患者沟通要有注意要点，如下为要点： 购买力强、意识强、缺钙疾病患者、服其他同类产品效果不明显、家属陪同 注意和患者沟通的时间 在说服患者过程中要注意应用举例说服的重要性。如类似您这种情况，某某在使用后 效果很明显。 17 办文件 18 筛选合作单位 及例文 一、筛选合作单位 A:健教所 B：红十字 C：老龄委 D：新闻媒体 E：中国营养学会 F：卫生局 G：其它 二、文件内容：（请参照下文自行编写起草）例文： 北 京 交 通 广 播 电 台 中 国 营 养 学 会 各有关单位： 为了弘扬人道主义精神，关爱中老年健康，传播普及当今世界治疗防治骨质疏松等疾病的最新知识，提高全民补钙保健意识，倡导健康的生活方式，我台特邀请营养学会资深专家在我市各地举办 “钙易达，伴您健康百年” 科普巡回报告会，此报告会属无偿公益活动，望各有关单位接此通知后，认真做好参加报告会人员的组织工作。 北京交通广播电台 中国营养学会 二零零四年五月二八日 19 补：附带 专家团学术报告会全国巡回主讲团成员简介。 文件样本寻找合作单位负责人洽谈合作意向（派出素质高，对企业文化与产品熟知擅长沟通技巧的人员担当此任） 说明本活动为公益活动，把外联的风险让合作单位承担（以合作单位名义主办，我方为协办单位）向其介绍专家的资历和其他城市举办的成功典范。 邀请合作单位负责人到场讲话，并争取报告会结束才能离开。 确定本次报告会文件内容：（ 1）参照范文（ 2）内容体现长期合作性 文件时间：要求活动前半个月下发文件，有效期尽量不填写（越长越好） 为了建立和维护长期合作关系，要发生外联费用，费用标准：最高 3000元，或相当价值的礼品或产品。 文件数量（尽量全是红头文件，不少于 100份） 合作单位直属分支机构充分利用（下放文件或打电话） 门票发放及组织单位签收反馈。 20 门 票 21 门票设计与发放 门票的设计： 参照钙易达产品包装基础上发挥 质量要求：铜版纸 128克 颜色以钙易达主色调为基础 严禁杜绝错别字 门票背面附简介，要求文字简练，术语专业，措辞感人 加主办单位名称 携带纸、笔 门票的发放： 发放前的准备 对本市区划分区域责任人到位 拟定发放计划（时间，数量、负责人 带足门票数量和文件 接收单位网络表，所有路线单位明细表 携带名片 专家简介 发放门票的数量要求不低于 3百张。 发放门票人员培训： 仪容、仪表、工作证 操作流程 门票发放信息反馈及跟踪 门票发放对象：凡有骨骼疼痛疾病人群 22 接收单位网络表 学术报告会全国巡回团市门票汇总表 单位 名称 所在区域 收票经手人 接受 时间 本单位计划 发放天数 收票人 签字 单位状况 实际 人数 地址 姓名 性别 职务 电话 40岁以上 人口总数 发率 备注：一、业务员认真落实，真实填写本表格内容，活动结束后将作为业绩考核依据。 二、主管、业务员简单总结 23 网络表项目 网络表项目：主要目标定在老干部管理系统、活动系统、教育系统、金融系统、经济效益好的企事业单位，健康氛围浓郁的社区及街道、乡镇企业等。 单位名称：机关、团体、居委会、社区、厂矿、大学等。 所在区域：应详细填写地址。 负责人 (电话、性别、职务 )：主管此类事项的主要负责人。 接收票人（电话、性别、职务）：主管此类事项的经办人。 收票人签字处：必须让收票人签字。 数量（门票）：强调数量确保发放到位，并保证到场。 接收时间 :要实际去抽样调查一下发票数量是否实际，包括门票号码 本地区由缺钙引起的骨骼疾病患者的健康状况及其他情况： 经济情况、 40岁以上人口数量、发病率有多少、离退休人口、在职人口数量 接收单位门票预计发放天数：要求在活动的前一天内发放完毕。 发放人签字处、市场部经理签字处（业务员认真落实填写表格内容，活动结束后作为业务员考核标准之一）。 实际发放数量、剩余数量 主管总结处 24 门票发放过程 散投（总数 20%） 为确保到场人数要突击散投，时间在活动前 2天早晨和活动当天早晨 地点：公园、晨练点投递 对象：衣着整洁，有知识，有素质，有文 化，最好是有病的。 散投口碑宣传注意事项： 热情的称呼，语气肯定，拿出红头文件 自我介绍（健康教育所工作人员） 说明来意 强调活动内容和意义（公益性），强调未来 阵容即讲座内容，告诉活动时间、地点、主 讲人，出示专家团简介，在强调以上内容时 要结合门票内容进行讲解 团体单位票（总数 80%） 以确保到场人数，产生定票（了解总体负责人的姓名以及联系方式，以便回访）。 