员工手册-2014第三版.doc

昱源科技股份有限公司日常办公管理条例 2014年第三版员工手册编制：人力资源部校对：行政办公室签发：徐昱煚 工会主席:陈丽敏 目 录第1章 总则第1条 前 言第2条 公司简介第三条 组织结构第四条 办公制度第五条 社交礼仪规范第2章 人事管理制度 第一条 考勤制度第2条 年休假制度第3条 员工劳动合同管理第四条 员工入职流程第五条 员工离职管理第六条 员工离职流程第七条 关于兼职第3章 会议制度第一条 会议类型第二条 会议纪律第三条 会议记录和存档第4章 员工薪酬福利制度第5章 培训制度第6章 劳动纪律第7章 附 则第一章 总 则第一条、前 言欢迎您加入宁波昱源集团有限公司！为了使您尽快地融入新的工作环境，本员工手册将为您介绍公司的基本情况和公司一些最基本的管理制度，希望您认真阅读和学习员工手册的内容，以便顺利开展今后的工作。同时，祝愿您能在昱源这个大家庭中施展才华、收获希望。第二条、公司简介昱源科技集团股份有限公司为徐昱煚先生（衢州宁波商会会长）所创建。旗下拥有多家全资控股公司，分布于地产板块和工业板块。集团以工业地产开发为主、商业及住宅地产开发为辅，通过近十年的积累，如今我司已在宁波、象山、衢州、江西、辽宁布局了多个大型地产项目，同时舟山、安徽、景德镇等都有多幅地块待开发投资中。公司以政府需求为导向、以提升工业、回报社会为己任，目标国内工业地产领军企业而努力。董事长理念分享-人聚在一起不算在一起，心在一起才是真的在一起；-细节决定成败，理念引领发展，文化铸就品牌；-做简单而不是复杂，做透明而不是封闭，做规范而不是权谋；第三条、组织机构第4节 、工作制度 1.热爱企业，立足本职，好学上进，精益求精，尊重客户，关心同事，务实进取，共同提高，遵纪守法，廉洁奉公，诚实守信，追求卓越。 2.所有员工上班时间着装整洁大方，严禁上班时间穿着休闲短裤，超短裙，无肩衣裙，拖鞋及其他与工作身份和办公环境不相称的服装。 3.保持办公区域整洁、有条理，不在办公桌上随意堆放公司机密资料。 4.上班时间不看与工作无关的报刊杂志，员工在午休时间可在会议室及阅览室浏览。注意爱护报刊杂志，阅后整理好放回原处以便他人翻阅。 5.在工作时间内，尽量避免亲戚朋友来访，如确有要事，一般在会议室接待，并防止来客在公司内逗留时间过长，以免影响工作。 6.公司里不准打游戏、观看电影及开展其他与工作无关的活动。上班时间不准在办公室大声喧哗，或长时间打私人电话或谈论与工作无关的事情。 7.每位员工下班前关闭所用的办公设备电源，最后离开的职工要确认所有门窗都确实锁好，检查所有的照明灯、电脑、打印机、空调等电器设备均已关闭。 8.如发现有任何安全隐患，请即刻与大楼物业联系，或联系公安、消防等有关部门并及时与公司领导和办公室人员取得联系。 9.住集体宿舍员工提倡按时就寝，不影响他人休息。原则上应在晚上10点前回到宿舍。未经批准不得私自带非公司人员在公司宿舍内留宿。 10.节假日期间，公司集体住宿员工在不回家探亲的前提下，如外出旅游访友超出宁波市老三区范围，应事先向办公室备案，说明外出地点及回来时间。 11.在业余时间提倡文明健康的娱乐和休闲方式，平时加强业务学习和体育锻炼，不频繁出入卡拉OK、舞厅、酒吧等娱乐场所。12.爱护公司财物，节约办公用品，杜绝浪费现象。待人接物注重礼仪，以树立公司良好形象。第五节、社交礼仪规范 1.礼貌用语规范，员工应养成礼貌用语的良好习惯：说话要客气，面带微笑；不要强词夺理，冷言恶语伤人；要谈吐文雅，不要说脏话、粗话、骂人话；要态度谦逊，不要盛气凌人，信口开河说大话。 2.接待客人规范：客人来访，应主动上前迎接；对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的，然后向有关部门通报，并根据要求将来访的客人带到指定的地点，客人就座后应及时送上茶水。来访客人找错部门时，应主动帮助引路；客人离开时，应礼貌地送至门口，并主动向客人表示道别； 3.出示、接受名片时，应起立，双手递接；接到名片后不应马上收起，应仔细查看并记下对方的头衔和名字；未带名片时，应向对方表示歉意。第2章 人 事 管 理 制 度第一节、考勤制度 1.集团公司实行每周五天工作制，上班时间为上午8:30-11:30，下午12:30-4:30，中午就餐午休时间为一个小时。