印章管理制度.docx

印章管理制度印章管理制度为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；3、公司各部门一律不得自行刻制公章。二、保管及使用：1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和公章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。三、审批：31公司行政公章、合同专用章使用审批手续1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单；2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。32财务专用章使用审批手续1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章使用审批单；3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施第三篇：公司印章管理制度公司印章管理制度一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。二、 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。第四篇：印章管理制度印章管理制度一、单位印章由办公室专人负责管理和使用，不得委托他人 代管代用。 二、凡上报或下发的公文，必须由分管领导审核，经主要领 导签发，办公室登记后，才能用印。 三、以单位名义从事某些活动，形成的合同、协议等，必须 经主要领导同意后，才能用印。 四、因公务活动需要开具介绍信、公函的，由科负责 人和分管领导在初稿上签署意见后， 到办公室开具格式性介绍信 或公函并用印；因个人事务需要开具单位证明的，由科负 责人在初稿上签署意见后，到办公室开具正式证明并用印。 五、因公外出时，未经领导批准一般不得携带空白介绍信。 确因工作需要应审批登记，用完后核对如数收回。 六、印章专管员要妥善保管印章，认真做好用章登记，不得 随意将印章带出办公室；特殊情况确需带出的，须经主要领导批 准。 七、印章专管员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做 好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。 八、各业务科的专用章由各科管理，使用时要 严格把关，并请示分管领导同意后，如出现问题由科主要 负责人承担。第五篇：印章管理制度印章管理制度一、 印章管理范围1、检定专用章：检定证书，校准证书。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告3、检验专用章：检验报告4、抽样专用章：抽样单5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等二、 印章管理制度1、 各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。2、 特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人同意后，方可盖章。3、 批准人不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。三、 印章保管随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。四、 印章使用规范1、 检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。2、 计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。3、 检定专用章：检定专用章处盖章。4、 抽样