12团学大联欢策划.doc

12团学大联欢策划 学生活动程序表活动名称奥斯卡?团学大联欢负责人金梦&吴特活动时间xx年4月15日计算机科学与技术学院、软件学院团、学组织秘书处二01二年制团学组织活动申请表活动名称奥斯卡?团学大联欢校级/院级活动性质文体/科技/其他参加对象全学院参与人数400申请部门文娱部，社管中心活动时间xx-4-24活动地点健B一楼报告厅活动负责人（联系方式）金梦 （528093）吴特 （527984）有无赞助（赞助单位）无教室无室外场地无海报张贴有 （10）宣传展板无申请内容横幅无一等奖二等奖三等奖综合分是/否组织部分值申请创新分是/否/分值学习部秘书处分管主席指导老师活动后评估（5分制）财务评估（秘书处）留档评估（秘书处）宣传评估（宣策）活动评估 （890）活动策划一活动主旨展示团学和社团的风采，让同学们更好的认识团学，认识社团。 也让团学和社团的成员相互之间能更好的沟通，使以后能合作的更好，更像一个大家庭。 二活动宣传前期宣传1.晚会前两周设计完海报，并贴出（A2彩打，6幢楼+晚会现场贴10张）2.前两周食堂门口放打的板3.前一周正式在宣传栏出通知和海报在E度上挂出通知。 4.让部长和社长在开例会时，通知部员与社员后期宣传1.E度空间挂出总结，向对本次活动给予支持的人表示感谢。 2.活动过后的一周之内，调研工作展开，工作人员写总结报告，及时总结归纳。 三活动进程（一）活动前期安排晚会前准备（文娱主要负责团学，社管中心主要负责社团）各组组员一周向组长汇报一次工作进展，组长向部长汇报情况。 3月28日前制定策划，对各部门和社团进行分组（部门4组，社团3组），并邀请各组去准备节目，形式抽签（金梦，吴特）3月30日前分配任务给各个部员3月30日借报告厅4月01日前进行工作第一次确定。 4月07日2次确定节目和工作完成情况；两个部门集体开会，安排晚会当日工作。 4月10日前打印出晚会流程，节目单，演员席等晚会资料。 资料准备组准备晚会上要用的游戏道具；各部门和社团的简介ppt或视频；背景音乐准备组长李浩然成员马德龙，陈玲霞，鄢逸泽，陈东，郑翾陈晓洁4月10日前游戏道具的准备（陈玲霞，陈东，郑翾）借桌签，工作证（郑翾）团学ppt（陈玲霞）社团ppt（陈晓洁）背景音乐的准备，节目音乐（马德龙，鄢逸泽）人员联系组主要联系各部门和社团的节目准备情况，并安排时间彩排；主持人的联系和串词；邀请嘉宾和参与者组长马清骁吴特成员蔡梦倩，赵慧婷，舒洪韬，张从文，韩方超朱晋天3月30日起联系团学和社团的节目（赵慧婷，舒洪韬，张从文，韩方超）4月11日前做好节目审核。 进行初步节目分开彩排。 （蔡梦倩，马清骁，张从文，韩方超）4月12日前邀请各部长（让各部长通知各个部员），主席团成员，老师前来参加，通知各个社长（社长通知社员）（赵慧婷，舒洪韬，朱晋天）宣传组前期的宣传海报与通知设计，张贴；E度空间的宣传和总结。 联系E度电视台，晚会当天的拍照与摄像。 组长刘馨邹文超成员刘馨，段嫚婷，孙彬彬，谢苗，戚泽民，程炫，黄凯3月30日前通知E度电视台要拍照与摄像，借投影仪（黄凯）4月07日前设计海报，邀请函（谢苗，戚泽民），通知礼仪（程炫），E度视频制作的联系（段嫚婷），写主持稿（孙彬彬，段嫚婷）4月10日前贴出海报与通知，通知采编团发稿到E度空间（程炫）主持稿的审核（刘馨）舞美财务组:联系迹点打板和舞台设计，列物品清单并进行购买和后期的财务总结和报销。 组长叶艳冰成员黄诚斌，邢兵，孙永顺4月01日前通知迹点准备舞台设计与打板（邢兵）4月13日前列出物品清单，进行采购（黄诚斌，孙永顺）4月14日前一切准备到位（二）晚会当天工作安排及流程1.晚会当天流程1200文娱部部员签到（孙彬彬），社管中心部员签到（张丛文）水，礼品到场（黄诚斌），笔记本（李浩然）宣传板抬到健b报告厅前（戚泽民，陈东）（晚会结束时，宣传板抬回迹点办公室（邢兵，程炫）1230主持人到场，进行串词（段嫚婷，刘馨）迹点到场布置舞台背景（叶艳冰）布置舞台（其余的干事）布置座位(陈晓洁)13001500演员到场（各节目联系人负责），进行彩排（李浩然，邹文超）1500定工作餐（黄诚斌）1630吃晚饭，打扫场地（大家一起），E度电视台（黄凯）1720开始节目走位（赵慧婷，孙永顺）1830礼仪到场（孙彬彬）部门和社团的介绍ppt开始播放1850嘉宾入座（舒洪韬，朱晋天）1900正式开始2.晚会上人员安排总负责金梦，吴特游戏总负责赵慧婷在晚会中递上需要的签（礼仪小姐，孙彬彬）晚会舞台效果整体控制负责李浩然晚会音控（马德龙，鄢逸泽）晚会灯控（舒洪韬，陈东）与E度电视台的沟通（黄凯）ppt的播放准备（陈玲霞，韩方超）晚会整体节目流程负责马清骁主持人晚会中的沟通（段嫚婷，张丛文）开场的舞蹈和节目催场（孙彬彬，谢苗，邹文超，叶艳冰）道具的摆放（戚泽民，程炫）3.晚会流程1830循环播放团学各部门PPT，观众开始入场1900J-SIR舞蹈开场hurricane1905灯黑，放新闻联播视频，转播到奥斯卡?团学大联欢1910主持人上台，介绍晚会主旨和到场嘉宾1920团学歌舞青春1930颁发“最佳情侣奖”（部门推选）（游戏书包那个）1955团学项羽外传xx颁发“最二青年奖”（部门推选）（游戏甩便利贴）xx社团爱2025颁发“最佳运气奖”（现场报名）（游戏吃面包，吃到芥末的获奖）2040团学话剧梦幻西游2050颁发“最美院花奖”（部门推选）（游戏摆pose）2105社团合排节目趣味走秀2115由严昊老师颁发主席的奖，之后主持人公布“卓越青年奖”提名名单，先欣赏节目再颁奖2120团学舞蹈Were allin thistogether2125昊哥发言2130晚会结束四活动经费预算活动经费预算表项目名称单价数量预算实际金额审核舞台布置400400工作餐64024096奖品10090主持人礼品25024水15406030气球1546050双面胶，绳子55单面胶5