2.员工上班必须打卡考勤，人力资源部专员会于每月月初将上月的考勤记录汇总，作为考核员工出勤的重要依据之一。员工之间不得代刷卡，一经发现，将作书面警告并各扣300元。3、单月考勤累计迟到及早退（2小时以内）次数达到4次者，按旷工1日计算，达到8次者，按旷工2日计算，以此类推，计入全年旷工累积时间。 3.迟到和早退时间超过2小时以上且未请假的，或者缺勤而又未书面说明情况的作旷工1天处理。 4.元旦、春节、劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期为带薪假日。5.事假：确有事要请事假的，请假1天以内含1天的，可口头向上级主管请假，主管同意并告知人力资源部即可；请假2天及以上的，需书面形式请假并经上级主管批准报人力资源部备案。特殊情况确实无法事先书面请假者可事先口头通知，回公司后应自行补写请假单交于主管，未补写请假单者以旷工处理。同时员工的上级主管领导也将受书面警告处分，一次连续旷工4天以上或一年累计旷工达12天的，公司可将其辞退。 6.病假：员工因病休息可书面申请病假，病假在2个工作日以内的，无需开病假证明；2个工作日以上的，须提供病历卡复印件或县级以上医院医务证明；住院的则须有住院通知单； 请长病假员工医疗期满后被证明不能胜任原工作的，公司可以根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动合同。病假期内工资按照正常工资的80%发放/每天。7.婚假：在本公司的正式编制员工，工作期间办理了结婚证，可享受婚假；婚假一般为3天，晚婚（男25周岁以上、女23周岁以上）的职工婚假为15天。婚假需提前10天向上级主管领导申请并提供相关证明，同时报备人资部。8.产假：女职工产假90天，休假须在预产期前1个月向人力资源部报备，女职工在产假休满到婴儿1周岁以前，每天享受两次，每次60分钟的哺乳假。两次哺乳时间不可以合并使用。9.陪产假：晚育者产假期间给男方护理假3天，均需人力资源部报备。10.丧假：员工的直系亲属死亡，可获得2个工作日丧假。 11.婚假、病假、产假等假期期间公司只承担基本劳务工资，不发其他补贴，绩效考核奖金按天数扣除。第二节、年休假制度 根据国家劳动法及国务院出台的职工带薪年休假条例结合本公司实际情况，制定本节制度：1. 职工在本单位工作(指转正之日起)连续工作满1年以上，均享受带薪年休假（以下简称年休假）。2. 职工累计工作满1年的可申请年休假4天，累计工作满二年的可申请年休假5天，以此类推，但休假天数最多不得超过8天。3. 国家法定休假日、休息日及国家规定的婚丧假、产假等假期不计入年休假的假期。4. 由公司组织的带旅游、拓展、培训等活动，不计入年休假之内，员工有下列情形之一的不享受当年的年休假： （1）当年请病、事假累计15天以上的。 （2）由员工提出解除劳动合同或合同期满因个人原因不愿续订。 5.各部门主管须根据本部门的工作情况对员工年休假进行统筹安排，在不影响工作任务完成的前提下来安排员工休年休假。 6.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，但不能跨年度使用。 7.安排员工休年休假不得再增加部门人员编制，各部门主管自行解决部门内因休假而产生的顶岗问题。 8.职工年休假必须有年休假条，经部门主管领导签字同意后报公司人事部备案存档方可年休。第三节、员工劳动合同管理 1.劳动合同：对每位已被录用的员工，公司会在其正式到岗的一个月内签订劳动合同，劳动合同严格按劳动法及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公司人力资源部负责。 2.合同期限：A、公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种；B、公司规定新进员工的试用期一般为三至六个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核；试用期薪资根据公司薪酬福利制度的标准执行；试用期届满，经公司考核合格者可转为正式员工，享受各项社保福利，考核不合格者，公司予以辞退。 3.