招财猫药店版操作说明

招财猫药店版操作说明招财猫药店版操作说明 一 一 程序安装程序安装 解压下载招财猫药店版程序 点击安装程序 把更新程序放在招财猫目录下即可 如下图所未 解压下载招财猫药店版程序 点击安装程序 把更新程序放在招财猫目录下即可 如下图所未 下一步 点击右键 解压后 打开 点击安装招财猫安装程序 按照提示进行安装 安装完后桌面会出 现招财猫图标 安装好程序后把更新文件放置招财猫跟目录下 即点击招财猫图标右键属性 点击 查找目标 把更新文件放置其目录下即完成更新程序 二 二 操作界面介绍 操作界面介绍 点击桌面招财猫图标 进入系统 试用版初始管理员用户名为 admin 密码为空 点击即可进入招财猫药店版系统 一 系统设置一 系统设置 进入系统右上角即可看见 点击出现 点击 系统设置 进入系统一般设置界面 下分企业设置 前台设置 前台热键设置 单据编号规则 基本设置 单据配置 系统配置 单据多级审核等 可依据用户需求来设置 1 企业设置 界面如下 2 前台设置 界面如下 在此录入店名 地址 电话 传真号 前台设置主要是针对前台小票打印设置 依据用户需求来设置 3 前台热键设置 界面如下 在此界面主要是针对前台快捷键设置 可依据收银员收款预设快捷键设置 4 单据编号规则 界面如下 主要针对单据号规则设置 依据用户自身需求来设置 5 基本设置 如下图所示 主要针对后台单据的设置 依据用户自身需求来设置 6 单据配置 如下图所示 主要针对单据参数设置 依据用户自身需求来设置 7 系统配置 如下图所示 主要针对药品信息建立档案参数设置 依据用户自身需求来设置 8 单据多级审核 如下图所示 主要针对单据审核参数设置 依据用户自身需求来设置 二 二 修改密码修改密码 用途 可在此菜单上更改登录用户密码 三 切换操作员三 切换操作员 用途 点击后可以直接切换操作员 类似快捷键 四 产品在线注册四 产品在线注册 主要注册了招财猫才能正常使用招财猫的其他功能 五 药品信息五 药品信息 用途 建立药品基本档案菜单 六 供应商六 供应商 用途 建立药品供应商档案菜单 七 客户信息七 客户信息 用途 建立后台团购客户档案菜单 八 生产厂家八 生产厂家 用途 建立药品生产厂家信息菜单 九 会员管理九 会员管理 会员卡可下分三种卡类别 积分卡 面值卡 折扣卡 1 积分卡 即是顾客消费按 XX 元积分 是一种促销累积到一定分数后参与积分兑换活动 2 面值卡 即是该卡含有面值的 在前台消费时刷卡即可以当现金使用 3 折扣卡 即是用来打折的 在付款前出示此卡 以此卡上折扣为基准 对于药品进行售价 折 扣来计算实付金额 在此界面上还有会员发卡 会员充值 积分兑换 其它功能 其他功能还分为 会员挂失 会员解挂 会员积分调整 会员卡密码修改 会员退卡 导出 打印 设置 刷新数据 高级 查询 会员发卡界面 会员发卡界面 会员充值界面 会员充值界面 录入发卡顾客信息 积分兑换界面 积分兑换界面 主要用于顾客累积到一定积分前来兑换物品时用减相应积分兑换物品积分 会员挂失界面 会员挂失界面 主要针对顾客卡挂失前来对卡进行挂失 挽回不必要的损失 会员解挂界面 会员解挂界面 主要用于顾客在挂失后找回原卡 前来办理解挂手续 会员积分调整界面 会员积分调整界面 主要用于非正常积分的增减 须在 调整说明 备注增减积分原因 十 操作员与权限管理十 操作员与权限管理 主要针对不同操作员的权限管理 只要系统管理员依据操作员权限而设定 十一 数据管理十一 数据管理 数据备份很重要 一旦系统破坏 只要备份数据文件存在任何情况下都可以还原 其操作如下 1 数据备份 现系统设立了退出系统后自动备份 数据备份文件放置 D zcmsoft 招财猫药店版 backup 除了电脑自动备份有外 客户可以在每天营业结束后用移动硬盘或者 U 盘将数据备 份文件再拷出 1 份 以便不时之需 2 数据还原 当系统意外断电后不能正常进入系统后 用数据还原这个方法把之前数据备份文件还原 数据还原后 里面的数据跟之前备份的数据是一样的 