到接收单位找负责人联系，出示文件 说明来意 出示门票及专家介绍 开始洽谈业务： 按照培训洽谈业务，认真落实，出示接收单位网络表，认真填写，杜绝作假 及本次活动重大意义 业务员必须佩戴工作证 强调专家来一次不容易，全国性活动及公益事业，最后握手告别。 25 门票发放后检查工作 业务员签字主动交回网络表 在本表总结处根据表格内容和业务员反映情况给主管人员写出简单总结，然后签收，并在工作笔记中做好备案记录 主管人员在晚上及时统计当天发放数量及落实情况 晚上，主管要召开门票发放总结会议，并做好每个业务员发言记录，再做出 工作改进总结 根据会议总结修改原工作中发放计划，作出第二天新工作计划安排 针对散投反馈情况：主管要记录业务员所发时间、地点、数量、剩余数量、号码段活动门票总体发放统计表。 26 市场门票发放统计表 年 月 日 统计人： 单位名称 门票数量 负责人 单位名称 门票数量 负责人 负责人： 27 范例：海 报 据统计，中国大概有缺钙人群，而对于传统的补钙产品而言，吸收率仅为 %。由中国医药管理局上海医药工业研究院开发的最新一代补钙产品 钙易达螯合型氨基酸钙，突破了胃酸分解钙离子的难题，另辟蹊径，钙原子和人体必需的氨基酸结合，直接通过一条“绿色通道”吸收。具有高效、对肠胃无副作用、不产生结石和便秘、无需维生素等特点，是补钙领域的一场革命。 应北京 1000多名患者及家属的强烈请求，上海宏新生物技术有限公司特邀请中国著名营养专家组成工作组，在我市举办 钙易达，“伴您健康百年” 专场报告会，倾心会战缺钙引起的各类疾病。 专家们带来世界最新的由缺钙引发的各类骨骼疾病的防治和研究方面的进展信息；专家现场讲解；工作组成员现场免费咨询、会诊，并提供科学的综合康复方案。 本次报告会得到政府有关部门的大力支持。机会难得，望广大患者互相转告，莫失良机！ 活动时间： 2004年 5月 29、 30日（星期六、日）上午 8： 30 活动地点：老年活动中心 咨询电话： * 活动须知：因现场座位有限，仅限 40岁以上中老年朋友凭本人身份证及病例资料索取免费赠券，赠券有限，赠完为止。 二 00四年五月 28 活动基本信息 基本信息项目 会议名称 待定 会议地点 老年活动中心 会议时间 5月 28、 29日 主讲嘉宾 公司领导、补钙科普讲座专家、钙易达产品专家、咨询医生 主持人 参与对象 40岁以上骨质疏松及缺钙人群 会议组织 上海宏新生物技术有限公司员工 29 会议邀请函 亲爱的朋友： 多年来，不知服用过多少保健产品，可你的骨骼依然疼痛。你知道这是由缺钙引起的吗？骨髓的修复难道真没有切实有效的方法吗？！ 来自上海宏新生物技术有限公司的医学专家为您带来世界上最前沿的补钙信息；专家将现场讲解缺钙与各种疾病的内在联系及如何彻底治愈！工作组专家现场免费咨询、会诊，并提供科学的综合补钙方案。 本次报告会得到了政府有关部门的大力支持。机会难得，望广大患者互相转告，莫失良机！ 活动时间： 2004年 5月 29、 30日（星期六、日）上午 9： 30 活动地点：老年活动中心 咨询电话： * 活动须知：因现场座位有限，限电话预订座位或索取免费赠券，赠券有限赠完为止。 30 会议议程表 31 会议议程表 开始时间 内容 备注 8： 30 8： 50 消费者登记 准备登记表 8： 50 9： 00 准备工作完毕，放音乐 9： 00 9： 10 主持人致开幕辞 介绍会议日程、嘉宾 9： 10 10： 00 第一位嘉宾讲座 介绍各种疾病与缺钙的联系 10： 00 10： 20 主持人中场游戏、抽奖 隆重推出第二位嘉宾 调动气氛（游戏：抢凳子、击鼓传花等） 10： 20 10： 50 第二位嘉宾讲座 钙易达破解世界补钙难题 10： 50 11： 00 主持人隆重推出领导致词 代表宏新公司讲话 11： 00 11： 10 主持人过渡 介绍服用方法 11： 10 11： 20 患者免费体验活动 邀请患者上台，接受赠送并试用 11： 20 11： 30 康复患者讲话 老顾客现身说法 11： 30 11： 50 有奖问答 钙易达补钙知识 12： 00 16： 00 专家咨询 送客 备注：所有人员讲稿必须列出提纲，根据专家、嘉宾和康复者的情况进行调整。 32 大型会议营销活动流程及相关要求 33 大型会议营销活动流程及相关要求 项目 工作流程及相关要求 顾客资料收集 媒体收集：利用有效媒体广告进行活动告知，接听咨询电话，收集顾客资源。 户外收集：到公园、市场、商场、小区等人员聚集地区发放宣传单页、做免费义诊。 科普讲座：发放一定量的邀请函，邀请顾客到店内听科普讲座，达到收集资源的目的。 顾客介绍：利用老顾客，通过亲情服务和他本人的效果，获得新的顾客名单。 