“如何做好库房管理”优秀案例分享

成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 1 页 共 8 页 终端运营部终端运营部 文件编号 ZD 通 2013 号发文日期 2013 年 3 月 25 日 发文范围 各办事处 专卖店编制 李汶逊 审核 批准 抄送 总经办 销售管理部 直营部 发展部 如何做好库房管理如何做好库房管理 优秀案优秀案例分享例分享 目录 第1节 库房管理目前存在哪些问题 2 第二节 库房建设与管理 2 1 库房建设 2 1 选址 2 2 库房布局 3 A 货架的设计与搭建 3 B 商品的分类码放 5 C 通道的设计 6 2 库房管理 6 三 进销存财务管理 8 第三节 小结 8 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 2 页 共 8 页 第一节第一节 库房管理目前存在哪些问题库房管理目前存在哪些问题 随着专卖店的发展 因为库房的管理问题 所暴露出来的问题越来越多 多数专卖店因 为库房管理不善 积压了大量的过期产品 滞销产品 淘汰产品 不配套产品 导致专卖店 资金紧张 现金流严重不足 最终影响到专卖店的正常运营 另外 由于库房管理不善 导 致货品人为损坏概率增加 安装送货时 出库 入库效率极低 间接增加了库房管理的人工 成本 同时也给安装工及库房管理员的思想带来极大负面影响 目前全友专卖店库房管理10 大典型问题 1 库房较小且分散 2 库房无专人管理 3 库房内部布局缺乏合理规划 4 商品摆放无明确分类 乱码乱放 5 无明确的库房管理制度 6 老板对库房管理不够重视 7 库房管理人员水平低 8 库房管理与财务管理脱节 9 手工盘点与记账 管理水平落后 10 安全隐患意识薄弱 通过市场调研 在全友系统中 平昌店 绵竹店在库房管理方面通过不断探索和实践 库房管理水平相对较高 其库房内部布局合理 商品分类明确 码放科学 基本能做到无淘 汰产品 滞销产品 库房商品与卖场样品账务清晰 进出库流程科学合理 库房干净 明亮 通风 防水 防潮 安全意识较强 第二节第二节 库房建设与管理库房建设与管理 一 库房建设一 库房建设 一 选址 一 选址 决定库房选址的因素很多 库房的选址从以下几个方面考虑 1 库房的面积 根据专卖店的日常销售情况和备货数量 选择能满足需求的库房 2 库房的租金 租期 从专卖店的整体运营情况 财力 盈利能力综合考虑租金问题 根据专卖店的未来规划和房东对库房的期望 决定租期长短 3 交通情况 库房应尽可能靠近交通枢纽 交通干道 周边道路通畅 方便机动车辆进 入 所在地点有固定的停车场所 方便机动车辆停靠 4 周边环境 要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区 物流 物流园 要求应尽可 能选择库房所在地的周边环境比较单纯 避开外来人口杂居的生活区 详细掌握当地交通管 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 3 页 共 8 页 制情况是否对库房车辆进出的影响 详细了解和掌握库房所属区域的电力供应情况 库房地 势必须是高于周边地势 有良好的排水性 以防灾害性气候造成积水 滑坡或泥失流等不可 抗力风险 5 库房本身硬件条件 能满足最基本的照明 通风 明亮 防潮 防水 防盗 库房大 门及楼梯便于大件商品的进出库搬运 平昌店库房的选址位于当地粮食局内 原粮食库房 地势较高 交通便利 周边环境 空旷 能满足大货车的正常行驶和装卸货物 房屋结构坚固 层高较高 通风条件好 房屋 干燥 其他硬件设施齐全 是理想的库房场地 二 库房布局 二 库房布局 库房布局指将库房整个区域进行规划 预先将各分类商品的预定位置 面积大小 货架 的高度 宽度 层数 摆放朝向 数量计算出来 设计库房的动线流向 通道宽度等 各专 卖店根据库房的实际大小合理规划布局 A A 货架的设计与搭建货架的设计与搭建 根据市场调研 本次平昌店库房平面面积500余平米 由于房屋层高较高 经销商自行 搭建一层库房 两层加起来库房面积达到1000余平米 第一层层高2 5米 具体请见示意图 整个楼层的搭建全部采用脚手架 铬钢和层板搭建 结构稳固 经济实惠 货架的组装 搭建主要考虑两个方面的问题 第一 经济实用性 脚手架成品购买时每根钢管长度是6米 我们根据库房大小 总体规划需考虑存放商品 的类别和规格 再进行切割 然后组装成货架 一般钢管可分割成3m 2份 2m 3份 1m 6份 这样可以避免浪费 库房货架的组合主要考虑卖场日常库存商品数量和规格 来决定各种货架的组数 如 存放床需要什么规格的货架 存放衣柜需要什么规格的货架 茶几 餐桌需要什么规格的货 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 4 页 共 8 页 架 举例说明 平昌店单个货架的长度 宽度大多为 2m 2m 高度统一 2 5m 由于货架的平面宽度 跨度太大 不便于存放商品 所以在货架的中间再搭建一根钢管 