精英协会章程.doc

西南大学Idea精英协会章程第一章 总则一、协会名称西南大学idea精英协会二、协会性质本协会是校团委直接领导下的社会实践类校级学生社团三、协会宗旨大学生成长的方向就是我们前进的方向四、协会口号我想我做，我做我赢！五、协会目标本协会以企业化的管理模式，本着以会员为核心的宗旨，以丰富、实在的活动倡导实践精神，引导实践思潮，营造实践环境。多方联系商家，成立职前实践中心，为广大会员及其他西大学子提供兼职及有关创业、就业的教育培训。六、协会管理企业化管理模式七、本协会在宪法法规，校纪校规，社团联合会管理条例的范围内开展活动，坚持正确的政治方向第二章 组织机构协会实行理事会负责制，理事会会长由协会会长担任，理事会成员由民主选举产生（具体方式由当届理事会根据具体情况制定），其中，其中常任理事包括会长助理2名，各部部长5名，优秀干事2名，先进会员若干名。理事会全权处理协会事宜。理事会职权：1、选举和罢免；2、听取并审议会长的工作报告；3、讨论会员提出的工作建议；4、讨论并决定协会的工作方针和任务；5、修改协会的章程；（经会长同意，暂由人资部修改）附：当1/2以上的理事会常任理事提议罢免当届会长时，先召开全体部长大会，若部长大会与会者的2/3以上同意罢免本届会长，则召开全体干事大会，到会者2/3以上同意罢免本届会长，则视为决议通过，可以罢免本届会长。组织部门设置：1. 会长：主要负责协会内部事情的决策；协会内部事物与外界各阶层的联系和交流。2. 会长助理：主要负责沟通学校内部与协会之间的关系；处理各个部门之间的关系和具体工作的部署以及接洽商家与协会之间的业务。组织内部聚会。3. 秘书处：主要负责协会内部资料的整理与保管；会议的主持及各部门会议的记录；活动举办地点的申请，联系学校其他社团、各行政职能部门，礼仪队的培训。4. 人力资源部：主要负责协会内部制度的制定；干部与干事的考核及培训；拥有增减及调配人员的权利,考察和监督各个部门工作完成的情况。5. 宣传部：主要负责协会整体宣传方案的制定和实施；协会承办活动海报、横幅的制作及张贴；协会内部文化网络的设计与建设；协会会刊的编辑、新闻稿的拟定6. 实践部: 主要负责参加校内外的实践活动；了解活动方式、活动价值，及时反映到协会；为会员提供兼职；了解商家信息动态。7. 策划部:主要负责关注校内动态，自主发掘可能的活动，并据此做出可行性活动的初步策划；在活动确定后做活动的具体策划；参与协会未来发展方向的制定。8. 营艺部：主要负责活动中舞美效果，高技术仪器的操作，网络宣传。9. 会员办公室：主要负责协会会员的工作，物资的筹集和保管。2.5、协会的活动范围1、多方联系企业商家，并成立职前实践中心，经常性地为广大会员提供兼职，让会员及其他同学在实践中得到更多的锻炼；2、举办创业论坛、成功论坛、教育论坛和各种创业、教育的讲座、沙龙及演讲培训等；3、连线成功人士和教育家并努力通过其他渠道和资源，为学生就业创业指点迷津，帮助大学生了解创业流程，激发创业热情，尽力解决创业路上的遇到的困难；同时对大学生进行教育培训等有助于大学生成长的活动2.6 活动安排1、演讲培训内容：主推成功人士、在校大学生演讲，提高在校大学生的公众演说能力和语言表达能力。活动对象：协会内部干部、干事、会员，同时面向全校大一、大二的学子。次数根据情况而定2、教育、创业培训内容：邀请外面的成功企业家、在校老师来给在校大学学生做教育、创业方面的培训，例如如何组织团队、怎么创造项目等一系列有关创业的培训。