友情收集：利用当地关系网，如老干局、各单位退管组、医院等收集顾客名单。 会场准备 联络洽谈活动会场 确定会场及会期 安排布置会场，协调准备工作 邀约顾客 在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行顾客邀约、送函及打确定电话。顾客 邀约之前一定要将顾客情况掌握清楚，利用顾客需求来给顾客提供理由让顾客到会。同 时及时送函，确定顾客一定会到。打邀约电话时注意语气，一切为顾客着想。另外确定 会期后，最好在会前两天进行一次夹报，以便更好的收集顾客资源。 34 项目 工作流程及相关要求 会前准备工作 会前一天晚上会场（如 :展示物品）布置、调试完毕。 全体工作人员必须按指定时间准时到达会场集合，主管经理一一点名，对迟到或不到者严肃处理。 所有员工检查自己岗位所需物资的到位情况，自己岗位会场布置情况。 专家、嘉宾、主持人必须在报告会开始前 5分钟入座。 报告会开始前要放背景音乐。 会前主持人要再次调试麦克风的音量。 把关与报告会（不包括产品）的展板、专家介绍要摆放在入口醒目的地方。 大型会议营销活动流程及相关要求 35 项目 工作流程及相关要求 迎宾 登记 引导 入口处登记人员要详细、真实、认真填写患者登记表，特别是姓名、年龄、性别、联系 方式，字迹要工整，对不会写的字要请教患者，不要乱写。 登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登 记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和姿体语言加深与顾 客的交流，尽快熟悉。 迎宾人员要主动、热情引导参会者入座。 对于个别自己不愿填写登记表的参会者，登记人员要进行说服，例： 我们今天有抽奖活动，不登记没有机会。 下次如有更好的活动我们可以方便通知您，使您受益。 如果邀约中特别熟悉的顾客，须将顾客领到指定的座位。 对于行动不方便的患者，工作人员要安排出入方便的位置就座。 登记完后工作人员要提醒患者保存号码，便于抽奖活动。 顾客到会后员工并不知道哪些顾客能买，在会前的调查和预热就十分重要。 所有员工，特别是经理，要注视非目标人群，如：同行、竞争对手、当地执法部门进入 会场。其他员工一旦发现，马上向负责人报告。 大型会议营销活动流程及相关要求 36 项目 工作流程及相关要求 开会 负责人根据活动具体到场情况，气候情况决定报告会提前或延后时间，主持人在得到负责 人同意后才可宣布报告会开始。 开场前确认麦克风、音响、 场时间一般不宜超过规定时间 15分钟。 专家讲座 推荐专家要权威、可信，专家包装要得当，不过火。 通过专家的专业知识解决顾客心中的疑问，突出产品的专业性和科技含量。员工要注意观 察配合专家。 由主持人借助专家讲座中提到的专业知识，提出钙易达产品与同类产品的不同之处 情绪调动 顾客情绪调动，主持人通过一系列游戏、活动、语言刺激带动顾客情绪。 游戏活动 主持人应设计多个游戏，包括原地不动的、站立的、活动局部的。主要是通过游戏来调 动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。 有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加 深顾客对产品的印象。 宣布好消息 具体的好消息主要是现场的免费试用及优惠政策，主持人的语言要重点放在免费使用的原 因和优惠政策的难得。 检测 利用骨密度检测仪为顾客做检测，通过检测更深层的了解顾客需求，并且留给员工二次沟 通的机会，同时也是留住顾客的有效手段之一。 大型会议营销活动流程及相关要求 37 项目 工作流程及相关要求 核心顾客发言 患者说服患者，要求员工要对发言的患者事先做好沟通，确认可以到会。 患者发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会 场准备三 四个核心患者为宜。 专家咨询 针对理性的参会顾客，单单是听讲座是不够的，必须依靠专家一对一的沟通来解决 顾客具体问题。要求专家除了具备专业知识外，还要具有营销意识。 促销 专家讲座之后，员工可将 B、 咨询区排队等后，以延长沟通时间，不浪费顾客资源。 销售产品 销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将 所有的产品放在桌上，制造场效。 开单把关 对于陌生销售，这是个最为重要。单据最好以三联单为宜，上面必须有顾客、员工 的签名，对于订货的顾客一定要在单据上注明回款时间，家庭住址、电话等相关信 息。