即解决了商品便于存放的 问题 也增强了货架的稳定性问题 然后再把整个货架搭建成三层 或四层 这样就组成了 一组完整的货架 具体见示意图如下 三层货架 三层货架 四层货架 四层货架 跨度中间的钢管示例图 平昌店搭建的货架主要有两种 三层货架和四层货架 三层货架每层高度约0 8m 主要 用于存放衣柜 四层货架每层高度0 6m 主要用于存放床 茶几 电视柜其他小件等 这样 的高度设计能满足每层存放一整件商品且方便出入库 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 5 页 共 8 页 绵竹店单个货架的长度 宽度 高度均为为 2m 2m 搭建的货架主要有三种 一层货 架 两层货架 三层货架 一层货架主要用于存放沙发 两层货架和三层货架用于存放板式 家具 各个库房由于本身房屋结构的差异 所以库房货架的设计也不一样 绵竹店货架示意图 如下 第二 安全性 由于家具商品本身特别沉重 由脚手架搭建的货架必须考虑安全因素 防止脚手架摇晃 或者脱落造成不必要的损失 特别是在脚手架的受力结构支点需要加固的一定要加固 如图 B B 商品的分类码放商品的分类码放 库房商品的分类码放的目的在于方便商品的进出库管理 盘点管理 防损管理等 终端 专卖店在库房管理中 商品的分类码放一般分为两种 第一种按照系列进行码放 第二种按 照商品的类别进行分区码放 在本次市场调研中发现 平昌店和绵竹店库房商品的分类码放均按照商品的类别先进行 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 6 页 共 8 页 分区 然后以套为单位进行码放 如 将33026茶几的几个包件放于同一货架的同一位置 这样的码放方式极大的提高了商品出库效率 同时便于库房管理和盘点工作 此种方法对于 库房管理要求较高 需要有专人进行库房整理 C C 通道的设计通道的设计 库房通道的设计注意以下几点 1 方便商品进出库 大的库房需考虑液压车的行驶便利 2 符合动线行走习惯 3 不浪费库房空间 通道图片展示一 通道图片展示二 通道图片展示三 通道图片展示四 二 库房管理二 库房管理 库房管理包括库房管理制度及实施各细节 其中主要内容有如何收货 入库 出库 盘 点 商品分类码放 防损 安全防范等 市场调研发现 平常店 绵竹店的库房管理较为精细化 其配有库管一名 专卖店对于 收货 入库 盘点 商品分类码放 防损 安全防范都有严格的规定 下面对平昌 绵竹库 房日常管理工作做简单说明 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 7 页 共 8 页 A 收货 入库 第一步 分货 库管根据发货清单 清点商品数量及检查商品是否完好无损 安排人员 将货品搬运到指定的货架位置 第二步 理货 待分货完毕之后 库管将各商品按套进行码放 如下图 库管将收货清单保留 每天晚上下班前将入库清单交予专卖店财务记账 B 出库 专卖店的库存分为库房库存和样品库存 样品库存就是店面的样品 第一种情况 库房商品出库 专卖店商务于送货的前一天打印出出库单 整理好售后服 务监督卡 保修卡等 第二天晨会后 安装工凭出库单到库房取货出库 在出库单上会显示 出库地点 库管将出库单红色联留底 白色联晚上交回专卖店财务记账 第二种情况 样品库存出库 专卖店商务于送货的前一天打印出出库单 整理好售后服 务监督卡 保修卡等 第二天晨会后 安装工凭出库单到专卖店 在店长的监督下取货出库 店长将出库单红色联留底 白色联晚上交回专卖店财务记账 如下图 第三种情况 调拨 为了整个库存的账务管理和后期盘点 从库房库存上样到卖场样品 库存 或从卖场样品库存下样到库房库存 必须通过调拨单来实现账面库存的转变 如 需 要从库房上样一套衣柜到卖场 商务需打印出调拨单交到安装工 安装工持调拨单到库房库 管处取货 库管将调拨单红色联留底 白色联晚上交回专卖店财务记账 如下图 成都市全友家私销售有限公司成都市全友家私销售有限公司 第 8 页 共 8 页 C 盘点 专卖店每月月底盘点一次 财务打印盘点清单 全店人员在指定的时间内进行盘点 财 务分析盘点结果 做出财务报表 D 商品分类码放 库房为了方便进出库 盘点 防损等 首先对库房进行分区 大致分为 衣柜区 成人 床区 儿童床区 妆台区 餐桌区 电视柜区 茶几区 软体区 特价款区 小件区 补件 区 杂货区等 码放规则基本按照公司对商品的码放要求进行码放 E 防损 安全防患 对于防损工作 专卖店不定期进行检查 时刻保持库房卫生干净 整洁 干燥 对于电 路 屋顶漏水 周边的水渠排水 防火等工作 专卖店格外的重视 三 进销存财务管理三 进销存财务管理 库房财务管理是库房管理中的一项重要工作 也是专卖店运营的一项重要工作 通过财 务分析 可以只知道专卖店的库存情况 商品的周转情况 盈利或亏损情况 分析出畅销商 品与滞销品等 为专卖店的运营决策提供准确的依据 平昌店和绵竹店的库房管理能取得成功与财务管理的好有很大关系 目前专卖店已实现 全自动化管理软件 软件是 TCM