物料编码管理规定.doc

厦门安达兴电气有限公司文 件 名 称文件编号WI7.5-01-09物料编码管理规定版 本 号01页数/总页数3/2生效日期2011-3-1 1 范围本标准规定了公司物料编码的申请、使用权限等管理规定。 本标准适用于本公司物料编码申请、使用的管理。2 物料编码申请2.1公司物料编码管理归口在技术中心标准化组，所有物料编码统一在标准化组进行登记和管理。2.2物料编码申请通过OA系统传送到技术中心标准化组，标准化组接收后对所申请的物料编号进行审核并添加进ERP系统，提出申请的人员或部门在申请单中必须写明所申请物料的特征代码。2.2.1成套产成品、零部件产成品、专用包装、工装模具物料编码借用图号，编码申请须写明完整的名称、图号、所属产品代码、型号规格及存货代码，具体图号编码规则见图样及技术文件编号规定。2.2.2电子、电器原材料物料编码申请应写明电子、电器原材料名称、规格、主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明）类别代码和分类/特性代码，具体代码见物料编码规则5.2、5.3分类代码表。2.2.3金属原材料物料编码申请应写明名称、规格、主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明）牌号代码和形状、加工特性代码，具体代码见物料编码规则6.2-6.6分类代码表。2.2.4非金属原材料物料编码申请应写明名称、规格、主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明）牌号代码和形状、特性代码，具体代码见物料编码规则 7.2非金属类原材料牌号代码表。2.2.5五金标准件物料编码申请应写明标准件适用标准代码、名称、规格主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明），具体代码见物料编码规则 8.2适用标准代码表。2.2.6印刷品物料编码申请应写明系列产品代码和产品型号、主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明），系列产品代码见图样及技术文件编号规定中附录A。2.2.7通用包装物的物料编码申请应写明包装类别代码、主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明），具体代码见物料编码规则 10.3包装分类表。2.2.8生产辅料物料编码申请应写明辅料分类代码、主计量单位（如有辅计量单位可在备注中加以说明），具体代码见物料编码规则 11.2生产辅料分类表。2.3物料申请部门及人员2.3.1成套产成品、零部件产成品、专用包装、工装模具物料编码在图样完成后，由该产品的项目经理或设计人员提出物料编码申请。2.3.2电子、电器原材料、金属原材料、非金属原材料、五金标准件、印刷品、通用包装物、生产辅料由该物料的采购人员提出物料编码申请。3 物料编码使用权限3.1技术中心标准化组是物料编码归口管理部门，物料编码的编号审核、编码添加、标识停用及删除由标准化组统一进行，其它部门不能进行此项操作。技术中心标准化组只能对物料的编码进行编辑，不能对其它数据进行修改。4 物料编码管理4.1物料编码编号完毕并提交申请后，由技术中心标准化组统对编号进行审核并添加进系统。4.2标准化组应定期对物料编码进行核查，检查出不再的使用编码或不适用的编码。核查定为一年一次。4.3其它部门对不再使用或不适用的编码也可提出停用