活动对象：全校大学学生3、干部、干事内训活动目的：提高团队队员的整体素质和培养他们的实践能力，打造一流团队。内容：礼仪方面的培训、交际方面的培训、管理方面的培训、策划方面的培训等4、精品活动-教育专题讲座针对我校师范生居多，协会将联系教育界权威人士来我校演讲，主讲未来教育和现在教育体制，给学生灌输良好的教育理念。第三章 会员1、凡有志提高自身素质，锻炼自身能力，想把自己创意付诸实践的在校大学生，没有受到过纪律处分者均可参加本协会。2、凡承认并遵守本协会章程，向本会提出申请，获得批准即可成为本协会的会员。非招新期间有意入会的经过会员办同意，完成相关财务事宜后方可入会。3、成为本协会会员的，本协会会发给会员证、协会资料与协会有关的资料。4、会员有选举权和被选举权，有权对协会工作提出建议和意见。5、会员义务：遵守本协会的章程；实行本会的决定；向协会交纳少量的会费；承担本会的委托，积极完成任务；维护本会的名誉。6、会员以本会名义组织活动必须经会长和副会长的同意，如违反本协会章程的，本协会有权取消其会员资格。7、会员对协会的各项活动和政务有优先权。第四章 干部1、 协会设会长一人，副会长、名誉会长若干（可不设），会长助理两人，各部门设部长两到三人（不分正副）。2、 协会干部每学年换届一次，换届时当成立选举委员会，委员会由会长、会长助理、各部部长与全体干事组成。3、 当届部长由干事与部分先进会员参选，上届会长、会长助理、部长、干事共同投票选举，选举权利比例应为会长25%、会长助理15%、部长40%、干事20%。4、 当届会长应由上届部长参选，上届会长、部长、干事、当届部长共同选举，选举权利比例分别为上届会长40%、部长20%、干事20%、当届部长20%。5、 会长助理由当届会长提名，当届部长投票通过。第五章 制度5.1 财务制度1、财务的支出收入由会长助理负责管理。2、各部或活动需要开支，必须提前做出预算，报会长助理审批，由部长或活动负责人提交书面申请（注明用途和预计经费）。30元以下由部长审批，超过30元由部长会议审批。紧急情况需要开支，需要事先征得会长助理的同意。3、外出公事，酌情补助（外出活动的车费一律不报销）。4、审核通过后，书面申请需要会长或者会长助理签字，再把书面申请交会长助理保管。5、活动结束后凭票据（必须有经手人的签字）到本部门销账。（销账的时间一般不可超过 7 天）。6、费用应如实报销，如发现有虚报者直接取消会员资格。7、协会的工作人员不得私自使用协会费用，如有私自使用者直接取消会员资格。8、学期初应结合协会学期工作计划制定一份学期财务预算。9、学期末会长助理应将账目收支单明确地向全体干部、干事公布。10.协会公关费用须由会长和会长助理全程预算监督，报销票据须经会长签字。5.2 计划总结制度一个组织要不断的向前发展，必须切实做好计划和总结工作，不断的进行预见性和回首性工作。以下暂且列举一些方面，不完善之处还有待进一步完善。1、各届会长、会长助理、部长在当选后一周内须向协会最高机构递交一份工作计划，包括长期的和短期的，以及在职期间总的工作设想2、每学期伊始，在职会长应写出整个学期协会的活动计划。各部门部长应以书面形式列出各部门的工作计划。3、协会会长、会长助理、部长在离任时应递交一份任职工作报告，对协会进行全方位的总结。4、每次活动之前应有完整的计划（策划），活动后其负责人应及时收集意见和建议并于一周内写出书面总结 。5、每名干事每次活动结束后需写一份活动总结，部门总结需上交会长。6、每学期末，会长及各部门部长应对整个学期的工作情况进行回顾和总结，写出期末工作总结。