劳动合同解除： 试用期后，如公司或员工任何一方提出书面通知解除劳动合同的(公司依据劳动法第25条与员工解除劳动合同的情况除外)，则需按要劳动法规定提前30天提交书面通知。 如果公司立即解除劳动合同，则须支付一个月的工资作为解除劳动合同的代通知金；同样如果员工提出立即解除劳动合同，须支付公司一个月的工资作为解除劳动合同的代通知金。不足30天书面通知的以代通知金补足。第四节、员工入职流程1.新到岗员工，到公司人力资源部报到，提供身份证、学历证复印件，有相关职业技能证书原件的需上交公司人事部门保管。同时填写入职报到登记表，所填写的信息必须完整、准确。2.人力资源部门在员工入职手续办理流程表上签收，并带领员工到行政办公室，行政办公室同员工办理钥匙、员工手册、基本办公用品等的发放事项，并在流程表上签名。3.人力资源部门带领员工到所工作部门报到，接受工作安排，用人部门领导应先进行办公区域指引、同事认识介绍。4.完成以上事项后，员工在流程表上签字，并将流程表交由人力资源部保存备档。第五节、员工离职管理一、离职的类别与定义1.辞职：是指个人提出解除劳动关系。1) 个人提前三十日以书面形式通知公司；2) 个人在试用期内提前三日以书面形式通知公司；3) 未按上述要求提前通知公司的，离职者应承担相当于其本人一个月工资金额的违约赔偿；2.辞退：是指公司提出解除劳动关系并提前三十日通知个人。有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系且不须提前三十日通知：1) 在试用期间被证明不符合录用条件的；2) 严重违反公司的规章制度的；3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4) 个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的；6) 个人被依法追究刑事责任的；7) 其他法律法规规定的情形；3.自动离职：未按规定书面通知公司，而擅自解除劳动关系的行为。有下列情形之一的，视为自动离职并不予结算工资：1) 未按规定手续申请离职及请假的，连续旷工4个工作日或在12个月内累计旷工12个工作日以上的。2) 已申请离职但未按规定办妥离职交接手续而自行离开公司的。4.劳动合同终止：是指劳动合同期满，公司或个人不再续签劳动合同的。第六节、员工离职流程 员工在与公司解除或终止劳动关系时，须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完成离职手续，包括：1.交还所有公司资料、文件、办公用品、钥匙以及其他公物；2.向公司指定的交接人交接经手的工作事项；3.和财务部核对个人账目，报销剩余公司账目，归还公司欠款；4.员工违约或提出解除劳动合同时，应按照合同规定，支付相关违约费用；5.填写离职交接单，相关职能部门经理均签字后，交回人力资源部备档；6.待所有手续完备后，财务审计部根据人事部提交的离职手续单于下月发薪日发放离职人员离职当月的实际工资；7.财务部门、各部门经理及其他重要岗位人员离职的，公司将安排离职审计。第七节、关于兼职公司不允许所有员工在外以任何形式进行兼职。第三章 会 议 制 度第一节、会议类型 1、月度例会会议办公会议由集团董事长或集团副总主持，各部门经理必须到会参加。（如需要召开月度扩大会议的，则要求各地项目公司总经理也参加）。会议时间安排在每月5日进行，遇节假日顺延。会议主要内容包括：A. 研究、处理公司各部门在工作管理中存在的问题；B. 反馈上月（周、阶段性等）各项工作的进展情况；C. 布置下月（周、阶段性等）各部门各项工作计划和任务，及时协调各部门之间的关系等。 会议由董事长秘书或行政办公室指派人员进行会议记录并整理成纪要，备案存档，并分发给与会各人。2、部门会议由部门经理主持，传达贯彻公司月度例会精神，部署本部门工作及月、季、年度工作小结、工作计划等。3、集团全体员工大会（原则是一年1-2次）。会议由集团董事长助理或秘书主持，行政办公室组织，全体员工参加。第二节、会议纪律与会者必须准时出席相关会议，不迟到、不早退，会议期间原则上不接听电话（确因工作需要的，应到会场外接听），不处理与会议无关的事情。与会者不得随意缺席，确有特殊情况需提前请假，经主持人批准方可。