操作如下 十二 系统操作日志十二 系统操作日志 在此菜单下可以查询到所有用户在系统里做了什么操作 系统操作日志权限只能授权高级管理 员 一般操作员建议不给授权 点击此处后找到之 前备份文件路径 点击此处 最后点击开 始还原即可 三 系统档案解说三 系统档案解说 系统分为 进货管理 销售管理 库存管理 财务管理 四大模块 其中在正方下角有 分别为 一 药品信息 药品分类 录入药品档案菜单 二 如图所示 其中在 所有药品分类 中录入药品的类别 如图所示 分为 中成药 中药剂片 化学制 剂 抗生素 乳制品 保健品 化妆品 外用药 计生用品等 可依据客户的药品分类来区分 还可以下分几级 如中成药下分到 儿科用药 妇科用药 清热解毒类 补益药类等等 操作说明 在药品信息中点击 所有药品分类 右键 一般分为 2 极 按 4 位编码 最底级为 6 位编码 三 药品信息档案建立 建立药品信息主要为 药品名称 药品编号 条形码 基本单位 类别 药物剂型 规格 零 售价 进货价 会员价 批发价 产地 品牌 批准文号 生产厂家等 注意事项 1 其中若遇药品没有国际条码或一个条码同时存在 2 个不同价格的商品段用自编码区分 这 时在条形码输入药品编码 同时在 药品备注 注明原条形码是 XX 即可 2 其中药品名称 基本单位不录入药品信息无法建立 3 在 基本单位 药物剂型 生产厂家 可下拉可以新增内容 在录入药品新信息时若 没有建立可以下拉到 增加 录入后选中即可 4 批准文号 产地可以自行录入 录入药品名称 药品编号自动生成录入条码 系统以药品第 1 字 母 5 类别只能在 所有药品分类 录入 在录入药品信息时以实物类别区分 6 遇到可拆分销售的商品 以最小单位建立档案 最大包装在 辅助单位 栏录入信息 如 下图所示 以创 口贴 为例 说明 1 大 盒创 口贴 内装 100 个创口贴 首先录入单片装创口贴信息 录完后点击后 进入录入大包装菜单栏 在单位录入大包装单位 在 这里录入 100 意思即是 1 件里面有 100 个贴口贴 录入单价 进货价 批发价 会员价即可 7 在右下角有个 其他功能 里面有导入 导出 设置及打印功能 可依据需求来操作 四 供应商建立 药品入库首先是药品信息 其次到供应商信息 如下图所示 供应商也像药品分类那样可分为 生产厂家 医药公司 新建供应商时在相应的供应商分 类中点击右下角 弹出 注意 新增时注意看下之前供应商编码 输入按顺序排列单位编号 在 其他功能 有导入 导出 设置及打印功能 可依据需求来操作 五 员工信息 主要是针对进入系统操作人员而设置的员工信息 依据员工的职责来建立员工档案 可在 增加职位 再进行新增别的职位工种 输入员工姓名 一般按 6 位排 序 四 业务流程操作说明四 业务流程操作说明 一 进货管理 在进货管理点击 进货单 进入入库界面 点击会弹出 选择对应供应商 若是新供应商可以点击在依据是 生产厂家 还是 医 药公司 对应关系上按 4 位编码进行录入供应商资料即可 录入完新供应商资 料后点击即可回到入库单界面 到 点击 选择自己用户名 依据实际仓库分库录入 依据入库数量 核对药品单价进行 录入 录完所有药品核对总价是否与供应商货单总价一致 若不一致则要核对清楚 总价一致点 击 则表示该入库单审核入库 直接增加库存 反之进货退货单则是退供应商单 一 经就直接减库 二 销售管理 在此菜单下有 POS 零售单 销售单 销售退货单 三个选项 1 POS 零售单 指前台销售单 如下图所示 点击进入界面 再点击 在此界面上按 F1 直接调出收银快捷键 有删除 清空 挂单 取单 会员 数量 折扣 交 班 开钱箱 其他功能等 其他功能包括 扫描完顾客所有的药品后 按 F5 即可 2 销售单 如下图所示 光标在此时用扫描枪过药机即可依据 系统信息直接扫描出药品价格 此单实际上是 后台团购出单据 在客户选择后台团 购单位 选择出 库仓再录入团购条 码 数量即可 2 销售退货单 如下图所示 实际上是后台 团购退回单 在客 户选择后台团购单 位 选择出库仓再