工程资料归档说明.doc

资 料 整 理 归 档 说 明 1 资料整理归档范围及分类 1.1 范围：xxx工程勘察设计、施工、监理、建设管理等活动中形成的具有利用价值的文件、图纸、声像、实物等均属归档范围。 1.2 分类：归档资料分为建设管理、设计、施工、监理四大类，分别由建办、设计、施工、监理单位收集整理、装订成册后移交给业主存档。 2 建设管理资料的分类 2.1 综合类 2.1.1 工程建设管理工作报告 2.1.2 工程建设大事记 2.1.3 会议纪要 2.2 文件资料 2.2.1 部、省、市、区、局文件 2.2.2 咨询性文件 2.2.3 建设管理文件 2.2.4其它往来函件 2.3 合同管理及招投标资料 2.3.1 工程施工承包合同 2.3.2 工程建设监理合同 2.3.3 工程勘察设计合同 2.3.4 其它有关补充合同 2.3.5 招投标文件 2.4 质量评定及工程验收资料 2.4.1 分部工程质量评定表 2.4.2 分部工程验收签证 2.4.3 单位工程质量评定表 2.4.4 工程质量评定报告 2.4.5 单位工程完工验收报告 2.4.6 其它有关材料 2.5 工程结算审计资料 2.5.1 工程结算材料 2.5.2 工程决算材料 2.5.3 工程审计材料 2.6 其它资料 3 设计资料的分类 3.1 综合类 3.1.1 可研报告 3.1.2 初设报告 3.2.3 专题报告 3.1.4 工程设计工作报告 3.2 检测资料 3.3 施工设计资料 3.4 验收资料 3.5 往来函件 4 施工资料的分类 4.1 综合类 4.1.1 工程施工管理工作报告 4.1.2 开工申请及开工报告 4.1.3 项目部成立文件 4.1.4 施工组织设计4.1.5 施工计划、方案、工艺、进度 4.1.6 设计技术要求及设计变更 4.1.7 原材料及中间产品检测资料 4.1.8 工程设备出厂资料、图纸说明书、验收、安装调试、性能鉴定、检测资料 4.1.9 施工机械设计性能及运行资料4.1.10 往来函件 4.1.11 会议记录 4.1.12 施工日志 4.1.13 安全监测资料及报告 4.1.14 其它重要施工文件 4.2 施工质量评定资料 4.2.1 单位工程质量评定资料 4.2.2 外观质量评定资料 4.2.3 分部工程质量评定资料 4.2.4 单元工程质量评定资料 4.3 竣工图(蓝图) 4.4 声像资料 4.5 其它有关资料 5 监理资料的分类 5.1 综合类 5.1.1 项目批文(包括项目划分批文) 5.1.2 监理规划 5.1.3 监理实施细则 5.1.4 工程建设监理工作报告 5.2 合同管理资料 5.2.1 施工承包合同书 5.2.2 补充协议书 5.2.3 其它合同(工程量)变更资料 5.3 进度控制资料 5.3.1 开工通知及开工报审资料 5.3.2 进度计划调整资料 5.3.3 要求赶工的监理通知 5.3.4 工程延期申请及审批资料 5.3.5 其它有关施工进度资料 5.4 质量控制、评定资料 5.4.1 项目划分及质量评定汇总表 5.4.2 单元工程质量评定资料 5.4.3 分部工程质量评定表 5.4.4 分部工程验收签证 5.4.5 单位工程质量评定表 5.4.6 外观质量评定资料 5.4.7 单位工程质量评定报告 5.4.8 工程材料检测资料 5.4.9 中间产品检测及分析资料 5.4.10 施工质量抽检资料 5.4.11 质量缺陷及事故处理资料 5.4.12 其它有关施工质量的资料 5.5 投资控制资料 5.5.1 工程投资计划 5.5.2 工程款支付申请 5.5.3 工程款支付审核、记录 5.5.4 工程款支付证书 5.5.5 工程量复核资料 5.5.6 工程量增减文件及设计变更资料 5.5.7 索赔文件资料 5.6 监理工作管理资料 5.6.1 监理合同 5.6.2 监理处设立文件 5.6.3 有关监理工作的规程规范 5.6.4 监理工作制度 5.6.5 收发文记录 5.6.6 专题报告 5.6.7 监理通知及回复 5.6.8