第三节、会议记录及存档会议记录是公司重要档案资料的一项非常重要内容，须根据日期和会议类型进行编号和保存，便于日后查找、翻阅。第四章 员工薪酬福利制度 1.工资发放：公司每月的8号发放上月的工资，员工工作如不满一个月（通常在入职第一个月或离开公司时的最后一个月），则按其实际工作天数支付工资。2.社会保险：公司统一为正式员工办理社保包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，个人负担部分在每月工资中扣除，公司负担部分在公司管理费用中列支。3.中餐补贴：公司每月提供400元左右的中餐补贴（以餐饮发票报销形式发放），员工可自行组合，自由选择地点。具体规定详见行政办公室和财务审计部制定的相关制度。 4.节日福利：转正员工，可享受公司提供的节日福利，在中国传统佳节如：中秋节、端午节、春节等节日里，公司会根据实际情况发放节日福利，福利形式以现金或实物等形式发放。5.薪酬保密：薪酬保密是公司的政策。所有涉及员工薪酬的事项仅仅是每个雇员员工个人和公司之间的双方协议，未经公司许可不得以任何形式传播有关自己或他人的薪酬情况，否则将以严重危机行为论处。6.通讯费用：因工作需要公司为部分员工提供了移动公司的手机卡，内已充值相应的套餐费用，全国范围内350分钟的通话时长，同时办理了公司虚拟网套餐。不管何种情况，员工与公司解除劳动合同关系的，须将手机卡交回行政办公室。如要使用自己的移动卡入公司虚拟网的，公司同样根据现行标准给予该卡号充值相应的套餐费，前提需保证该卡本身没有另外的套餐和其他公司虚拟网，以防止重叠无法无法办理的情况出现。7.公司制定了详尽的薪酬等级体系和绩效考核制度体系，拥有合理的晋升加薪机制，详情可参阅人力资源部的其他相关制度，同时入职一年内，任何人不能以任何借口调整薪资。 第5章 培 训 制 度 为使员工获得新知，提高其工作技能和职业资格，公司鼓励全体员工积极参加各类培训，以适应公司业务与管理工作的需要。 1.外部培训和内部培训相结合，学习培训与体育锻炼相结合。 2.每年年末公司各部门拟定各自的培训需求及计划，然后上报人力资源部，由人力资源部统筹规划后制订出下年度公司培训计划，经集团总经办审核通过后，该培训计划生效。 3.内部培训：公司鼓励各个岗位的员工发挥自身特长，自行编写讲义向公司全体员工传授行业专业知识、营销策划理念、财务知识等课程，既丰富公司员工的业务知识，又锻炼演讲者本人的语言组织与表达能力，同时有利于将公司各岗位优秀人才的运作经验以书面形式固定下来，供新进员工或其他同事分享。 4.外部培训：公司鼓励员工在业余时间参加各类有助于提高自身能力的学习，选择的内容以建筑类、工程类、财务类、人力资源类的专业资格职称培训为主。员工参加培训应事先向所在公司提出申请，对工作两年以上的员工，申请参加上述培训成绩合格者凭毕业证或相关职业资格证书及发票给予全额报销培训费。 5.不论任何原因，如果员工在报销培训费后的五年内离开公司的，应退还公司所报销的全部学费。6. 参加外部培训的人员回单位后，应主动传授学习体会和相关知识，必须在10天之内上交培训心得，在公司例会上进行交流分享培训成果。第6章 劳动纪律1.所有员工必须无条件地遵守政府、各行政部门、各公安、安全、交通、工商、财务、税务、劳动等部门所颁布的各项法律、法规、规章、规定及制度。凡违反上述各项要求者，公司绝不姑息，对违法、违规者将予以纪律处分，直至解除劳动合同。2.雇员不得擅用公司名义，包括使用印有公司标志的印刷品，对外处理个人事务。一经查处，根据情节轻重予以纪律处分或立即解除劳动合同，公司不予以任何经济补偿。若由此给公司造成经济损失的，应按损失程度承担赔偿责任。 3.如果雇员员工的工作表现达不到公司要求违反公司劳动纪律，公司将根据情节轻重给予如下几种纪律处分： A.口头警告：由直属领导发出口头警告，并报人力资源部备案；口头警告的行为通常有经常迟到、早退，工作表现多次达不到职位要求，或其他轻微违纪行为。 B.书面警告：口头警告之后如仍无改进，或有下列行为者，由直属领导发出书面警告。书面警告应包括员工表现的问题所在，并应对其改进目标、时间界限提出要求。 给于书面警告的行为通常有：工作时间擅离职守；无故缺勤或旷工；不服从主管的合理指令；工作表现