（部长写总结时应结合部门干事每月的书面感想；会员办公室的总结还应包括会员意见及建议）7、一切资料归秘书处保管。 5.3 档案制度 从协会可持续发展的角度出发，协会有必要建立一套完善的档案制度，协会的各届工作成员应认真整理并妥善保管好协会的一切资料，做好协会的存档工作。暂规定从下面几方面保存协会的档案，不完善之处有待进一步完善1、会员办公室妥善保管协会会员的入会资料（包括已选上干事的同事的入会资料）；干事还需另做资料存档2、妥善保管历任会长、会长助理、部长的学期工作计划和总结3、妥善保管历任会长、部长在职期间的工作设想书及离任工作报告4、妥善保管协会的历次活动策划方案及活动总结5、整理保管好会议记录6、秘书处应分类整理计划总结制度中提到的所有计划、总结中的宝贵经验、意见建议和教训注：会员资料由会员办公室保管；干事资料由人力资源部保管；活动策划及总结由策划部保管；所有工作计划、总结由秘书处保管；外联资料由实践部保管；协会所有档案交宣传部网络组备份电子档以上档案的保管须实行责任制，各部长离任时须将协会一切资源及资料交给指定负责人保管。5.4 例会制度协会的例会分为会员大会、部长会议、干事大会和部门会议四种。所有与会人员应严格遵守会场纪律。未完善之处有待进一步完善各种会议召开的条件背景和基本会议事务1、会员大会：协会的最高权力机关。会员大会每学期召开两次例会，分别在学期初和学期末。学期初，在会员大会上，由会长、各部长作工作计划，如有异议可现场提出，讨论解决。由会长讲话，对本学期工作进行纲领性指导。学期末，在会员大会上，由会长、各部长做工作总结，由会长讲话，对本学期工作进行总结，主要在于指出问题所在，如何解决等 2、理事会：协会的常务理事机构，对会员大会负责。举行重大活动前须召开理事会议，由秘书处做会议纪录。主要内容是讨论在此时间内各项活动的开展情况，是否存在问题，如何解决问题等。理事会各理事必须参加，如有特殊情况须向人力资源部部长请示，否则按缺席论处，如三次缺席会议，经理事机构讨论可予以开除理事资格，并在会议上点名批评，影响期末的评优。人力资源部做相应考勤，秘书处做好会议记录（视具体情况而定） 3、部长会议：每周一次。每个部门派两位同事参加，讨论协会上一周的活动和本周工作安排。如有特殊情况不能出席会议者须向人力资源部部长请示，否则按缺席论，如三次缺席会议，经理事机构讨论可开除其参加部长会议的资格，并在会议上点名批评，影响期末的评优。人力资源部做相应考勤，秘书处做好会议记录4、干事大会：会议由秘书处主持。由财务部汇报财务状况，公开财务帐目；会长和活动负责人安排活动期间的具体工作任务；对已结束的活动做全体总结，人力资源部做阶段性的考核和奖惩公布。5、部门会议：部门会议由部长视情况决定会议召开的时间、地点及次数，主要检查本月工作进展情况如何，如有问题及时指出并解决。部门会议由部长主持。部门会议，部长、副部长、干事必须参加。如有特殊情况未能出席会议者，必须向人力资源部部长请示，经批准后方可不出席。否则按缺席论。累计缺席三次，经理事会讨论可予以开除，享受会员待遇。如有重大活动，可由部长临时召集召开临时会议，传达上级指示，并研究工作如何进展。部门内部要做好会议记录6、各项会议要求尽量短小精干，将问题集中处理。部门会议纪录各部门应妥善保管，学期期末交秘书处保管。7、例会的出勤情况将作为考核干事干部的参评标准之一 5.5 人事考核制度协会人事考核本着公平、公正、公开的原则进行,考核结果纳入协会评优工作。本办法所规定人事考核事项由人力资源部独立操作,其他任何部门和个人不得干涉,阻