沿江路面01标档案管理汇报材料.doc

沿江高速路面YJ2-LM01合同竣工档案资料整理汇报材料安徽路桥沿江高速路面YJ2LM-01合同项目部沿江高速二期路面工程第一合同段由安徽省路桥公司承建。开工进场以来，在省指挥部和项目办的正确领导下，在总监办和监理组的严格监理和热情服务下，在当地有关部门的大力协助下，项目部以“恪守合同、让业主满意”为宗旨，遵循“精细化管理”的思路，强化管理组织保障，以饱满的热情、积极的态度组织施工，努力构造“和谐奋进”的生产氛围，全体员工紧密团结、齐心协力、努力拼搏，克服了种种困难，争抢施工进度，狠抓工程质量，做到安全生产、文明施工，历时12个半月，按期完成了施工任务，并于2008年8月顺利完成竣工资料整理工作。 一、工程概况铜陵（朱村）至池洲（毛竹园）高速公路第一标段起讫桩号为K60+600K87+000，施工长度为26.4km。根据业主的整体计划安排，原东段三标剩余K56+600K60+600段交付我部施工，施工总长为30.4km，另外含有朱村互通、上水河桥互通和天门服务区匝道。路面结构形式为：4cmAC-13改进型抗滑表层+6cmAC-20中粒式改性沥青混凝土+8cmAC-25粗粒式沥青混凝土+38cm水泥稳定碎石+20cm低剂量水泥稳定碎石。本项目合同造价为 12181万元，合同外增加工程量为2000万元，累计造价为1.42亿元。 二、档案资料整理情况在沿江高速项目办、总监办、监理组、开源公司竣工资料指导组的指导与帮助下，我项目部按照项目办要求，在工程实施过程中及时、同步的对工程档案进行系统化的收集整理。工程完工后成立资料整理小组，工程结束后即完成了竣工资料的编制和移交工作。现将我标段档案管理情况介绍如下：1、资料收集情况在施工过程中，我部对档案资料的收集非常重视。项目部质检部门在对各分部分项工程进行检查后严格按照公路工程质量检验标准沿江高速路面01标分部分项划分以及项目办、总监办下发的各项表格对各检验数据进行认真填写，并对检验合格的工程质检资料进行分类归档，（1）工程部对各分部分项、开工报告、施工技术资料、工程管理文件、工程变更文件进行了分类归档（2）合同部对工程计量资料、决算资料分类进行了归档（3） 项目部办公室对各级下发的通知、通报、指令等进行了分类归档（4） 项目部试验室对日常试验资料、外委试验资料进行了分类归档2、资料整理情况 项目部成立了以项目总工为组长的竣工资料档案管理小组。严格按照交通部下发的公路工程竣（交）工验收办法及项目办、总监办下发的竣工资料编制办法对我标段档案资料进行了整理。整理过程中严格按照项目办、总监办、监理组要求对资料进行归档、装订。竣工资料整理过程中责任到人，竣工图纸、管理文件、工程实体资料均由专人统一整理归档。全部竣工资料由项目总工统一进行协调管理，力争竣工资料求实求精。 在资料整理过程中，项目办、总监办、监理组、开源公司竣工资料整理小组对我标段给予了大力支持和帮助，在对我标段进行检查同时及时进行指导，确保了我标段竣工资料顺利整理完毕。三、竣工资料档案管理工作总结（1） 建立健全组织机构，明确职责职能项目进场开始就应建立了以项目总工为组长，工程、质检、试验、测量、计划、物资等各部门组成的档案管理网络。各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，并按“谁经办、谁负责”的原则进行分工，确保工程档案工作落实到人，不留死角。建立健全组织机构，明确职责职能（2） 制定档案管理相关规定，并落到实处。为保证资料的形成、积累、整理及归档的完整、时效性，在施工中，项目部制定了关于沿江高速路面01标档案管理的有关规定，及时做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各种施工原始资料，确保归档文件资料的整、及时、准确，使竣工资料标准化、规范化。（3） 施工期间，档案资料管理做到两同步为保证资料的完整性及时效性，在项目施工期间，要坚持做到两同步：一是档案形成与工程进度同步，即工程进展到哪一步，档案形成到哪一步，以避免补资料的现象发生；二是档案收集与整理同步，即档案收集到质检部后，随即对收集的档案进行分类整理、编目、归档，以避免资料混乱，不方便查找及管理。 四、结语 在沿江竣工资料整理过程中，在项目办、总监办、监理组、竣工资料指导小组的指导和帮助下，我部顺利完成了沿江竣工资料整理工作，同时也为我公司积累了宝贵的经验。我们将一如既往，严格按照竣工资料整理文件要求将我标段竣工资料整理工作经验应用到