采购合同知识普及.doc

采购合同知识普及在采购整个流程中，采购合同也是以个重要的部分，了解有关的知识很有必要，这里介绍合同跟踪方法和合同条款包含内容。 一、如何进行采购合同的跟踪？ （1）跟踪工艺文件 对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。 如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。 要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。 （2）跟踪供应商的原材料 个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。 （3）跟踪加工过程 对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。 （4）跟踪总装及测试 总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。 （5）跟踪包装入库 采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。 对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。二、 常用的合同条款包含什么内容？一份正规的买卖合同主要包括以下内容：（1） 名称（2） 编号（3） 签订日期（4） 签订地点（5） 买卖双方的名称（6） 地址（7） 合同序言（8） 商品名称（9） 质量规格（10） 数量（11） 包装（12） 单价与总价（13） 到货期限（14） 到货地点（15） 付款（16） 保险（17） 商品检验（18） 仲裁（19） 不可抗力（20） 合同的份数（21） 使用语言及其效力（22） 附件（23） 合同生效日期（24） 双方的签字盖章以下为可选择部分（1） 保值条款（2） 价格调整条款（3） 误差范围条款（4） 法律适用条款二、 常用的合同条款包含什么内容？（既然是普及，那我再帮领导写详细点，领导别责怪哦，哪怕是说的不对的）一份正规的买卖合同主要包括以下内容：（1） 名称（例如：购货合同（订单）；销售合同；本公司的名称和相关信息可以作为表头）（2） 编号（合同、订单号，可以根据自己逻辑编；使用系统的可以系统随机出）（3） 签订日期（签署的日期）（4） 签订地点（一般用传真或者MAIL或者正本快递寄达的话就无法界定了，可以忽略）（5） 买卖双方的名称（成交双方的公司名称；听说过三方、四方合同吗？可能有多方的）（6） 地址（最好有详细的传真、电话、MAIL信息）（7） 合同序言（兹经买卖双方同意，本着平等互利的原则。）（8） 商品名称（标的物品名，可以用物料号代替）（9） 质量规格（质量可以通过质量协议要约）（10） 数量（除了数量，单位千万别忘记了，下个1000的钢材订单，数量是1000那么是KG还是MT呢？差1000倍呢呵呵）（11） 包装（零售包装和运输包装的1个包装单位。在国际贸易中不是所有的材质都能用来作为包装物进口的）（12） 单价与总价（现在国际化程度较高，标明币种，与本币汇率）（13） 到货期限（就是交货周期，合同期限）（14） 到货地点（一般选择DDU货到收货人指定仓库，收货人、联系人、联系方式）（15） 付款（货款结算日，或者预付，“T/T30天”可以理解成发货后30天电汇付款，也有“月结T/T30天”就是交货自然月或者月结算账期一次性开票后电汇30天）（16） 保险（特别国际贸易中，保险条款很重要，对货物风险的承担者有明确的划分，常用的DDU和CIF条款是卖方承担，而EXW和FOB条款是买方承担）（17） 商品检验（国家规定的检验检疫标准、以及行业标准、数量尺寸等的公差范围、或者双方约定，也可以在质量协议中要约）（18） 仲裁（一般都写，出现异议由双方协商解决，如双方无法解决交由合同签署地的相关机构仲裁）（19） 不可抗力（不可抗力是保险的免责条款，海啸地震、运输工具因自然原因损毁等，这个可以放在保险一起说的，而且货值高，货物娇贵，可以单独投保类似战争、罢工等险种）（20） 合同的份数（一式N份，双方，或者N方各执N份，如果再详细就是正本多少，影印多少，再规范需要公证的话。）（21） 使用语言及其效力（这个没研究过，不过我想一般按签订方各国语言或者是英文和中文）（22） 附件（比如相关技术图纸、或者需要补充说明的相关事项）（23） 合同生效日期（一般是自双方签订之日起即日生效）（24） 双方的签字盖章（落款盖章签字）以下为可选择部分（1） 保值条款（2） 价格调整条款（3） 误差范围条款（4） 法律适用条款再补充：如果有些供应商或者客户是长期的合作关系，那么在合同或者订单之外，可以再签署一份采购协议，对一些日常的事务，商品信息之外的东西作一个约定，包括正常的交期、备货周期、MOQ、单独的报价单等，包装物是否回收等等。同时还可以单独签署质量协