如果订货的顾客在交完订金后，要将顾客所得的赠品拿走。 会后总结 总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予 一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议。 回款 按顾客指定的时间及时回款。 售后服务 这是销售的刚刚开始，回访电话，上门拜访，员工要努力解决顾客问题，培养忠实 顾客，挖掘新顾客。 大型会议营销活动流程及相关要求 38 活动具体细化 39 工作分工、时间安排表 工作项目 负责方 责任人 完成时间 广告媒体 媒介策划 北京 策划人员 广告编写 北京 策划人员 广告设计 北京 策划设计人员 媒介执行 北京 策划人员 前期准备 展板 /易拉宝 /条幅 /等设计、制作 上海 策划 /设计 促销品 /奖品准备 北京 采购人员 水果 /矿泉水采购 北京 行政人员 办公用品准备 北京 行政人员 联系会场 北京 行政人员 安排咨询热线，咨询员培训 北京 总负责人 活动游戏准备 /彩排 北京 主持人 彩排 /排练 参加活动人员 总负责人 货品准备 北京 销售主管 40 工作项目 负责方 责任人 完成时间 活动现场 活动整体协调控制 北京（宏新协助） 总负责人 嘉宾讲稿（幻灯片文件） 宏新为主 策划人员 现场咨询 北京 专家 /医生 2销售咨询 北京 业务主管 游戏活动 /有奖问答组织 北京 主持人 /礼仪小姐 销售登记 /收银 /发售产品 北京 收银员 /货管 迎宾 /登记 /安排入座 /维护秩序 北京临时招募 礼仪小姐 4名 投影仪或电脑调试 北京（会场） 技术人员 突发事件处理 北京 总负责人 康复明星沟通 /培训 /安排演讲 北京 /宏新协助 策划人员 人员组织 北京专家 2名（知识 /产品） 北京 宏新可协助 会议主持人 北京 宏新可协助 康复明星 2北京 招募 /选择 /培养 礼仪小姐 北京 招募 /选择 工作分工、时间安排表 41 活动费用预算表 费用项目 预算费用（元） 实际支出费用（元） 免费赠送产品费用 10000 文件办理费、资料费 1000 会场租赁费 5000 促销奖品费用 1000 专家费 2000 仪器（投影仪、投影幕、电脑）租赁 500 条幅、授带、展板、易拉宝制作费 1000 办公用品费用（荧光笔、圆珠笔等） 200 小礼品、奖品 1000 临时员工聘用费 1000 康复明星劳务费 500 餐费 1500 市内交通费 500 突发事件处理费 2000 策划、执行费用 20000 总计费用 46200 42 活动物品清单 物品项目 数量 备注 钙易达促销装 500 预计到场 300人 钙易达产品 300 免费赠送样品 100套 免费体验人数 产品外包装（大） 30个 场内造势 宣传资料 500份 预计到场 300人 手提袋 1000个 参会者均发放 条幅 2门口 /会场内 授带 8条 根据礼仪小姐数量 展板 5块 会场内使用，专家介绍、产品及公司介绍 易拉宝 10个 产品 /品牌 指示牌 3个 会场指引标志 签到本 2本 所有参会人员联络方式 会议日程表 300张 每个人清楚会议日程 背景音乐光盘 各 1 爱的奉献 或 * 促销品、奖品 300个 赠给所有参会人员 /为专家另外准备 43 物品项目 数量 备注 抽奖箱 /抽奖卷 2个 /300个 活跃气氛、互动 咨询专家 1讲课专家 2位 补钙科普知识、产品知识 康复明星 2老顾客亲身作证 公司证件、相关证书复印件 打消顾客顾虑 仪器（投影仪、电脑） 各一台 辅助专家形象直观地演讲 办公用品（荧光笔、圆珠笔、小礼品等） 适量 会场内用 胸卡 10个 工作人员佩戴 白大褂 3体现咨询人员专业性 米电源线 /音频线 各条 配合演讲用 发票、收据 若干本 配合销售 台布 20块 会场内 交通工具（车） 2部 货品、相关物品的运输 矿泉水 /水果 若干 专家、听众 其他 活动物品清单 44 会场布置 项目 要求 场景设计 测量场内场外条幅尺寸，根据场外具体情况决定用横、竖条幅的数量、颜色、尺 寸、内容，现场流程设计 会场区域划分 迎宾处、入口处登记处、外围点、检测区、主席台、专家区、赠品、销售处、 投影处、候诊区、展板摆放处、主持台、产品安全储备处、明星就坐台 需要会场配合事项 提前列明并提出配合要求（如：茶水、挂条幅、摆展板、准备麦克风） 会议布展图 提前发给会场，会前晚上布置完成 烘托会场氛围 展示企业文化、产品文化、产品价值及对企业及产品